招標文件響應(yīng)函的撰寫與注意事項

合同編號：__________招標文件響應(yīng)函尊敬的：__________一、乙方基本情況1.1乙方全稱：__________1.2乙方地址：__________1.3乙方聯(lián)系人：__________1.4乙方聯(lián)系電話：__________1.5乙方電子郵箱：__________二、乙方響應(yīng)事項2.1乙方確認已充分了解本招標文件中載明的招標項目的內(nèi)容、要求、范圍、期限等相關(guān)信息。2.2乙方承諾，其提交的響應(yīng)文件符合本招標文件的要求，響應(yīng)文件的編制和提交過程符合相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定。2.3乙方保證，響應(yīng)文件中載明的各項內(nèi)容真實、準確、完整，不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。2.4乙方承諾，在本次招標過程中，將嚴格按照貴方的要求，參與招標活動的各個環(huán)節(jié)，并遵循公平、公正、公開的原則。三、乙方責任及義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本招標文件的要求，提交完整的響應(yīng)文件，并保證響應(yīng)文件的密封、標識等符合招標文件的要求。3.2乙方應(yīng)確保響應(yīng)文件在規(guī)定的時間內(nèi)提交，并承擔因延遲提交或未提交導(dǎo)致的全部責任。3.3乙方應(yīng)對響應(yīng)文件中的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)進行保密，并承擔因泄露導(dǎo)致的全部責任。3.4乙方在中標后，應(yīng)按照招標文件和響應(yīng)文件的內(nèi)容，與貴方簽訂合同，并嚴格履行合同義務(wù)。四、其他事項4.1本響應(yīng)函及相關(guān)附件，構(gòu)成乙方向貴方提交的完整響應(yīng)文件。4.2本響應(yīng)函自發(fā)送之日起生效，至招標文件規(guī)定的有效期截止。4.3本響應(yīng)函一式肆份，均為正本，具有同等法律效力。五、法律適用及爭議解決5.1本響應(yīng)函的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2凡因本響應(yīng)函引起的或與本響應(yīng)函有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日（本頁無，僅為合同編號：__________的空白合同模板）一、附件列表：1.招標文件2.響應(yīng)函3.響應(yīng)文件4.合同草案5.授權(quán)書6.身份證明文件7.資質(zhì)證書8.財務(wù)報表9.投標保證金支付憑證10.中標通知書11.合同簽訂證明12.履約保證金支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照招標文件的要求提交響應(yīng)文件，或響應(yīng)文件不符合招標文件的要求。2.乙方延遲提交或未提交響應(yīng)文件。3.乙方在招標過程中泄露響應(yīng)文件中的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。4.乙方未按照招標文件和響應(yīng)文件的內(nèi)容與甲方簽訂合同，或未嚴格履行合同義務(wù)。5.其他違反招標文件和響應(yīng)文件約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于明確招標項目的內(nèi)容、要求、范圍、期限等信息的文件。2.響應(yīng)函：指乙方根據(jù)招標文件要求，向甲方提交的表示參與招標項目的文件。3.響應(yīng)文件：指乙方根據(jù)招標文件要求提交的，包括技術(shù)方案、商業(yè)報價等內(nèi)容的文件。4.違約行為：指合同當事人違反合同約定的義務(wù)行為。5.履約保證金：指乙方為確保履行合同義務(wù)，向甲方支付的一定金額的保證金。6.投標保證金：指乙方為確保參與招標項目的誠意，向甲方支付的一定金額的保證金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在提交響應(yīng)文件時，發(fā)現(xiàn)部分要求不明確或存在歧義。解決辦法：及時向甲方提出澄清請求，明確要求和歧義。2.問題：乙方在招標過程中，因特殊情況無法按時提交響應(yīng)文件。解決辦法：及時與甲方溝通，申請延期提交，并說明特殊情況。3.問題：乙方在簽訂合同時，發(fā)現(xiàn)合同條款與響應(yīng)文件中載明的內(nèi)容不一致。解決辦法：與甲方協(xié)商修改合同條款，確保一致性。4.問題：乙方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致無法按時完成任務(wù)。解決辦法：及時通知甲方，提供相關(guān)證明，協(xié)商調(diào)整合同履行期限。5.問題：乙方在履行合同過程中，發(fā)生違約行為。解決辦法：根據(jù)合同約定，承擔違約責任，必要時通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方參與甲方組織的招標活動。2.乙方根據(jù)招標文件要求，提交響