2024年信息保密管理制度樣本（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年信息保密管理制度樣本一、電腦及資料使用規(guī)定1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員不得擅自開(kāi)啟其他員工的電腦，更不得查閱或拷貝其中的資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何員工打開(kāi)電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費(fèi)，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)溝通傳遞，減少不必要的打印和復(fù)印。同時(shí)，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份處理。4.如因工作需要確需刻錄公司信息資料，必須同時(shí)獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則禁止進(jìn)行任何形式的刻錄活動(dòng)。5.辦公電腦中的資料應(yīng)定期進(jìn)行整理、清理和備份，各電腦使用人員需確保每周至少對(duì)本周重要工作文件進(jìn)行一次整理備份。6.研發(fā)部應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。同樣，營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部也不得將銷售資料、客戶信息等敏感信息對(duì)外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等關(guān)鍵信息報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以避免信息泄露導(dǎo)致的不必要風(fēng)險(xiǎn)。二、信息安全與監(jiān)控1.公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種必要措施（包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索）對(duì)違反公司信息安全規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將立即制止并上報(bào)，公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.外來(lái)人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工全程陪同，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制。特殊情況下需提供數(shù)據(jù)時(shí)，必須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。對(duì)于擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并依法追究法律責(zé)任。三、信息保護(hù)管理規(guī)則1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責(zé)任人，需對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全管理負(fù)首要責(zé)任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)或泄露等問(wèn)題，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員在備份電子數(shù)據(jù)信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得查閱與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容。2.公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則進(jìn)行歸檔保存。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全保管工作。公司絕密信息應(yīng)由管理部統(tǒng)一歸檔保管以確保安全。3.絕密級(jí)信息必須采用可移動(dòng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并由各部門數(shù)據(jù)信息管理專員或部門主管于每月指定工作日將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員進(jìn)行統(tǒng)一保管。此舉旨在確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全以防丟失造成不可挽回的損失。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須按照規(guī)范進(jìn)行封存處理并在封簽上簽字確認(rèn)封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得擅自拆封封存資料。如遇特殊情況需拆封檢查時(shí)須由信息管理專員親自執(zhí)行并在查驗(yàn)完畢后及時(shí)重新封存完整并簽字確認(rèn)封存日期及查驗(yàn)結(jié)果。四、責(zé)任與監(jiān)管1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理工作以確保信息資料的完整與安全。各部門主管則負(fù)責(zé)對(duì)本部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。各部門信息管理專員還需對(duì)各車間各小組的資料信息進(jìn)行日常監(jiān)督檢查工作以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.對(duì)于因違反信息保密制度或信息保護(hù)管理規(guī)則而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息遺失、泄露等后果將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。具體處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等行政處分以及民事賠償責(zé)任和刑事責(zé)任追究等。同時(shí)對(duì)于給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況還將依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任以及部門主管的連帶賠償責(zé)任等法律責(zé)任后果。五、制度解釋與執(zhí)行本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒發(fā)執(zhí)行。2024年信息保密管理制度樣本（二）一、信息安全規(guī)定(一)嚴(yán)禁未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何人員擅自開(kāi)啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料與信息。(二)公司員工在未得到網(wǎng)管人員許可的情況下，不得擅自打開(kāi)電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印，郵箱中的重要郵件需定期備份。(四)因工作需要刻錄公司信息資料時(shí)，必須同時(shí)獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份，各電腦使用人員應(yīng)每周至少對(duì)本周重要工作文件進(jìn)行整理備份。(六)研發(fā)部必須嚴(yán)格保密產(chǎn)品研發(fā)資料，營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得泄露銷售資料、客戶信息，亦不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、性能等信息報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防止信息泄露被模仿或拷貝。(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)使用各種方法（包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索）監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，對(duì)私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送公司保密資料的行為有權(quán)制止和舉報(bào)，公司將依據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。(九)公司外人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須由我司員工陪同，涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制，特殊情況下需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。擅自提供信息者將受到辭退及法律追究。(十)存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上應(yīng)不聯(lián)網(wǎng)，并采取相應(yīng)技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞需通過(guò)專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以防信息不當(dāng)擴(kuò)散。二、信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任：各部門主管為本部門信息保全的首要責(zé)任人，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的保管、使用及安全。網(wǎng)絡(luò)管理員需對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并嚴(yán)格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則，各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)歸檔和安全保管。公司絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級(jí)信息需以可移動(dòng)存儲(chǔ)方式備份，每月指定日期由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員，存放于信息管理庫(kù)以確保安全。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況需拆封檢查時(shí)，由信息管理專員執(zhí)行，查驗(yàn)完畢后及時(shí)重新封存并簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，確保信息資料的完整與安全。各部門主管及信息管理專員需對(duì)各自部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查，確保數(shù)據(jù)信息的完整與安全。部門主管需定期組織自查，保證備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。四、承擔(dān)責(zé)任(一)對(duì)于重要資料備份不全或錯(cuò)誤的，將根據(jù)公司損失追究相應(yīng)責(zé)任。(二)違反“信息保密制度”者，將受到警告、懲罰直至開(kāi)除等處分。(三)因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者，將受到警告或罰款