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文檔簡(jiǎn)介
公司管理制度篇一
第一條目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,強(qiáng)化總公司及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工
作,健全內(nèi)部管理機(jī)制,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高
經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定
本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部
組織機(jī)構(gòu)享有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)推廣自主權(quán)。
第四條總公司為整個(gè)公司資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的中心,承祖辦理企業(yè)(含分
支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的全部
債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任人,直接對(duì)總公司
負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。
第六條分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)
管理制度的直接管理責(zé)任人,對(duì)分公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)負(fù)直接管理費(fèi)任,對(duì)分公司一
切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對(duì)否決權(quán),并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七條強(qiáng)化監(jiān)控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對(duì)公司資
金運(yùn)營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度,實(shí)行層層責(zé)任到人。
注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
第八條會(huì)計(jì)核算遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理
政策。
第九條財(cái)務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線”,實(shí)行本資產(chǎn)全過(guò)程運(yùn)行
控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)為必要補(bǔ)
充的集中核算制。
第十條會(huì)計(jì)記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時(shí)分
類記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。
第十一條會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
第十二條會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限
憑證為依據(jù),如實(shí)的反應(yīng)公司財(cái)務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、
手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條會(huì)計(jì)記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制口期、填制單位名稱或填制人姓
名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金
額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原
始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對(duì)外開(kāi)出憑證,必須加蓋公
司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫(kù)單,出庫(kù)單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號(hào)
填寫。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一
起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購(gòu)買實(shí)物
的原始憑證,必須有驗(yàn)收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項(xiàng)的原始憑證,必
須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)
或者更正。
第十五條銀行賬戶的設(shè)立:
1、分公司設(shè)立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及
解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項(xiàng),除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項(xiàng)。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開(kāi)支,包括零星采購(gòu)。
分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購(gòu),其他產(chǎn)品配件等的零星
采購(gòu)可由分公司自行采購(gòu),所有采購(gòu)的實(shí)物都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十六條倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:
一、材料倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》、《報(bào)廢單》、《退貨單》、
《退倉(cāng)單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來(lái)反映流動(dòng)情況。
1、《入庫(kù)單》:辦理入庫(kù)時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫(kù)憑證(如
發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購(gòu)合同),同時(shí)入庫(kù)單上要寫明送貨單位,送貨日期,及
實(shí)物名稱,單價(jià),數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應(yīng)該同時(shí)注明
完整的項(xiàng)目名稱。凡是在外采購(gòu)的物品,一律都要在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)后方可使
用,包含辦公用品的采購(gòu),不同類型的物品應(yīng)分單入庫(kù)(如生產(chǎn),辦公)
2、《出庫(kù)單》:所有實(shí)物辦理入庫(kù)后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管
應(yīng)在出庫(kù)單上寫明項(xiàng)目名稱或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取
物品時(shí)首先應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意,倉(cāng)庫(kù)才準(zhǔn)許辦理出庫(kù)單。
3、《退貨單》:所購(gòu)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是采購(gòu)數(shù)量超計(jì)劃時(shí),將物品退還給
送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認(rèn)退貨。
4、《退倉(cāng)單》:領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合
時(shí),可以將物品退到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管開(kāi)具退倉(cāng)單,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉(cāng)。
5、《報(bào)廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類,需要換新的時(shí)候(如
生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報(bào)廢單時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品
是否不能在使用,鑒定是否屬于報(bào)廢范圍,對(duì)于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做
報(bào)廢處理。
1、《成品入庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫(kù),入庫(kù)單上應(yīng)
該寫明完整的項(xiàng)目名稱,實(shí)物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息。倉(cāng)管,經(jīng)辦人在入庫(kù)單上
簽字,確認(rèn)入庫(kù)。
2、《成品出庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在出庫(kù)前先辦理出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫明項(xiàng)目名
稱,貨物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息,出庫(kù)單上應(yīng)有倉(cāng)管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要
時(shí)可以同時(shí)寫上送貨車輛的車牌號(hào),以備查。
3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由當(dāng)前管理的倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到其他
管理場(chǎng)所,所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據(jù)的情況下隨
意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品,調(diào)撥單上應(yīng)寫明調(diào)撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉(cāng)管及調(diào)
撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶要求
