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第16頁共16頁2024年市場部管理制度模版一、市場部經(jīng)理助理職責1.輔助市場部經(jīng)理進行日常管理工作的執(zhí)行與協(xié)調(diào)。2.協(xié)助市場部經(jīng)理制定并實施銷售政策及銷售管理制度。3.對業(yè)務往來單位進行資質(zhì)審核與管理工作。4.主導市場監(jiān)察工作,負責客戶問題的處理,建立并維護信息反饋制度,對市場調(diào)查、預測與策劃工作負有指導責任。5.負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及本部與其他部門之間的合作關系。6.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。二、業(yè)務主辦職責1.承接市場部經(jīng)理下達的銷售任務,負責轄區(qū)內(nèi)客戶的開發(fā)、進貨及回款工作。2.維護企業(yè)與客戶的關系,確保銷售渠道的暢通與穩(wěn)定,精確掌握產(chǎn)品銷量情況。3.制定月度銷售計劃,提交市場部經(jīng)理審閱,并協(xié)助市場部制定階段性銷售計劃。4.及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議。5.遵守企業(yè)銷售管理制度,服從市場部經(jīng)理的領導,配合其他相關部門及人員的工作。6.保守企業(yè)商業(yè)機密,確保信息安全。7.在離開本工作崗位前,需確保所負責銷售產(chǎn)品的貨款已收清,并完成所有工作交接。8.積極參與企業(yè)產(chǎn)品的宣傳、介紹和推廣工作(面向醫(yī)、患、商),樹立良好的產(chǎn)品形象、品牌形象及企業(yè)形象。9.對所銷售的產(chǎn)品質(zhì)量及客戶服務負責。三、客戶檔案管理人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,按時完成下達的各項任務。2.根據(jù)業(yè)務員反饋并經(jīng)市場監(jiān)察人員核實的客戶資料,依據(jù)《客戶檔案管理制度》建立并維護客戶檔案。3.嚴格遵守商業(yè)秘密保護原則,確保客戶信息安全。4.根據(jù)信息反饋管理人員、市場監(jiān)察人員及業(yè)務員提供的最新資料,及時更新客戶檔案。5.對客戶檔案進行評估,并及時、準確地為市場部經(jīng)理提供決策依據(jù)(非現(xiàn)款交易方式需執(zhí)行“簽字”程序)。6.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性相關工作。四、信息反饋管理人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,按要求完成下達的各項任務。2.負責接待客戶,解答客戶疑問,處理客戶不滿,并及時向市場部經(jīng)理匯報,協(xié)調(diào)相關部門處理和解決問題。3.與業(yè)務員及客戶保持密切聯(lián)系,及時處理銷售過程中出現(xiàn)的問題。4.搜集業(yè)務人員、客戶對企業(yè)銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的反饋信息。5.建立并維護信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度。6.定期將搜集的反饋信息總結(jié)整理為報告,上報市場部經(jīng)理及公司領導。7.保守商業(yè)機密,確保信息安全。8.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。五、市場監(jiān)察人員職責(可由信息反饋人員兼任或此二項合并)1.服從市場部經(jīng)理的領導,按要求完成下達的各項任務(或可直接向公司領導負責)。2.對銷售政策的執(zhí)行情況及銷售人員的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督和考評,作為市場部經(jīng)理考評業(yè)務員業(yè)績的依據(jù)之一。3.對商業(yè)客戶的資信能力進行考評,并定期訪問客戶。4.對反饋信息的處理和解決負有監(jiān)督和執(zhí)行職責。5.對銷售人員的市場開發(fā)及其能力培養(yǎng)負有傳、幫、帶的義務。6.定期深入市場進行調(diào)研,并向市場部經(jīng)理及公司提交調(diào)查報告。7.保守商業(yè)機密,確保信息安全。8.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性相關工作。