【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎知識》試題預測《公文寫作與處理》(2020年版)(附答案解析)

【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎知識》試

題預測《公文寫作與處理》（2020年版）（附答

案解析）

1、單選題公文運用語言應當做到O

A:活潑、生動、準確、簡明

B:形象、生動、簡明、得體

C:委婉、動情、簡約、細膩

D:準確、簡明、莊重、得體

參考答案:D

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)

定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同

時，由于公文具有很強的政治性、政策性和現實效用性，所

以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。

2、單選題公文是黨政機關，企事業(yè)單位，社會團體在公務

活動中使用的具體特定格式的文書，是表達貫徹黨和國家的

方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復問題，指導

和報告情況，交流經驗的重要工具。根據定義判斷，下列屬

于公文的是

1

A:甲是某學校學生會主席，其為學校學生會起草了章程

B:已是一名圖書編輯，其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文

C:丙是某縣長的秘書，其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿

D:丁是某級機關的工作人員。工作中有事情要向上級報告,

為此寫的一篇請示

參考答案:D

本題解釋：

【答案】D

【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出，

公文具有強烈的政治性和政策性，法定的權威性和約束力以

及公文處理的嚴肅性和程序性。故ABC均不符合題意，而D

選項正確，故本題選擇D。

3、多選題具備法定效力的公文稿本有o

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

2

本題解釋：

［解析］A項中的副本是指再現正本內容及全部或部分外形特

征的公文復制本或者正本的副本。作為正本復份（與正本同時

印制）的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別，這種副本只在送

達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關,

供對方直接辦理，副本送抄送機關了解內容或由本機關留存

備查、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但

是作為復制件的公文副本（如抄本、復印本等）因不能再現公

文的全部特征（如印章或無法復制的印跡或簽署者的親筆簽

名），公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定

效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注〃副本〃字樣的

標記。故A項可選。B項中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的

一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式

公文的法定效用。C項中的定稿是內容已確定，己履行法定

生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文

正本的標準依據。D項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種

特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式

公文的法定效用。所以答案為BCD。

4、多選題國務院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號

的寫法不正確的是O

A:國辦發(fā)［2012］9號

B:國辦發(fā)（2012）9號

3

C:國辦發(fā)(2012)9號

D:國辦發(fā)〈2012〉9號

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空2行位置，居中排布。年

份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括

號括入;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位(即1不編為

01),在阿拉伯數字后加"號〃字。本題應選ACD。

5、多選題公文質量在思想內容上應該做到o

A:政策性強

B:時限性強

C:針對性強

D:科學性強

參考答案:ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】公文質量在思想內容上應該做到政策性強、針對性

4

強和科學性強。故選ACD。

6、多選題公文質量在思想內容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個

方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性

強;在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

7、單選題關于公文處理的基本原則，下列說法不正確的是

A:法制化原則

B:實事求是原則

C:時效原則

D:對外公開原則

參考答案:D

5

本題解釋：

D［解析］公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法

制度化、法規(guī)化

實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現實問題

全面質量原則：追求公文內容、形式、傳遞過程、處理過程

的全面優(yōu)化

時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應及時有效

集中統一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集

中統一的領導，要遵行統一的公文處理制度，一部分公文

處理活動必須由公文處理的管理機構或人員統一進行

黨政分工原則：明確免的組織和行政機構的不同責任范圍,

各司其職，各負其責

保密原則：公文處理應嚴格遵守相關保密規(guī)定，不泄露國家

秘密

簡化原則：應盡量簡化公文的各項工作，以提高工作效率綜

上所述，本題選D。

8、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

6

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立

并具有法定職權；（2）公文內容不得與憲法、法律和上級機

關制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并加蓋印章或

由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的制發(fā)

必須履行法定程序與審批手續(xù)。

9、單選題的行文方向可平行、上行、下行。

A:請示

B:議案

C:意見

D:報告

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知

既可下行，也可平行；報告只可上行；議案適用于各級人民

7

政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常

務委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇c項。

10、單選題公文立卷應當根據不同的保存價值來確定保管

期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管

年限為O

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

參考答案:B

本題解釋：

B【解析】在公文立卷時，要根據不同的保存價值來確定保

管期限。根據國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規(guī)定》，

保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三種。

11、單選題下列選項中，不屬于行政公文的是o

A:公告

B:通告

C:簡報

D:報告

8

參考答案:c

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)

