2024年小學學籍管理制度模版（二篇）

第4頁共4頁2024年小學學籍管理制度模版為適應信息化與現代化發(fā)展需求，特制定本規(guī)定。第二條入學與學籍建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校應使用全市統一的電子學籍管理系統，建立班級及學生學籍檔案。第三條班級建檔：新生入學后，學校學籍管理員應根據學生實際分班情況，按照系統要求準確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動生成。第四條新生建檔：學校必須依照系統要求，建立所有新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日期、證件號碼、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。學生照片上傳：每個新生在建立文字檔案后，必須上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。第五條貧困生認定與取消：學校管理員提出認定或取消申請，經審批機構審核后自動生效。第六條學生流失：學校在學生電子檔案中提交學籍變動申請，注明流失原因，經審批部門審核后自動生效。第七條轉學處理：本市內轉學，由轉出學校學籍管理員按程序提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，學生電子學籍自動轉入新學校。第八條外省市轉入：由于學籍管理信息系統中無該學生電子檔案，需按新生為其新建電子學籍檔案。第九條轉至外省市：由于轉入學校及班級在系統中不可見，按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄注明“轉出至。省或市”，經上級審批部門審核后自動生效。第十條學生類型變更：參照前述學生類型，將學生類型更改為借讀生。第十二條流失處理：記錄正確的流失原因。第十三條學習成績特別優(yōu)秀或落后學生：學校根據留、跳級相關規(guī)定，在學生電子檔案中提交學籍變動申請，經審批部門審核后自動生效。第十四條流失學生復學：在電子學籍系統中已有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，應按復學處理，無需新建電子檔案。需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，提交學籍變動申請，經審批部門審核后自動生效。復學后轉至其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定處理。第十五條休學處理：學生因傷病或其他原因連續(xù)缺課達規(guī)定月數以上，可辦理休學手續(xù)，由學校提交休學申請，經審核后自動生效。第十六條學生死亡：學校管理員在學生流失欄中注明。第十七條畢業(yè)申請：學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，學校管理員在學籍管理系統中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，經審批機構審核后自動生效。第十八條電子學籍繼承：有電子學籍的小學生升入初中后，無需重新建立電子學籍檔案。1.小學將已畢業(yè)班級設置為已畢業(yè)狀態(tài)。2.初中學校根據招生情況新建所需班級。3.初中學校按招生規(guī)定選定學生，指定正確班級后，學籍管理系統自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由中考與招生系統管理。第十九條學生信息變動：學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤），必須及時修改，確保系統信息準確。第二十條法定監(jiān)護人信息更新：學生法定監(jiān)護人信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中更新，正確反映監(jiān)護人信息。第二十一條學生照片更新上傳：照片與文字信息不符時，若能置換學生照片更新，應先下載保存后重新上傳覆蓋，確保文字信息與照片對應。若找不到對應照片，應及時上報并補照后上傳。第二十二條班級畢業(yè)與解散：現有班級因畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時修改或更新。第二十三條轉入學生接收確認：轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條整班轉學：因教學調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內小學低年級學生升級就讀高年級時，需整體轉入中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確執(zhí)行整班轉學操作。第二十五條管理員安全與保密：管理員應具備安全和保密意識，禁止泄露密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號情況（可根據需要在系統中新建用戶）。系統將自動記錄所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，包括用戶名和時間等信息。第二十六條用戶責任：各授權用戶不得在系統中任意篡改數據，嚴格遵守管理責任制和責任追究制。第二十七條管理員職責：管理員應嚴格按照本管理辦法錄入、修改、審核相關數據。第二十八條條文解釋權：以上各條解釋權歸忠信小學校行政所有。2024年小學學籍管理制度模版（二）一、管理權限與職責學校應指定專人負責學籍管理及控輟工作，建立學期學籍會審制度，以及時發(fā)現并解決學籍管理中出現的問題，確保對學籍變動和控輟成效有準確的掌握。每年指定月份的上旬，學校需向市教育局基礎教育處提交會審結果及學生電子學籍檔案。新生入學后，學校應依照相關規(guī)定完成入籍手續(xù)。對于未按要求辦理相關手續(xù)的學生或監(jiān)護人，學校及教育行政部門將負責糾正，并由學生或監(jiān)護人承擔由此產生的后果。二、新生入學小學新生入學年齡應達到規(guī)定周歲（出生日期需在當年指定月份的指定日期之前）。義務教育階段新生報到后，必須及時完成入籍手續(xù)。對于無故未按時報到的學生，學校及當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村應進行跟蹤調查，確保適齡兒童少年能夠接受教育。1、農村公辦小學新生入學。根據當地適齡兒童數量，在指定月份底前，向適齡兒童的父母或其他監(jiān)護人發(fā)放入學通知書，監(jiān)護人需持通知書在規(guī)定時間帶領孩子到指定學校報到。2、殘疾兒童的入學年齡可適當放寬，他們可以選擇在普通學校隨班就讀，或在特殊教育學校就讀。3、學校招收的小學一年級學生必須完成入籍手續(xù)，不得作為借讀生處理。三、轉學轉學過程中不得變更學生原有的就讀年級。休學期間轉學的學生，待休學期滿后，轉入學校方可準許其復學。流程一：學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請，并同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。四、休學和復學學生因病或不可抗力原因連續(xù)缺課累計超過規(guī)定學時仍無法到校上課的，可申請休學。畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得在休學期間轉至其他學校。如需推遲復學或連續(xù)休學，須經教育行政部門批準。休學期滿，經批準復學后，學生應回原年級就讀。若出國、出境休學期滿后無法復學，學校應上報教育行政部門注銷其學籍。休學和復學操作流程：學生因病連續(xù)缺課累計超過規(guī)定學時仍無法上學的，可提出休學申請。流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交相關證明材料：1、市（區(qū)）級以上醫(yī)院診斷證明2、住院病歷（原件）3、藥費收據等相關材料（原件）有違法和輕微犯罪行為的學生，可按規(guī)定送至工讀學校。到工讀學校就讀的學生，學籍保留在原校，參照借讀生辦理相關手續(xù)。5、累計已學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的學生，若本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學