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文檔簡介
第16頁共16頁2024年市場部管理制度模版一、市場部經理助理職責1.輔助市場部經理進行日常管理工作的執(zhí)行與協(xié)調。2.協(xié)助市場部經理制定并實施銷售政策及銷售管理制度。3.對業(yè)務往來單位進行資質審核與管理工作。4.主導市場監(jiān)察工作,負責客戶問題的處理,建立并維護信息反饋制度,對市場調查、預測與策劃工作負有指導責任。5.負責協(xié)調內部各部門及本部與其他部門之間的合作關系。6.完成市場部經理交辦的其他臨時性工作任務。二、業(yè)務主辦職責1.承接市場部經理下達的銷售任務,負責轄區(qū)內客戶的開發(fā)、進貨及回款工作。2.維護企業(yè)與客戶的關系,確保銷售渠道的暢通與穩(wěn)定,精確掌握產品銷量情況。3.制定月度銷售計劃,提交市場部經理審閱,并協(xié)助市場部制定階段性銷售計劃。4.及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議。5.遵守企業(yè)銷售管理制度,服從市場部經理的領導,配合其他相關部門及人員的工作。6.保守企業(yè)商業(yè)機密,確保信息安全。7.在離開本工作崗位前,需確保所負責銷售產品的貨款已收清,并完成所有工作交接。8.積極參與企業(yè)產品的宣傳、介紹和推廣工作(面向醫(yī)、患、商),樹立良好的產品形象、品牌形象及企業(yè)形象。9.對所銷售的產品質量及客戶服務負責。三、客戶檔案管理人員職責1.服從市場部經理的領導,按時完成下達的各項任務。2.根據業(yè)務員反饋并經市場監(jiān)察人員核實的客戶資料,依據《客戶檔案管理制度》建立并維護客戶檔案。3.嚴格遵守商業(yè)秘密保護原則,確保客戶信息安全。4.根據信息反饋管理人員、市場監(jiān)察人員及業(yè)務員提供的最新資料,及時更新客戶檔案。5.對客戶檔案進行評估,并及時、準確地為市場部經理提供決策依據(非現(xiàn)款交易方式需執(zhí)行“簽字”程序)。6.完成市場部經理交辦的其他臨時性相關工作。四、信息反饋管理人員職責1.服從市場部經理的領導,按要求完成下達的各項任務。2.負責接待客戶,解答客戶疑問,處理客戶不滿,并及時向市場部經理匯報,協(xié)調相關部門處理和解決問題。3.與業(yè)務員及客戶保持密切聯(lián)系,及時處理銷售過程中出現(xiàn)的問題。4.搜集業(yè)務人員、客戶對企業(yè)銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的反饋信息。5.建立并維護信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度。6.定期將搜集的反饋信息總結整理為報告,上報市場部經理及公司領導。7.保守商業(yè)機密,確保信息安全。8.完成市場部經理交辦的其他臨時性工作任務。五、市場監(jiān)察人員職責(可由信息反饋人員兼任或此二項合并)1.服從市場部經理的領導,按要求完成下達的各項任務(或可直接向公司領導負責)。2.對銷售政策的執(zhí)行情況及銷售人員的經濟行為進行監(jiān)督和考評,作為市場部經理考評業(yè)務員業(yè)績的依據之一。3.對商業(yè)客戶的資信能力進行考評,并定期訪問客戶。4.對反饋信息的處理和解決負有監(jiān)督和執(zhí)行職責。5.對銷售人員的市場開發(fā)及其能力培養(yǎng)負有傳、幫、帶的義務。6.定期深入市場進行調研,并向市場部經理及公司提交調查報告。7.保守商業(yè)機密,確保信息安全。8.完成市場部經理交辦的其他臨時性相關工作。六、發(fā)貨(內勤)人員職責1.服從市場部經理的領導,執(zhí)行發(fā)貨管理工作。2.嚴格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》,確保發(fā)貨流程的規(guī)范性和準確性。3.負責將市場部的相關指令、文件及資料及時發(fā)放到各片區(qū)經理及業(yè)務員手中。4.根據蓋有發(fā)貨專用章及市場部負責人簽字的發(fā)貨單進行發(fā)貨操作。5.建立并維護發(fā)貨與退貨臺帳,根據市場部經理及助理的指令及時將貨物發(fā)往各指定市場。6.在發(fā)貨前核對發(fā)貨單據上的品種、規(guī)格、數量、發(fā)貨單位及地址等信息,確保無誤后按時、按量、準確發(fā)貨。7.發(fā)貨后根據貨運回執(zhí)復印件(或客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時將運單寄交客戶,同時通知業(yè)務員。8.及時取回各類退貨產品,登記入帳并詳細記錄退貨原因。9.發(fā)貨單需由業(yè)務員簽字確認,特別是在無合同銷售時必須有業(yè)務員簽字負責。10.每月按時整理原始單據并裝訂成冊,進行建檔管理。11.每月定期向市場部經理及助理遞交當月發(fā)貨及存貨情況的書面報告。12.做好市場部業(yè)務電話的登記工作。13.保守商業(yè)機密,確保信息安全。14.完成市場部經理交辦的其他臨時性工作任務。七、起票人員職責1.服從市場部經理的領導,執(zhí)行起票管理工作。2.根據銷售合同規(guī)定的品種、2024年市場部管理制度模版(二)市場部作為公司的表率,承載著對外展示公司形象的重任,同時也是內部協(xié)作的核心部門。在工作期間,著裝和儀容應保持整潔、得體,避免奇特發(fā)型和濃妝艷抹。同時,應專注于本職工作,不得從事與公司無關的活動。與客戶和公司其他部門溝通時,應保持文明、專業(yè)的語言,避免情緒化的表達。私人事務需謹慎處理,不得長時間撥打長途或無聊電話,重要事項為主。在面對客戶時,始終展現(xiàn)耐心和熱情的服務態(tài)度,詳細記錄交流內容。未經允許,不得使用他人電腦,不得隨意翻閱辦公資料,確保公司機密信息的安全。積極參與團隊工作,不推諉、不拖延,對非職責范圍內的事務,應禮貌地提供幫助,不得漠視或粗魯對待。對上級分配的任務,應全力以赴完成,如有不同意見,可提出討論,但在決定未改變前,必須嚴格執(zhí)行。遇到困難或特殊情況,應及時向上級匯報。市場部員工應樹立公司、部門和個人利益一致的觀念,以質量為生存基礎,以信譽為保障,向市場尋求效益。充分發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司指導下開展工作。嚴格遵守合同領用登記和編號制度,依法使用和維護公司合同的嚴肅性。未經許可,不得利用公司資源開展非職務活動,否則將承擔相應責任。市場部人員每年需提交書面總結,匯報業(yè)務進展和建議。業(yè)務過程中,應每日與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)
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