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文檔簡介
第4頁共4頁2024年辦公室衛(wèi)生管理制度模版公司辦公室衛(wèi)生管理制度第一章總則為營造宜人的辦公環(huán)境,確保辦公場所的整潔與秩序,促進(jìn)公司衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推動日常工作有序進(jìn)行,并樹立公司良好形象,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。第二章管理原則第一條本制度自發(fā)布之日起生效,辦公室衛(wèi)生管理需嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,明確任務(wù),責(zé)任到人,確保各項(xiàng)制度得以切實(shí)落實(shí),推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理及辦公設(shè)備的使用維護(hù)。第三章個人辦公區(qū)域維護(hù)第三條個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為維護(hù)良好的工作環(huán)境及秩序,需遵循以下規(guī)定:1.每位員工應(yīng)確保辦公桌面物品整齊、整潔,無與工作無關(guān)的個人物品擺放。2.特殊崗位人員(如后勤保障)需保證工作管轄區(qū)域(如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序,無廢棄物。3.辦公桌上不得堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。4.辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施應(yīng)規(guī)范、合理、整齊,并保持清潔。5.使用文件柜、保險柜的員工需保持其外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不得擺放舊資料、舊文件等雜物,保持整體美觀。6.員工離開辦公桌且長期不使用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯示屏,以節(jié)約用電。第四章公共辦公區(qū)域維護(hù)第四條公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)需遵循以下規(guī)定:1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五,各部門人員應(yīng)于每日上午及下午下班前準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。2.衛(wèi)生范圍:涵蓋507、508、509和510四個辦公區(qū)域。3.衛(wèi)生要求:每日早晨需擦拭各自負(fù)責(zé)區(qū)域的辦公桌面,桌椅擺放整齊,清理煙灰缸、垃圾桶,并保持其整潔有序。每日下午需先清掃地面,再以干濕拖布同步拖凈地面,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬等雜物。同時,需保證門窗干凈,玻璃清潔透明,并定時開窗通風(fēng)。清理并整齊擺放辦公桌椅及桌上用品,書櫥、書柜內(nèi)資料需有序擺放,櫥柜無塵土及亂堆亂放現(xiàn)象。垃圾桶需及時清理并套上垃圾袋。前臺區(qū)域作為公司形象窗口,需保持物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)維護(hù)。洗手間需保持地面干凈,垃圾桶每日清理,水池臺面整潔,鏡面無水痕。毛巾應(yīng)放置在固定(或隱蔽)位置,及時更換廁紙。衛(wèi)生工具用后需及時清潔整理并保持?jǐn)[放整齊。個人使用后應(yīng)及時打掃清理,并養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。茶水間內(nèi)員工需自覺管理好自己的飲水用具,不得隨意擺放茶具。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,需整齊擺放飲水機(jī)、燒水壺、茶具等物品,并及時處理雜物及過期物品。茶水間各項(xiàng)設(shè)施需保持干凈并及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾需倒入垃圾桶,廢水需倒入水池,保持地面干爽潔凈。使用會議室的員工需愛護(hù)會議室設(shè)施并保持整潔。會后應(yīng)將座椅歸還原位并擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾并關(guān)閉電器、照明電源。負(fù)責(zé)會議室的人員需在會議結(jié)束后及時檢查并有權(quán)要求使用人員重新收拾清理。陽臺區(qū)域需每日清掃并保持清潔干凈;衛(wèi)生工具使用后需清理干凈并擺放整齊。員工需愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的花草等綠色植物尤其是植被嚴(yán)禁在花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長的物質(zhì)。下班前每位員工需負(fù)責(zé)檢查各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門窗、切斷電器等。第五章衛(wèi)生安排與監(jiān)督第五條辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一。第六條監(jiān)督與獎懲:1.公司人事部將不定期對辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改;第二次則責(zé)令整改并通報其直接上級;情況嚴(yán)重者將在公司群上進(jìn)行匿名通報;第三次則對責(zé)任人處以一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。2.人事部人員需以身作則并接受全體同事的監(jiān)督。如有違規(guī)行為可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時人事部也接受員工對于其他人員環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)問題的反映與投訴。第六章附則第七條以上制度需全體同事嚴(yán)格遵守并由大家共同監(jiān)督。第八條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂并自文件下發(fā)之日起施行。寧夏同瑞祥亞麻油科技發(fā)展有限公司人事部2024年辦公室衛(wèi)生管理制度模版(二)為構(gòu)建一個宜人、雅致、整潔的工作環(huán)境,并樹立企業(yè)優(yōu)良形象,特此制定項(xiàng)目部辦公室衛(wèi)生規(guī)定。一、項(xiàng)目部公共環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn):(一)公共空間:包括走廊、會議室等,所有員工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,確保公共區(qū)域清潔,具體如下:1、保持地面整潔,無雜物,個人辦公區(qū)域亦然。2、禁止隨地吐痰、丟棄垃圾和煙蒂,茶葉殘?jiān)埼鸬谷肭鍧嵱玫乃?,以防堵塞?、避免水濺出辦公室地面,以防滲漏影響下層空間。(二)辦公室內(nèi)部:1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾應(yīng)保持表面清潔,無雜物。2、辦公設(shè)備和用品需擺放有序,保持表面清潔。3、地面應(yīng)無垃圾、煙頭、污漬,確保窗戶明亮,地面干凈。4、垃圾箱內(nèi)不得丟棄有害物品(如廢電池、玻璃渣等)、有異味的雜物和易燃易爆物品。二、衛(wèi)生清掃責(zé)任劃分:1、各辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各自辦公室員工負(fù)責(zé)。2、項(xiàng)目經(jīng)理辦公室、項(xiàng)目部辦公室及會議室的清潔工作由項(xiàng)目部辦公室人員負(fù)責(zé)。3、辦公室外部公共區(qū)域、食堂和電梯間由食堂工作人員負(fù)責(zé)清掃,同時負(fù)責(zé)花卉養(yǎng)護(hù)、澆水及垃圾搬運(yùn)。三、廢舊物品處理:項(xiàng)目部辦公室人員將按照規(guī)定程序處理辦公設(shè)備的包裝箱、報廢設(shè)備、用品及其他大型廢舊物品。四、每日清掃時間為下班
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