會計基礎(chǔ)第四版 課件 項目五-任務(wù)4 傳遞與保管會計憑證

任務(wù)四傳遞與保管會計憑證山西省財政稅務(wù)?？茖W(xué)校常潔副教授Accounting項目五填制與審核會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明性文件，是記錄會計信息的重要載體，填制和審核會計憑證是會計核算方法之一。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生須有原始憑證，這些憑證用復(fù)式記賬的原理使之歸類后，再以會計分錄的形式填制在記賬憑證上，作為記賬的依據(jù)。本項目主要介紹了認識會計憑證、取得與填制原始憑證、填制與審核記賬憑證、傳遞與保管會計憑證等任務(wù)。本項目內(nèi)容提示保管會計憑證任務(wù)四傳遞與保管會計憑證傳遞會計憑證傳遞會計憑證

傳遞會計憑證是指從原始憑證的填制或取得時開始，經(jīng)過填制、稽核、記賬，直到歸檔保管為止的整個過程中，在本單位內(nèi)部有關(guān)職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程序。

正確組織傳遞會計憑證，對于提高會計核算資料的及時性，正確組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟責(zé)任，實行會計監(jiān)督，具有重要意義。

要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計憑證的格式、份數(shù)、傳遞的程序。使會計憑證的傳遞，既能滿足會計核算的要求，也能兼顧計劃、統(tǒng)計、管理上的需要；既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié)，又不影響按規(guī)定手續(xù)進行處理和審核。要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)（如計量、檢驗、審核、登記等）的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟信息的作用。建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。傳遞會計憑證應(yīng)考慮的問題裝訂憑證3

會計憑證作為重要的會計資料。應(yīng)妥善進行保管：每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列，裝訂成冊并加具封面，為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計主管人員蓋章。如果在一個月內(nèi)，憑證數(shù)量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過多，也可以單獨裝訂保管，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時查閱的收據(jù)等在需要單獨保管時，應(yīng)編制目錄，并在有關(guān)的記賬憑證上注明附件另行保管，以便查核。裝訂成冊的會計憑證應(yīng)集中保管，并指定專人負責(zé)。查閱時，要有一定的手續(xù)制度。會計憑證的保管期限和銷毀手