退貨,且無(wú)法修復(fù)的情況下使用此單,并確定責(zé)任歸屬,退貨時(shí)應(yīng)有總經(jīng)理審批
后方可接受退貨,作為退貨處理。
第十七條倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)設(shè)置及其他要求:
1、倉(cāng)庫(kù)記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫(kù)明細(xì)表》、《材料出庫(kù)明細(xì)表》、
《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫(kù)明細(xì)表》、《成品出庫(kù)明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯
總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的
各明細(xì)賬,進(jìn)銷存匯總表,對(duì)各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記,明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)
分公司的各類固定資產(chǎn)均按'“平均年限法”計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報(bào)廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、
報(bào)廢等必須報(bào)總公司批準(zhǔn)后才能處置。
第二十一條費(fèi)用的定義:
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費(fèi),是總公司獲得最大收
益的的總投入,是為加快實(shí)現(xiàn)銷售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)
展,分公司負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任,會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、
不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對(duì)否決權(quán)。
第二十二條費(fèi)用預(yù)算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資
金的占用,提高公司各部門的監(jiān)管能力,可以編制《部門費(fèi)用預(yù)算表》,事先預(yù)算
出各部門費(fèi)用,以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門負(fù)責(zé)人每月25日向財(cái)務(wù)部提供下月的部門費(fèi)用預(yù)算表??梢允请?/p>
子檔,財(cái)務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù),并于每月30號(hào)召開(kāi)當(dāng)月各部門費(fèi)用分析會(huì),
討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司
向做公司提交費(fèi)用預(yù)算后,總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考,安排資金計(jì)
劃。同時(shí),深圳總公司對(duì)中心分公司費(fèi)用使用情況,每月做一次溝通討論,提高
費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算表一樣表)
第二十三條分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條備用金借支程序:
1、借支人填寫借支單,按規(guī)定權(quán)限審批后,交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字,出納拿審
核后的借支單支付款項(xiàng),借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制,為了及時(shí)反映費(fèi)用發(fā)生情況,借支人員每月報(bào)銷
2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財(cái)務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元
(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整),超過(guò)部分可從當(dāng)月工費(fèi)中扣除或及時(shí)提供費(fèi)用報(bào)
銷單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。
3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理,報(bào)銷時(shí)由出納
開(kāi)具相應(yīng)報(bào)銷金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以
收據(jù)作為個(gè)人報(bào)銷憑據(jù)以備查。
第二十五條費(fèi)用報(bào)銷類型:
費(fèi)用報(bào)銷按單據(jù)類型分為:日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、實(shí)物報(bào)銷。報(bào)銷人
員未分開(kāi)報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)退回,不予辦理。
3、實(shí)物報(bào)銷,使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,主要適用于購(gòu)買生產(chǎn),辦公用的材料、
配件或設(shè)備等。報(bào)銷時(shí)提供倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單及相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))
4、報(bào)銷單據(jù)都由報(bào)銷人自行粘貼并填寫完整,區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼(如交
通費(fèi),住宿費(fèi),通訊費(fèi),辦公費(fèi),招待費(fèi)),不能混合粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第二十六條費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,
粘貼時(shí)應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔
距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。
3、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫一律不準(zhǔn)涂改,尤其是費(fèi)用金額,否則無(wú)效。
第二十七條審批權(quán)限:
1、申請(qǐng)備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可,
申請(qǐng)金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單據(jù)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,確認(rèn)無(wú)識(shí)后交費(fèi)用會(huì)計(jì)簽
字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開(kāi)出相應(yīng)報(bào)銷金額的收據(jù)給
報(bào)銷人簽字,確認(rèn)報(bào)銷。
第二十八條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷制度》。
第二十九條財(cái)務(wù)對(duì)賬是檢查分公司會(huì)計(jì)核算正確信息正確與否的唯一有效
方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員
與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對(duì)賬的工作制度。
第三十條出納(會(huì)計(jì))對(duì)現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié),月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)
行盤點(diǎn),核對(duì)賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶銀行出具的.對(duì)賬單
進(jìn)行核對(duì),并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條會(huì)計(jì)匯同業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)客戶的匯款進(jìn)行核對(duì),加強(qiáng)客戶直接
匯款總公司的跟蹤。
第三十二條會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對(duì)一次銷貨往來(lái)賬,維護(hù)公司資產(chǎn)的
安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條每月月末,會(huì)計(jì)將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬FI資料進(jìn)行核
對(duì),使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案時(shí)指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材
料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬
簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料組成,其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價(jià)格表、經(jīng)濟(jì)
合同、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財(cái)產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)表等。
第三十五條分公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)歸檔裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)月度終了
后,由分公司保管滿六個(gè)月,期滿之后編造清單移交總公司財(cái)務(wù)部。
附則
第三十六條本管理制度是分公司財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則,本
制度解釋權(quán)為總公司財(cái)務(wù)部。
公司管理制度篇二
第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支,控制成
本支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,
特制定本規(guī)定。
