2024年差旅管理制度范例（七篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年差旅管理制度范例為優(yōu)化成本控制，提升效率，以及規(guī)范出差人員的審批和報(bào)銷流程，本廠特依據(jù)自身實(shí)際情況制定以下制度。一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有因公務(wù)出差需要報(bào)銷的員工。二、出差審批流程：1、出差申請(qǐng)程序。所有出差，無(wú)論是否需要預(yù)借差旅費(fèi)，均需提前填寫“出差申請(qǐng)單”，明確出差任務(wù)、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及同行人員等信息，并需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。如出差任務(wù)涉及多個(gè)部門的員工，各部門應(yīng)分別填寫出差申請(qǐng)單。未經(jīng)審批的出差，財(cái)務(wù)部將不予辦理借款和報(bào)銷。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部保存，作為部門費(fèi)用考核的依據(jù)。如需借款，需填寫“領(lǐng)款單”，借款金額應(yīng)基于已審批的出差申請(qǐng)單。領(lǐng)款單需經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷流程。出差人員返回后，需如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，詳細(xì)列出出差事由、時(shí)間、路線，并交由廠長(zhǎng)審批簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按照《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》進(jìn)行報(bào)銷。除規(guī)定可報(bào)銷出租車費(fèi)的人員外，其他人員如需乘坐出租車，需事先獲得廠長(zhǎng)的批準(zhǔn)并在報(bào)銷時(shí)由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則：(1)在市內(nèi)出差，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均不提供出差補(bǔ)助。因工作原因無(wú)法在公司食堂或家中用餐的，可提供誤餐補(bǔ)助。超出市內(nèi)范圍的出差，將提供每天六十元的出差補(bǔ)助。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷需憑出差期間的實(shí)際住宿發(fā)票，按天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的住宿費(fèi)用將不予報(bào)銷。(3)超出市內(nèi)范圍的交通費(fèi)，需憑正式發(fā)票報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的交通費(fèi)用將不予報(bào)銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷，如需延期，需書面申請(qǐng)并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(5)隨車出差（包括因工作需要隨貨車）且未產(chǎn)生車船票的，僅報(bào)銷出差補(bǔ)貼。(6)一般情況下，出差人員不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用憑票報(bào)銷，不計(jì)入市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。(7)訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。(8)如丟失車票，需書面說(shuō)明情況，包括乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等，并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)估算報(bào)銷金額。三、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：1、報(bào)銷人需在報(bào)銷單上清晰填寫出差人數(shù)、姓名、職稱、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)事字[____]第____件規(guī)定辦理。出差人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥或超標(biāo)住宿的，需經(jīng)廠長(zhǎng)在相關(guān)發(fā)票背面簽字審批后方可報(bào)銷，否則將按照火車票價(jià)或基本住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、通常情況下，出租車票不予報(bào)銷。特殊情況需乘坐出租車的，需提供情況說(shuō)明，并由廠長(zhǎng)在說(shuō)明上簽字后方可報(bào)銷。4、參加會(huì)議的出差人員需將會(huì)議通知附在報(bào)銷單后，電話通知的需在出差事由中注明。5、每項(xiàng)出差應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，不得將多次出差合并報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、如丟失車票，需書面說(shuō)明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等），并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)估算報(bào)銷金額。四、本規(guī)定自____年____月____日起實(shí)施。2024年差旅管理制度范例（二）1.目標(biāo)：為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，確保出差人員開支的合理性與效率，依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工。3.出差管理細(xì)則：3.1出差交通標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1根據(jù)出差目的地，可選擇經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)、軟臥火車等交通方式。機(jī)票預(yù)訂需由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一操作。