定，公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、

通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、

紀要。故本題答案選C。

12、多選題公文質量在思想內容上應該做到o

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文質量主要體現在公文的思想內容與文

字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性

強、科學性強;在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、

9

行文規(guī)范。

13、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折

不扣執(zhí)行文件，應寫作o

A:參照執(zhí)行

B:遵照執(zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統解析：

在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折

不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應作遵照執(zhí)行。

14、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數字和標點符號。

下列選項中使用正確的是o

A:請各位領導屆口寸務必參加

B:濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見于本世紀二三十年代

D:經營項目有：餛飩、餃子、面條……等等

10

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］A項中的〃屆時〃表述不清，〃務必〃語氣太重。

B項中日期寫法不當，應當寫明具體的年、月、日。D項省

略號與〃等等〃重復。

15、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統解析：

11

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

16、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方

式。下面不適合公文語體要求表達方式的是o

A:敘述

B:說明

C:抒情

D:議論

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、

樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，

而抒情具有主觀性、個性化和詩意化等特征，不符合公文語

言要求。故選C。

17、多選題清退工作的意義在于o

A:防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C:保護文件，便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流，提高其運轉速度

12

參考答案:ABD

本題解釋：

［解析］清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發(fā)文

機關或由其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證

重要公文或機密公文的安全，并提高其運轉速度。C項中的

〃便于立卷歸檔〃顯然不對。

18、單選題批辦是指o

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見

的決策性活動。

19、多選題公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進

行審核。審核的重點是O

13

A:行文理由是否充分，行文依據是否準確

B:內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是

否完整準確體現發(fā)文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接;

所提政策措施和辦法是否切實可行

C:涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分

協商并達成一致意見

D:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數字、

段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點

符號等用法是否規(guī)范

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦

公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充

分，行文依據是否準確。（2）內容是否符合黨的理論路線方

針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現發(fā)文機關意圖;