第二條費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理
體制。
(一)統(tǒng)一管理。
費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用
為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)
部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。
1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支必須先審批,后報(bào)銷。否則,一律不予報(bào)銷。
簽字報(bào)銷程序:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒(méi)有特殊情
況不得越級(jí)簽字。
2、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還
清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財(cái)務(wù)部
經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過(guò)60天不歸還者,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人
工資中扣除,至到扣完為止。
3、報(bào)銷時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間,沒(méi)有特殊情況,其他時(shí)間不予報(bào)
銷。
(二)集中審批。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度
預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。
變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報(bào)帳。沒(méi)有特殊
情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。
(=)定期考核。
根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,財(cái)務(wù)部核
對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。
(四)分級(jí)負(fù)責(zé)
1、在預(yù)算額度內(nèi),費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門開(kāi)支前
提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)支;
報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門開(kāi)支前根據(jù)
工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支
前同樣手續(xù)。
2、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,部門分工負(fù)責(zé)。
(1)、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度,制
定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開(kāi)支的審核、報(bào)銷等核算工作;負(fù)責(zé)制定
費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科
學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行
書面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找
出問(wèn)題并提出合理化建議。
(2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi))、職工教育費(fèi)、勞
動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管
理部門。
(3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷
費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)
務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃
費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢
費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。
第三條費(fèi)用項(xiàng)目的核算
(一)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購(gòu)
置費(fèi)以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。
開(kāi)支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、
分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒(méi)有),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開(kāi)支。報(bào)銷時(shí)
填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字
報(bào)銷。宣傳品購(gòu)置與辦公用品購(gòu)置手續(xù)相同。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)
務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。
招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司
總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請(qǐng),原則上人均不準(zhǔn)
高于70元。招待費(fèi)開(kāi)支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦:公司綜合部)經(jīng)
理初審,開(kāi)出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批
準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,
持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開(kāi)支超過(guò)審批額度,
由申請(qǐng)人自理。
集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對(duì)“用
餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì),完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒(méi)有“用餐單”的用餐,公司
不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。
(三)工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有
雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。
每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)
務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,
總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
(四)職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例
提取。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額
的2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審查簽字后計(jì)提入帳。
(五)公雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)
證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等)、營(yíng)業(yè)辦
公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開(kāi)支等雜費(fèi)。
1、辦公用品購(gòu)買時(shí)須由部門填寫“請(qǐng)購(gòu)單”(具體格式見(jiàn)附件)交總裁辦(綜
合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫(kù)存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由
總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)
購(gòu)買。大宗辦公用品購(gòu)買除詢價(jià)外,采用招標(biāo)的辦法購(gòu)買。總裁辦、各部門每月
5日前向填寫請(qǐng)購(gòu)單一次。購(gòu)回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,及時(shí)
報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請(qǐng)購(gòu)單,不得事后補(bǔ)單,并于
每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫(kù)存狀況表(購(gòu)入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。
2、財(cái)務(wù)部門每季對(duì)辦公用品庫(kù)存情況進(jìn)行盤查,杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支
出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。
3、除購(gòu)置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、
財(cái)務(wù)負(fù)成人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。
(六)書報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。
訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦
負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購(gòu);報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,總
裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(七)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,實(shí)行內(nèi)部連
網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總
