第二章：組織架構與崗位職責

5-第二章組織架構與崗位職責總部、區(qū)域、地區(qū)公司合約成本業(yè)務線組織架構總部成本管理部總經理總經理副總經理助理總經理成本管理崗位采購管理崗位區(qū)域成本管理部崗位由區(qū)域公司自行設置地區(qū)公司合約管理部地區(qū)公司合約管理部合約管理部經理機電造價師項目造價師項目造價師文合約管理部經理機電造價師項目造價師項目造價師文員物資采購工程師物資采購工程師…………項目發(fā)展部項目部造價師項目部造價師項目發(fā)展部項目部造價師項目部造價師……總部成本管理部崗位職責成本管理崗位根據項目位置、預期售價，協助投資管理部對建安成本進行測算，參與編制《可研投資項目建安成本測算表》，為獲取土地提供參考；負責對簽訂土地出讓合同之后新發(fā)生的前期配套預算費用進行審批；負責地區(qū)公司項目發(fā)展各階段建安成本控制指標審批的組織與實施；負責組織與實施因房地產市場及建筑市場等因素引起的成本控制指標追加的審批工作;負責整理分析地區(qū)公司《成本合約月報》，實現對成本執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)控；負責組織和建立成本檢討會議機制,檢討成本執(zhí)行狀況；負責成本數據庫的建立與更新,及建立區(qū)域成本標準，以適當方式向地區(qū)公司發(fā)布研究成果,為地區(qū)公司成本控制工作提供經驗數據；根據典型或共性的合約問題，撰寫案例或專題分析，為地區(qū)公司提供參考;參與區(qū)域公司的區(qū)域物資集中采購和工程聯合招標的定標決策；參加直管地區(qū)公司和區(qū)域公司直管項目大額合同定標會議，研究評標報告，為決策提供專業(yè)參考意見；參加地區(qū)公司合同額5000萬元以上總承包工程和精裝修工程合同；住宅類項目合同額2000萬元以上的物資“采購”合同；商業(yè)樓宇2000萬元以上專項分包合同的定標會議，為決策提供專業(yè)參考意見；負責總部直管公司和區(qū)域公司直管項目合同文本審批（不包括集中采購物資之項目采購合同）以及超過100萬元的付款審批；負責由總部定標的大額合同，且結算額超出合同額300萬元以上的工程合同結算審批；負責集團合作商名冊的建立和更新;協助負責ERP項目管理系統的應用工作,并對ERP的應用情況進行考核;負責制訂成本管理、合約管理等相關制度,實現統一的地區(qū)公司工作流程和標準；定期檢查地區(qū)公司合約管理狀況，指導幫助地區(qū)公司提高管控水平，避免、減少合約風險，維護公司經濟利益。采購管理崗位負責整理、發(fā)布和定期維護集中采購供應商名冊；廣泛搜集產品信息，及時掌握各地區(qū)公司所在城市的產品消費潮流情況及市場行銷狀況；組織對集中采購供應商考察,搜集整理集中采購供應商資料，聽取各部門及地區(qū)公司對集中采購供應商的評價意見，填寫集中采購供應商的《投標資格審查表》；負責編制集中采購招標文件和合同文件，并組織招標文件和合同文件的評審工作;負責發(fā)標、答疑、組織開標、填寫《開標書》,負責收集整理相關部門的評標意見；在選擇中標集中采購供應商和確定物資價格上提出專業(yè)意見，為集中采購評標小組提供決策依據；負責向各地區(qū)公司進行集中采購合同的交底工作；根據集中采購合同及相關工作指引，負責經辦各項目采購合同的價格審核工作；根據項目的定位，結合設計和營銷的審核意見,負責審批地區(qū)公司自行采購集中采購范疇物資；指導地區(qū)公司根據集中采購合同簽訂項目采購合同,并對地區(qū)公司執(zhí)行集中采購合同進行監(jiān)督管理；負責對集中采購供應商履行合同的情況進行監(jiān)管；負責處理物資信息平臺各項日常事務；監(jiān)督地區(qū)公司年度物資采購計劃的及時填報；負責文件、圖紙、合同的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔；負責整理、裝訂供應商及其產品資料，并編目、保管；負責修訂集中采購管理制度。