2024合同印章管理規(guī)定

?合同編號：__________合同各方：甲方：乙方：丙方：鑒于：1.甲方為依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，擁有合法的印章管理需求；2.乙方為專業(yè)提供印章管理服務(wù)的公司，具備相關(guān)資質(zhì)和能力；3.丙方為與甲方、乙方有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位或個人；雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方印章管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條印章管理范圍1.1甲方同意將印章管理事項委托給乙方，包括但不限于印章的制作、保管、使用、銷毀等；1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合理的印章管理制度，確保印章的安全、合規(guī)使用；1.3丙方在使用甲方印章時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的印章管理制度。第二條印章制作2.1乙方負(fù)責(zé)甲方印章的制作，包括但不限于公司印章、財務(wù)印章等；2.2乙方應(yīng)在制作過程中確保印章的質(zhì)量，保證印章清晰可辨，符合法定要求；2.3乙方應(yīng)在制作完成后將印章交付甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行印章的啟用手續(xù)。第三條印章保管3.1乙方負(fù)責(zé)甲方印章的保管，確保印章不受損壞、丟失、被盜等風(fēng)險；3.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的印章保管場所，采取必要的安全措施，保證印章的安全；3.3甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的使用和保管，不得擅自將印章交予他人使用。第四條印章使用4.1甲方在使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照乙方的要求進(jìn)行，確保印章的合規(guī)使用；4.2甲方應(yīng)在印章使用過程中加強(qiáng)對印章的管理，防止印章被濫用或盜用；4.3甲方應(yīng)在每次使用印章后及時將印章交回乙方保管。第五條印章銷毀5.1乙方應(yīng)在甲方要求銷毀印章時，按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求進(jìn)行銷毀；5.2乙方應(yīng)將銷毀過程記錄詳細(xì)，并由雙方共同簽署確認(rèn)；5.3銷毀后的印章殘骸，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行處理。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；6.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成印章制作或保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；6.3甲方未按照約定使用印章或未及時將印章交回乙方保管的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：2024年附件：1.印章樣品2.印章管理制度3.印章使用申請表4.印章銷毀記錄表注意事項：1.確保合同各方信息填寫準(zhǔn)確無誤，包括但不限于企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系人等；2.明確印章管理范圍，避免因管理范圍不明確導(dǎo)致的糾紛；3.確保印章制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和甲方要求；4.指定專人負(fù)責(zé)印章的使用和保管，防止印章被濫用或盜用；5.合同履行過程中發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再提起訴訟；6.注意保存好合同副本，以備不時之需。解決辦法：1.發(fā)生信息填寫錯誤時，及時與合同方溝通，進(jìn)行更正；2.若管理范圍不明確，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確管理范圍；3.乙方在印章制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和甲方要求執(zhí)行；4.甲方應(yīng)加強(qiáng)對印章使用和保管人員的培訓(xùn)，提高其法律意識和責(zé)任感；5.雙方在合同中約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等；6.合同履行過程中，雙方應(yīng)注意保存好相關(guān)證據(jù)，以備爭議解決時使用。法律名詞及名詞解釋：1.印章：指用于證明身份、權(quán)利、義務(wù)或其他法律關(guān)系的符號，包括但不限于公司印章、財務(wù)印章等。2.印章管理：指對印章的制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督的活動。3.甲方：指本合同中承擔(dān)義務(wù)，有權(quán)要求乙方提供印章管理服務(wù)的企業(yè)。4.乙方：指本合同中承擔(dān)義務(wù)，為甲方提供印章管理服務(wù)的企業(yè)。5.丙方：指本合同中與甲方、乙方有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位或個人。6.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任。7.爭議解決：指合同各方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決的活動。8.合同編號：指本合同的唯一標(biāo)識，用于區(qū)分其他合同。應(yīng)用場合：1.適用于各類企業(yè)依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，需要專業(yè)印章管理服務(wù)的場合；2.適用于需要對印章的制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督的場合；3.適用于與第三方單位或個人有業(yè)務(wù)往來，需要使用印章進(jìn)行確認(rèn)或證明的場合。補(bǔ)充條款：1.印章使用的特殊規(guī)定：如印章使用范圍、審批流程等；2.印章保管的安全措施：如保管場所的要求、安全設(shè)施的配置等；3.印章制作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：如印章材料的選用、刻制工藝的要求等；4.印章銷毀的程序：如銷毀方法、監(jiān)銷人員的職責(zé)等；5.違約責(zé)任的具體承擔(dān)：如違約金的計算、賠償限額等；6.爭議解決的補(bǔ)充辦法：如仲裁機(jī)構(gòu)的選定、訴訟管轄法院的確定等。附件列表：1.印章樣品：用于確認(rèn)印章的樣式、大小、字體等；2.印章管理制度：詳細(xì)規(guī)定印章的制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理辦法；3.印章使用申請表：用