經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(八)郵政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)
理)簽字報(bào)銷。
(九)電信費(fèi):是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。
1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月);
總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理:400元
部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理:200元
部門副經(jīng)理:100元
司機(jī):50元
其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字
報(bào)銷。
2、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):
工程部:400元
營(yíng)銷部:400元
財(cái)務(wù)部:350元
行政部:300元
物業(yè)公司:300元
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi)??偛棉k(綜合部)填制報(bào)銷單,
經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算,超出郃分由部門所
有人員分擔(dān)。
(十)印刷費(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、
資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。
印刷時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總
經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十一)辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租
賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公
取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,
經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(十二)車輛租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。
租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部、總
經(jīng)理初審后,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜
合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷)、以及職工探親車船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車票)等。
1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及
總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。
2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí)項(xiàng)目火車級(jí)別輪船飛機(jī)其它交通工具住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理硬臥車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷350(四星級(jí))
部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷200(三星級(jí))
其他員工硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷150(普通)
注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。
門經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作
需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫出申請(qǐng),經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦
(綜合部)統(tǒng)一購(gòu)票。
3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,按山差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放:因公出差在外期間,每
人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天。
市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核,報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、
人數(shù),如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。
自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷,出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公
務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購(gòu)置的規(guī)定事先報(bào)批。
5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷往返路費(fèi),無(wú)論選擇何種交通工
具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,
過(guò)期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《XX集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》。
6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷的差
旅費(fèi),只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票,青島項(xiàng)目
部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票,其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,
未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。
報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷。
(十四)會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參
加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料?,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付
憑證。
分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審
后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持
批史的簽報(bào),經(jīng)公司綜合部負(fù)貢人、財(cái)務(wù)部負(fù)貢人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報(bào)銷
時(shí)同樣手續(xù)。
(十五)業(yè)務(wù)用車費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、
洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購(gòu)置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。
2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,
每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整??捎靡韵聠螕?jù)報(bào)銷:如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理
費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。
3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí),由集團(tuán)根據(jù)
派車單及里程,承擔(dān)所有費(fèi)用。
(十六)其他修理費(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。
維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請(qǐng),由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,
經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十七)職工宿舍費(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、
暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。
集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理
以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
(D、水電費(fèi);每月每人限額20元。
(2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)、床:每人限額120元。
(4)、床品:每人限額160元。
(5)、熱水器:限額500元
床、床品、熱水器均為一次性購(gòu)買,損壞后不再補(bǔ)購(gòu)。其他設(shè)施不予購(gòu)置與
報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
總裁辦(綜合部)報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十八)職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定
人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),各部門固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)
向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)
統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì),按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)
準(zhǔn)。
家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。
