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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度范本為了規(guī)范公司公務(wù)車輛的管理,節(jié)約成本費(fèi)用,提高車輛使用效率,并明確車輛管理的職責(zé),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定以下管理制度:一、公司辦公室作為公務(wù)車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)全面管理公務(wù)車輛的調(diào)度、使用、保養(yǎng)及維修等事務(wù)。二、公務(wù)車輛的使用應(yīng)遵循以下調(diào)派原則:1.董事長(zhǎng)專車專用,配備專職司機(jī),原則上不得調(diào)用。2.公司分管經(jīng)理及部門主管領(lǐng)導(dǎo)在必要時(shí)可申請(qǐng)調(diào)用車輛。3.相關(guān)業(yè)務(wù)(如銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu))單位在業(yè)務(wù)需求下可申請(qǐng)用車。三、公務(wù)車輛原則上由專職司機(jī)駕駛和管理。在特殊情況下,如需其他人員駕駛,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)。四、公司各部門、科室在需要公務(wù)用車時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前向辦公室提交用車申請(qǐng)。辦公室根據(jù)用車情況安排車輛,并填寫派車單。對(duì)于諸城市外的公務(wù)用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。五、公司員工原則上不得私用公務(wù)車輛。如遇特殊情況需使用,必須經(jīng)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn),并需支付相應(yīng)的用車成本費(fèi)用。六、辦公室設(shè)立用車臺(tái)賬,對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括申請(qǐng)人員、批準(zhǔn)人員、出車時(shí)間、駕駛?cè)藛T、車輛行駛地點(diǎn)和路程等信息。除執(zhí)行外地公務(wù)外,車輛一律不得在外過夜。七、公司定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,一般正常換件且維修費(fèi)用在____元以內(nèi)的,由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn);____元以上的換件和維修費(fèi)用,需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。八、車輛加油由辦公室負(fù)責(zé)登記并發(fā)放油卡,指定加油站點(diǎn)進(jìn)行加油。油卡用完后需歸還辦公室,并由辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)每臺(tái)公務(wù)用車的加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。九、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。如因違反交通規(guī)則(如超速、闖紅燈、亂停放、酒駕等)導(dǎo)致的責(zé)任,由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。若公務(wù)出車發(fā)生事故并造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)交警部門處理認(rèn)定的經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任比例,除保險(xiǎn)公司理賠部分外,其余不足部分根據(jù)情節(jié)輕重由肇事司機(jī)承擔(dān)____%—____%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但最高不超過駕駛者本人每月工資的____%。十、本制度自____年____月____日起正式執(zhí)行。2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度范本(二)第七條車輛維護(hù)一、公司所有車輛均應(yīng)前往指定4S店進(jìn)行保養(yǎng)與維修,嚴(yán)禁擅自前往其他修理廠進(jìn)行處理。二、如遇特殊情況需在其他修理廠進(jìn)行維修,必須事先由行政部向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理提交請(qǐng)示,并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、公司所有車輛的大修、中修及日常維護(hù),需經(jīng)行政部審核后,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。第八條車輛保險(xiǎn)一、公司車輛保險(xiǎn)的統(tǒng)一管理工作由行政部負(fù)責(zé),各分公司(部門)不得私自為車輛上保險(xiǎn)。二、車輛保險(xiǎn)到期前,各分公司(部門)需提前一周通知行政部,并提交相關(guān)手續(xù)。行政部車輛保險(xiǎn)辦理人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成保險(xiǎn)辦理工作。第九條非正式工作日車輛管理一、節(jié)假日期間,公司車輛需上報(bào)行政部,并按公司領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)封存停放。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自解封使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機(jī)私自用車,將予以開除處理。二、下班后或節(jié)假日期間需用車的,用車部門必須在下班前半小時(shí)或放假前一天向行政部提交用車申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)審批同意后方可用車。三、特殊情況下需臨時(shí)用車的,必須報(bào)請(qǐng)行政部,并由行政部請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。用車部門需在事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行登記。第十條車輛事故處理一、車輛發(fā)生事故時(shí),當(dāng)事人應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)行政部,詳細(xì)說明事故情況并填報(bào)《車輛事故表》。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)將負(fù)責(zé)聯(lián)系保險(xiǎn)公司咨詢事故處理方式,并在半小時(shí)內(nèi)通知事故責(zé)任人。事故處理應(yīng)依據(jù)交管部門出具的事故認(rèn)定責(zé)任書辦理保險(xiǎn)理賠事宜,嚴(yán)禁私了。二、駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將車輛借予他人使用。如因私自借車導(dǎo)致意外事故,造成車輛損壞和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?,?zé)任由駕駛員本人承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。三、公務(wù)用車時(shí),如駕駛員無違章行為且發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,經(jīng)權(quán)威部門(如交管部門等)出具書面事故報(bào)告并上報(bào)行政部確認(rèn)后,減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由公司承擔(dān)。四、公務(wù)用車時(shí)存在違章行為并導(dǎo)致意外事故造成車輛損壞的,由權(quán)威部門出具書面事故報(bào)告并上報(bào)行政部確認(rèn)后,減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由駕駛員承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。五、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人用車的,需到行政部辦理登記手續(xù)。如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。六、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車的,如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;同時(shí)司機(jī)將被開除處理;情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。七、發(fā)生車輛失竊時(shí),司機(jī)或當(dāng)事人應(yīng)立即向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告真實(shí)情況。若因當(dāng)事人防盜措施不力導(dǎo)致車輛失竊的,將按照車輛使用年限折舊減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并給予當(dāng)事人一定金額的罰款。第十一條外出、派車登記簿的使用一、申請(qǐng)使用車輛的人員需在《外出、派車登記簿》上進(jìn)行登記,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后由行政部進(jìn)行車輛調(diào)派。二、使用人在上車和下車時(shí)均需填寫《外出、派車登記簿》上的車輛行駛公里數(shù),并簽字確認(rèn)。第十二條車輛的停放一、所有車輛必須按公司要求停放,司機(jī)不得隨意停放車輛。如因停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛碰撞、損壞或丟失的,責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān)。二、攜帶車輛出差時(shí)如需臨時(shí)停車,司機(jī)應(yīng)將車輛停放在安全的寄存地點(diǎn),并采取有效的防范措施以確保車輛安全。第十三條車輛鑰匙及車輛手續(xù)管理一、車輛備用鑰匙由行政部統(tǒng)一存放管理;隨車使用的車輛鑰匙在用車結(jié)束后由司機(jī)交回行政部保管。二、各類車輛的有關(guān)手續(xù)(除必須隨車攜帶的外)均需交回行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。第十四條公司車輛出差時(shí)的管理一、車輛在出差路途中的安全、保養(yǎng)和維護(hù)工作由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。二、車輛到達(dá)目的地后,如車輛在公司所在地或公司設(shè)點(diǎn)所在地工作,應(yīng)由所在地部門領(lǐng)
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