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第1頁共1頁2024年中學辦公室主任職責1、深入掌握并理解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針政策及決定,全面把握學校的整體狀況。2、為領(lǐng)導決策提供及時、準確的政策依據(jù)、詳盡數(shù)據(jù)及切實可行的建議。3、針對上級機關(guān)的來文,迅速轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導審閱,或提出初步處理意見,并根據(jù)領(lǐng)導的指示,明確承辦單位及責任人,負責跟進督辦,并確保按期上報辦理結(jié)果。4、深入基層進行調(diào)查研究,密切關(guān)注師生員工在學習、思想、工作及生活等方面的動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋并提出建設性意見,對于亟待解決的問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決。5、嚴格監(jiān)督各項行政法規(guī)及學校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即向領(lǐng)導匯報。6、致力于維護良好的領(lǐng)導工作環(huán)境,主動承擔領(lǐng)導間及部門間的協(xié)調(diào)工作。7、精心組織和籌備領(lǐng)導主持的重要會議,并負責行政會議的詳細記錄。8、領(lǐng)導并管理檔案室工作,指導檔案室規(guī)范完成文書檔案及相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作。9、以熱情周到的態(tài)度接待來訪者,妥善處理信訪事務,并積極主動地完成校長交辦的其他工作任務。2024年中學辦公室主任職責(二)1、需熟悉并掌握黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針政策及決定,并全面了解學校的整體狀況。2、需為領(lǐng)導的決策提供及時且準確的政策規(guī)定、各類數(shù)據(jù)及可行的決策建議。3、需及時處理并傳遞上級機關(guān)的來文至相關(guān)領(lǐng)導進行批閱,或提出擬辦意見,并依據(jù)領(lǐng)導的批示,明確承辦單位及負責人,同時負責催辦查辦,確保按期上報辦理結(jié)果。4、需深入基層,開展調(diào)查研究,關(guān)注師生員工的學習、思想、工作及生活動態(tài),及時向領(lǐng)導反映情況并提出建議,針對急需解決的問題,需及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決。5、需負責檢查并督促各項行政法規(guī)及學校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需及時向領(lǐng)導進行匯報。6、需為領(lǐng)導工作創(chuàng)造有序的環(huán)境,積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導之間及部門之間的關(guān)系。7、需組織和準備領(lǐng)導主持召開的各類重要會議,并負責行政會議的記錄工作。8、需領(lǐng)導檔案室的工作,指導檔案室完成文書檔案及相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作。9、需熱情接待各方來訪,做好信訪工作,并積極主動地完成校長交辦的其他任務。2024年中學辦公室主任職責(三)一、負責協(xié)助校長全面貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的各項指示與決定。針對上級來文,需及時呈送校長、書記審閱并批示辦理,依據(jù)批示明確承辦部門及責任人,同時負責督辦、核查,確保按期上報處理結(jié)果。二、負責協(xié)調(diào)與平衡校內(nèi)各處室之間的關(guān)系,提出行政辦公會議的議程安排,并有效組織相關(guān)部門協(xié)同完成綜合性工作任務。還需搜集、整理并分析全校工作動態(tài),為領(lǐng)導層提供具有參考價值的信息,充分發(fā)揮助手與參謀的職能。三、積極協(xié)助書記、校長開展教職工的思想政治工作,并妥善安排教職工的政治學習活動。四、在校長領(lǐng)導下,負責全校綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃及決議文件等材料的起草工作,并組織制定全校性的規(guī)章制度。同時,代表學校發(fā)布相關(guān)行政事項的布告、通告等文件,并協(xié)同有關(guān)部門共同研究制定學校的發(fā)展規(guī)劃與管理改革方案。五、負責起草學校的重要文件,并監(jiān)督檢查學校各項計劃的執(zhí)行情況。對于以學校名義發(fā)布的文稿,需進行復核與修改,并及時呈報校長簽發(fā)。還需協(xié)助校長制定并完善各項規(guī)章制度。六、負責管理校車的日常使用工作。七、負責處理校內(nèi)外的來往信函,以及學校的對外聯(lián)系與接待事務。八、嚴格執(zhí)行考勤簽到與考核制度(包括內(nèi)部改革測算),確保相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行
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