2024年辦公場(chǎng)所管理制度（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公場(chǎng)所管理制度公司辦公場(chǎng)所安全健康管理制度一、總則為全面規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的安全管理，切實(shí)保障辦公人員的身心健康與工作環(huán)境的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場(chǎng)所的安全健康管理工作。三、管理職責(zé)明確各部室及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)各自辦公場(chǎng)所的安全健康管理工作，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。四、管理內(nèi)容與要求1.辦公場(chǎng)所工作環(huán)境要求：確保室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。在合適位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，包括但不限于逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等，提升員工安全意識(shí)。保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處，防止意外傷害。穩(wěn)固室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品，確保安全無虞。辦公室裝修應(yīng)選用阻燃、無毒材料，保障員工健康。禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾，維護(hù)公共衛(wèi)生。2.人員防護(hù)要求：?jiǎn)T工需熟悉自己工作區(qū)域的所有常規(guī)及緊急出口，明確安全消防設(shè)備的位置和使用方法。未經(jīng)相應(yīng)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨意操作辦公機(jī)器和設(shè)備，確保操作安全。在電腦顯示器前工作時(shí)，調(diào)整顯示器光亮度及屏幕角度，保持適當(dāng)視距和坐姿，預(yù)防職業(yè)病。搬運(yùn)重物時(shí)注意安全，必要時(shí)請(qǐng)人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具，避免受傷。使用特定設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)，確保個(gè)人安全。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放整齊、美觀，便于工作。文件柜內(nèi)物品放置合理，防止重心偏離導(dǎo)致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止意外發(fā)生。4.物品的保管和存放：設(shè)備和器具擺放整齊，不阻礙人員通行和逃生通道。滅火設(shè)備周圍保持暢通無阻，確保緊急情況下能迅速取用。定期清理飲料罐、垃圾等廢棄物，保持辦公室清潔。禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品帶入辦公室。5.消防設(shè)備的管理：根據(jù)規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動(dòng)式消防器材應(yīng)保存在指定位置，確保隨時(shí)可用。6.用電管理要求：安裝有效的漏電保護(hù)裝置，確保用電安全。合理控制用電總量，避免超負(fù)荷運(yùn)行。專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的使用和管理，人離斷電。保持電線、插頭、插座完好無損，避免電氣火災(zāi)。7.吸煙管理要求：項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)等場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，維護(hù)無煙辦公環(huán)境。8.其它相關(guān)要求：謝絕與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。財(cái)會(huì)室等重要部位安裝報(bào)警設(shè)備并保持良好狀態(tài)。檔案室配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì)并定期檢查通風(fēng)情況。樓頂平臺(tái)天梯口平時(shí)鎖定蓋板，作業(yè)時(shí)懸掛標(biāo)識(shí)確保安全。雨雪天氣設(shè)立防滑提示防止滑倒。及時(shí)修復(fù)丟失或損壞的道路地井蓋并設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督：主管部門每月進(jìn)行安全健康檢查并記錄。生產(chǎn)運(yùn)行部每季度進(jìn)行監(jiān)督檢查并記錄。對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題及時(shí)整改。10.應(yīng)急演練：定期在人員集中的辦公場(chǎng)所安排應(yīng)急逃生演習(xí)。演習(xí)操作遵循《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》要求執(zhí)行。2024年辦公場(chǎng)所管理制度（二）為進(jìn)一步優(yōu)化公司行政管理體系，構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理制度，旨在提升工作效率與企業(yè)文化內(nèi)涵，確保公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)井然有序，特此制定并頒布本管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有普遍約束力。一、辦公管理1.全體員工需嚴(yán)格遵守辦公秩序，保持儀表整潔，舉止得體，展現(xiàn)出積極向上、熱情友好的企業(yè)形象。言談舉止應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護(hù)公共秩序與社會(huì)公德，愛護(hù)公共財(cái)物，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與寧?kù)o。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、唱歌或進(jìn)行非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班前，務(wù)必整理好個(gè)人工作區(qū)域，確保桌面整潔、座椅歸位、抽屜及資料柜上鎖，并關(guān)閉所有電器設(shè)備，確保安全離崗。4.倡導(dǎo)節(jié)約資源，衛(wèi)生間等公共區(qū)域的水電設(shè)施應(yīng)做到隨用隨關(guān)，避免浪費(fèi)。5.嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所從事任何與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于：上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進(jìn)行非工作性通話；參與非法活動(dòng)；使用非標(biāo)準(zhǔn)高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹飪或用餐；以及在公共場(chǎng)所吸煙等。6.辦公場(chǎng)所的維護(hù)需遵循以下要求：保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)免受損害，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫刻畫；保持衛(wèi)生間清潔，禁止傾倒易造成堵塞的廢棄物；會(huì)議結(jié)束后自覺清理個(gè)人區(qū)域并歸位座椅；愛護(hù)公司各項(xiàng)公共設(shè)施，如會(huì)議室、樓梯、洗手間等的門窗、窗簾、燈具等。