RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人開發(fā)與應(yīng)用 課件 項(xiàng)目四 RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人Email應(yīng)用

RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人Email應(yīng)用項(xiàng)目四任務(wù)一

RPA操作Email的環(huán)境準(zhǔn)備學(xué)習(xí)目標(biāo)了解電子郵件（E-mail）01開啟電子郵件協(xié)議02認(rèn)識(shí)RPA操作E-mail的活動(dòng)組件03一、E-mail簡(jiǎn)介二、開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議三、RPA機(jī)器人如何操作Email知識(shí)導(dǎo)航一E-mail簡(jiǎn)介

電子郵件（E-mail）是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價(jià)格（不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi)）、非?？焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠?nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。E-mail簡(jiǎn)介什么是電子郵件

電子郵件(E-mail)是因特網(wǎng)上使用得最多的應(yīng)用之一。電子郵件把郵件通過郵件服務(wù)器放在收件人郵箱中，收件人可隨時(shí)上網(wǎng)到自己使用的郵件服務(wù)器進(jìn)行讀取。電子郵件原理E-mail簡(jiǎn)介網(wǎng)頁郵箱與客戶端郵箱網(wǎng)頁郵箱就是通過網(wǎng)頁來收發(fā)郵件，例如進(jìn)入網(wǎng)址可登錄網(wǎng)易郵箱進(jìn)行郵件收發(fā)的操作。E-mail簡(jiǎn)介客戶端郵箱通常指使用IMAP/APOP/POP3/SMTP/ESMTP/協(xié)議收發(fā)電子郵件的軟件。例如foxmail，outlook等，使用客戶端郵箱，可將信件收取到本地計(jì)算機(jī)上，離線后仍可繼續(xù)閱讀信件。二開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議溫馨提示：出于安全等因素考慮，這些協(xié)議在您開設(shè)賬號(hào)時(shí)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)；RPA程序就相當(dāng)于一種客戶端，為了使用RPA來發(fā)送和接收郵件，就必須要先開啟這些協(xié)議。在收發(fā)郵件的過程中，需要遵守相關(guān)的協(xié)議，其中主要有：

01發(fā)送電子郵件的協(xié)議：SMTP接收電子郵件的協(xié)議：POP3和IMAP

02網(wǎng)頁郵箱與客戶端之間使用的傳輸協(xié)議傳輸協(xié)議網(wǎng)頁郵箱客戶端本課程以網(wǎng)易163郵箱為例演示，其他郵箱服務(wù)商的開通方式可參照本思路開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟傳輸協(xié)議操作IU************LZ提示：授權(quán)碼是給客戶端使用的，用戶登錄Email網(wǎng)站時(shí)仍然使用原密碼開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟傳輸協(xié)議操作判斷題：如果要使用RPA來發(fā)送郵件，就需要先開通SMTP協(xié)議。（）正確錯(cuò)誤

參考答案：正確想一想課堂小練三RPA機(jī)器人如何操作EmailRPA機(jī)器人如何操作Email檢查UiPath中是否安裝了Email活動(dòng)組件在活動(dòng)面板的搜索欄中輸入“郵件”，如果“應(yīng)用程序集成”的“郵件”標(biāo)簽下顯示如圖左，表明已安裝。RPA機(jī)器人如何操作Email檢查UiPath中是否安裝了Email活動(dòng)組件如果沒有檢測(cè)到郵件插件，可以通過右圖方式進(jìn)行添加。什么是運(yùn)算符呢？RPA機(jī)器人如何操作Email示例描述

示例1同學(xué)們，請(qǐng)根據(jù)本節(jié)課程所學(xué)，開通你163郵箱的POP3/SMTP協(xié)議，根據(jù)“示例1郵件發(fā)送機(jī)器人”中的操作步驟對(duì)源碼包進(jìn)行修改，讓RPA機(jī)器人給你自己的郵箱發(fā)送“2022年1-2月團(tuán)建清單及發(fā)票附件”。什么是運(yùn)算符呢？RPA機(jī)器人如何操作Email操作步驟什么是運(yùn)算符呢？RPA機(jī)器人如何操作Email運(yùn)行結(jié)果打開你的郵箱查看RPA機(jī)器人發(fā)送給你的郵件。

謝謝觀看RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人Email應(yīng)用項(xiàng)目四任務(wù)二

