公司管理制度 (一)

XXXX有限公司

管理制度

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目錄

第一草公司組織機(jī)構(gòu)圖.......................................................................3

第二章部門職責(zé).............................................................................4

1.總經(jīng)理助理...........................................................................4

2.經(jīng)營部...............................................................................4

3.生產(chǎn)部...............................................................................5

4.財(cái)務(wù)部...............................................................................5

5.綜合部...............................................................................5

6.審查小組............................................................................6

第三章會議管理制度.........................................................................8

1.目的.................................................................................8

2.適用范圍.............................................................................8

3.要求.................................................................................8

4.會議分類.............................................................................8

5.會議通知.............................................................................9

6.會議準(zhǔn)備.............................................................................9

7.會議組織.............................................................................9

8.會議記錄.............................................................................9

9.會議紀(jì)律............................................................................10

10.會議的保密.........................................................................10

第四章采購管理辦法.....................................................................11

第一節(jié)廢品處理流程....................................................................11

第二節(jié)采購入庫流程....................................................................12

第三節(jié)采購對賬流程....................................................................13

第四節(jié)采購權(quán)限........................................................................14

XXXX有限公司廢品處理招標(biāo)書............................................................15

第五章人事制度...........................................................................19

1.入職...............................................................................19

2.試用與轉(zhuǎn)正.........................................................................19

3.考勤制度...........................................................................20

4.請假...............................................................................21

5.崗位調(diào)動...........................................................................22

6.勞動合同...........................................................................22

7.培訓(xùn)?考核.........................................................................23

8.離職...............................................................................25

9.薪酬制度...........................................................................26

10.福利...............................................................................27

XXXX做公“J公司管再制度

第一章公司組織機(jī)構(gòu)圖

xxxx有限公司公司管理制度

3.生產(chǎn)部

（1）負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)部門規(guī)章制度。

（2）根據(jù)經(jīng)營部的生產(chǎn)計(jì)劃組織執(zhí)行生產(chǎn)工作。

（3）全面負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的安全和平穩(wěn)運(yùn)行。

（4）負(fù)責(zé)生產(chǎn)的調(diào)度管理，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。

（5）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

（6）負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（7）對部門員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，并做好不定期的安全抽查工作。

（8）負(fù)責(zé)設(shè)備日常檢修、維護(hù)保養(yǎng)工作以及動力系統(tǒng)的維護(hù)。

（9）負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生以及廠區(qū)草坪維護(hù)工作。

（10）編制工藝技術(shù)文件及生產(chǎn)操作規(guī)程。

（11）及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決公司產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題。

（12）負(fù)責(zé)來料、制程、成品的檢驗(yàn)管理工作。

（13）負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立、健全與維護(hù)。

（14）企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量記錄與檔案管理。

（15）不合格品的確認(rèn)、標(biāo)識與跟蹤管理。

4.財(cái)務(wù)部

（1）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，編制財(cái)務(wù)管理制度。

（2）開展公司的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)分析等工作。

（3）公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析。

（4）負(fù)責(zé)公司所需資金的籌集、供應(yīng)、使用、管理等工作，滿足公司經(jīng)營運(yùn)作的

資金需求。

（5）企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。

（6）負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營成果審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、管理人員離職審計(jì)、專案審計(jì)等工

作。

（7）稅務(wù)、工商事項(xiàng)的處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

（8）負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回款及對賬工作。

5.綜合部

5.1人事工作

（1）負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并指導(dǎo)、監(jiān)督其具體落實(shí)與

實(shí)施情況。

（2）負(fù)責(zé)指定和完善公司崗位編制，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

（3）根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制

年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（4）做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證

職位說明書與實(shí)際相符。

（5）組織并實(shí)施招聘工作，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

（6）建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入

職、晉升、調(diào)動、降職等）。

（7）制定公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

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-（8）擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。

（9）制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行

監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,

并不斷完善績效管理體系。

（10）負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部

調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

（11）做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。

（12）負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)的辦理。

（13）配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議

事宜。

（14）其他突發(fā)事件處理的工作。

5.2行政事務(wù)