是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實

可行。（3）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經

過充分協商并達成一致意見。（4）文種是否正確，格式是否

規(guī)范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準

確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）

14

其他內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCD。

20、多選題下列屬于告知類公文的是（）o

A:公報

B:通告

C:報告

D:函

參考答案:AB

本題解釋：

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內容，使一定范圍內的

社會組織以及公民知曉，以便正確地處理各種事物。告知類

公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報

工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問

時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問

和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的

公文。報告和函均不屬于告知類公文，故正確答案為A、Bo

21、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

15

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必

須依法成立并具有法定職權；（2）公文內容不得與憲法、法

律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并

加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）

公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

22、單選題公文的作者是指o

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋：

參考答案C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

16

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負

擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務

范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

23、單選題應歸檔的公文由保存。

A:秘書部門

B:個人

C:檔案部門

D:公文起草部門

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：整理完備的案卷，應按有關規(guī)定，定期

向檔案部門移交，個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。

24、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

17

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統解析：

為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機

關之間應基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越

級行文或多級行文。

25、單選題公文的語言應該是o

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、

精練、嚴謹、規(guī)范。

26、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）

A:報告

B:通知

18

C:批復

D:決定

參考答案:A

27、單選題公文特急件是指o

A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特

別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速

傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】緊急公文中的〃特急〃是指內容重要并特殊緊急，已

臨近規(guī)定的辦結時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

28、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

19

A:請不

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關

的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民

代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適

用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的

上行公文。

29、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是

A:公告

B:報告

C:請示

D:紀要

參考答案:C

20

本題解釋：

【答案】C。解析：〃請示〃應當一文一事；一般只寫一個主送

機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄

送其下級機關。

30、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是o

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、

提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、

請示和議案。

31、單選題公文的內容必須充分體現出有關的基本精

神。

A:能收實效

B服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

21

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，

公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必

須充分體現和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。

32、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是

A:執(zhí)行的

B:強制的

C:權威性的

D:憑證的

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據法定職權制作和發(fā)布

的，具有法定的權威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。

22

故選c。

33、多選題財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅

收財務大檢查，應用行文。

A:報告

B:請不

C:意見

D:通報

參考答案:ABC

本題解釋：

【答案】ABCo解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情

況，答復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、

批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適

用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向

國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢查，可以用

報告、請示或者意見。ABC當選。

34、單選題現行公文中應用范圍最廣的是

A:意見

B:通知

C:通告

D:計劃

23

參考答案:B

本題解釋：

【答案】B。解析：通知是現行公文中應用范圍最廣的公文,

主要用于下行，有時還可用于平行。

35、單選題公文的語言應該是o

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、

精練、嚴謹、規(guī)范。

36、單選題公文主體部分稱為o

A:標題

B作者

C:正文

D:印章或簽署

24

參考答案:c

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。

故本題答案選Co

37、單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是o

A:政策性強

B:紀實性強

C:綜合性強

D:指導性強

參考答案:B

本題解釋：

［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。

38、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經費應

用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

25

D:申請書

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，

詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。市水利局和財

政局是不相隸屬關系，應該用函。

39、單選題公文的語言應該是o

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統解析：

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、

規(guī)范。

26

40、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A：作者代字順序號年份號

B：作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角

括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務院1997年

第一件發(fā)文即標作：〃國發(fā)［199刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)

文字號，聯合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

41、單選題紀要是會議文件的一種，以下關于紀要的標題

說法正確的是O

A:標題需寫明會議名稱與文種

B:標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C:標題需寫明會議名稱、事由、文種

D:可在副標題中簡要明確地揭示中心思想

27

參考答案:A

本題解釋：

［解析］紀要的標題有三種形式：⑴由〃機關名稱+會議名稱+文

種〃組成。⑵由〃會議名稱+文種〃組成。⑶新聞式標題，即由

正、副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內容，副標

題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。

42、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是o

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo

43、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基

層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王起草公文，他使

用的公文文種應是

A:通告

B:公告

28

C:通知

D:公報

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關

事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社

會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公報也稱新聞公報,

是黨的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項

的報道性公文，是黨和國家經常使用的重要文種。公告，是

國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、

決定時所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導

干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文

種為〃通知〃，本題正確答案為C。

44、單選題公文特急件是指。

A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特

別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，己臨近辦結期限，需隨到隨時迅速

29

傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

45、單選題公文主體部分稱為

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。

故本題答案選Co

46、單選題公文的權威性和行政約束力，來自的權威

和合法地位。

A:收文機關

30

B:印發(fā)機關

C:審核機關

D:制發(fā)機關

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do

47、多選題在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當

具有o

A:真實性

B時效性

C:典型性

D:適用性

參考答案:ABCD

本題解釋：

［解析］在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀

過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確

選項為ABCD。

48、多選題公文進入擬稿階段的步驟是。

31

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關材料

C:擬出寫作提綱

D:認真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋：

答案:A,BCD解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因寫

作目的與文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、

收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。

49、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo

32

50、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負

擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務

范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構和組織的名稱或法定代理人的名稱。

51、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送機關之前

參考答案:A

33

本題解釋：

【答案】Ao

52、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:作者、代字、順序號、年份號

B：作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

D:順序號、年份號、作者代字

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角

括號中的年份號、順序號（不可加虛位）。如國務院1997年

第一件發(fā)文即標作：〃國發(fā)［199刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)

文字號，聯合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

53、多選題銷毀公文的主要方式有

A:焚毀

B:重新制成紙漿

C:掩埋

D:清洗消磁

34

參考答案:ABD

本題解釋：

參考答案:A,B,D

系統解析：

銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消

磁（磁盤、磁鼓、磁帶等）。

54、單選題機關是機關法定職權的憑證和法定權威的

象征。

A:版頭

B:發(fā)文字號

C:印章

D:名稱

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：印章是代表機關組織或領導人的象征，

是行使法定職權的一種印信憑證。法定機關印章具有法定性、

權威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關對文件正

式生效和確認無誤的一種憑證。

35

55、單選題公文落款處所標明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的曰期

D:領導人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文

的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文

以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

56、單選題公文標題《XX省交通廳關于同意XX公路局修復

X收費站的函》出現的錯誤是。

A:缺少文種

B:生造文種

C:錯用文種

D:混用文種

參考答案:C

本題解釋:

