器材使用管理制度

器材使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部器材的使用管理，提高企業(yè)生產(chǎn)效率和資產(chǎn)利用率，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的各類器材的使用管理，包含但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、交通工具等。第三條職責總經(jīng)理負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督。部門主管負責本部門器材的使用、維護和保管工作。員工必需遵守本制度，正確、合理地使用和保管所負責的器材。第二章器材購置管理第四條申請購置部門主管依據(jù)實際需求，填寫《器材購置申請表》，并注明使用目的、規(guī)格要求和數(shù)量。財務(wù)部門依據(jù)申請表，評估所需器材的合理性和經(jīng)濟性，向總經(jīng)理提出審批建議?？偨?jīng)理依據(jù)財務(wù)部門的審批建議，決議是否購置器材，并將決議書面通知財務(wù)部門。第五條采購程序財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理的決議，編制采購招標文件，并通過公司內(nèi)部公示或向外發(fā)出招標公告。財務(wù)部門依照招標文件要求，進行供應(yīng)商選擇和比價，確定最終供應(yīng)商。財務(wù)部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按合同商定支出貨款。采購合同一式兩份，一份由財務(wù)部門保管，一份由供應(yīng)商保管。第六條入庫管理采購到的器材由財務(wù)部門和部門主管共同驗收，核對器材的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量。驗收合格后，財務(wù)部門負責將器材入庫，并編制《器材入庫清單》。器材入庫后，財務(wù)部門將清單副本分發(fā)給相關(guān)部門，部門主管負責登記核對。第三章器材使用管理第七條使用范圍器材的使用范圍以申請購置時的使用目的為準，不得擅自轉(zhuǎn)變使用范圍。員工在使用器材時，必需嚴格依照操作規(guī)程和安全注意事項進行操作，確保安全。第八條使用登記部門主管設(shè)立器材使用登記表，員工在使用器材前必需填寫相關(guān)信息，并由部門主管審核確認。員工在使用完畢后，需及時還回器材，并填寫器材歸還確認。第九條日常維護部門主管負責組織員工對所使用器材進行日常維護保養(yǎng)，確保器材的正常運行。部門主管定期對器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更換。第十條報廢處理部門主管負責對器材進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)無法連續(xù)使用或?qū)崿F(xiàn)報廢標準的，需填寫《器材報廢申請表》。財務(wù)部門依據(jù)申請表，評估器材的報廢情況，提出建議?？偨?jīng)理依據(jù)財務(wù)部門的建議，決議是否報廢器材，并將決議書面通知財務(wù)部門。報廢的器材由財務(wù)部門負責處理，采取銷毀或其他合法方式進行處理。第四章器材保管和安全第十一條財務(wù)部門的職責財務(wù)部門負責建立器材檔案，對器材進行編號和歸類。財務(wù)部門負責保管器材的合同、發(fā)票、保修證明等相關(guān)文件。第十二條部門主管的職責部門主管負責訂立器材保管制度，確保器材得到妥當保管。部門主管定期對器材進行盤點，比對器材實際情況與檔案記錄是否全都。部門主管發(fā)現(xiàn)器材丟失或損壞的，需及時報告財務(wù)部門和總經(jīng)理，并進行調(diào)查處理。第十三條員工的職責員工在使用器材時，應(yīng)當愛惜器材，妥當使用，不得私下調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、抵押或出借。員工發(fā)現(xiàn)器材存在問題或發(fā)生事故時，應(yīng)當立刻上報給部門主管，幫助處理和調(diào)查。第五章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、抵押或出借器材的。有意破壞、損壞器材或造成器材丟失的。不按規(guī)定操作和使用器材，導(dǎo)致事故的。其他違反本制度規(guī)定的行為。第十五條處理措施對于違反制度規(guī)定的員工，視違規(guī)程度輕重，予以警告、記過、記大過等相應(yīng)懲罰。對于有意破壞、損壞器材或造成器材丟失的員工，將追究其責任，并承當相