（1）組織編制行政管理規(guī)章制度。

（2）日常辦公事務(wù)管理。

（3）負(fù)責(zé)公司的文書資料和檔案管理。

（4）負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用，建立辦公設(shè)備、辦公用品臺賬，做好辦公

設(shè)備/設(shè)施的定期維護(hù)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）負(fù)責(zé)后勤工作，包括員工宿舍、餐廳、辦公環(huán)境、通信等；對公司的安

全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（6）負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用；安排好公司行政車

輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作，控制公司車輛交通費(fèi)用。

（7）按公司要求組織召開會議，做好會議記錄形成會議紀(jì)要；協(xié)助各部門做

好會議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（8）嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，做好成本控制。

（5.3）全面負(fù)責(zé)倉儲管理工作。

6.審查小組

為適應(yīng)公司發(fā)展要求，監(jiān)督采購流程，降低公司成本，確保廢品處理得當(dāng)，確

定鋼管價(jià)格，公司暫成立審查小組，人員組成及工作內(nèi)容如下：

6.1人員組成

組長：XX

成員：XX、XX、XX

6.2職責(zé)

（1）鋼管定價(jià)工作

關(guān)注行業(yè)市場動態(tài)，掌握最新的原材料、成品鋼管、廢品市場價(jià)格,

根據(jù)市場行情及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格；將原材料、成品鋼管市場價(jià)格波動信

息及時(shí)綜合分析，提出鋼管價(jià)格反饋至審查小組，為最終決策提供依據(jù)。

（2）由經(jīng)營部負(fù)責(zé)牽頭做好廢舊物資處理工作，審查小組審查通過后予以實(shí)

施。

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(3)采購工作

負(fù)責(zé)1千元?1萬元物資采購的審核工作，確定其購買的合理性，

通過后，由經(jīng)營部進(jìn)行采購；采購大于1萬元物資，需至少3家供貨商

報(bào)價(jià)，由審查小組上會確定供貨商后經(jīng)營部實(shí)施采購。

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第三章會議管理制度

1.目的

為規(guī)范會議內(nèi)容和程序，加強(qiáng)各部門之間的互相配合，提高公司的辦公質(zhì)量和工

作效率，建立健全決策機(jī)制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于XXXX有限公司會議管理。

3.要求

(1)綜合部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

(2)會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，綜合部協(xié)調(diào)做好會議的準(zhǔn)備工

作。

(3)會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、

解決問題，安排部署工作。

(4)會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有

數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，

工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

(5)講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)，提出的辦法措施，參會人員

要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹、落實(shí)，力求取得具體成果。

(6)嚴(yán)格會議紀(jì)律。

4.會議分類

4.1總經(jīng)理辦公會

(1)會議主持：公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理委派總經(jīng)理助理

(2)會議參加人：公司各部門經(jīng)理；指定參會人員

(3)會議內(nèi)容：各部門匯報(bào)上周工作，本周工作安排，總經(jīng)理做工作安排，

解決部門所遇問題

(4)會議記錄及紀(jì)要整理，指定人員

(5)會議時(shí)間：每周一上午10點(diǎn)

(6)會議地點(diǎn)：公司會議室

4.2臨時(shí)辦公會

臨時(shí)辦公會由總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬，總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3各部門內(nèi)部會議

(1)由各部門負(fù)責(zé)人主特召開，傳達(dá)公司會議精神，提出部門工作要點(diǎn)及解

決存在問題，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問

題，并對下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)

(2)各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門負(fù)責(zé)人自行安排，但會議時(shí)間，參加人

員需要避免與公司會議發(fā)生沖突；如需要邀請總經(jīng)理、其它部門經(jīng)理或

公司領(lǐng)導(dǎo)及指定人員列席會議，須提前電話告知。

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（3）會議安排的原則為小會服從大會，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先

