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第2頁共2頁2024年外聯(lián)部規(guī)章制度外聯(lián)部干事行為準(zhǔn)則及規(guī)定外聯(lián)部作為學(xué)院學(xué)生會(huì)的十二個(gè)部門之一,秉持"對(duì)外聯(lián)絡(luò),展示形象,汲取精華"的工作理念。為確保部門工作高效進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生和學(xué)院的共同利益,特制定以下規(guī)定:一、工作規(guī)定1.建立與周邊商家的長(zhǎng)期合作關(guān)系,尋求資金與技術(shù)支持。2.遵守部門工作安排,以敬業(yè)精神積極參與并推動(dòng)活動(dòng)發(fā)展。3.協(xié)同其他部門組織對(duì)外宣傳活動(dòng),協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.干事間應(yīng)相互尊重,下級(jí)需服從上級(jí)的工作調(diào)度。5.出訪時(shí),應(yīng)時(shí)刻維護(hù)學(xué)校和學(xué)生會(huì)的形象,保持衣著整潔,言行得體。6.在交流中應(yīng)考慮環(huán)境適宜,不得傲慢無禮或妄議未知事項(xiàng),樹立良好形象。7.任何成員不得做出損害學(xué)?;?qū)W生會(huì)聲譽(yù)和利益的行為。8.堅(jiān)持"積極、主動(dòng)、用心、誠(chéng)懇"的原則,妥善處理工作中遇到的問題。二、會(huì)議規(guī)定1.外聯(lián)部例會(huì)每周一次,時(shí)間為每周一下午5:40,如有緊急會(huì)議,另行通知。2.會(huì)議開始前需簽到,關(guān)閉所有可能發(fā)出聲響的設(shè)備,確保會(huì)議秩序。3.不得無故缺席,會(huì)議期間應(yīng)保持專注,不做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.會(huì)議最后鼓勵(lì)自由發(fā)言,提出創(chuàng)新想法,但需提前準(zhǔn)備詳細(xì)策劃書。5.連續(xù)三次無故缺席例會(huì)者,將考慮取消其在外聯(lián)部的任職資格。三、獎(jiǎng)懲制度1.每學(xué)期初,根據(jù)工作表現(xiàn)和能力評(píng)選出優(yōu)秀干事,對(duì)為學(xué)生會(huì)或部門做出突出貢獻(xiàn)者給予表彰和綜合測(cè)評(píng)加分。2.對(duì)違反部門規(guī)定,損害學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部聲譽(yù)及利益的行為,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論后,將給予相應(yīng)的警告或記過處分,取消優(yōu)秀干事評(píng)選資格,嚴(yán)重者將上報(bào)學(xué)生會(huì),視情況給予開除學(xué)生會(huì)的處分。四、外聯(lián)部愿景1.成為學(xué)生會(huì)的標(biāo)志性部門。2.成為學(xué)生會(huì)的主力軍。3.成為學(xué)生會(huì)的能量?jī)?chǔ)備中心。五、其他1.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起立即生效。學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部____年____月2024年外聯(lián)部規(guī)章制度(二)加分標(biāo)準(zhǔn):1.展現(xiàn)積極的工作態(tài)度,具備進(jìn)取思想,如負(fù)責(zé)任、不推諉、不擅離職守、不擅自決策。2.遵守學(xué)校、學(xué)院及部門的規(guī)章制度。3.積極向相關(guān)部門匯報(bào)事務(wù)。4.出席并參與每周例會(huì)。5.按時(shí)提交并高質(zhì)量完成分配的任務(wù)。6.當(dāng)周負(fù)責(zé)人能有效組織和執(zhí)行工作。7.主動(dòng)參與并高效完成部門活動(dòng)。8.在外聯(lián)部活動(dòng)中表現(xiàn)出色。9.對(duì)部門管理及活動(dòng)提出建設(shè)性建議和意見。10.在無課時(shí)間積極參與贊助活動(dòng)??鄯謽?biāo)準(zhǔn):1.缺乏正確的工作態(tài)度,如消極、推諉、擅離職守、擅自決策。2.違反校、院、部門的規(guī)章制度。3.對(duì)待事務(wù)處理不及時(shí)或不向上級(jí)匯報(bào)。4.例會(huì)遲到、缺席或未按要求參與。5.未能按時(shí)提交或完成質(zhì)量低下的任務(wù)。6.負(fù)責(zé)人工作安排不當(dāng)或效率低下。7.在活動(dòng)中未能盡職盡責(zé)或影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。8.對(duì)待贊助活動(dòng)處理不當(dāng)或遇到問題未及時(shí)反饋。9.損害部門形象或團(tuán)隊(duì)精神的行為。10.未經(jīng)允許越級(jí)處理事務(wù)。以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)具體情況和部長(zhǎng)的判斷
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