公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理制度

公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用管理制度制度編號(hào)：MKT—001

生效日期：xxxx年xx月xx日

*修訂日期：xxxx年xx月xx日1.前言本制度旨在規(guī)范公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用的合理使用和監(jiān)控，提高公司的營(yíng)銷推廣效果和經(jīng)濟(jì)效益。凡使用公司資金進(jìn)行營(yíng)銷推廣活動(dòng)的部門、員工和合作伙伴均需遵守本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、員工以及與公司有營(yíng)銷推廣合作關(guān)系的合作伙伴。3.費(fèi)用申請(qǐng)和批準(zhǔn)3.1費(fèi)用申請(qǐng)需要使用公司營(yíng)銷推廣費(fèi)用的部門或員工應(yīng)提前填寫《營(yíng)銷推廣費(fèi)用申請(qǐng)表》，認(rèn)真說明費(fèi)用用途、估計(jì)金額和活動(dòng)計(jì)劃。費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)通過電子郵件提交給相關(guān)部門經(jīng)理或營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人，并抄送給財(cái)務(wù)部門。費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)在活動(dòng)開始前的不少于5個(gè)工作日提交，以便進(jìn)行審批。3.2費(fèi)用審批部門經(jīng)理或營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人收到費(fèi)用申請(qǐng)表后，將會(huì)審查申請(qǐng)內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。部門經(jīng)理或營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到費(fèi)用申請(qǐng)表后的3個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，同意或否定費(fèi)用申請(qǐng)。如有需要，審批人員可以與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，進(jìn)一步了解和明確費(fèi)用使用的細(xì)節(jié)。3.3審批流程部門經(jīng)理或營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人審批通過后，將費(fèi)用申請(qǐng)表轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。財(cái)務(wù)部門在收到費(fèi)用申請(qǐng)表后的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)審批，并將審批結(jié)果告知申請(qǐng)人。若審批通過，申請(qǐng)人可依照批準(zhǔn)的金額和用途進(jìn)行費(fèi)用使用；若審批未通過，申請(qǐng)人需重新填寫費(fèi)用申請(qǐng)表或進(jìn)行調(diào)整，并重新提交審批。4.費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷范圍營(yíng)銷推廣費(fèi)用報(bào)銷范圍包含但不限于廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、展會(huì)費(fèi)用、樣品費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用等直接用于公司營(yíng)銷推廣活動(dòng)的費(fèi)用。報(bào)銷費(fèi)用需符合公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策的規(guī)定，必需具備合法、真實(shí)、合理、有效的憑證。4.2報(bào)銷流程費(fèi)用使用完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)填寫《營(yíng)銷推廣費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)憑證。報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)通過電子郵件提交給財(cái)務(wù)部門，并抄送給相關(guān)部門經(jīng)理或營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請(qǐng)表后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審查申請(qǐng)內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)審核通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)依照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策的規(guī)定，通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他合法方式直接支出給申請(qǐng)人。若報(bào)銷申請(qǐng)存在問題或不符合要求，財(cái)務(wù)部門將及時(shí)告知申請(qǐng)人，申請(qǐng)人需修改或增補(bǔ)相關(guān)申請(qǐng)料子，并重新提交。5.費(fèi)用監(jiān)控和評(píng)估5.1費(fèi)用監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立費(fèi)用使用的監(jiān)控機(jī)制，定期審核和監(jiān)督各部門和員工的費(fèi)用使用情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)訂立費(fèi)用使用的記錄和報(bào)告制度，及時(shí)掌握和分析費(fèi)用使用的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用使用中存在的問題。5.2費(fèi)用評(píng)估各部門和員工應(yīng)依據(jù)營(yíng)銷推廣活動(dòng)的效果和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行費(fèi)用使用的評(píng)估和總結(jié)。各部門和員工應(yīng)及時(shí)將評(píng)估和總結(jié)結(jié)果報(bào)告給營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人，并依照要求進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為以下行為屬于違反本制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理：—擅自使用營(yíng)銷推廣費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)或超出批準(zhǔn)金額和用途進(jìn)行費(fèi)用使用。—提交虛假或不實(shí)的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷料子?！米哉{(diào)整費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷表格的內(nèi)容?！渌`反本制度相關(guān)規(guī)定的行為。6.2違規(guī)處理對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為，營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部門可口頭警告并要求整改。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于罰款、降職、開除等。7.相關(guān)責(zé)任營(yíng)銷推廣負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和管理本制度，并對(duì)全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣貫。相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督本制度的執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)告和反饋相關(guān)情況。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷審核和費(fèi)用監(jiān)控，確保本制度的有效執(zhí)行和費(fèi)用的合理使用。8.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。本制度自發(fā)布之日起生效，全部部門和員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守。本制度如與公司其他制度、政策產(chǎn)生沖突，以公司其他制度、政策為準(zhǔn)。以上制度內(nèi)容適用于公司的營(yíng)銷推廣