順序?yàn)椋汗究偨?jīng)理辦公會、公司臨時(shí)辦公會議、部門會議。因處置突

發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.會議通知

（1）會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為參會人、會務(wù)服務(wù)提供部

門；

（2）會議通知形式一般為電子郵件或電話通知。

（3）會議通知包括對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排。

6.會議準(zhǔn)備

會議的準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

（1）會議提擬春匕應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、

計(jì)劃草案等）準(zhǔn)備工作；

（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場,

備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)備和用品等；

7.會議組織

7.1會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則，會議主持人須遵守以下規(guī)定：

（1）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成

目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

（2）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、

必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議

程順利推進(jìn)及會議效率。

（3）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議

決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交參會人表明意見；對未議決事項(xiàng)

亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

（4）主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和

時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確c

7.2參會人須遵守以下規(guī)定：

（1）準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到。

（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

（3）遵循會議主持人對議程控制的要求。

（4）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

（5）做好本人的會議紀(jì)錄。

8.會議記錄

8.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，公司各類會議原則上應(yīng)確定

專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會

議的記錄工作。

（2）會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本

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原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。

（3）總經(jīng)理主持的公司例會、臨時(shí)辦公會原則上由總經(jīng)理助理或綜合部經(jīng)理

負(fù)責(zé)記錄。

8.2會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄并做好會議簽到工作，最后整理

成會議紀(jì)要。

（2）會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

（3）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及E寸將《會議簽到表》的考

勤記錄報(bào)考勤人員。

8.3會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，公司各類臨時(shí)行政會議及部門會

議的會議紀(jì)要須交總經(jīng)理助理一份存檔備查。

8.4本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員

負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)綜合部統(tǒng)一

歸檔備查。

8.5會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。

8.6會議跟進(jìn)

（1）會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰主辦，誰跟進(jìn)”的原

貝II;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

（2）總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)。

（3）會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

（4）部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

9.會議紀(jì)律

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為

遲到。遲到10分鐘罰款100元，遲到30分鐘罰款200元，確因個(gè)人緊急事

務(wù)需要請假的，須征得會議主持人同意，不到不假者罰款300元；

（2）會議進(jìn)行中，手機(jī)應(yīng)主動調(diào)為靜音，未經(jīng)允許不得隨意走動和接打電話

（3）開會期間不準(zhǔn)交頭接耳或做其它與本次會議無關(guān)的事情。

10.會議的保密

（1）參會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

（2）會議議決事項(xiàng)，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，參會人員不得外傳會議討論和議

決情況。

（3）故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

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第四章采購管理辦法

相關(guān)人員涉及表格/備注

第一節(jié)廢品處理流程

經(jīng)營部根據(jù)廢品情況編輯招標(biāo)書

（見附件一）。確定招標(biāo)，

開標(biāo)，提貨日期

經(jīng)營部發(fā)放招標(biāo)書給意向商家（至

購買商家少3家）

審查小組開標(biāo)，商議然后決定中標(biāo)商

家，簽批廢品處理同意單

（見附件二）。

經(jīng)營部通知中標(biāo)商家。并告知最晚

提貨時(shí)間。如在期限內(nèi)未能

提貨，取消其資格并順延第

二購買商家提貨

經(jīng)營部，庫房，財(cái)務(wù)部各廢品過磅，填寫出庫單，過

一人，購買商家磅單。每部門一人參加并簽

字，貨款在過磅后出門前提

交財(cái)務(wù)部接收，貨款簽收

后，憑收據(jù)（發(fā)票）、出門

證放行。貨款按照合同簽訂

價(jià)格（中標(biāo)價(jià)）支付

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第二節(jié)采購入庫流程

相關(guān)人員涉及文件/備注

申請采購的采購申請單提交部門經(jīng)理審

填寫采購申請

部門主管核

審查小組需求物資小于1千元時(shí)，此步

或經(jīng)營部驟省略；大于1千元時(shí)，由審

查小組進(jìn)行審核，了解需求的

合理性

經(jīng)營部物資小于1千元時(shí)，由經(jīng)營部

或?qū)彶樾〗M編輯采購訂單直接采購；1千

元?1萬元時(shí)，由審查小組進(jìn)

