2024年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文辦公室作為宿管會(huì)中協(xié)調(diào)其他部門的核心機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)在于緊密配合主席團(tuán)并有效協(xié)調(diào)各部門工作。其職能體系嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貏澐譃槿粘９ぷ?、?cái)務(wù)管理及檔案管理三大板塊，旨在構(gòu)建一個(gè)獨(dú)具特色且高效運(yùn)作的部門，以更好地修訂與實(shí)施各項(xiàng)規(guī)定，并切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展?，F(xiàn)將各板塊工作安排闡述如下：一、日常工作板塊確保日常工作的順利進(jìn)行及各項(xiàng)職能的切實(shí)履行，是辦公室工作的基石與首要職責(zé)。1.負(fù)責(zé)起草下學(xué)期宿管會(huì)的成立計(jì)劃、工作總結(jié)及各項(xiàng)管理規(guī)范，為組織發(fā)展提供明確方向。2.承擔(dān)主席團(tuán)例會(huì)及全體會(huì)議的點(diǎn)名與會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議流程規(guī)范有序，并妥善整理會(huì)議資料。3.管理學(xué)工辦二的報(bào)刊收發(fā)與增訂，負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的布置與辦公用品的采購，同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)送比賽請柬及制作席簽等日常事務(wù)，以維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與高效。4.制定并執(zhí)行學(xué)工辦二的值班安排與抽查制度，監(jiān)督各部門做好財(cái)物保管與清潔工作，共同營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。二、檔案管理板塊鑒于檔案管理的長期性與復(fù)雜性，辦公室將采取以下措施以優(yōu)化檔案管理流程：1.明確各部門檔案管理責(zé)任人，確保每次活動(dòng)后檔案能夠及時(shí)收集齊全，實(shí)現(xiàn)“一活動(dòng)一檔案”的歸檔目標(biāo)。2.對檔案進(jìn)行分類管理，保留三年內(nèi)具有利用價(jià)值的舊檔案，其余則按規(guī)定處理。當(dāng)前各部活動(dòng)的方案與總結(jié)將統(tǒng)一用A4紙打印，并分別留存于學(xué)工辦、主席團(tuán)、辦公室及本部門，以確保檔案的完整性與可追溯性。3.強(qiáng)化對各部學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及干事考核結(jié)果的歸檔工作，確保各項(xiàng)活動(dòng)及評比結(jié)果有檔可查。4.對于特殊檔案的管理，在遵循原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上，針對基礎(chǔ)部檢查評比結(jié)果的歸檔制定了更為嚴(yán)格的規(guī)定，以維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性。三、財(cái)務(wù)管理板塊為規(guī)范宿管會(huì)的財(cái)務(wù)管理，賦予各部門經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán)與支配權(quán)，同時(shí)確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，辦公室將制定并實(shí)施新的《人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則》與《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。具體措施包括：1.根據(jù)各部門工作計(jì)劃制定財(cái)務(wù)預(yù)算，對宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的申請、報(bào)銷及贊助收入的保管與記錄工作。2.簡化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請流程，明確報(bào)銷所需材料，確保經(jīng)費(fèi)使用的高效與透明。3.定期對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行清算與總結(jié)，以確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性與有效性。辦公室的工作雖繁瑣卻至關(guān)重要。在未來的工作中，我們將繼續(xù)強(qiáng)化辦公室職能，有序推進(jìn)各項(xiàng)工作開展，不斷完善自身建設(shè)并積極開拓創(chuàng)新，以更好地協(xié)助宿管會(huì)完成各項(xiàng)任務(wù)。2024年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文（二）一、宣外——旨在全面展示我院學(xué)生的風(fēng)采，面向全校師生乃至社會(huì)各界。1.迎新工作方面，我們已順利完成門標(biāo)與宣傳板的制作，并將通過迎新晚會(huì)等活動(dòng)，充分展現(xiàn)我院對新生的深切關(guān)懷與愛護(hù)。同時(shí)，通過宣傳板展現(xiàn)我院作為一個(gè)團(tuán)結(jié)、充滿希望、蓬勃發(fā)展的集體形象。2.在校運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們將以宣傳板為載體，彰顯我院學(xué)子的青春活力與不屈不撓的競技精神，為運(yùn)動(dòng)員們提供精神動(dòng)力，助力他們摘得榮譽(yù)。3.文化藝術(shù)節(jié)期間，我們將積極協(xié)助院內(nèi)各部門，共同展現(xiàn)生物院深厚的文化底蘊(yùn)和學(xué)生們的多才多藝。特別注重與社團(tuán)的合作，共同策劃活動(dòng)晚會(huì)的背景設(shè)計(jì)與演出道具制作。4.若今年舉辦元旦晚會(huì)，我們將與文藝部、社團(tuán)部、女生部等部門緊密合作，精心設(shè)計(jì)舞臺(tái)與道具，確保師生們能夠歡度一個(gè)愉快的元旦佳節(jié)。（二）與團(tuán)委宣傳部攜手，共同推動(dòng)農(nóng)大社區(qū)的文化建設(shè)與宣傳工作，進(jìn)一步提升我院的社會(huì)影響力。二、安內(nèi)——與各部門緊密合作，高效處理院內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)。（一）認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成院里團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各類通報(bào)（包括表揚(yáng)與批評）及海報(bào)的書寫工作。確保書寫無誤、文筆流暢、格式規(guī)范，并按要求歸檔。（二）積極與各部溝通聯(lián)系，制作高質(zhì)量的日常宣傳板。力求圖文并茂、設(shè)計(jì)新穎、款式得體，充分發(fā)揮宣傳職能。（三）統(tǒng)計(jì)并整理院內(nèi)各年級(jí)學(xué)生的名單與電話號(hào)碼信息，制作成圖表形式，便于老師查閱。此項(xiàng)工作由黃婷婷與袁思施同志負(fù)責(zé)。三、招聘委員工作。隨著新生入學(xué)，辦公室將啟動(dòng)委員招聘程序。同時(shí)，注重對新委員在書寫、繪畫及辦公室工作經(jīng)驗(yàn)等方面的培養(yǎng)與交流，使他們盡快成為辦公室的新生力量