公司營銷推廣費用管理制度

公司營銷推廣費用管理制度制度編號：MKT—001

生效日期：xxxx年xx月xx日

*修訂日期：xxxx年xx月xx日1.前言本制度旨在規(guī)范公司營銷推廣費用的管理，確保費用的合理使用和監(jiān)控，提高公司的營銷推廣效果和經(jīng)濟效益。凡使用公司資金進行營銷推廣活動的部門、員工和合作伙伴均需遵守本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、員工以及與公司有營銷推廣合作關(guān)系的合作伙伴。3.費用申請和批準(zhǔn)3.1費用申請需要使用公司營銷推廣費用的部門或員工應(yīng)提前填寫《營銷推廣費用申請表》，認真說明費用用途、估計金額和活動計劃。費用申請表應(yīng)通過電子郵件提交給相關(guān)部門經(jīng)理或營銷推廣負責(zé)人，并抄送給財務(wù)部門。費用申請表應(yīng)在活動開始前的不少于5個工作日提交，以便進行審批。3.2費用審批部門經(jīng)理或營銷推廣負責(zé)人收到費用申請表后，將會審查申請內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。部門經(jīng)理或營銷推廣負責(zé)人應(yīng)在收到費用申請表后的3個工作日內(nèi)予以回復(fù)，同意或否定費用申請。如有需要，審批人員可以與申請人進行溝通，進一步了解和明確費用使用的細節(jié)。3.3審批流程部門經(jīng)理或營銷推廣負責(zé)人審批通過后，將費用申請表轉(zhuǎn)發(fā)給財務(wù)部門進行財務(wù)審批。財務(wù)部門在收到費用申請表后的3個工作日內(nèi)進行財務(wù)審批，并將審批結(jié)果告知申請人。若審批通過，申請人可依照批準(zhǔn)的金額和用途進行費用使用；若審批未通過，申請人需重新填寫費用申請表或進行調(diào)整，并重新提交審批。4.費用報銷4.1報銷范圍營銷推廣費用報銷范圍包含但不限于廣告費、促銷費、展會費用、樣品費用、市場調(diào)研費用等直接用于公司營銷推廣活動的費用。報銷費用需符合公司相關(guān)財務(wù)制度和政策的規(guī)定，必需具備合法、真實、合理、有效的憑證。4.2報銷流程費用使用完成后，申請人應(yīng)及時填寫《營銷推廣費用報銷申請表》，并附上相關(guān)憑證。報銷申請表應(yīng)通過電子郵件提交給財務(wù)部門，并抄送給相關(guān)部門經(jīng)理或營銷推廣負責(zé)人。財務(wù)部門在收到報銷申請表后的5個工作日內(nèi)進行財務(wù)審核，審查申請內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。財務(wù)審核通過后，將報銷款項依照公司相關(guān)財務(wù)制度和政策的規(guī)定，通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他合法方式直接支出給申請人。若報銷申請存在問題或不符合要求，財務(wù)部門將及時告知申請人，申請人需修改或增補相關(guān)申請料子，并重新提交。5.費用監(jiān)控和評估5.1費用監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)建立費用使用的監(jiān)控機制，定期審核和監(jiān)督各部門和員工的費用使用情況。財務(wù)部門應(yīng)訂立費用使用的記錄和報告制度，及時掌握和分析費用使用的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用使用中存在的問題。5.2費用評估各部門和員工應(yīng)依據(jù)營銷推廣活動的效果和經(jīng)濟效益，進行費用使用的評估和總結(jié)。各部門和員工應(yīng)及時將評估和總結(jié)結(jié)果報告給營銷推廣負責(zé)人，并依照要求進行改進和優(yōu)化。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為以下行為屬于違反本制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將會進行相應(yīng)的違規(guī)處理：—擅自使用營銷推廣費用，未經(jīng)批準(zhǔn)或超出批準(zhǔn)金額和用途進行費用使用?！峤惶摷倩虿粚嵉馁M用申請和報銷料子?！米哉{(diào)整費用申請和報銷表格的內(nèi)容?！渌`反本制度相關(guān)規(guī)定的行為。6.2違規(guī)處理對于細小違規(guī)行為，營銷推廣負責(zé)人或財務(wù)部門可口頭警告并要求整改。對于嚴重違規(guī)行為，公司有權(quán)對責(zé)任人采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于罰款、降職、開除等。7.相關(guān)責(zé)任營銷推廣負責(zé)人負責(zé)訂立和管理本制度，并對全體員工進行相關(guān)培訓(xùn)和宣貫。相關(guān)部門經(jīng)理負責(zé)審批和監(jiān)督本制度的執(zhí)行，并及時報告和反饋相關(guān)情況。財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)審批、報銷審核和費用監(jiān)控，確保本制度的有效執(zhí)行和費用的合理使用。8.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對本制度進行修訂和完善。本制度自發(fā)布之日起生效，全部部門和員工均應(yīng)嚴格遵守。本制度如與公司其他制度、政策產(chǎn)生沖突，以公司其他制度、政策為準(zhǔn)。以上制度內(nèi)容適用于公司的營銷推廣