行審核采購物資的合理性，通

過后經(jīng)營部購買;大于1萬元,

最低3家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，由

審查小組會議討論確定供貨

商（經(jīng)營部根據(jù)確定的供應(yīng)商

進(jìn)行采購）。

總經(jīng)理采購訂單，供商報(bào)價(jià)一起提

交。采購物資小于1千元時(shí)，

省略此項(xiàng)步驟

經(jīng)營部供應(yīng)商告知供應(yīng)商，提供采購訂單

（以傳真或供貨商自提方式

發(fā)放采購訂單）

供應(yīng)商根據(jù)采購訂單提供送貨單，送

貨單須注明采購訂單號，1張

送貨單不能對應(yīng)多張采購訂

單，多張送貨單可對應(yīng)1張采

購訂單

質(zhì)檢，庫管庫管按訂單送貨數(shù)和送貨單

收貨，如不符可拒收，送貨不

允許超過訂貨單庫管開具入

庫單，交給質(zhì)檢部檢驗(yàn)數(shù)量與

質(zhì)量確認(rèn)后收貨，并在入庫單

上簽字

經(jīng)營部庫管將送貨單，入庫單收集好

提交經(jīng)營部，經(jīng)營部進(jìn)行審核

無誤

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第三節(jié)采購對賬流程

相關(guān)人員涉及文件/備注

供應(yīng)商每月26號把上月26日到

當(dāng)月25日的采購對賬單

發(fā)到經(jīng)營部

經(jīng)營部根據(jù)入庫單，送貨單，對

賬單，采購訂單進(jìn)行對

賬。審核無誤，如有不符，

須返供應(yīng)商。

經(jīng)營部若對賬正確則通知供貨

商在月前開票

經(jīng)營商郵寄/手交，發(fā)票到采購

部，經(jīng)營部核實(shí)正確無誤

經(jīng)營部整合采購訂單，發(fā)票，入

庫單，對賬單，并填寫請

款單一起交財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部審核并發(fā)往總經(jīng)理審批，

財(cái)務(wù)須及時(shí)通知采購部

如發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題或貨

款不能正常交付給供貨

商

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第四節(jié)采購權(quán)限

序號單位金額權(quán)限

1審查小組大于1千元（含），審查小組需進(jìn)行審核。

①采購物資小于1千元，可直接采購；

②1千元（含）?1萬元，審核小組審核其購

2經(jīng)營部買的合理性通過后，經(jīng)營部可采購；

③大于1萬元（含），至少3家供貨商報(bào)價(jià)，

審查小組確定供貨商后經(jīng)營部實(shí)施采購。

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XXXX有限公司廢品處理招標(biāo)書

（1）招標(biāo)單位：XXXX有限公司

（2）報(bào)名時(shí)間：年月曰至年月曰

（3）公司所在地：XX省XX市XX區(qū)XX路XX段

（4）投標(biāo)內(nèi)容：公司生產(chǎn)廢品處理

廢品名稱估計(jì)數(shù)量（噸）

鐵屑

廢鋼（鋼質(zhì)：）

廢鋼（鋼質(zhì)：）

廢膠皮

其他：

（5）投標(biāo)時(shí)間及方式：

月日至月日，投標(biāo)資料送至XXXX有限公司經(jīng)營部。聯(lián)系人:

__________________聯(lián)系電話：____________________

（6）投標(biāo)須知

（6.1）廢品數(shù)量：因公司不斷生產(chǎn)，廢品數(shù)量最終根據(jù)實(shí)際數(shù)量做為結(jié)算依據(jù)。

供貨地點(diǎn)：XX省XX市XX區(qū)XX路XX段

（7）投標(biāo)文件規(guī)定、付款方式及注意事項(xiàng)：投標(biāo)文件采用書面形式，正副本各壹份（含投

標(biāo)報(bào)價(jià)單），用密封袋分別密封，加蓋騎縫章。投票文件內(nèi)容包括：

（7.1）投標(biāo)人應(yīng)持法人代表（持身份證）或授權(quán)委托人（持法人代表授權(quán)書和受托人

身份證原件）

（7.2）投標(biāo)報(bào)價(jià)單：按投標(biāo)材料清單的分類及順序如實(shí)填寫價(jià)格，不得虛報(bào)，并由法

定代表人或授權(quán)代表人簽字或蓋公章；

（7.3）付款方式：及時(shí)結(jié)算。采用銀行結(jié)算方式或現(xiàn)金結(jié)算。

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廢品處理同意單

估計(jì)數(shù)量買家1買家2買家3

序號廢品名稱分類

（噸）單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)