7.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)及個(gè)人電腦等電器設(shè)備，踐行節(jié)能減排。8.外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域需事先通知辦公室，以確保辦公秩序不受干擾。9.勞動(dòng)紀(jì)律方面，全體員工需嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設(shè)備干凈無塵。2.辦公場(chǎng)所、辦公室及洗手間等公共區(qū)域需定期清潔，確保達(dá)到以下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：門窗無浮塵、地面干凈無雜物、墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、照明及電器設(shè)備無灰塵、桌椅擺放整齊、書籍資料排列有序等。3.嚴(yán)禁從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物，保持環(huán)境整潔。三、消防管理1.各部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)防火安全責(zé)任，落實(shí)消防安全制度，定期檢查消防安全情況，及時(shí)消除安全隱患。2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品，廢棄易燃物品應(yīng)及時(shí)處理。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)并采取安全措施，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。4.正確使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂拉電線或使用無插頭電器，確保用電安全。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻，不得堆放雜物。6.全體員工需熟悉辦公區(qū)域疏散通道及消防器材的使用方法，確保在緊急情況下能夠迅速疏散并有效應(yīng)對(duì)。7.每天下班前進(jìn)行防火檢查，切斷電源并關(guān)好門窗。四、檢查與考核1.公司領(lǐng)導(dǎo)將每日檢查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，對(duì)不符合要求者將給予相應(yīng)處罰。2.每周對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行抽查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)者同樣進(jìn)行處罰。3.對(duì)在辦公室大聲喧嘩或在公共區(qū)域吸煙者將處以罰款。五、本辦法自發(fā)布之日起正式實(shí)施。2024年辦公場(chǎng)所管理制度（三）為進(jìn)一步完善公司行政管理體系，構(gòu)建系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理制度框架，旨在提升工作效率并深化企業(yè)文化內(nèi)涵，確保公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)能夠有序、高效地推進(jìn)，特制定并頒布本管理制度。本制度對(duì)全體員工均具約束力。一、辦公管理規(guī)定1.員工行為規(guī)范：全體工作人員須自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度積極且文明禮貌，其言談舉止應(yīng)符合公司制定的企業(yè)員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.公共秩序與環(huán)境保護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)自覺維護(hù)公共秩序，恪守社會(huì)公德，珍惜公共財(cái)物，保持辦公環(huán)境整潔。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班整理與節(jié)能措施：下班前，每位員工需整理好個(gè)人工作臺(tái)面，確保文件及物品擺放有序，桌面清潔無雜物。同時(shí)，需將座椅歸位，抽屜及資料柜上鎖，關(guān)閉所有電器設(shè)備，并檢查門窗是否緊閉。衛(wèi)生間內(nèi)的水龍頭及電燈應(yīng)做到隨用隨關(guān)，以體現(xiàn)節(jié)約精神，避免資源浪費(fèi)。4.禁止行為：辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁從事任何與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進(jìn)行非工作通話；進(jìn)行違法或不良行為；使用非標(biāo)準(zhǔn)高功率電器；私自拉接電線；在辦公室內(nèi)烹飪或用餐；以及公共場(chǎng)所吸煙等。5.辦公場(chǎng)所維護(hù)：所有員工應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫刻畫或釘釘子。保持洗手盆臺(tái)面清潔，不得在衛(wèi)生間洗手盆中清洗非衛(wèi)生用品或傾倒易造成堵塞的廢棄物。會(huì)議結(jié)束后，參與者應(yīng)主動(dòng)清理個(gè)人區(qū)域，并將座椅歸位。同時(shí)，需共同維護(hù)會(huì)議室、樓梯、洗手間等公共區(qū)域的設(shè)施完好與整潔。6.空調(diào)使用與外來人員管理：夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，并在下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)及個(gè)人電腦等電器設(shè)備。外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域需提前通知辦公室，以便進(jìn)行相應(yīng)接待與管理。7.勞動(dòng)紀(jì)律：?jiǎn)T工勞動(dòng)紀(jì)律遵循《員工手冊(cè)》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理規(guī)定1.個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生：?jiǎn)T工需負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域的日常清潔工作，確保物品擺放有序，辦公設(shè)備整潔無塵。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公場(chǎng)所、辦公室及洗手間應(yīng)保持高度整潔，具體標(biāo)準(zhǔn)包括門窗無浮塵、地面清潔無雜物、墻壁及其附屬物無蜘蛛網(wǎng)或浮塵、照明及通風(fēng)設(shè)備干凈無塵、家具及書籍資料排列整齊等。嚴(yán)禁從窗口向外傾倒污水或丟棄垃圾。三、消防安全管理規(guī)定1.防火責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)防火安全責(zé)任，負(fù)責(zé)執(zhí)行消防安全制度、檢查本部門消防安全狀況、糾正違規(guī)行為并及時(shí)消除安全隱患。2.易燃物品管理：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品及廢棄易燃物。3.明火作業(yè)限制：未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)并采取必要安全措施前，辦公室內(nèi)不得進(jìn)行明火作業(yè)。4.電氣設(shè)備使用：辦公室內(nèi)電氣設(shè)備應(yīng)正確使用并定期檢查確保安全；嚴(yán)禁亂拉電線或使用不合格電器產(chǎn)品。5.消防通道暢通：保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻以便緊急疏散。6.消防知識(shí)普及：?jiǎn)T工需熟悉辦公室周邊疏散通道位置及消防器材使用方法并定期參加防火安全