36

【答案】Co解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文

標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文，雙方是隸

屬關系，故不應該用函，而應用批復。故本題答案選C。

57、單選題公開發(fā)布行政機關公文，必須經批準。

A:上級機關

B:領導機關

C:有關機關

D:發(fā)文機關

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：《黨政機關公文處理工作條例》第31條

規(guī)定，公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;

需要變更的，應當經發(fā)文機關批準。涉密公文公開發(fā)布前應

當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機

關確定。經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公

文具有同等效力。故本題答案選D

58、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯合詞組

37

D:〃的〃字詞組

參考答案:BCD

本題解釋：

【答案】BCDo解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化

的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,

禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方面,

公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經、依、此、何、

悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞

形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯合詞

組、〃的〃字詞組的使用頻率較高。

59、單選題公文最基本的作用是o

A:領導和指導

B:聯系和關照

C:依據和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

38

參考答案:C【解析】公文是辦理公務的憑證和依據。當其目

的實現，現實效用消滅以后，它所記載的內容仍然具有歷史

的憑證和依據作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無

從發(fā)揮。正因為如此。人們認為憑證和依據作用是公文最基

本的作用

60、單選題公文辦理主要分為o

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第

二十三條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸

檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選Ao

61、多選題下列關于公文格式的表述不正確的是

A:如需聯合行文，應將主辦機關排列在最后

B:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準

C:如有附注，應在成文日期左上方標識

39

D:秘密等級和緊急程度如需同時標識，則前者的位置應位于

后者之下【答案】ACD

參考答案:ACD

本題解釋：

【解析】如需聯合行文，應將主辦機關排列在最前。公文如

有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加

圓括號標識。秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上

至下依次標注，即秘密等級在緊急程度之上。

62、單選題在行政公文中，不可用于上行文的公文種類有

A:報告

B:請示

C:批復

D:意見

參考答案:C

63、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、

編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱o

A:文書立卷

40

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

參考答案:D

本題解釋：

［解析］略

64、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

65、多選題小王根據某領導要求，要把一次會議記錄的代

表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》，按照有關規(guī)定小王可采取

41

的正確做法是

A:請有關代表對自己的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)

B:請該領導對代表的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)

C:無需任何人審核簽字同意，直接編發(fā)

D:無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負責

參考答案:AD

本題解釋：

【答案】AD。解析：簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要

的報道，它的作用主要在于反映情況、總結經驗、溝通信息、

指導工作或披露問題。因而必須保證其內容的真實可靠性,

AD兩項的做法能證明其內容的真實性。所以答案為AD。

66、單選題《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的公文種

類有o

A:14種

B:13種

C:15種

D:17種

參考答案:C

42

本題解釋：

【答案】Co《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類

主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、

通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

67、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

其中，〃請示〃應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

68、單選題聯合行文時確定成文時間的標準是

A:以第一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準

B:以最后一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準

C:以文件撰寫的日期為準

D:以文件實際發(fā)出的日期為準

43

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯

合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

69、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是o

A:《B市教育局實行〈B市中小學校車安全條例〉》

B:《關于實行B市中小學校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關于實行〈B市中小學校車安全條例〉的通

知》

D:《B市教育局關于實行〈B市中小學校車安全條例〉的公

告》

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文標題的格式一般為〃發(fā)文機關+事由+

文種〃。A項標題中沒有加文種，應排除；B項中引用的文件

名應加書名號，排除；D項標題的文種為〃公告〃，根據《黨

政機關公文處理工作條例》，公告適用于向國內外宣布重要

事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當，故排除D項。答

案為Co

44

70、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以

下屬于復核的重點的一項是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

C.復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否

齊全，格式是否統一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質

性修改的，應按程序復審。因此，正確答案為CoA、B、D

項是公文審核的重點。

71、單選題用于答復下級機關請示事項的公文是o

A:指示

B:請示

C:批復

D:命令

45

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

系統解析：

批復是用于答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫

作活動中的一種常用公務文書。

72、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是o

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

D:成文日期

參考答案:B

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱

為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)