六、發(fā)貨(內(nèi)勤)人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,執(zhí)行發(fā)貨管理工作。2.嚴格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》,確保發(fā)貨流程的規(guī)范性和準確性。3.負責將市場部的相關指令、文件及資料及時發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務員手中。4.根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場部負責人簽字的發(fā)貨單進行發(fā)貨操作。5.建立并維護發(fā)貨與退貨臺帳,根據(jù)市場部經(jīng)理及助理的指令及時將貨物發(fā)往各指定市場。6.在發(fā)貨前核對發(fā)貨單據(jù)上的品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等信息,確保無誤后按時、按量、準確發(fā)貨。7.發(fā)貨后根據(jù)貨運回執(zhí)復印件(或客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時將運單寄交客戶,同時通知業(yè)務員。8.及時取回各類退貨產(chǎn)品,登記入帳并詳細記錄退貨原因。9.發(fā)貨單需由業(yè)務員簽字確認,特別是在無合同銷售時必須有業(yè)務員簽字負責。10.每月按時整理原始單據(jù)并裝訂成冊,進行建檔管理。11.每月定期向市場部經(jīng)理及助理遞交當月發(fā)貨及存貨情況的書面報告。12.做好市場部業(yè)務電話的登記工作。13.保守商業(yè)機密,確保信息安全。14.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。七、起票人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,執(zhí)行起票管理工作。2.根據(jù)銷售合同規(guī)定的品種、2024年市場部管理制度模版(二)一、市場部經(jīng)理助理職責1.協(xié)助市場部經(jīng)理處理日常管理工作,確保部門運營順暢。2.協(xié)同市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行銷售政策及銷售管理制度,以保障銷售策略的有效實施。3.對業(yè)務往來單位進行審核,確保合作對象的合法性和合規(guī)性。4.主導市場監(jiān)察工作,負責客戶問題的處理,并建立信息反饋制度,對市場調(diào)查、預測與策劃負有指導責任。5.負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門與本部之間的合作關系,促進部門間的順暢溝通與合作。6.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、業(yè)務主辦職責1.嚴格執(zhí)行市場部經(jīng)理下達的銷售任務,負責區(qū)域內(nèi)客戶的開發(fā)、進貨及回款工作。2.協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶之間的關系,確保銷售渠道的暢通與穩(wěn)定,同時準確掌握產(chǎn)品銷量。3.制定月度銷售計劃,并向市場部經(jīng)理匯報,協(xié)助市場部制定階段性銷售計劃。4.及時反饋市場信息情報,向市場部提出合理化建議,以優(yōu)化銷售策略。5.遵守企業(yè)銷售管理制度,服從市場部經(jīng)理的領導,配合其他相關部門及人員的工作。6.嚴格保守企業(yè)商業(yè)機密,確保企業(yè)信息安全。7.在離開本工作崗位前,確保所負責銷售產(chǎn)品的貨款已收清,并完成所有工作交接。8.積極宣傳、介紹和推廣企業(yè)產(chǎn)品,樹立良好的產(chǎn)品形象、品牌形象及企業(yè)形象。9.對所銷售的產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務負責,確??蛻魸M意度。三、客戶檔案管理人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,按要求完成下達的任務。2.根據(jù)業(yè)務員反饋并經(jīng)市場監(jiān)察人員核實的客戶資料,按照《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。3.嚴格保守商業(yè)秘密,確??蛻粜畔踩?.根據(jù)信息反饋管理人員、市場監(jiān)察人員及業(yè)務員提供的資料,及時更新客戶檔案。5.