總數(shù)

確認(rèn)商家

名稱

審核小組

簽字

總經(jīng)理審批

簽字

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XXXX有限公司

物品采購申請單

編號：HH/QR-CG-005-A/0

申請日

部門：生產(chǎn)/行政/人事/采購/質(zhì)量/倉庫申請人:

期：

序號物品名稱數(shù)量要求到貨日期

1

2

3

4

5

備注：

申請人部門經(jīng)理分管副總

分單：第一聯(lián)（白）：采購部；第二聯(lián)（紅）：申請部門

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XXXX有限公司

物資采購訂單

編號:HH/QR-CG-006-A/0

供應(yīng)商商家名稱

日期

供應(yīng)商電話、聯(lián)系人請購單號

序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)

合計(jì)

稅前金額稅金稅后價(jià)格

條款

1供應(yīng)商須嚴(yán)守交貨口期，若逾期交貨時(shí)，每延遲一天，買方可扣該批貨款5$或最高貨款的15$,公司有權(quán)取消訂單.

2嚴(yán)格按照指定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若未有指定標(biāo)準(zhǔn)則按雙方共同認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)或有資格機(jī)構(gòu)認(rèn)定之標(biāo)準(zhǔn)。

3供應(yīng)商如因交貨延誤，規(guī)格不符，質(zhì)最不符，數(shù)量不足等而照成本公司之損失，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

4除不可抗拒因素，如地震等自然災(zāi)害等而導(dǎo)致交貨延誤的，本公司保留追究經(jīng)濟(jì)賠償。

5訂單內(nèi)容或附件如有更改，由采購人員書面通知后原件自動作廢。

6交貨地點(diǎn)：除另有約定，送貨到XX省XX市XX區(qū)XX路XX段，XXXX有限公司廠區(qū)內(nèi)的倉儲部。

7收貨方式：送貨需附帶送貨總，送貨總需注明本公司的采購訂址號

8驗(yàn)貨方式：本公司以倉儲部驗(yàn)收數(shù)量，質(zhì)保部或使用部門驗(yàn)收貨品質(zhì)量與數(shù)生，方能入庫。

9交貨包裝：除另有約定，貨品必須有良好的包裝來保護(hù)。

10付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬.

11付款期：對賬期為交貨當(dāng)月的20號。對賬認(rèn)可后開具發(fā)票日起月結(jié)30天。

12本采購定單具有一定的法律責(zé)任。供貨商確認(rèn)簽收

13其他:

申請人采購部經(jīng)理分管副總總經(jīng)理

審批

第一聯(lián)（白）：供應(yīng)商第二聯(lián)（紅）：財(cái)務(wù)第三聯(lián)（黃）：采購部第四聯(lián)（藍(lán)）：麻房

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第五章人事制度

為增強(qiáng)員工自律意識、規(guī)范工作行為，以維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常秩序，

保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制

定本制度。

1.入職

1.1報(bào)到

新員工到公司綜合部報(bào)到，需辦理以下手續(xù)：

（1）提交學(xué)歷證明、身份證、職稱或與崗位相關(guān)的各類資格證件（審原件留

復(fù)印件）;

（2）提交本人近期一寸彩色免冠照片4張；

（3）提交本人銀行卡號；

（4）提交體檢證明：包括物理檢查（含視力、色盲、分辯力）、血常規(guī)、心電

圖、胸透、肝功能；特殊工種另行安排。

（5）簽訂勞動合同；

（6）綜合部辦理考勤卡；

（7）開展新員工入職培訓(xùn)；

（8）引領(lǐng)新員工辦理食堂飯卡、住宿；

（9）綜合部向所屬部門開具新員工《入職通知單》；

1.2入職引導(dǎo)