(十九)訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院
訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。
根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書,填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)
帳,法院判決書復(fù)印件作附件。
(二十)律師費(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí),經(jīng)辦部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后,根據(jù)額度
報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽
字報(bào)銷。
(二十一)咨詢費(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)
總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù):的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十二)審計(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估
等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門提出申請(qǐng)?bào)覉?bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)
理簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購(gòu)買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品
及職工保健費(fèi)等支出。
總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開(kāi)支后,報(bào)
銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)貨人簽字報(bào)銷。
(二十四)安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通
訊消防等的器材購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。
1、購(gòu)置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)
審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見(jiàn)購(gòu)買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),
經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
2、其它開(kāi)支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)貢人、財(cái)務(wù)部負(fù)貢人審查簽字,總
經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(二十五)裝修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須
先預(yù)算再施工。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)
簽字報(bào)銷。
(二十六)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還
的無(wú)賠償返還款,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(二十七)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)
藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職
金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離
退休職工的其他費(fèi)用。
按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。
(二十八)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的
根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(二十九)待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額
一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(三十)其他支出。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開(kāi)支,必須一事一申
請(qǐng),有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽
字報(bào)銷。
第四條費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、
填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。
第五條當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過(guò)60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須
符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)
入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的
發(fā)票,4月份開(kāi)始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過(guò)590元必須附購(gòu)物
明細(xì)。
第六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目
變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用
的盈利能力,營(yíng)銷能力和成本水平等;通過(guò)多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行
中存在的問(wèn)題,提出建議和改進(jìn)措施。
第七條費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工
作。
第八條財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)及
檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。
凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對(duì)重大
財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過(guò)錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的
程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。
第九條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十條本辦法自XXXX年1月1日起實(shí)施。
第十一條本制度一式兩份,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和XX項(xiàng)目部綜合部
各執(zhí)一份,必須專人保管,各部門可查閱,但不得外借、愛(ài)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)
人員辭退處理。
公司管理制度篇三
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮
統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分
析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的統(tǒng)計(jì)原則,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工
作。
4、統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,各部門統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)動(dòng)工作時(shí),
事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財(cái)務(wù)科主任簽字,必須有適合的人員接替其工作。
1、凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和公司主管部門頒發(fā)的一切農(nóng)表,由財(cái)務(wù)部根
據(jù)各部門的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門,而又無(wú)適當(dāng)
部門負(fù)責(zé)時(shí),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2、公司對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為正式報(bào)表。
3、報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由制表部門做修改后備案,不必再辦理審批
手續(xù)。
4、各種定期報(bào)表由各填制部門分別保管。
5、為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核。
1、各部門對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本公司統(tǒng)計(jì)人員所掌握的
統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn),以變克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂現(xiàn)象。
2、各部門應(yīng)將統(tǒng)計(jì)資料采用卡片或臺(tái)賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,
以方便使用。
3、各部門編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞
遺失。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)財(cái)務(wù)
部及各部門統(tǒng)計(jì)人員會(huì)簽后,方可銷毀。
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正。
2、重大差錯(cuò)必須以書面形式訂正,并填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單。
公司管理制度篇四
為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責(zé)任,切實(shí)保障院內(nèi)的正
常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作秩序,營(yíng)造和諧優(yōu)美的.工作環(huán)境,特制定本制度。
