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第2頁共2頁2024年學校公務用車管理制度范本為了規(guī)范公司公務車輛的管理,節(jié)約成本費用,提高車輛使用效率,并明確車輛管理的職責,結合公司的實際情況,特制定以下管理制度:一、公司辦公室作為公務車輛管理的職能部門,負責全面管理公務車輛的調度、使用、保養(yǎng)及維修等事務。二、公務車輛的使用應遵循以下調派原則:1.董事長專車專用,配備專職司機,原則上不得調用。2.公司分管經(jīng)理及部門主管領導在必要時可申請調用車輛。3.相關業(yè)務(如銷售、財務、采購)單位在業(yè)務需求下可申請用車。三、公務車輛原則上由專職司機駕駛和管理。在特殊情況下,如需其他人員駕駛,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,并確保駕駛人員具備相應的駕駛資質。四、公司各部門、科室在需要公務用車時,應由部門負責人提前向辦公室提交用車申請。辦公室根據(jù)用車情況安排車輛,并填寫派車單。對于諸城市外的公務用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。五、公司員工原則上不得私用公務車輛。如遇特殊情況需使用,必須經(jīng)公司分管經(jīng)理批準,并需支付相應的用車成本費用。六、辦公室設立用車臺賬,對車輛的使用情況進行詳細登記,包括申請人員、批準人員、出車時間、駕駛人員、車輛行駛地點和路程等信息。除執(zhí)行外地公務外,車輛一律不得在外過夜。七、公司定期對車輛進行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司財務制度的規(guī)定,一般正常換件且維修費用在____元以內的,由公司分管經(jīng)理批準;____元以上的換件和維修費用,需事先報總經(jīng)理批準后方可實施。八、車輛加油由辦公室負責登記并發(fā)放油卡,指定加油站點進行加油。油卡用完后需歸還辦公室,并由辦公室負責每月對每臺公務用車的加油情況進行統(tǒng)計分析。九、公務車輛駕駛人員應嚴格遵守交通規(guī)則。如因違反交通規(guī)則(如超速、闖紅燈、亂停放、酒駕等)導致的責任,由駕駛人員自行承擔。若公務出車發(fā)生事故并造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)交警部門處理認定的經(jīng)濟損失責任比例,除保險公司理賠部分外,其余不足部分根據(jù)情節(jié)輕重由肇事司機承擔____%—____%的經(jīng)濟責任,但最高不超過駕駛者本人每月工資的____%。十、本制度自____年____月____日起正式執(zhí)行。2024年學校公務用車管理制度范本(二)第七條車輛維護一、公司所有車輛均應前往指定4S店進行保養(yǎng)與維修,嚴禁擅自前往其他修理廠進行處理。二、如遇特殊情況需在其他修理廠進行維修,必須事先由行政部向董事長或總經(jīng)理提交請示,并獲得批準后方可執(zhí)行。三、公司所有車輛的大修、中修及日常維護,需經(jīng)行政部審核后,報請董事長或總經(jīng)理批準方可進行。第八條車輛保險一、公司車輛保險的統(tǒng)一管理工作由行政部負責,各分公司(部門)不得私自為車輛上保險。二、車輛保險到期前,各分公司(部門)需提前一周通知行政部,并提交相關手續(xù)。行政部車輛保險辦理人員應在規(guī)定時間內完成保險辦理工作。第九條非正式工作日車輛管理一、節(jié)假日期間,公司車輛需上報行政部,并按公司領導指定地點封存停放。未經(jīng)公司領導同意,不得擅自解封使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機私自用車,將予以開除處理。二、下班后或節(jié)假日期間需用車的,用車部門必須在下班前半小時或放假前一天向行政部提交用車申請計劃,經(jīng)審批同意后方可用車。三、特殊情況下需臨時用車的,必須報請行政部,并由行政部請示總經(jīng)理批準后方可用車。用車部門需在事后一個工作日內補辦相關手續(xù)并進行登記。第十條車輛事故處理一、車輛發(fā)生事故時,當事人應第一時間上報行政部,詳細說明事故情況并填報《車輛事故表》。行政部主管領導將負責聯(lián)系保險公司咨詢事故處理方式,并在半小時內通知事故責任人。事故處理應依據(jù)交管部門出具的事故認定責任書辦理保險理賠事宜,嚴禁私了。二、駕駛員未經(jīng)公司領導許可,不得將車輛借予他人使用。如因私自借車導致意外事故,造成車輛損壞和經(jīng)濟賠償?shù)?,責任由駕駛員本人承擔;情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。三、公務用車時,如駕駛員無違章行為且發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,經(jīng)權威部門(如交管部門等)出具書面事故報告并上報行政部確認后,減去保險公司賠償部分后的余額由公司承擔。四、公務用車時存在違章行為并導致意外事故造成車輛損壞的,由權威部門出具書面事故報告并上報行政部確認后,減去保險公司賠償部分后的余額由駕駛員承擔;情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。五、經(jīng)公司領導批準私人用車的,需到行政部辦理登記手續(xù)。如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部分后的余額由當事人負責賠償;情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。六、未經(jīng)公司領導批準私自用車的,如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部分后的余額由當事人負責賠償;同時司機將被開除處理;情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。七、發(fā)生車輛失竊時,司機或當事人應立即向行政部主管領導報告真實情況。若因當事人防盜措施不力導致車輛失竊的,將按照車輛使用年限折舊減去保險公司賠償部分后的余額由當事人負責賠償,并給予當事人一定金額的罰款。第十一條外出、派車登記簿的使用一、申請使用車輛的人員需在《外出、派車登記簿》上進行登記,并經(jīng)部門主管批準后由行政部進行車輛調派。二、使用人在上車和下車時均需填寫《外出、派車登記簿》上的車輛行駛公里數(shù),并簽字確認。第十二條車輛的停放一、所有車輛必須按公司要求停放,司機不得隨意停放車輛。如因停放不當導致車輛碰撞、損壞或丟失的,責任由司機本人承擔。二、攜帶車輛出差時如需臨時停車,司機應將車輛停放在安全的寄存地點,并采取有效的防范措施以確保車輛安全。第十三條車輛鑰匙及車輛手續(xù)管理一、車輛備用鑰匙由行政部統(tǒng)一存放管理;隨車使用的車輛鑰匙在用車結束后由司機交回行政部保管。二、各類車輛的有關手續(xù)(除必須隨車攜帶的外)均需交回行政部進行統(tǒng)一管理。第十四條公司車輛出差時的管理一、車輛在出差路途中的安全、保養(yǎng)和維護工作由司機本人負責。二、車輛到達目的地后,如車輛在公司所在地或公司設點所在地工作,應由所在地部門領

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