2024年公司會(huì)議制度例文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司會(huì)議制度例文為確保公司的會(huì)議管理規(guī)范化，強(qiáng)化各部門間的協(xié)同運(yùn)作，以實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序，基于公司的實(shí)際需求，特制定本會(huì)議管理制度。一、目標(biāo)1、促進(jìn)管理效能，增進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作。2、提升各部門執(zhí)行任務(wù)的效率，監(jiān)控工作進(jìn)度。3、匯集多元觀點(diǎn)，提出創(chuàng)新及發(fā)展性的工作策略。4、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進(jìn)度、人力資源及設(shè)備配置。二、會(huì)議分類1、總經(jīng)理辦公會(huì)議(1)組織單位：辦公室(2)主持人：公司總經(jīng)理(3)參會(huì)人員：各部門部長(zhǎng)及以上級(jí)別，以及會(huì)議特別指定的參與者。(4)會(huì)議議題：各部門工作匯報(bào)，總經(jīng)理進(jìn)行工作部署。(5)會(huì)議記錄人：指定人員(6)會(huì)議時(shí)間：每月首周周一早上____點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室2、公司銷售工作例會(huì)(1)組織單位：銷售部(2)主持人：銷售副總(3)參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部、采購(gòu)部、人力資源及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。(4)會(huì)議內(nèi)容：檢視各業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況，規(guī)劃新工作計(jì)劃和關(guān)鍵任務(wù)。聽取銷售部員工的工作報(bào)告，集體討論并解決遇到的困難和問(wèn)題。對(duì)問(wèn)題的解決進(jìn)行跟進(jìn)優(yōu)化，對(duì)工作中的失誤分析原因，及時(shí)總結(jié)糾正。(5)會(huì)議記錄人：銷售內(nèi)勤(6)會(huì)議時(shí)間：每月首周周五早上____點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、會(huì)議規(guī)定1、如遇法定節(jié)假日，會(huì)議將提前一天舉行。如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議日期，公司將另行通知。2、參會(huì)人員需根據(jù)會(huì)議議題做好充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。因個(gè)人原因無(wú)法參加者，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。無(wú)故缺席或早退者，將按照公司考勤制度進(jìn)行雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。3、每位會(huì)議報(bào)告人需在會(huì)議召開前____個(gè)工作日下班前，將個(gè)人報(bào)告提交給會(huì)議主持人。4、會(huì)議需設(shè)立專門的會(huì)議記錄本，指定人員需詳細(xì)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，以確保會(huì)議決策的執(zhí)行有據(jù)可依。四、附則本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸人事行政部所有。2024年公司會(huì)議制度例文（二）專題會(huì)議與員工發(fā)起會(huì)議管理制度一、專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期召開專題會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容聚焦于日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的具體事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等，旨在通過(guò)專項(xiàng)工作討論、部署和總結(jié)，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展。二、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工具備發(fā)起一定級(jí)別會(huì)議的權(quán)限。當(dāng)員工就公司某項(xiàng)制度或工作中遇到的問(wèn)題提出解決方案，且需跨部門協(xié)同解決時(shí)，可提請(qǐng)召開適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。此類會(huì)議由總經(jīng)辦納入臨時(shí)會(huì)議范疇，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，以確保會(huì)議的有效性和針對(duì)性。三、會(huì)議召開(一)會(huì)議安排1.涉及多部門人員參加的會(huì)議或因階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)提前____天將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知單提交至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排后方可召開。2.對(duì)于公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需臨時(shí)安排其他會(huì)議，____部門應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，并通知總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整，任何部門或個(gè)人不得隨意更改正常會(huì)議計(jì)劃。3.各部門工作例會(huì)需服從公司的統(tǒng)一安排，確保不與公司例會(huì)時(shí)間沖突。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。4.會(huì)議一旦確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好工作安排，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加。會(huì)后，代參人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)會(huì)議準(zhǔn)備1.對(duì)于具有專項(xiàng)主題或需使用投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接調(diào)試工作。2.會(huì)議前，總經(jīng)辦應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備會(huì)議飲用水或其他招待用品。3.特別重大的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議議程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所布置、會(huì)議人員安排、會(huì)議簽到、會(huì)后事項(xiàng)安排以及會(huì)議資料的拍照、攝像工作等。(三)會(huì)議召開及傳達(dá)1.明確會(huì)議目的，即解決問(wèn)題、提高效率。會(huì)議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無(wú)邊際的討論。2.參會(huì)人員會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議議題，并準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，會(huì)議組織者或主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5.與會(huì)人員應(yīng)使用正式會(huì)議記錄本詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神并落實(shí)工作任務(wù)?？偨?jīng)辦將不定期抽查會(huì)議記錄情況。6.公司會(huì)議記錄由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會(huì)人員及相關(guān)部門。其他會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。7.會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)辦或其他會(huì)議記錄部門負(fù)責(zé)匯總、分類會(huì)議問(wèn)題并將工作要求下發(fā)至相關(guān)部門。同時(shí)負(fù)責(zé)督辦、檢查和追蹤會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并在下一次例會(huì)前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告完成情況。(四)會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間，提前____分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到或早退。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到者需贊助____元且每超過(guò)一分鐘增加____元罰款；無(wú)故缺席者贊助____元。2.管理級(jí)別以上人員共同參加的會(huì)議為中層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納____元贊助費(fèi)且每超過(guò)一分鐘增加____元罰款。3.會(huì)議期間所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)并保持專注不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情如看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等。違規(guī)者將被處以____元/人/次的贊助費(fèi)。4.會(huì)議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法