一、門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)
勤。
二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時(shí)值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采
取積極有效的應(yīng)變措施,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。
三、凡進(jìn)入本院內(nèi)人員均須驗(yàn)明身份,對(duì)外來(lái)人員憑介紹信或有效證件本人
登記后才允許入內(nèi)。若有特殊情況,應(yīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)
人員進(jìn)入院內(nèi)。
四、門衛(wèi)人員應(yīng)保持院內(nèi)清潔、衛(wèi)生、安靜;嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌、
逗留無(wú)關(guān)人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來(lái)客來(lái)訪。
五、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡
協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時(shí),需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登
記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具筆物資運(yùn)出須持有
效證明,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
六、門衛(wèi)負(fù)貢調(diào)動(dòng)、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來(lái)車輛進(jìn)入
院內(nèi),應(yīng)先檢查詢問(wèn)并作好登記,不得亂停亂放。
七、門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花
草修枝澆水,督促垃圾按時(shí)清運(yùn);員工下班后,關(guān)好大門并經(jīng)常巡查,不得離崗。
八、以上制度,必須嚴(yán)格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次公司進(jìn)行批評(píng)教
育;二次處罰金100元;三次處罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。
九、本制度的解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合辦。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司管理制度篇五
第?條為了保障學(xué)校在新的起點(diǎn)上攀登新的高峰,進(jìn)?步激發(fā)廣教職工的發(fā)
展動(dòng)力和創(chuàng)新活力,增強(qiáng)全校教職工的榮譽(yù)感、責(zé)任感,規(guī)范教職工的行為,維
護(hù)學(xué)校利益和聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作高效、有序進(jìn)行,為學(xué)校深
化內(nèi)涵建設(shè)創(chuàng)造有利環(huán)境,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教師法》、《上海交通學(xué)章程》
以及國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條全校教職工應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章
制度,履行交使命,忠誠(chéng)教育事業(yè)、為人師表、團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)實(shí)守信、銳意進(jìn)取,
不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,切實(shí)做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流學(xué)的
奮斗目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn)。
第三條對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公正的原則。在獎(jiǎng)勵(lì)上,堅(jiān)
持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主;在懲戒上,堅(jiān)持教育和懲戒相
結(jié)合,以教育為主。
第四條對(duì)于有下列表現(xiàn)的教職工應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(四)有效防止、消除事故,使國(guó)家和公共利益免受或者減少損失的;
(五)在其它方面有突出貢獻(xiàn),應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。
第五條學(xué)校對(duì)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng),嘉獎(jiǎng),授予榮譽(yù)稱號(hào)。
第六條設(shè)立學(xué)校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目應(yīng)由擬設(shè)獎(jiǎng)部門按規(guī)定程序立項(xiàng),報(bào)學(xué)校人事工
作小組審定批準(zhǔn)。
第七條教職工的獎(jiǎng)勵(lì)一般可結(jié)合學(xué)年或年終考核進(jìn)行。對(duì)于事跡特別突出的,
也可隨時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第八條獎(jiǎng)勵(lì)程序:一般由各部門或群眾推薦,報(bào)設(shè)獎(jiǎng)部門按評(píng)獎(jiǎng)條例審批。
擬授予榮譽(yù)稱號(hào)的人選須報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。審批通過(guò),由設(shè)獎(jiǎng)部門在適當(dāng)范
圍內(nèi)公布,獎(jiǎng)勵(lì)決定以書面形式通知受獎(jiǎng)勵(lì)者本人,并記入檔案。
第九條有下列情形之一的,由設(shè)獎(jiǎng)部門按規(guī)定程序撤銷獎(jiǎng)勵(lì):
(一)弄虛作假,或隱瞞事實(shí),騙取獎(jiǎng)勵(lì)的;
(二)違獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)和審批程序的;
(三)有法律、法規(guī)規(guī)定或其它應(yīng)當(dāng)撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的情形的。
第十條學(xué)校對(duì)教職工的懲戒分為:通報(bào)批評(píng)和處分。處分分為:警告、箭記
過(guò)降級(jí)(降職)撤職、開(kāi)除。其中,警告、箭、記過(guò)的時(shí)限分別為6個(gè)月、12個(gè)
月、24個(gè)月。造成經(jīng)濟(jì)損失的,在給予處分的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
第十一條學(xué)校教職工有下列行為之一的,予以通報(bào)批評(píng)或處分:
(一)違國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章以及行政機(jī)關(guān)的決定、命令的;
(-)責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守,給學(xué)校、教職工、學(xué)生的利益造成損失的;
(四)發(fā)生重事故、災(zāi)情,不按規(guī)定報(bào)告、不采取措施處置或者處置不力的。;
(五)泄露國(guó)家或者工作秘密的:
(八)擅自出國(guó)或者出國(guó)逾期不歸的;
(九)違財(cái)經(jīng)紀(jì)律,污、浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)?shù)模?/p>
(十)弄虛作假,剽竊他人成果,侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的;
(十一)違職業(yè)道德或者社會(huì)公德,造成不良影響的;
(十二)有違紀(jì)律的其它行為的。
第十二條有第十一條所列情形的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì),情節(jié)輕重,危害小,區(qū)
別情況作出處理:
(一)情節(jié)輕微,經(jīng)批評(píng)教育對(duì)錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí)且悔改表現(xiàn)較好的,給予通
報(bào)批評(píng)處分;
(二)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良后果較輕的,給予警告處分;
(三)情節(jié)較重,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良后果較嚴(yán)重的,給予箭、記過(guò)處分;
(五)對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),屢教不改或無(wú)悔改表現(xiàn),不適合繼續(xù)留用的,給
予開(kāi)除處分。
(六)對(duì)于違國(guó)家法律法規(guī),被依法判處刑罰的教職工,給予開(kāi)除處分。
第十三條受警告、箭處分期間,不得聘用在高于現(xiàn)聘等級(jí)的崗位;受記過(guò)處
分期間,視情況降低一至兩個(gè)崗位等級(jí)聘用;受開(kāi)除處分的,解除聘用合同。
第十四條處分期滿,由處分決定部門解除處分,對(duì)沒(méi)有改正錯(cuò)誤的不予解除
處分。解除記過(guò)處分的,不視為恢復(fù)原聘用崗位和受處分前的工資待遇。
第十五條在受處分期間有特殊貢獻(xiàn)的,可提前解除處分。
第十六條處分的程序
(-)對(duì)于有違紀(jì)違規(guī)行為的教職工,所在部門應(yīng)本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的
態(tài)度,在作出追究紀(jì)律責(zé)任和給予處分決定之前,對(duì)教職工的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行
全面及時(shí)地調(diào)查,并聽(tīng)取包括當(dāng)事人在內(nèi)的各相關(guān)方面的事實(shí)陳述、理由和意見(jiàn),
在查明事情真相后,按違紀(jì)違規(guī)的性質(zhì)和情節(jié)輕重,并根據(jù)本人的認(rèn)識(shí)程度,在
三個(gè)月內(nèi)提出書面處理建議,報(bào)學(xué)校紀(jì)、監(jiān)察處或人事處。
(二)擔(dān)任行政職務(wù)的由紀(jì)或監(jiān)察處,其他教職工由學(xué)校人事處會(huì)同相關(guān)部
門審核,在聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出初步處理方案。記過(guò)及以下處分由校人
