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文檔簡介

行政單位崗位職責(zé)手冊(31篇)

行政單位崗位職責(zé)手冊(通用31篇)

行政單位崗位職責(zé)手冊篇1

1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)

2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作

3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織和實(shí)施

4.負(fù)責(zé)整個影院的后勤管理工作

5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等

行政單位崗位職責(zé)手冊篇2

1、負(fù)責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;

2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購、申請、盤點(diǎn);

3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;

4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇3

1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌

2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報(bào)告;

3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;

4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報(bào);

行政單位崗位職責(zé)手冊篇4

1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;

2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;

3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;

4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

5、會議主持人。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇5

1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動方案;

3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點(diǎn)、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;

4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團(tuán)建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;

5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;

6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;

7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;

8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇6

1、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確及時;

2、編制合并報(bào)表和管理層所需要的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,完成分析比較;

3、處理稅務(wù)申報(bào)及各項(xiàng)涉稅事宜;

4、配合完成年度審計(jì)、所得稅清算及年檢等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇7

1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時任務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇8

1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);

2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;

3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);

8、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;

10、其它日常行政事務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇9

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇10

1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。

2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。

4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。

5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。

6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。

7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。

8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

9.負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。

10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會場布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。

11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。

12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇11

1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;

3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;

4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題;

5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作

6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;

行政單位崗位職責(zé)手冊篇12

1.能獨(dú)立進(jìn)行銷售日常會計(jì)核算

2.復(fù)核銷售合同相關(guān)結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)

3.編制和持續(xù)更新銷售相關(guān)臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)

4.開票申請審核、過賬

5.應(yīng)收賬款管理(余額核對與確認(rèn)、超期跟催)

6.與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關(guān)工作事宜

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項(xiàng))

行政單位崗位職責(zé)手冊篇13

1、終端往來賬務(wù)處理,樣機(jī)盤點(diǎn)、價格管控、提單管控、往來費(fèi)用審核等

2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)核算

3、負(fù)責(zé)終端門店的盤點(diǎn)工作

4、所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售日報(bào)的編制工作

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政單位崗位職責(zé)手冊篇14

1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇15

1.負(fù)責(zé)處理費(fèi)用報(bào)銷和應(yīng)付賬款等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,通過電話和會議進(jìn)行業(yè)務(wù)狀況溝通和匯報(bào)

3.收集數(shù)據(jù)和制作項(xiàng)目運(yùn)營所需各項(xiàng)報(bào)告及報(bào)表等

行政單位崗位職責(zé)手冊篇16

1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;

2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營情況;

3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;

4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項(xiàng)催收等;

5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;

6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇17

1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;

2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;

3、MonthlyPackage的填寫與整合:填寫與整合MonthlyPackage,確保其準(zhǔn)確性,對有問題的科目進(jìn)行跟蹤;

4、根據(jù)總賬關(guān)賬計(jì)劃按時完成入賬;

5、對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,改善存在問題的流程;

6、及時完成主管指派其他工作。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇18

一、主要崗位

行政人事主管

行政人事經(jīng)理文員

司機(jī)

二、主要職責(zé)

(一)行政方面

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

(二)人事方面

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

10、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成;

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

三、崗位職責(zé)

(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門行政人事部

職系職等職級直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

工作內(nèi)容:

1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

2、建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報(bào);

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5、按時參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);

6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;

9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

10、認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;

11、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成;

13、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的.其他工作。

任職資格:

教育背景:

人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會計(jì)方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):

3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

(二)行政人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;

2、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3、負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4、負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

6、負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;

7、負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來人員的接待事宜;

8、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9、負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10、完成上級交辦的臨時任務(wù)。

職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

職系職等職級直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1、制定有關(guān)人事管理制度;

2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;

4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

5、負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7、負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律;

9、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇19

1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);

2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;

3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并督促實(shí)施,建立完善培訓(xùn)評估體系;

9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);

10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;

11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的籌備、組織和開展;

14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算

行政單位崗位職責(zé)手冊篇20

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;

2、負(fù)責(zé)客戶接待安排;

3、負(fù)責(zé)公司級會議管理;

4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇21

1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;

2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。

3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點(diǎn)。

4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;

5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。

6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。

7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;

8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計(jì)劃的審核及管理;

9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;

10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;

11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;

12、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及車輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;

13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;

14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

15、完成上級交辦的工作任務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇22

1.審核出貨訂單

2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷案及贈品。

3.___開立,及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收

4.部門費(fèi)用部門內(nèi)預(yù)算控制

5.促銷費(fèi)用報(bào)銷審核

6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)

7.促銷品帳務(wù)

8、冰箱押金核對入帳及管理

9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔

10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務(wù)所者,營會職掌則是帳、務(wù)兼出納。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇23

負(fù)責(zé)接待并安排來訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運(yùn)作;

負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關(guān)器材的管理;

負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請,辦公用品及日常零食的采購;

協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;

負(fù)責(zé)部門商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報(bào)表以及文書合同的整理;

積極完成上級交辦的其他事務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇24

1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);

2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇25

1,職位描述一如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法,及時處理解決工作上發(fā)生的問題,保證部門的會計(jì)核算工作正常進(jìn)行,

2,.按時編制月季年度會計(jì)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確真實(shí),內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時根據(jù)會計(jì)制度定期匯總會計(jì)憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細(xì)賬核對相符,負(fù)責(zé)部門管理費(fèi)核算,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。

3,負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用資金運(yùn)用和結(jié)余情況,以及專項(xiàng)工程支出和完工情況,專用基金的往來款項(xiàng)要及時對對賬清算,負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行預(yù)離和待攤費(fèi)用的核算,負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納

4,負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù),按每月工資表隨單后用表原料后用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?,根?jù)工資表提取福利基金

5,對公司的會計(jì)憑證,賬簿報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規(guī)定妥善保管,

6,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率,

7,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織,快匯總報(bào)表的篇,省工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時真實(shí)為上級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。

行政單位崗位職責(zé)手冊篇26

1、負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的項(xiàng)

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