（1）新員工入職手續(xù)辦理完畢，綜合部將新員工帶領(lǐng)至部門，將其介紹給部門

負(fù)責(zé)人，并明確其工作崗位。

（2）部門負(fù)責(zé)介紹本部門的基本情況；引見相關(guān)聯(lián)絡(luò)部門的工作人員；熟悉工

作環(huán)境；安排工作地點(diǎn)；配備辦公設(shè)備或勞保用具、工具等。

（3）部門負(fù)責(zé)指定業(yè)務(wù)熟練的人員對新員工進(jìn)行部門級崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

部門職責(zé)、崗位職責(zé)、崗位技能要求、業(yè)務(wù)辦理流程、與崗位相關(guān)的質(zhì)量

體系要求、崗位安全操作規(guī)程等。

1.3入職培訓(xùn)

新員工到崗一個(gè)月內(nèi)，綜合部將組織新員工入職培訓(xùn)，系統(tǒng)講解公司

情況、規(guī)章制度、安全知識、質(zhì)量體系知識等，培訓(xùn)合格后實(shí)施考核，其

結(jié)果作為員工轉(zhuǎn)正考核的重要內(nèi)容之一。

1.4體檢說明

（1）新員工入職體檢要求：XX地區(qū)員工一律到XX市第二人民醫(yī)院/XX市疾控中

心體檢;非XX地區(qū)員工一律到二級甲等或具備職業(yè)病體檢資質(zhì)的醫(yī)院體檢,

體檢項(xiàng)目按公司規(guī)定進(jìn)行。

（2）新員工入職體檢費(fèi)由員工自理。

2.試用與轉(zhuǎn)正

2.1試用

（1）經(jīng)公司與應(yīng)聘員工達(dá)成錄用意向，員工按規(guī)定辦理完畢入職手續(xù)，并在部

門報(bào)到后，員工則進(jìn)入試用期。公司規(guī)定，員工試用期限為兩個(gè)月；有特

殊需要的人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可調(diào)整試用期。

（2）試用期員工工資為轉(zhuǎn)正后工資的

XXXX有限公司公司管理制度

-（3）工作表現(xiàn)突出，經(jīng)過用人部門和綜合部考核后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。

（4）員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)未達(dá)到崗位要求的在試用期內(nèi)提前三日通知員工

予以辭退。試用期內(nèi)嚴(yán)重違紀(jì)給公司造成損失的，或不遵守公司規(guī)章制度,

或存在無故遲到、早退達(dá)3次，或有曠工記錄的，可在試用期內(nèi)提前三日

通知員工予以辭退。

2.2轉(zhuǎn)正

（1）試用期滿，由員工書面填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，并提交書面《自我工作總

結(jié)》。

（2）該部門員工的直接上級根據(jù)其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)對《員工轉(zhuǎn)正申請表》

進(jìn)行評分，得分滿7。分及以上視為試用期合格，并簽署轉(zhuǎn)正意見，經(jīng)部門

經(jīng)理審核后，交綜合部備案；部門經(jīng)理轉(zhuǎn)正需總經(jīng)理審核。

（3）《員工轉(zhuǎn)正申請表》逐級審批后，綜合部于次月執(zhí)行轉(zhuǎn)正后薪資、辦理社

保。

3.考勤制度

3.1工作時(shí)間

根據(jù)《勞動法》規(guī)定，結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn)及崗位要求，作息時(shí)間原則上安

排如下：

（1）周一至周五上班，周六、周日雙休工作制；

每日工作時(shí)間：9:00—12：0013：00-17:30

（2）生產(chǎn)部：

可結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)適時(shí)調(diào)整具體時(shí)間，原則上暫實(shí)行單休工作制，工作時(shí)間為