（出差前需先向部門經(jīng)理提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，再經(jīng)總經(jīng)理審批，然后由財(cái)務(wù)部安排購(gòu)票。）3.1.2在出差地，為節(jié)省行程時(shí)間，可根據(jù)工作需要使用出租車，并憑實(shí)際發(fā)生的出租車發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。3.1.3在本市內(nèi)出行，如需使用出租車，必須詳細(xì)說(shuō)明原因并獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.2出差住宿費(fèi)用報(bào)銷上限：出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚200元。若出差人員為同性別，應(yīng)共同住宿，并提供正規(guī)發(fā)票。（如遇特殊情況導(dǎo)致住宿費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需提前向總經(jīng)理申請(qǐng)并備案。）3.3出差餐飲補(bǔ)貼與業(yè)務(wù)招待費(fèi)：3.3.1出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1.1在國(guó)內(nèi)工作地點(diǎn)：____元/日/人（不再另外報(bào)銷餐費(fèi)）。3.3.1.2在國(guó)外工作地點(diǎn)：____元/日/人（不再另外報(bào)銷餐費(fèi)）。3.3.1.3異地業(yè)務(wù)招待需提前規(guī)劃并報(bào)備總經(jīng)理，報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。3.4出差借款：如出差需預(yù)借現(xiàn)金，應(yīng)由借款人填寫“借款申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，向財(cái)務(wù)部出納領(lǐng)取。出差歸來(lái)后，應(yīng)盡快辦理還款手續(xù)。3.5報(bào)銷流程及發(fā)票要求：1.報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后由出納支付。2.所有費(fèi)用報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭需注明公司名稱。如無(wú)正規(guī)發(fā)票，將不予報(bào)銷。（特殊情況需總經(jīng)理特別批準(zhǔn)）本制度自____年____月____日起生效。2024年差旅管理制度范例（三）1.目標(biāo)：為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，確保出差人員開支的合理性與效率，依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工。3.出差管理細(xì)則：3.1出差交通標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1根據(jù)出差目的地，可選擇經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)、軟臥火車等交通方式。機(jī)票預(yù)訂需由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一操作。（出差前需先向部門經(jīng)理提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，再經(jīng)總經(jīng)理審批，然后由財(cái)務(wù)部安排購(gòu)票。）3.1.2在出差地，為節(jié)省行程時(shí)間，可根據(jù)工作需要使用出租車，并憑實(shí)際發(fā)生的出租車發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。3.1.3在本市內(nèi)出行，如需使用出租車，必須詳細(xì)說(shuō)明原因并獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.2出差住宿費(fèi)用報(bào)銷上限：出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚200元。若出差人員為同性別，應(yīng)共同住宿，并提供正規(guī)發(fā)票。（如遇特殊情況導(dǎo)致住宿費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需提前向總經(jīng)理申請(qǐng)并備案。）3.3出差餐飲補(bǔ)貼與業(yè)務(wù)招待費(fèi)：3.3.1出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1.1在國(guó)內(nèi)工作地點(diǎn)：____元/日/人（不再另外報(bào)銷餐費(fèi)）。3.3.1.2在國(guó)外工作地點(diǎn)：____元/日/人（不再另外報(bào)銷餐費(fèi)）。3.3.1.3異地業(yè)務(wù)招待需提前規(guī)劃并報(bào)備總經(jīng)理，報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。3.4出差借款：如出差需預(yù)借現(xiàn)金，應(yīng)由借款人填寫“借款申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，向財(cái)務(wù)部出納領(lǐng)取。出差歸來(lái)后，應(yīng)盡快辦理還款手續(xù)。3.5報(bào)銷流程及發(fā)票要求：1.報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后由出納支付。2.所有費(fèi)用報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭需注明公司名稱。如無(wú)正規(guī)發(fā)票，將不予報(bào)銷。（特殊情況需總經(jīng)理特別批準(zhǔn)）本規(guī)定自____年____月____日起生效。2024年差旅管理制度范例（四）為優(yōu)化成本控制，提升效率，以及規(guī)范出差人員的審批和報(bào)銷流程，本廠特依據(jù)自身實(shí)際情況制定以下制度。一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有因公務(wù)出差需要報(bào)銷的員工。二、出差審批流程：1、出差申請(qǐng)程序。