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文檔簡(jiǎn)介
業(yè)務(wù)員外出考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)業(yè)務(wù)員外出考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確業(yè)務(wù)員外出簽到、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人職責(zé)的平衡,以及公司利益的保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體業(yè)務(wù)員,包括試用期員工及正式員工。在公司安排的外出工作任務(wù)中,業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守本考勤管理制度,確保按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù)。
三、工作時(shí)間
1.業(yè)務(wù)員工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間和公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,原則上實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí)。
2.業(yè)務(wù)員在外出期間,需根據(jù)工作任務(wù)合理規(guī)劃時(shí)間,確保工作效果。如有特殊情況需加班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
3.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要,不定期安排業(yè)務(wù)員參加培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),業(yè)務(wù)員應(yīng)積極參與,并在活動(dòng)結(jié)束后按照規(guī)定時(shí)間返回公司簽到。
4.遇國(guó)家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休假等特殊情況,業(yè)務(wù)員需按照公司通知要求執(zhí)行。在此期間,如有工作需要,業(yè)務(wù)員應(yīng)服從公司安排,確保工作不受影響。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
業(yè)務(wù)員需在每日規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的電子設(shè)備或系統(tǒng),確保簽到記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。簽到將作為考勤記錄和工資核算的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30前,下午下班簽到時(shí)間為17:30后。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)簽到,業(yè)務(wù)員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
業(yè)務(wù)員因公外出無(wú)法進(jìn)行簽到時(shí),應(yīng)在出發(fā)前向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并在返回后及時(shí)補(bǔ)簽。未按時(shí)返回導(dǎo)致未能簽到的,需在次日上班前向直屬上級(jí)說(shuō)明原因并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)如業(yè)務(wù)員因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,由直屬上級(jí)核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)若當(dāng)日內(nèi)未向直屬上級(jí)報(bào)告,視為曠工。連續(xù)或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬業(yè)務(wù)員的考勤進(jìn)行日常管理,包括審批請(qǐng)假、外出申請(qǐng),核實(shí)未簽到原因等。
(3)業(yè)務(wù)員需自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有疑問(wèn),可向直屬上級(jí)或人力資源部門(mén)咨詢(xún)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)業(yè)務(wù)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無(wú)法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級(jí)并說(shuō)明原因。
(3)直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)(含3天)的,需經(jīng)直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假3天以上的,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,業(yè)務(wù)員需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前返崗,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級(jí),并辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
(3)未按時(shí)返崗或未辦理銷(xiāo)假手續(xù)的,視為曠工。連續(xù)或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)請(qǐng)假期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行,避免影響團(tuán)隊(duì)及公司業(yè)務(wù)。如有需要,應(yīng)在請(qǐng)假前與同事或直屬上級(jí)商討工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際需要,提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期等。
(2)直屬上級(jí)在收到申請(qǐng)后,根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
(3)申請(qǐng)人收到審批通過(guò)的通知后,按照規(guī)定流程進(jìn)行假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:業(yè)務(wù)員因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因個(gè)人原因需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:業(yè)務(wù)員可享受?chē)?guó)家法定婚假,并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
(4)喪假:業(yè)務(wù)員直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家法定喪假。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受?chē)?guó)家法定產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
業(yè)務(wù)員根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假申請(qǐng)需提前一個(gè)月向直屬上級(jí)提交,并在年假期間保持通訊暢通,以便處理緊急事務(wù)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明。
5、公眾假期安排
公司將按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。業(yè)務(wù)員在公眾假期期間,如需加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。公眾假期期間的考勤管理,按照公司具體通知執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:業(yè)務(wù)員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
(2)曠工:業(yè)務(wù)員未按公司規(guī)定簽到,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的情況下,缺勤一整天視為曠工。
處理:
-輕度遲到:記錄在案,不扣工資。
-中度遲到:當(dāng)月累計(jì)超過(guò)3次,扣除當(dāng)日工資的1/3。
-重度遲到:當(dāng)月累計(jì)超過(guò)2次,扣除當(dāng)日工資的1/2。
-曠工:每次曠工扣除當(dāng)日工資,累計(jì)曠工超過(guò)3天,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
業(yè)務(wù)員未請(qǐng)假或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
-輕度情節(jié):警告處分,記錄在案。
-中度情節(jié):扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
-重度情節(jié):扣除當(dāng)月工資,并根據(jù)情況給予辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每次曠工扣除當(dāng)日工資,累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
-辭退規(guī)定:累計(jì)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到5次,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
業(yè)務(wù)員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日補(bǔ)簽,并書(shū)面說(shuō)明原因。未能補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
-對(duì)考勤異常情況需及時(shí)上報(bào),并對(duì)員工進(jìn)行提醒和教育。
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