區(qū)域成本管理部職責負責100萬元以上新引進合作商資格審批；負責大額合同的投標單位審批；參與單次招標或單筆合同金額超過500萬元的工程合同,單次招標或單筆合同金額超過200萬元的物資采購合同定標，并對大額合同中標單位進行審核（由總部參與定標的大額合同）或審批；負責大額增補工程合同審批;負責由區(qū)域公司定標的大額合同,且結算額超出合同額200萬元或超合同額比例10%以上的結算審批；負責由總部參與定標的大額合同，且結算額超出合同額200萬元或超合同額比例10％,但未超出合同額300萬元的結算審批；負責由總部定標的大額合同，結算額超出合同額300萬元以上的結算審核。負責暫定總價工程合同核定和核銷的審批;負責材料暫定量轉應供量的審批;負責工程、物資合同(不包括集中采購物資之項目采購合同）的審批；負責大額工程款（100萬元以上）支付的審批;負責地區(qū)公司合作商名冊的審批及區(qū)域公司合作商名冊的建立與更新;負責項目合約策劃報告的審批；負責審核所轄地區(qū)公司上報的《合約成本月報》，并于每月30日前上報總部成本管理部；負責項目成本的月度監(jiān)控及預警，并每年組織召開不少于兩次的項目成本分析會；負責區(qū)域內成本管理專項研究與培訓；負責區(qū)域物資集中采購及工程聯合招標工作各項事宜；其它中海發(fā)展總部授權的項目成本管理相關工作。地區(qū)公司合約管理部職責部門職責在工程策劃報告的基礎上,編制合約策劃報告,以指導全過程合約管理工作;組織承建商／供應商考察、考評活動,建立并維護合作商名冊；負責工程招標分判工作，負責物資采購工作；負責管理工程、物資合同；辦理工程物資付款、結算；分析建安成本,形成經驗數據，供內部決策工作使用;及時編制各階段建安成本預測及報批，并據此控制建安成本;掌握物資信息，為經營銷售部門和設計管理部門提供決策依據。為項目建安成本控制提供甲供材料和設備價格信息；負責報板及催辦定板審批程序；對物資采購應供量進行管理;負責集中采購物資之項目采購合同的管理；負責ERP項目管理系統的應用工作，負責物資采購信息平臺的填報與應用工作；完成與區(qū)域公司、中海發(fā)展總部相關聯的其他工作。經理全面負責部門各項工作，安排部門員工的分工與協作，對主管領導負責；組織制定部門各項管理制度，隨時檢查落實情況；配合部門之間的分工協作；負責合作商名冊的建立、更新、增刪及合作商資料的管理工作；指導協助部門員工進行招標分判工作,處理招標分判過程文件,就分判價格為公司領導提供建議；審核（或審批）部門各類文件、記錄；組織進行經濟分析工作,積累完整的經濟分析資料；負責對部門工作的評價總結及對部門員工的考評。項目造價師編制分判工程招標文件，必要時與有關部門共同研究確定合同條款，指導項目部造價師編制工程量清單，必要時參加工程量計算；編制項目分判計劃及各分判工程招標計劃，組織分判工程議標、洽談。負責起草與招標、議標有關的文件。參加項目發(fā)展例會；對分判合同總價或單價、及變更價款審核提出專業(yè)意見，以使部門與公司領導能夠做出決定；定期到工地了解分判工程進度、質量狀況，注意對承建商履行合同能力的考核；隨時掌握分判工程付款情況;對承建商提出的合約問題作口頭或書面解釋；負責組織對投標單位的考察考評活動，并按承建商考察工作程序要求完成書面記錄；復核承建商月度工程款申請，開具付款證書,完成簽署手續(xù)；收集整理承建商扣款單據、憑證；復核承建商合同外增加項目、工程變更、現場簽證費用,定期辦理合同外付款手續(xù)；負責分判合同的結算工作；負責對項目發(fā)展部和項目部造價師作分判合同交底；對分判工程作技術經濟分析，形成完整的資料供公司內部查詢、使用；每月25日前完成《合約成本月報》,并上報區(qū)域公司成本管理部;每月28日前完成本月的營業(yè)額統計和下月付款計劃；負責配合報建部門完成在招標中心的招標手續(xù)；注：涉及機電工程的由機電工程造價師完成，項目造價師與項目部造價師視具體情況給予協助.