所有出差，無(wú)論是否需要預(yù)借差旅費(fèi)，均需提前填寫“出差申請(qǐng)單”，明確出差任務(wù)、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及同行人員等信息，并需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。如出差任務(wù)涉及多個(gè)部門的員工，各部門應(yīng)分別填寫出差申請(qǐng)單。未經(jīng)審批的出差，財(cái)務(wù)部將不予辦理借款和報(bào)銷。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部保存，作為部門費(fèi)用考核的依據(jù)。如需借款，需填寫“領(lǐng)款單”，借款金額應(yīng)基于已審批的出差申請(qǐng)單。領(lǐng)款單需經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷流程。出差人員返回后，需如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，詳細(xì)列出出差事由、時(shí)間、路線，并交由廠長(zhǎng)審批簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按照《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》進(jìn)行報(bào)銷。除規(guī)定可報(bào)銷出租車費(fèi)的人員外，其他人員如需乘坐出租車，需事先獲得廠長(zhǎng)的批準(zhǔn)并在報(bào)銷時(shí)由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則：(1)在市內(nèi)出差，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均不提供出差補(bǔ)助。因工作原因無(wú)法在公司食堂或家中就餐的，可提供誤餐補(bǔ)助。超出市內(nèi)范圍的出差，將提供每天六十元的出差補(bǔ)助。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷需憑出差期間的實(shí)際住宿發(fā)票，按天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的住宿費(fèi)用將不予報(bào)銷。(3)超出市內(nèi)范圍的交通費(fèi)，需憑正式發(fā)票報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的交通費(fèi)用將不予報(bào)銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷，如需延期，需書面申請(qǐng)并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(5)隨車出差（包括因工作需要隨貨車）且未產(chǎn)生車船票的，僅報(bào)銷出差補(bǔ)貼。(6)一般情況下，出差人員不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用憑票報(bào)銷，不計(jì)入市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。(7)訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。(8)如丟失車票，需書面說(shuō)明情況，包括乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等，并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。三、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：1、報(bào)銷人需在報(bào)銷單上清晰填寫出差人數(shù)、姓名、職稱、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)事字[____]第____件規(guī)定辦理。出差人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥或超標(biāo)住宿的，需經(jīng)廠長(zhǎng)在相關(guān)發(fā)票背面簽字審批后方可報(bào)銷，否則將按照火車票價(jià)或基本住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、通常情況下，出租車票不予報(bào)銷。特殊情況需乘坐出租車的，需提供情況說(shuō)明，并由廠長(zhǎng)在說(shuō)明上簽字后方可報(bào)銷。4、參加會(huì)議的出差人員需將會(huì)議通知附在報(bào)銷單后，電話通知的需在出差事由中注明。5、每項(xiàng)出差應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，不得將多次出差合并報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的一定比例，退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、如丟失車票，需書面說(shuō)明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等），并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)人員按照最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。四、本規(guī)定自____年____月____日起實(shí)施。2024年差旅管理制度范例（五）為優(yōu)化成本控制，提升效率，以及規(guī)范出差人員的審批和報(bào)銷流程，本廠特依據(jù)自身實(shí)際狀況制定以下制度。一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有因公務(wù)出差需報(bào)銷的員工。二、出差審批流程：1、出差申請(qǐng)程序。所有出差，無(wú)論是否預(yù)借差旅費(fèi)，均需填寫“出差申請(qǐng)單”，明確出差任務(wù)、行程、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及同行人員等信息，并需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。如出差任務(wù)涉及多個(gè)部門，各部門員工應(yīng)分別填寫出差申請(qǐng)單。未經(jīng)審批的出差，財(cái)務(wù)部將不予辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部將保留的出差申請(qǐng)單作為部門費(fèi)用考核的依據(jù)。2、借款流程。