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信息管理監(jiān)理方案1.1信息管理的內(nèi)容在監(jiān)理過程中,監(jiān)理部向建設(shè)單位提供的信息和文件有:1、定期的信息文件根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容,隨工程施工進(jìn)展向發(fā)包人報(bào)送監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容:(1)施工質(zhì)量情況;(2)工程進(jìn)展情況;(3)進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備及勞動(dòng)力動(dòng)態(tài);(4)合同變更和工程變更情況;(5)工程款支付情況;(6)監(jiān)理工作情況;(7)其它。2、不定期的監(jiān)理工作報(bào)告(1)關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)或變更或施工進(jìn)展的建議;(2)資金、資源的合理配置和投入的建議;(3)工程進(jìn)度預(yù)測(cè)分析報(bào)告;(4)發(fā)包人合理要求提交的其他報(bào)告。3、監(jiān)理過程文件(1)施工措施計(jì)劃批復(fù)文件;(2)施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件;(3)監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件;(4)其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件。1.2信息管理的方法和措施1、制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復(fù)制、移交、保密等的制度。2、制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔及文件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞等在內(nèi)的文檔資料的管理程序。3、統(tǒng)一文件和各種常用表格格式。(1)承包單位向監(jiān)理部申報(bào)關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、工程測(cè)量施測(cè)計(jì)劃和方案、施工工法、工程放樣計(jì)劃、專項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃和方法等的表格采用《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2003)第E.3.1條中的表格,共51種表格格式。(2)在監(jiān)理過程中,監(jiān)理部向承包單位簽發(fā)通知、批復(fù)、開(停)工、復(fù)工等指示,和向建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展情況而常用的表格采用《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2003)第E.3.2條中的表格,共48種表格格式。(3)單位工程的竣工驗(yàn)收及階段驗(yàn)收簽證書、分部工程驗(yàn)收簽證書,采用《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》(SL223-1999)附錄A、附錄B、附錄C、附錄D中規(guī)定的表格,共4種表格格式。(4)《工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表》、《單位工程質(zhì)量評(píng)定表》、《單位工程施工質(zhì)量檢測(cè)資料核查表》、《分部工程質(zhì)量評(píng)定表》采用水利部建設(shè)與管理司和水利部水利工程質(zhì)量監(jiān)督總站聯(lián)合簽發(fā)的“關(guān)于頒發(fā)水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表補(bǔ)充表的通知”(建管監(jiān)[2000]17號(hào))文中規(guī)定的表格,共4種表格格式。(5)堤防工程單元工程質(zhì)量評(píng)定表,以《堤防工程施工質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收規(guī)程》(試行)SL239-1999附錄B規(guī)定的表格為主,共12種表格格式;不足部分以水利部建設(shè)司和水利部水利工程質(zhì)量監(jiān)督總站聯(lián)合簽發(fā)的“水利部關(guān)于頒發(fā)水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表(試行)的通知”(建地[1995]3號(hào))文中規(guī)定的表格予以補(bǔ)充。單元工程質(zhì)量評(píng)定表的填寫要求參照《水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表填表說明與示例(試行)》執(zhí)行。4、建立信息目錄分類清單、信息編碼體系,確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔方案。5、建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)。6、監(jiān)理部與建設(shè)單位和承包單位以及其他人的聯(lián)絡(luò)均以書面文件為準(zhǔn),特殊情況下先口頭或電話通知的,事后須按施工合同的約定及時(shí)予以書面確認(rèn)。7、文件的傳遞。(1)除施工合同另有約定外,文件按下列程序傳遞:承包單位向建設(shè)單位報(bào)送的文件均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理部,經(jīng)監(jiān)理部審核后轉(zhuǎn)報(bào)建設(shè)單位;建設(shè)單位關(guān)于工程施工中與承包單位有關(guān)事宜的決定,均應(yīng)通過監(jiān)理部通知承包單位。(2)所有來往的文件,除書面文件外還宜同時(shí)
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