事工作小組審批,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議備案;降級(jí)(降職)撤職、開(kāi)除處分的,報(bào)校
長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。
(三)給予開(kāi)除處分的,必須通知工會(huì)。
(四)學(xué)校的書面處理決定應(yīng)由相關(guān)部門送達(dá)受處分人本人,同時(shí)存入其檔
案。因開(kāi)除解除聘用合同的教職工,其檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)出學(xué)校。
(五)受處分的教職工對(duì)所受處分不服的,可在接到處分決定后一個(gè)月內(nèi)以
書面方式向校人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解員會(huì)提出申訴,校人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解員會(huì)收到申訴后,應(yīng)
當(dāng)及時(shí)研究,自受理之日起二十個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)答復(fù)結(jié)果仍不滿意的,
可根據(jù)相關(guān)規(guī)定直接向上級(jí)機(jī)關(guān)申訴。在申訴期間,處分決定不停止執(zhí)行。
第十七條本辦法適用于全校教職工。
第十八條本辦法由學(xué)校授權(quán)人事處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年3月13日起生效。
第二十條本辦法生效后,以往文件與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
公司管理制度篇六
1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
2、辦公用品是指文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。
3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理,并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。
4、所有入庫(kù)的辦公用品,都必須建立臺(tái)帳。
5、各部門所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。
6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、節(jié)
省費(fèi)用。
公司管理制度篇七
1、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)管理,設(shè)專職專業(yè)人員,負(fù)責(zé)日常監(jiān)測(cè)和管理工作。
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)人員經(jīng)資質(zhì)認(rèn)證合格的機(jī)構(gòu)培訓(xùn)后,持證上崗。
3、監(jiān)測(cè)儀器定期維修、檢修、確保監(jiān)測(cè)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、組織開(kāi)展對(duì)本單位各作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè),確保監(jiān)測(cè)正常
運(yùn)行?,建立好本單位的職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)檔案,并妥善保存。
5、所有采掘工作面、碉室、使用中的機(jī)電設(shè)備的地點(diǎn)、有人員作業(yè)地點(diǎn)都應(yīng)
納入監(jiān)測(cè)范圍。
6、監(jiān)測(cè)人員必須堅(jiān)持8小時(shí)工作制,并認(rèn)真填寫公告欄及交接班記錄。
7、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目及頻次。
(2)一氧化碳、二氧化碳、氨、硫化氫等有害氣體每2小時(shí)監(jiān)測(cè)1次;。
(6)粉塵中的游離二氟化硅含量(小于10亳克/立方)每6個(gè)月測(cè)定一次;o
8、監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)衛(wèi)生檔案,并。
9、定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害檢測(cè)
與評(píng)價(jià)。
(1)、檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)向職業(yè)衛(wèi)生防治領(lǐng)導(dǎo)小組、衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
(2)、及時(shí)在宣傳欄公布。
10、監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的及時(shí)處理.
公司管理制度篇八
第一章總則。
第一條目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂
此辦法。
第二條依據(jù):《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。
第三條適用:本司各級(jí)出差員工均按照本辦法執(zhí)行。
第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。
第二章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級(jí)別。管理級(jí)別員工包括經(jīng)理、
廠長(zhǎng)、副總等職務(wù)人員;職員級(jí)別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處
等文職人員;員工級(jí)別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。
第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見(jiàn)附表1),需明確工
作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會(huì)部門按規(guī)
定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過(guò)核準(zhǔn)金額的8(用。
第十條出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因
病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束
后提供相關(guān)證明。如果違反比規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同
程度的處罰。
第十一條出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級(jí)別或以上人員出差期間原則
上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工
作時(shí)間計(jì)算。
第十二條出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤
登記。
第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見(jiàn)附
表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見(jiàn)附表4)等相關(guān)報(bào)告。
第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。
笫十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租
車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共
交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(zhǎng)途汽車及火車,特殊情況需
要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)
實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十六條住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附表2)報(bào)銷,超標(biāo)自付;
由對(duì)方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。
第十七條出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員
工自理。
第十八條差旅費(fèi)用?律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回
報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
第十九條不同級(jí)別的員工共同出差,住宿可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)不變。
第二十條報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單,如無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支
付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四章附則。
第二十一條本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部需對(duì)出差
費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)違反規(guī)定的予以退回,不予報(bào)銷。
第二十二條行政人事部對(duì)本制度享有最”解釋權(quán)。
第二十三條本制度經(jīng)廠長(zhǎng)、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。
核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z。
公司管理制度篇九
第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有
章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本
制度。
第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先?/p>
第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿攀褂?,保證動(dòng)態(tài)平衡。
第4條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵(lì)和約束
每一個(gè)員工。
(1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)
會(huì)。
(3)公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),
同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門,主要職