如需借款，需填寫“領(lǐng)款單”，并根據(jù)已審批的出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單需經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。3、差旅費(fèi)報(bào)銷程序。出差人員返回后，需如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，詳細(xì)列出出差事由、時(shí)間、路線，并交由廠長(zhǎng)審批簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按照《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》進(jìn)行報(bào)銷。除規(guī)定可報(bào)銷出租車費(fèi)的人員外，其他人員如需乘坐出租車，需事先獲得廠長(zhǎng)的批準(zhǔn)并在報(bào)銷時(shí)由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則：(1)在市內(nèi)出差，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均不提供出差補(bǔ)助。因工作原因無(wú)法在公司食堂或家中用餐的，可提供誤餐補(bǔ)助。超出市內(nèi)范圍的出差，將提供每天六十元的出差補(bǔ)助。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷需憑出差期間的實(shí)際發(fā)票，按天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的住宿費(fèi)用將不予報(bào)銷。(3)超出市內(nèi)范圍的交通費(fèi)，需憑正式發(fā)票報(bào)銷。無(wú)發(fā)票的交通費(fèi)用將不予報(bào)銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷，如需延期，需書面申請(qǐng)并獲得部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(5)隨車出差（包括因工作需要隨貨車）且未產(chǎn)生車船票的，僅報(bào)銷出差補(bǔ)貼。(6)經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的出差人員，其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷，但不計(jì)入市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼范圍內(nèi)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：1、報(bào)銷人需在報(bào)銷單上清晰填寫出差人數(shù)、姓名、職稱、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)事字[____]第____件規(guī)定執(zhí)行。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得超標(biāo)住宿或乘坐飛機(jī)。如因公需乘坐飛機(jī)、軟臥或超標(biāo)住宿，需有廠長(zhǎng)在相關(guān)發(fā)票背面的審批簽字。否則，將按照火車票價(jià)或基本住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、一般情況下，出租車票不予報(bào)銷。特殊情況需乘坐出租車的，需附情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。4、參加會(huì)議的出差人員，須將會(huì)議通知附在報(bào)銷單后，電話通知的需在出差事由中注明。5、每項(xiàng)出差應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，不得將多次出差合并報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的____%，退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、如丟失車票，需書面說(shuō)明情況（包括乘坐的交通工具、起止地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)票價(jià)等），并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由會(huì)計(jì)人員按照最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。四、本規(guī)定自____年____月____日起生效。2024年差旅管理制度范例（六）一、依據(jù)相關(guān)文件和規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，我們實(shí)行限定額度內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷政策。即，當(dāng)出差費(fèi)用（包括住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼）超出規(guī)定限額時(shí)，僅在相應(yīng)限額內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。若出差費(fèi)用低于限額，將按實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷。二、本校員工因公務(wù)出差，需在出行前填寫《出差申請(qǐng)單》，詳細(xì)記錄出差日程、目的地及出差任務(wù)等信息。出差期限由部門主管或校長(zhǎng)根據(jù)工作需求確定，并進(jìn)行審批，同時(shí)將申請(qǐng)單送交校辦備案，以登記出差情況。三、出差人員憑已批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)，并填寫借款單。預(yù)借款項(xiàng)需經(jīng)過(guò)部門主管初步審核，并由校長(zhǎng)最終批準(zhǔn)后支付。出差結(jié)束后，員工需在三日內(nèi)提交《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，清償預(yù)借款項(xiàng)。若未在一周內(nèi)完成報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將從其當(dāng)月工資中扣除預(yù)借的差旅費(fèi)，待其報(bào)銷時(shí)再行核付。四、對(duì)于在近郊或短途出差，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。