8：30—12：00,13：00-17:30,o

（3）綜合部保衛(wèi)：每月全勤，實(shí)行兩班倒。每日工作時(shí)間為8：00-20：00,20：

00-8：00o

（4）成都銷售部和防腐廠可結(jié)合實(shí)際情況安排，但總時(shí)數(shù)不得低于上述時(shí)間總

和。

（5）部門經(jīng)理以工作業(yè)績?yōu)橹饕己酥笜?biāo)，具體工作時(shí)間可在上述規(guī)定作上下

浮動。

3.2出勤規(guī)定

3.2.1遲到、早退

（1）員工在規(guī)定的上班時(shí)間以后到達(dá)視為遲到，在規(guī)定的下班時(shí)間以前離開視

為早退。

（2）未辦理請假手續(xù)所產(chǎn)生的遲到、早退，每次處以罰款20元；

（3）遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可酌情處

理。

3.2.2曠工

（1）未按公司規(guī)定的“請假手續(xù)”（參見本章第4項(xiàng)）履行請假的，或因個(gè)人

原因在工作時(shí)間無故缺勤的，由此所產(chǎn)生的考勤空缺，均視為曠工。

（2）曠工一日者，扣發(fā)三日工資，處以通報(bào)批評；連續(xù)曠工二日者，扣發(fā)六日

工資，處以警告；連續(xù)曠工三日者，當(dāng)月只發(fā)放基本工資；曠工超過三日

者，公司視為員工自動離職，可立即解除勞動合同，且不予發(fā)放當(dāng)月工資,

不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3.2.3考勤核算

XXXX有限公司公司管理制度

（1）公司實(shí)行打卡制與手工考勤同步進(jìn)行的方式，兩組數(shù)據(jù)交錯監(jiān)督，月底匯

總時(shí)以兩者相同取數(shù)。

（2）員工正常上班及加班時(shí)需上、下班各打卡一次；同時(shí)，各部門指定考勤員

一人，負(fù)貢部門每月手工考勤的簽到、匯總上報(bào)工作。

（3）員工因公外出未能按時(shí)打卡，可在次日辦理補(bǔ)卡手續(xù)；對未辦理補(bǔ)卡、

或請假手續(xù)所產(chǎn)生的考勤空缺，綜合部月底結(jié)算時(shí)一律按曠工處理。

（4）部門考勤員須嚴(yán)格實(shí)行手工考勤，杜絕造假、打人情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對考勤

員和當(dāng)事人均予以處罰當(dāng)日工資。

（5）加班考勤：無論是工作日、周末或是假日加班，所屬部門均要如實(shí)考勤,

記錄加班時(shí)間。

（6）因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成考勤登記的，由綜合部統(tǒng)一記錄。

（7）駕駛員考勤核算以手工考勤為準(zhǔn)，不必打卡。

（8）考勤卡人為損壞，或損失補(bǔ)辦，需繳費(fèi)20元/張。

3.3進(jìn)出管理

（1）員工工作期間不得會私客，不得私自外出。

（2）全體員工工作間外出辦理公事，均須填寫《外出申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審

核后，行政部保安見單放行。

若因公派車外出，則憑《派車單》放行；若因私事外出，必須履行請假

程序，門衛(wèi)見《請假條》予以放行。

（3）員工因公事辦理需要離開公司，離開前應(yīng)向部門主管或同事交待清楚自己

的行蹤，前往何處，辦理何事，何時(shí)返回，并做好任務(wù)交待。

（4）如未辦理手續(xù)外出的，視為曠工；未辦理手續(xù)外出而發(fā)生意外的，由員工

自己承擔(dān)其責(zé)任。

3.4加班

（1）國家法定節(jié)假日加班：按實(shí)際加班時(shí)數(shù)，以本人基本工資的3倍計(jì)算加班

費(fèi)；

（2）公司提倡高效率工作，原則上不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力

欠缺、工作效率低下），無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班

計(jì)算，不享受加班補(bǔ)償。

（3）所有員工，包括生產(chǎn)部員工實(shí)行計(jì)件工資，不再享受加班補(bǔ)償；銷售人員

享受業(yè)務(wù)提成不享受加班補(bǔ)償。

（4）加班費(fèi)的支付均在工資表中體現(xiàn)，不單獨(dú)造發(fā)。

4.請假

（1）員工請假，必須事前填寫《員工請假單》，經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假，

杜絕先斬后揍。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。員工因特殊原因（如臨時(shí)

生病或遇突發(fā)事件、緊急事故等）無法事先履行書面請假程序的，應(yīng)通過

電話及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，事畢后應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。對未辦理請假、

補(bǔ)假手續(xù)造成的考勤空缺，視為曠工。