責(zé)包括:
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)人力分析及人
力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開(kāi)發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的
人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊(duì)伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力
量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針
并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)貨公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎(jiǎng)懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工的績(jī)效考評(píng)。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力
資源工作,有義效提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合
人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信
息。
第三章員工及編制。
第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將
員工劃分為管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、一般行政人員、工人及其
他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:
(1)熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)公司。
(2)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠(chéng)。
(5)嚴(yán)守公司秘密。
(6)保證公司財(cái)產(chǎn)安全。
第8條人力資源部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析
研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書”,作為員工聘用、管理、考評(píng)的依據(jù)。
第9條公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第10條根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員工作能力、流
動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為人
力資源部制定人力計(jì)劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據(jù)。
第11條各部門如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)
單》,交人力資源部辦理。
第12條人力資源部受理人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)審查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)需
求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過(guò)后提出正
確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第13條公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊
渠道引進(jìn)人才。(1)計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部依據(jù)
人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。
(2)計(jì)劃外招聘由董事長(zhǎng)審批。
(3)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
第14條計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?/p>
(1)用人部門填寫《員工招聘計(jì)劃書》及《職務(wù)說(shuō)明書》,并提供筆試考卷(針
對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送人力資源
部。
(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。
(5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應(yīng)向人力資源部提交
面試評(píng)價(jià)表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權(quán)否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。
(8)員工報(bào)到入職。
(9)員工背景調(diào)查。
第15條計(jì)劃外招聘程序:計(jì)劃外招聘首先經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),然后履行計(jì)劃內(nèi)招
聘程序。
第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:
(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對(duì)人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門及人力資源部對(duì)人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對(duì)人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。
(5)員工報(bào)到入職。
(6)員工背景調(diào)查。
第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?/p>
(D各類渠道直接向董事長(zhǎng)推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人
才。
(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長(zhǎng)親自主持初試。
(3)素質(zhì)測(cè)試。
(4)招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)聘請(qǐng)人力資源專家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
第18條經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:
(D近期免冠照片;。
(2)身份證復(fù)印件;。
(3)體檢表;。
(4)畢業(yè)證書復(fù)印件;。
(5)學(xué)歷證書復(fù)印件。
第19條人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作:
(D領(lǐng)取員工手冊(cè)及工作卡;。
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說(shuō)明使用方法;。
(3)領(lǐng)制服及制服卡;。
(4)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙;。
(5)如有需要,填寫“住宿申請(qǐng)單”;。
(6)登記參加勞保及參加工會(huì);。
(7)視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第20條公司實(shí)行員工擔(dān)保制度,新進(jìn)人員報(bào)到工作后,應(yīng)進(jìn)行第一次對(duì)保,
以后每年度視有無(wú)必要史核?次,并予記錄。對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保兩種。
被保人如無(wú)故離職,導(dǎo)致移交不清,本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”,并作好采取
司法處理的準(zhǔn)備。
第21條人事部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng):
(1)填寫“人員報(bào)到記錄簿”,登記“人員狀況表。”
(2)登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。
(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
(4)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。
第22條人才試用規(guī)定;
(D除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培
訓(xùn)合格后方可上崗。
(2)用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。
(3)新員工試用期為3?6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用
期。
第23條正式聘用規(guī)定:
(1)試用期滿,直接主管部門嚴(yán)格對(duì)照《職務(wù)說(shuō)明書》的任職資格,如實(shí)填寫
《試用員工評(píng)定表》并提出意見(jiàn),意見(jiàn)包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期。
(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意見(jiàn)。
(3)凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝
任者予以辭退,試用期事假達(dá)5天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試
用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定
為期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見(jiàn)“第五章勞
動(dòng)合同管理工
第五章勞動(dòng)合同管理。
第24條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的
協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第25條勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定:
(1)試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權(quán)利和
義務(wù)關(guān)系。
(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動(dòng)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義
務(wù)
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