對客戶檔案進行評估,及時、準確地向市場部經(jīng)理提供決策依據(jù)。6.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性相關工作。四、信息反饋管理人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,按要求完成下達的任務。2.接待客戶,解答客戶疑問,確??蛻魸M意度。3.處理客戶不滿,及時向市場部經(jīng)理匯報并協(xié)調(diào)相關部門處理和解決問題。4.經(jīng)常與業(yè)務員及客戶保持聯(lián)系,及時處理業(yè)務人員在銷售過程中出現(xiàn)的問題。5.搜集業(yè)務人員及客戶對企業(yè)銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的信息,為決策提供依據(jù)。6.建立信息反饋資料庫,制定并執(zhí)行信息反饋通報制度。7.定期將搜集的反饋信息總結(jié)整理為報告,上報市場部經(jīng)理及公司領導。8.保守商業(yè)機密,確保信息安全。9.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。五、市場監(jiān)察人員職責(可由信息反饋人員兼任或此二項合并)1.服從市場部經(jīng)理的領導,按要求完成下達的任務(或可直接向公司領導負責)。2.對銷售政策的確實施行情況進行監(jiān)督,并對銷售人員的經(jīng)濟行為進行考評,作為市場部經(jīng)理考評業(yè)務員業(yè)績的依據(jù)之一。3.對商業(yè)客戶的資信能力進行考評,并定期訪問客戶,以維護良好的客戶關系。4.對反饋信息的處理和解決負有監(jiān)督和執(zhí)行職責,確保問題得到妥善解決。5.對銷售人員的市場開發(fā)及其能力培養(yǎng)負有傳、幫、帶的義務,以提升團隊整體銷售能力。6.定期深入市場進行調(diào)研,并向市場部經(jīng)理及公司提交調(diào)查報告,為決策提供市場依據(jù)。7.保守商業(yè)機密,確保企業(yè)信息安全。8.完成市場部經(jīng)理交辦的其他臨時性相關工作。六、發(fā)貨(內(nèi)勤)人員職責1.服從市場部經(jīng)理的領導,執(zhí)行發(fā)貨管理制度。2.負責將市場部的有關指令、文件及資料及時、準確地發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務員手中。3.根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場部負責人簽字的發(fā)貨單進行發(fā)貨操作,確保發(fā)貨的準確性。4.建立并維護發(fā)貨與退貨臺帳,根據(jù)市場部經(jīng)理及助理的指令及時將貨物發(fā)往各指定市場。5.在發(fā)貨前仔細核對發(fā)貨單據(jù)中的品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等信息,確保無誤后按時、按量、及時、準確地完成發(fā)貨工作。6.發(fā)貨后根據(jù)貨運回執(zhí)復印件(或客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時將運單寄交客戶同時通知業(yè)務員。7.及時取回各類退貨并登記入帳詳細記錄退貨原因以便后續(xù)處理。8.確保發(fā)貨單由業(yè)務員簽字負責特別是在無合同銷售時必須有業(yè)務員簽字確認責任歸屬。9.每月按時整理原始單據(jù)并裝訂成冊進行建檔管理以便查閱和審計。10.每月定期(指定日期)向市場部經(jīng)理及助理遞交當月發(fā)貨及存貨情況的書面報告以供決策參考。11.做好市場部業(yè)務電話的登記工作確保信息傳達的準確性和及時性。12.保守商業(yè)機密確保企業(yè)信息安全不受侵犯。12024年市場部管理制度模版(三)市場部作為公司的表率,承載著對外展示公司形象的重任,同時也是內(nèi)部協(xié)作的核心部門。在工作期間,著裝和儀容應保持整潔、得體,避免奇特發(fā)型和濃妝艷抹。同時,應專注于本職工作,不得從事與公司無關的活動。與客戶和公司其他部門溝通時,應保持文明、專業(yè)的語言,避免情緒化的表達。私人事務需謹慎處理,不得長時間撥打長途或無聊電話,重要事項為主。在面對客戶時,始終展現(xiàn)耐心和熱情的服務態(tài)度,詳細記錄交流內(nèi)容。未經(jīng)允許,不得使用他人電腦,不得隨意翻閱辦公資料,確保公司機密信息的安全。積極參與團隊工作,不推諉、不拖延,對非職責范圍內(nèi)的事務,應禮貌地提供幫助,不得漠視或粗魯對待。對上級分配的任務,應全力以赴完成,如有不同意見,可提出討論,但在決定未改變前,必須嚴格執(zhí)行。