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1、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時處理,_____,限期批復(fù)。

A:向上呈報(bào)

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時處理,明確作

答,限期批復(fù)。這也是請示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co

2、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則。故本題選Do

3、單選題公文應(yīng)在_____裝訂.

A:左德

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉

頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4nim,裁切后的成品尺寸允許誤差土2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

4、單選題公文寫作常用的表達(dá)方式不包括—

A:記敘

B:描寫

C:議論

D:說明

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說明三種。

5、多選題公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到

A:符合權(quán)限

B:一事一告

C:內(nèi)容明確,格式規(guī)范

D:語氣莊重

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范

圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告、通告的寫作要求是:(1)符合權(quán)限,

一事一告;(2)內(nèi)容明確,語氣莊重;(3)注意格式。

6、多選題清退工作的意義在于_____。

A:防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響

C:保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的

有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高

其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對。

7、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

8、單選題狹義的公文是指

A:事務(wù)文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對的

另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國家機(jī)關(guān)、人

民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是

專指國家機(jī)關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通

告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。

事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日

常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文

司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

9、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。

A載體

規(guī)

B范

c載

D帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)

指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是

通過公文這個載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為Ao

10,單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說法正確的一項(xiàng)是

A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)資人筌發(fā)

D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)

標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主

要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,

由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽

署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署

機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。?!?/p>

(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

11、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是

A:報(bào)告

B:請示

C:簡報(bào)

D:會議紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

簡報(bào),不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報(bào)都有自己的發(fā)

放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正

式的公文不同,上級對下級的簡報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束

力,不能用來發(fā)號施令。

12、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相

互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,

做到及時、準(zhǔn)確、安全。

13,多選題通報(bào)的特點(diǎn)是_____。

A:具有較強(qiáng)的時效性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D:內(nèi)容簡單,行文簡便

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]通報(bào)具有以下特點(diǎn):(1)以客觀實(shí)在的典型事例說明問題、表達(dá)作者意

圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)

的教育性質(zhì)。

14、單選題公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)_____批準(zhǔn).

A:上級機(jī)關(guān)

B:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

C:有關(guān)機(jī)關(guān)

D:發(fā)文機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第31條規(guī)定,公文的印發(fā)

傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉

密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文

機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效

力。故本題答案選D

15、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案:A

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為A?

16、單選題公文主體部分稱為一

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

17、單選題下列公文格式中,—屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級

D:附件

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文

必備的要素,A、C、D是選擇性要素。

18,單選題公文辦理主要分為一

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié),故本題答案選Ao

19、單選題公文中無論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫明

A:發(fā)文單位和主送機(jī)關(guān)

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫明發(fā)文

單位和成文日期。故本題答案選Bo

20、多選題整理歸檔文件要求做到一

A:保持文件之間的歷史聯(lián)系

B:確定文件保存價值

C:編制歸檔文件目錄

D:加工編纂文件信息

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分

不同價值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,

字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、

裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編

制歸檔文件目錄。

21、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公

文這個載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為Ao

22、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級分為—

A:絕密、加密、機(jī)密三級

B:絕密、機(jī)密、秘密三級

C:機(jī)密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案:B

本題解釋:

[解析]秘密公文的秘密等級共有三級:“絕密”“機(jī)密”“秘密”?!敖^密”

級別最高,“機(jī)密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為Bo

23、單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是

A:認(rèn)真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況

B:不得越權(quán)批辦公文

C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D:要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

24、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:行政判決書

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法

機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和

實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法

文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴

訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁

機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力

的文書。所以答案選ADo

25、多選題在公文詞語中,使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:“的”字詞組

參考答案:BCD

本題解釋:

【答案】BCD。解析:公文詞語特點(diǎn)主要是:大都為規(guī)范化的書面詞語,排斥使

用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,禁絕使用生造的詞語等;詞語需有確切

的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語;在音節(jié)方

面,公文詞語以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音

節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專

用詞語;介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

26,單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個項(xiàng)目。

A:6

B:2

C:4

D:3

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號。

27、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,屬于下行

文。故本題答案選Ao

28、單選題公文特急件是指_____。

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C選項(xiàng)即為特急件定義。

29、多選題公文的作用是___的作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

D:宣傳和教育

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)

繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么

做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)

聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體

問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作上,

起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,

都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。

30、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是一

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛

位)。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

31、單選題某市科技局想向該財(cái)政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)選用的公文是

A:請示

B:函

C:報(bào)告

D:簡報(bào)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相

隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市科技

局與該市財(cái)政局屬于平行機(jī)關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選Bo

32、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?.