日期、頁碼等要素。

73、單選題關于公文的分類，下列說法正確的是o

46

A:《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為

14種

B:按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種

C:根據文件的機密程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普

通件

D:按辦文時限要求，公文可分為緊急件、加急件、平件

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關公文處理工作條例》按適用范

圍將公文分為15種。根據文件的機密程度，保密公文分為

絕密公文、機密公文、秘密公文。按辦文時限要求，公文可

分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分為收

文和發(fā)文兩種，B項說法正確，故本題答案選B。

74、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是。

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

47

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順

序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字

號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號〃［）〃

括人;發(fā)文順序號不加〃第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數字后加〃號〃字。

75、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文

種是o

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統解析：

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人

48

員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項.故本題選Bo

76、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是o

A:簽收、擬辦

B:簽收、核稿

C:登記、催辦

D:擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統解析：

《黨政機關公文處理工作條例》第24條規(guī)定，收文辦理主

要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。

擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當中的工作步驟。故本題答案為AC。

77、單選題公文附件的順序和名稱應標注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

49

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他

文件或材料。公文如有附件，應在正文下空一行左空兩個字

標注〃附件〃，所以本題應選A項。

78、單選題下列用語中只有屬于公文〃請示〃的結束語

A:特此函達

B:此致，敬禮

C:當否，請指示

D:請盡快辦理

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

所以一定要注意措辭，〃當否，請指示〃是請示的結束語。

79、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

50

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

系統解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

80、單選題某省人民政府根據國務院辦公廳《關于進一步

清理檢查〃小金庫〃的通知》下文通知各市，此文類型屬于

A:指示性通知

B:轉發(fā)公文的通知

C:批轉公文的通知

D:頒發(fā)公文的通知

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：指示性通知的事項，一般具有影響面較

大、比較緊急和有一定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)

章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知，可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)。

51

可見選項A、D不符合題意。

故本題答案選Bo

81、多選題公文語句正確的是o

A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經查實，將予以嚴

肅處理絕不姑息

B:經反復檢查證明：李長庚確已構成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩

蓋事實，

C:參會人員會議期間食宿全有會務組負責，交通費自理，隨

行人員費用自理

D:據了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，

并及時報告局政策研究室

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：

莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中〃反復檢查證明〃

啰嗦，D中〃清理謠言〃不夠準確。故選AC。

82、單選題所有的公文中，最具權威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:通告

52

D:決議

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統解析：

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。命

令最具權威性和強制性。故本題答案選B。

83、多選題撰寫請示不應當

A:主送一個主管機關

B:抄送所屬下級機關

C:主送領導個人

D:堅持一文一事

參考答案:BC

本題解釋：

【答案】BCo解析：請示是〃向上級機關請求指示批準〃時所

使用的文種。請示的特點：（1）針對性。只有本機關單位權

53

限范圍內無法決定的重大事項，如機構設置、人事安排重要

決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、

新情況或克服不了的困難，才可以用〃請示〃行文。請示上級

機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很

強的針對性。（2）呈批性。請示是有針對性的上行文，上級

機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的

〃批復，，回文。（3）單一性。請示應一文一事，一般只寫一

個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式,

但是不能抄送下級機關。（4）時效性。請示是針對本單位當

前工作中出現的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公

文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。

84、單選題批復是用于答復下級機關請示事項的。

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項

的公文，屬于下行文。故本題答案選A。

54

85、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理

辦法。故本題答案選C。

86、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，

以下各階段的先后排序應為

A:會商一核稿一注發(fā)一發(fā)出

B:核稿—用印—繕印—發(fā)出

C:核稿會商—用印—繕印

D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：發(fā)文處理的一般程序為：（1）文稿的形

55

成，即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。（2）公文的制作，即注發(fā)、

繕印、用印或簽署。（3）公文的對外傳遞，即分裝、發(fā)出。

（4）處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆

性。

87、多選題判決書的正文的組成部分是

A:案件事實

B:判決理由

C:合議庭成員署名

D:判決結果

參考答案:ABD

本題解釋：

【答案】ABDO解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文

部分內容。

88、多選題整理歸檔文件要求做到

A:保持文件之間的歷史聯系

B:確定文件保存價值

C:編制歸檔文件目錄

D:加工編纂文件信息

56

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間

的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應

齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文

件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂

材料等應符合檔案保護要求。歸檔文件應依據分類方案和室

編件號順序編制歸檔文件目錄。

89、單選題寫好調查報告的前提是o

A:生動多樣的標題

B:細致公正的調查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，

這是調查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握

大量的符合實際的第一手資料