項目部造價師為項目發(fā)展部和承建商解釋合約條款與工程范圍,為項目發(fā)展部行使對承建商的管理職責提供依據，督促承建商履行分判合同;審核承建商月度工程款申請，并將結果交項目造價師復核；隨時掌握分判工程的進度、付款情況。分判工程工期如有延誤，應做好工期反索賠的工作。注意了解承建商的勞務分判價格與方式、機械設備的租賃與運轉成本、材料采購渠道與價格、材料損耗、工程款使用情況;為每一個分判工程制訂月度產值計劃,并按工程進度隨時修訂.每月25日前要求承建商提供下月產值計劃，并加以核實，為合約管理部、財務資金部安排資金計劃提供依據；深入工地，查看工人的操作工序,考察工人的工作效率;對新式的建筑做法作全面了解，為今后的項目估價提供依據。發(fā)現貨不對板的材料或劣質材料要及時報告項目發(fā)展部及合約管理部；審查工程簽證的完整性,不完整的簽證需提醒責任人加以完善。協助項目經理對承建商之間的相互索賠做出裁決意見，并以書面函件通知相關承建商。在有需要時為承建商辦理簽證確認；提醒承建商盡快申報工程變更及工程簽證費用，并作審核，按照初步審核結果定期作出統計報告，以利形成工程成本管理預警機制，提醒公司各級員工為節(jié)約成本作出努力。審核結果及時交項目造價師復核；配合項目經理、現場工程師對合同外增加項目、工程變更、現場簽證的工程量作實地測量，協助項目發(fā)展部完善確認手續(xù)；對合同內暫定數量及按實結算項目核定實際完成數量；每月統計水電費用，協助項目經理及時分攤各承建商水電費用支出.對由甲方墊付的公共費用，提醒項目經理做出分攤意見；負責小額分判工程合同結算審核,協助項目造價師審核大額分判工程合同結算;作為主要人員負責分判工程之工程量計算（工作量較大時由部門指派其他人員共同計算），參與編制分判工程招標文件,掌握主要條款及工程范圍;參加分判工程議標、洽談，了解合同關系形成的全過程；對分判工程作技術經濟分析,形成完整的資料供公司內部查詢、使用；參加項目發(fā)展部工程例會，負責項目發(fā)展部的合同文件管理；與項目發(fā)展部管理人員共同對承建商每月現場結余材料作統計、簽認手續(xù)；向承建商介紹公司的合約管理程序及項目發(fā)展部、設計管理部與合約管理部在合約管理上的分工，負責指導承建商之合約人員按公司要求的形式整理各類合約報表、單據、文件等；注:涉及機電工程的由機電工程造價師完成，項目造價師與項目部造價師視具體情況給予協助。機電造價師協助項目造價師進行工程合約管理工作;與項目發(fā)展部機電工程師一同復核機電承建商中期付款申請，并按審核結果編制付款證書；在項目部造價師的協助下處理工程變更結算，提出處理意見交合約管理部經理審核；在項目造價師的協助下組織機電分判工程的招標工作,包括編制招標文件、發(fā)標、開標、議標、評標等全過程;負責復核機電承建商提交的結算書,在此基礎上編制機電工程結算書；幫助項目部造價師處理與承建商有關的機電分判工程或機電工程合同糾紛;負責機電工程（或機電分判工程）合約的經濟分析,形成書面成果.物資采購工程師編制項目物資采購計劃和項目報板計劃;廣泛搜集產品信息,掌握產品消費潮流及市場行銷狀況；接待供應商來訪，了解供應商及其產品情況，初步篩選供應商及其產品;組織對供應商考察，搜集整理供應商資料，聽取各部門對供應商的評價意見；初步篩選產品樣板,及時向設計管理部報板,協助設計管理部組織評板；負責發(fā)標、答疑、組織開標、填寫《開標書》，組織領導和有關部門評定投標樣板，以此為依據開展評標工作;審核承包商物資需求計劃,組織供應商按計劃供貨，組織首次驗收；負責到貨前的準備工作，協調解決供應商、承包商在物資交接、質量認定方面的矛盾;管理物資采購合同，監(jiān)督合同履行,辦理合同付款、變更等手續(xù);合同完成后辦理結算手續(xù)；協助項目發(fā)展部或客戶服務部做好回訪工作，注意了解產品的使用效