公司招投標(biāo)與合同履約管理制度

公司招投標(biāo)與合同履約管理制度一、前言為了規(guī)范公司的招投標(biāo)活動和合同履約管理，提高合同執(zhí)行的透亮度和有效性，保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行和利益最大化，訂立本《公司招投標(biāo)與合同履約管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉及招投標(biāo)和合同履約活動的部門、員工，并包含與公司簽訂合同的供應(yīng)商、合作伙伴等外部組織。三、招投標(biāo)管理1.招標(biāo)公告由招標(biāo)工作組（以下簡稱“工作組”）起草招標(biāo)公告，公告包含招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、要求、時間、地方、聯(lián)系方式等信息。招標(biāo)公告需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布，發(fā)布渠道包含公司官方網(wǎng)站、媒體等。招標(biāo)公告應(yīng)至少提前15個工作日發(fā)布，以確保供應(yīng)商有充分的時間準(zhǔn)備。2.供應(yīng)商資格審查由工作組負(fù)責(zé)對參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。供應(yīng)商需供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明文件，包含企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)驗(yàn)證明等。工作組依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求進(jìn)行綜合評估，擇優(yōu)選取供應(yīng)商。3.投標(biāo)文件準(zhǔn)備參加招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包含供應(yīng)商的公司簡介、技術(shù)方案、報價等內(nèi)容，且應(yīng)標(biāo)明有效期限。投標(biāo)文件需按規(guī)定時間提交到公司指定地方，逾期提交的將不予受理。4.投標(biāo)評審由工作構(gòu)成員構(gòu)成評審委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審委員會依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，對投標(biāo)文件進(jìn)行打分。評審結(jié)果需經(jīng)工作組審核，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.中標(biāo)通知與合同簽訂工作組將中標(biāo)結(jié)果通過書面形式通知中標(biāo)供應(yīng)商，并對未中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行告知。工作組與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談，商定合同具體內(nèi)容。合同應(yīng)包含項(xiàng)目具體要求、工期、酬勞、違約責(zé)任等條款，確保各方權(quán)益得到保障。合同需經(jīng)公司法務(wù)部門審查，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。四、合同履約管理1.履約管理責(zé)任合同履約管理由工作組負(fù)責(zé)，工作組應(yīng)指派專人具體負(fù)責(zé)合同履約管理工作。合同負(fù)責(zé)人應(yīng)貫徹執(zhí)行合同相關(guān)要求，確保合同履約順利進(jìn)行。2.合同執(zhí)行監(jiān)督工作組應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督內(nèi)容包含供應(yīng)商履行合同的進(jìn)度、質(zhì)量、合規(guī)性等方面。對于合同履約中顯現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商解決。3.合同更改管理如需對合同內(nèi)容進(jìn)行更改，需經(jīng)工作組批準(zhǔn)并書面確認(rèn)。更改需要明確更改的原因、范圍、影響等，并及時通知供應(yīng)商。雙方應(yīng)對更改后的合同內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保更改合同的有效性。4.合同停止與違約處理如遇到無法履約的情況，雙方應(yīng)依照合同商定的停止條款進(jìn)行處理。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤Ｖ?，公司有?quán)采取相應(yīng)的追償措施。如因公司原因?qū)е潞贤Ｖ?，公司?yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.合同歸檔管理合同執(zhí)行完畢后，合同負(fù)責(zé)人應(yīng)及時歸檔相關(guān)文件。歸檔文件應(yīng)包含合同正本、履約證明、相關(guān)溝通記錄等。歸檔文件應(yīng)妥當(dāng)保管，方便日后查閱和審計(jì)。五、制度執(zhí)行與違紀(jì)懲罰1.制度執(zhí)行責(zé)任公司各級管理人員應(yīng)堅(jiān)固樹立遵守制度的意識，加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查。針對制度執(zhí)行不力的情況，進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)和整改。2.違紀(jì)懲罰對于違反本制度的行為，公司將依照公司紀(jì)律懲罰條例進(jìn)行處理。懲罰措施包含口頭警告、書面警告、記過、記大過等，并視情況采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰措施。六、附則1.本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自頒布之日起生效，公司全體員工必需嚴(yán)格執(zhí)行。3.本制度如需修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，并進(jìn)行相應(yīng)的公告和培訓(xùn)。