A:同級政府之間

B:同級黨委之間

C:同級政府與黨委之間

D:黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定:“同級黨政機(jī)關(guān)、

黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍

內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文?!惫时绢}正確答案為ABCDo

33、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達(dá)行文

參考答案:ABC

本題解釋:

參考答案:A,B.C

系統(tǒng)解析:

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐

級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,

甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取

的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。

34、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指

依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)

構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽

署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

35、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是.

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

【解析】

C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正

確答案為CoA、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。

36、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選行文。

A:報(bào)告

B:請示

C:函

D:申請

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

37、單選題調(diào)查報(bào)告有兩個共同特點(diǎn):一是針對性強(qiáng),二是

A:政策性強(qiáng)

B:紀(jì)實(shí)性強(qiáng)

C:綜合性強(qiáng)

D:指導(dǎo)性強(qiáng)

參考答案:B

本題解釋:

[解析]調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),即針對性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

38、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是

A:需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

B:發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱,不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識

參考答案:BC

本題解釋:

【答案】BC。解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)

合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)

者簽發(fā)的時間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時間,附件應(yīng)

在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)

的標(biāo)注方法。

39、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是

A:聯(lián)單式

B:簿冊式

c:卡片式

D:圖表式

參考答案:B

本題解釋:

[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查

找。多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種方式。

40、單選題公文的密級需要變更或解除的由__決定。

A:原確定密級的機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)

B:原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級機(jī)關(guān)

C:原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級主管部門

D:原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A?解析:2012年7月正式施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應(yīng)當(dāng)

按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管

理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定

密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。"A選項(xiàng)相符合,因此,本題答案選Ao

41、單選題公文標(biāo)題一般由組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機(jī)關(guān)、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

42、單選題公文校對

A:緊急的公文可不校對

B:可一人校對

C:應(yīng)二人以上校對

D:只有對校法

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]公文都應(yīng)進(jìn)行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、

折校法、讀校法。

43、單選題下列選項(xiàng)中,不屬于行政公文的是—

A:公告

B:通告

C:簡報(bào)

D:報(bào)告

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要

有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、

請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選C?

44、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

【答案】c。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)

在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

45、多選題公文在時間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案:ACD

本題解釋:

【答案】ACD。解析:公文所對的問題,總是存在于特定的時間范圍之內(nèi),一旦

時過境遷,公文的實(shí)用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準(zhǔn)確。

46、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是

A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案:c

本題解釋:

【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)

當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本

題答案選Co

47、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是

A:批轉(zhuǎn)性通知

B:發(fā)布性通知

C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D:指示性通知

參考答案:B

本題解釋:

[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布

行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的

公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和

不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于

上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)

事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通

知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答

案為Bo

48、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的—

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。

49、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在—

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】

50、判斷題公文常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論。

參考答案:正確

本題解釋:

正確(是)

51、_多選題具備法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或

者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒

有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達(dá)主送

機(jī)關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔

等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄

本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者

的親筆簽名),公文的真實(shí)性無切實(shí)保障,因此不具備正式公文的法定效用,只

能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項(xiàng)可選。B項(xiàng)

中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫

行期間具有正式公文的法定效用。C項(xiàng)中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生

效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D

項(xiàng)中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試

驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。

52、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D?解析:通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要指示精神或情況

時使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適

用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,

轉(zhuǎn)達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時使用

的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時使用的公文;函是“適

用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項(xiàng)”時使用的公文。故答案為D。

53、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是—

A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

通報(bào)具有典型性和說理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排

除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。故本題答案選ACo

54、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部

分。

55、單選題可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:決定

C:報(bào)告

D:批示

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時還可用于平行。

56、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡化行文手續(xù),其主要措施是一

A:可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)

B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好

C:在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D:避免重復(fù)行文

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說法明顯不妥。

57、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____o

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C.D

系統(tǒng)解

通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,

傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答

案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。

58、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時,標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案:c

本題解釋:

【答案】C。解析:聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

59、多選題一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有—

A:現(xiàn)狀分析

B:目標(biāo)和任務(wù)

C:主要措施

D:實(shí)施步驟及執(zhí)行要求

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]計(jì)劃類文書是指機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達(dá)

到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計(jì)和安排。計(jì)劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計(jì)

劃、安排等文種。一個完整計(jì)劃包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施

步驟、執(zhí)行要求等部分。

60、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是

A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B:批轉(zhuǎn)性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析?:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制

度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他

們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文

給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)

關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。

公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到

A簡明

B得體

c細(xì)膩

D得體

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點(diǎn)。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體

文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點(diǎn),同時,由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策

性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。

62、單選題公文的語言以_____為主.

A:口頭語

B:書面語

C:文學(xué)語言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解

公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和

描繪性詞語和口語。不用方言土語,十分規(guī)范。

63、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加以解決?