當(dāng)日出差的員工，除正常工資外，一般不再額外支付除交通費(fèi)以外的費(fèi)用，交通費(fèi)需憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差人員必須在當(dāng)天返回，不得在外住宿。市內(nèi)出差不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、關(guān)于出差人員的住宿、城區(qū)交通費(fèi)和雜費(fèi)（包括手機(jī)費(fèi)、伙食費(fèi)），我們將按照以下最高限額標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交、出租車費(fèi)需憑票據(jù)報(bào)銷），超出部分不予報(bào)銷，即實(shí)行定額包干，不再額外報(bào)銷市內(nèi)交通和個(gè)人伙食費(fèi)。1.住宿：____、____、____、____四城市的住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。其他省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷____元/天。2.交通費(fèi)：____元/天3.雜費(fèi)：____元/天六、往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不包含在上述限額內(nèi)。1.出差交通工具選擇原則上以火車或汽車為主（輪船不超過(guò)二等艙），若乘車時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)，必須選擇火車（不包括軟臥）或汽車。特殊情況或緊急情況下需乘坐飛機(jī)，需事先獲得部門主管及校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如個(gè)人選擇乘飛機(jī)，只能按火車硬座票價(jià)報(bào)銷。2.出差期間如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出，需事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并獲得有額度限制的批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。七、住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般情況下，不安排入住星級(jí)酒店。如出差涉及關(guān)系學(xué)校形象的活動(dòng)（如商業(yè)談判、簽署合同等），需入住三星級(jí)酒店及以上，需事先獲得部門主管及校長(zhǎng)的特別批準(zhǔn)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間或多人次的出差，若客戶方不提供住宿，可考慮在當(dāng)?shù)刈夥恳怨?jié)省住宿成本。八、若出差期間未入住酒店，而是自行解決住宿（如住在親友家），將按同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的____%給予補(bǔ)貼。若客戶方提供住宿，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，需提供真實(shí)有效的收據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào)情況，除追回所領(lǐng)款項(xiàng)外，還將根據(jù)情節(jié)輕重酌情給予處罰。十、出差人員在出差期間或出差后，應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告出差情況，并盡快到校辦報(bào)到。2024年差旅管理制度范例（七）1.火車出行的員工可自行購(gòu)買火車票，出差結(jié)束后，需憑火車票、鐵道部門或訂票點(diǎn)的憑證，申請(qǐng)報(bào)銷火車費(fèi)及訂票費(fèi)用。2.若公司預(yù)訂機(jī)票，員工在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供登記牌；如自行預(yù)訂，需提供機(jī)票(行程單)及登機(jī)牌，并需在____部進(jìn)行備案，并在“出差申請(qǐng)單”中明確標(biāo)注。只有經(jīng)過(guò)各級(jí)審批同意，員工方可自行預(yù)訂機(jī)票。3.乘坐輪船的員工，應(yīng)憑輪船公司或旅行社的購(gòu)票憑證或船票存根(報(bào)銷聯(lián))申請(qǐng)報(bào)銷。4.公司為頻繁出差的員工購(gòu)買全年旅行保險(xiǎn)，因此，員工不再報(bào)銷航空人身保險(xiǎn)費(fèi)。未購(gòu)買全年旅行保險(xiǎn)的員工，搭乘飛機(jī)、火車時(shí)，可單獨(dú)報(bào)銷旅途意外保險(xiǎn)費(fèi)，但金額不得超過(guò)____元/單程。14.出差住宿：1.員工出差住宿應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型賓館，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)當(dāng)?shù)乜旖菥频陿?biāo)準(zhǔn)。參考快捷酒店包括：錦江之星、桔子、漢庭、如家等。如出差地客戶提供住宿，公司將不再報(bào)銷住宿費(fèi)。2.當(dāng)兩人或以上同性別出差人員前往同一目的地，必須合住一間。參加培訓(xùn)、會(huì)議或其他公司安排的活動(dòng)時(shí)，同樣需兩位同性別人員合住一間。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額已包含酒店服務(wù)費(fèi)、稅金及當(dāng)?shù)匾?guī)定的其他附加費(fèi)用。員工需自行承擔(dān)洗衣費(fèi)、電話費(fèi)等額外費(fèi)用。如酒店無(wú)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，因特網(wǎng)費(fèi)用需憑發(fā)票和明細(xì)清單報(bào)銷。員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)，必須提供酒店住宿發(fā)票。3.若員工實(shí)際產(chǎn)生的住宿費(fèi)用低于公司規(guī)定的費(fèi)用限額，應(yīng)按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷；若超出限額，需按公司規(guī)定限額報(bào)銷。15.出差地公共交通費(fèi)：1.員工在出差地應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則選擇