遇到困難或特殊情況,應及時向上級匯報。市場部員工應樹立公司、部門和個人利益一致的觀念,以質(zhì)量為生存基礎,以信譽為保障,向市場尋求效益。充分發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司指導下開展工作。嚴格遵守合同領用登記和編號制度,依法使用和維護公司合同的嚴肅性。未經(jīng)許可,不得利用公司資源開展非職務活動,否則將承擔相應責任。市場部人員每年需提交書面總結(jié),匯報業(yè)務進展和建議。業(yè)務過程中,應每日與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進度,確保產(chǎn)品交付的準確性。如需離職,需提前一個月書面通知,完成財務清算和個人工作交接,獲批準后方可離崗。否則,公司將按離職處理并保留追究責任的權利。市場部員工應遵循公司規(guī)定,不得以私利、越權或越級方式干預其他部門工作,確保工作流程的正常運行。2024年市場部管理制度模版(四)第七條:負責各類文件的分類與整理工作,確保信息有序管理。第八條:需及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理部門內(nèi)出現(xiàn)的各類問題,維護工作秩序。第五節(jié):業(yè)務員職責第一條:應遵守領導的指示,嚴格按照業(yè)務操作規(guī)定執(zhí)行任務。第二條:對待客戶需保持熱情,展示良好的職業(yè)素養(yǎng)。第三條:負責客戶開發(fā)及所管轄客戶的維護工作,確??蛻絷P系穩(wěn)定。第四條:協(xié)助收款員完成對所管轄客戶的應收款項的回收工作。第六節(jié):收款員職責第一條:服從領導的工作安排,遵循收款操作規(guī)定,按時完成收款任務。第二條:負責打印客戶運輸清單及應收款項的核對、收回,確保數(shù)據(jù)準確。第三條:對客戶提出的應收款項疑問進行核實,并向部門負責人提出處理建議。第四條:定期統(tǒng)計帳款收回情況,為財務管理提供準確數(shù)據(jù)。第五條:配合業(yè)務員做好客戶維護工作,提升客戶滿意度。第七節(jié):倉儲訂單整理員職責第一條:遵守領導的工作部署,嚴格按照業(yè)務操作規(guī)定執(zhí)行。第二條:負責倉儲客戶訂單的整理,確保訂單信息準確無誤。第三條:負責與客戶、倉儲倉庫之間的訂單核對與查詢,協(xié)調(diào)工作流程。第四條:協(xié)助處理與訂單相關的事務,確保訂單處理的順暢進行。第八節(jié):業(yè)務操作規(guī)定一、客戶開發(fā)1、業(yè)務員需充分利用各種資源積極搜集客戶信息。2、在開發(fā)客戶過程中,以首次聯(lián)系人為準,避免工作沖突。3、禁止抄襲他人客戶資料,尊重他人業(yè)務管轄權。4、對所有客戶咨詢或來訪,應給予積極、熱情的回應。5、對有合作意向的客戶,應及時上報詳細信息,以便進一步跟進。二、拜訪客戶與洽談業(yè)務1、主動與客戶保持聯(lián)系,傳遞公司信息,做好記錄,并適時進行實地拜訪。2、新進客戶或變更結(jié)算方式的客戶,需填寫<新(重)進客戶操作通知單>,并由相關部門確認。3、未經(jīng)允許,不得私自承諾客戶優(yōu)惠或改變原有業(yè)務模式。4、拜訪客戶時,需真實反映情況,做好記錄,不得拒絕合理要求。5、確保通訊暢通,以便隨時處理業(yè)務事宜。三、維護客戶1、盡力滿足客戶需求,避免與客戶發(fā)生爭執(zhí)。2、客戶要求上門提貨,需填寫<提貨通知單>,并由調(diào)度員確認。3、未經(jīng)部門領導批準,不得同意客戶以現(xiàn)金結(jié)算欠款,特殊情況需做好記錄。4、對所有客戶提供積極、熱情的服務,處理客戶問題時應保持耐心。5、客戶有特殊需求或需調(diào)整運價時,需填寫<部門信息聯(lián)絡處理單>,并由相關部門確認。6、及時通知客戶倉儲費用,確保費用收取的及時性。7、定期分析客戶流失原因,采取措施挽留客戶。8、定期回訪客戶,收集<客戶滿意程度調(diào)查表>,了解客戶需求并反饋給領導。四、積極配合收款員的催款工作,不得推卸責任。五、處理超出個人權限的日常業(yè)務,需向部門領導請示。第九節(jié):收款操作規(guī)定一、定期打印<托運清單列表>,并及時送達客戶,確保信息的及時性。二、將各類費用合并計算,通知客戶確認總費用,確保數(shù)據(jù)準確無誤。三、對客戶的理賠、扣款等要求,需核實后做好書面記錄,并報告領導,不得擅自減免費用。四、不得擅自同意客戶延遲付款,遵守合同約定。五、根據(jù)客戶確認的金額開具<公路運輸發(fā)票>,并負責催收款項。六、每月初統(tǒng)計上月應收及已收帳款,提交給部門領

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