A:標(biāo)識“此頁無正文”

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案:B

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日

期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

64、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見,錯誤的是_____o

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽"改為“批復(fù)”

D:應(yīng)加上主送單位的名稱

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)

的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?!蛾P(guān)于XXX同志退休的報(bào)

告》用法錯誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo

65、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

【解析】c復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格

式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

因此,正確答案為CoA、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。

66、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常

不包括_____。

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

67、單選題以下有關(guān)公文的說法錯誤的有_____

A:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等

B:通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如清示、報(bào)告、函等

C:通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D:函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有

強(qiáng)制性影響。

68、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是—

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

c:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

69、單選題公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是

A:執(zhí)行的

B:強(qiáng)制的

C:權(quán)威性的

D:憑證的

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)

威性和行政約束力,是其他文獻(xiàn)不具備的。故選Co

70,多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時限性強(qiáng)

C:科學(xué)性強(qiáng)

D:針對性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。

在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

71、單選題黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用

A:公告

B:通告

C:公報(bào)

D:通報(bào)

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用

于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批

評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。

72、單選題下列若干公文要素中,屬于版記部分的是

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

D:成文日期

參考答案:B

本題解釋:

[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要

包括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。

73、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

74、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有—

A:發(fā)文機(jī)關(guān)

B:主送機(jī)關(guān)

C:標(biāo)題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有:發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)

關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng),選ACD。

75、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括—

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

參考答案“解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則。故本題選Do

76、單選題各級黨政機(jī)關(guān)的_____是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。

A:人事部門

B:后勤部門

C:辦公廳(室)

D:財(cái)務(wù)部門

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本

機(jī)關(guān)的公文處理工作。

77、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)

B:主辦機(jī)關(guān)

C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D:共同的上級

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。

78、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取

逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

79、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用―

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況時使用的公文

文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)

要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時

使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時使用的公文:函是"適

用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項(xiàng)”時使用的公文。故本題答案選D?

80、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是一

A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)

當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本

題答案選Co

81、單選題不得抄送給自己的下級機(jī)關(guān)的公文是

A:公告

B:報(bào)告

C:請示

D:紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時

送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

82、單選題公文是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會團(tuán)體在公務(wù)活動中使用的具體特定格式的文書,是表

達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重

要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____

A:甲是某學(xué)校學(xué)生會主席,其為學(xué)校學(xué)生會M索了章程

B:已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文

C:丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿

D:丁是某級機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級報(bào)告,為此寫的一篇請示

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D

【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強(qiáng)烈的政

治性和政策性,法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故

ABC均不符合題意,而D選項(xiàng)正確,故本題選擇D?

83、多選題我國政府對國防費(fèi)始終堅(jiān)持_____的原則。

A:嚴(yán)格控制

B:嚴(yán)格使用

C:嚴(yán)格管理

D:嚴(yán)格監(jiān)督

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解

我國政府對國防費(fèi)始終堅(jiān)持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的原則,建立了完

善的管理體制和法規(guī)制度。國防費(fèi)預(yù)算、決算由全國人民代表大會審查批準(zhǔn)。

國家和軍隊(duì)的審計(jì)機(jī)關(guān),對國防費(fèi)總預(yù)算和分項(xiàng)、分部門預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實(shí)

施全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

84、單選題關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是______。

A:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種

B:按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種

C:根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件

D:按辦文時限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15

種。根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。按

辦文時限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源,公文可分

為收文和發(fā)文兩種,B項(xiàng)說法正確,故本題答案選Bo

85、單選題公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期

C:秘書起草日期

D:公文發(fā)出日期

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】成文口期指成文的具體時間,是公文的生效時間。一般公文,以負(fù)責(zé)

人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。故選Bo

86、單選題公文最基本的作用功能是―J乍用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消

滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,

公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最

基本的作用。

87、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是一

A:請審閱

B:特此報(bào)告

C:以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達(dá),請復(fù)

參考答案:D

本題解釋:

[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報(bào)告”,建議性

報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?!疤卮撕_(dá),請復(fù)”為函的結(jié)

束語。故本題應(yīng)選Do

88.單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機(jī)關(guān)

宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)

89、單選題從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于—

A:綜合報(bào)告

B:專題報(bào)告

C:調(diào)查報(bào)告

D:情況報(bào)告

參考答案:A

本題解釋:

[解析]綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn),故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)

告。

90、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王

起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報(bào)

參考答案:c

本題解釋:

【答案】C。解析:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象

知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事

項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定

事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權(quán)力機(jī)

關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省

政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)

使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為Co

91、單選題公文的語言以為主。

A:口頭語

B:書面語

C:文學(xué)語言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語和文書

用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

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