RPA發(fā)送郵件學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握【發(fā)送SMTP郵件消息】活動(dòng)01能獨(dú)立開發(fā)一個(gè)RPA機(jī)器人給他人發(fā)送郵件02一、使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件二、使用RPA批量發(fā)送郵件知識(shí)導(dǎo)航一使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件作用：通過SMTP協(xié)議將郵件發(fā)送給指定的郵箱。使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件認(rèn)識(shí)【發(fā)送SMTP郵件消息】活動(dòng)不同郵件服務(wù)商的端口不同，本課程以網(wǎng)易163為例，其他郵件服務(wù)商的端口可自行網(wǎng)上查詢。郵件服務(wù)商協(xié)議類型協(xié)議功能服務(wù)器地址非SSL端口號(hào)SSL端口號(hào)網(wǎng)易163郵箱SMTP發(fā)送郵件25465/994POP3接收郵件110995IMAP接收郵件143993使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件屬性面板——端口課堂討論上節(jié)課針對(duì)任務(wù)一示例1的開發(fā)，我們考慮的更多是定制化，目的是讓同學(xué)們了解RPA可以模擬人類發(fā)送電子郵件；示例1的定制化體現(xiàn)在收件人的賬號(hào)是寫“死”的，附件存放路徑都是寫“死”的；那假如我們要令RPA對(duì)不同的人發(fā)送不同的附件內(nèi)容我們可以怎么做呢？本節(jié)課我們就一起來探討一下，究竟如何操作，能讓RPA更靈活的為我們服務(wù)。使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件任務(wù)：設(shè)計(jì)一個(gè)RPA機(jī)器人給自己發(fā)送一封郵件主題：2022年1-2月團(tuán)建清單及發(fā)票附件正文：這是你的RPA機(jī)器人發(fā)送的郵件附件：2022年1-2月團(tuán)建清單.xls22-1團(tuán)建聚餐.pdf22-2團(tuán)建聚餐.pdf使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件示例描述

示例1什么是運(yùn)算符呢？使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件操作步驟什么是運(yùn)算符呢？使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件運(yùn)行結(jié)果同學(xué)們，運(yùn)行“示例3郵件發(fā)送機(jī)器人”，一起來打開自己的郵箱查看運(yùn)行結(jié)果吧使用RPA發(fā)送單個(gè)郵件與任務(wù)一示例1對(duì)比，此次任務(wù)二示例1設(shè)計(jì)的機(jī)器人有什么不同呢？二使用RPA批量發(fā)送郵件課堂討論

同學(xué)們，現(xiàn)在我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何發(fā)送單個(gè)郵件，請(qǐng)大家思考一下，如果是給多人發(fā)送郵件我們的RPA機(jī)器人要如何設(shè)計(jì)呢？使用RPA批量發(fā)送郵件使用RPA批量發(fā)送郵件示例描述任務(wù)：設(shè)計(jì)一個(gè)RPA機(jī)器人給參加團(tuán)建人員發(fā)送團(tuán)建清單及發(fā)票附件，參加團(tuán)建人員信息見“收件人信息表.xlxs”主題：2022年1-2月團(tuán)建清單及發(fā)票附件正文：這是你的RPA機(jī)器人發(fā)送的郵件附件：2022年1-2月團(tuán)建清單.xls22-1團(tuán)建聚餐.pdf22-2團(tuán)建聚餐.pdf

示例2什么是運(yùn)算符呢？操作步驟使用RPA批量發(fā)送郵件什么是運(yùn)算符呢？使用RPA批量發(fā)送郵件同學(xué)們，運(yùn)行“示例2郵件發(fā)送機(jī)器人”，一起來打開自己的郵箱查看運(yùn)行結(jié)果吧運(yùn)行結(jié)果使用RPA批量發(fā)送郵件與示例1對(duì)比，此次示例2設(shè)計(jì)的機(jī)器人有什么不同呢？判斷題：【發(fā)送SMTP郵件消息】活動(dòng)下附件屬性設(shè)置中，“添加附件”是添加指定個(gè)數(shù)的附件內(nèi)容，“添加附件集合”是添加一個(gè)集合，例如是一個(gè)數(shù)組或列表。正確錯(cuò)誤

參考答案：正確想一想課堂小練

謝謝觀看RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人Email應(yīng)用項(xiàng)目四任務(wù)三RPA讀取郵件學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握【獲取POP3郵件消息】活動(dòng)01掌握【保存附件】活動(dòng)02獨(dú)立完成“批量下載郵件附件”機(jī)器人的設(shè)計(jì)03一、使用RPA獲取郵件消息二、使用RPA保存郵件附件知識(shí)導(dǎo)航一使用RPA獲取郵件消息【獲取POP3郵件消息】活動(dòng)是用于從指定服務(wù)器檢索POP3電子郵件消息，活動(dòng)如圖：.。認(rèn)識(shí)【獲取POP3郵件消息】活動(dòng)使用RPA獲取郵件消息使用RPA獲取郵件消息在【獲取POP3郵件消息】活動(dòng)下創(chuàng)建的變量mails,用于存儲(chǔ)獲取的郵件信息，變量類型為list<mailmessage>。結(jié)合【遍歷循環(huán)】活動(dòng)，由變量item遍歷mails，則item實(shí)際就是獲取mails中的每一封郵件。每封郵件有很多屬性，例如當(dāng)在【遍歷循環(huán)】活動(dòng)的正文內(nèi)添加【消息框】活動(dòng)，然后在【消息框】活動(dòng)內(nèi)輸入“item.”后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，我們可選擇獲取其不同類型的屬性內(nèi)容。輸出郵件相關(guān)屬性的表示方法如下：郵件主題：item.Subject;郵件正文：item.Body;郵件發(fā)件人：item.Sender;郵件收件人：item.From;郵件發(fā)送時(shí)間：item.Date;不同郵件服務(wù)商的端口不同，本課程以網(wǎng)易163為例，其他郵件服務(wù)商的端口可自行網(wǎng)上查詢。郵件服務(wù)商協(xié)議類型協(xié)議功能服務(wù)器地址非SSL端口號(hào)SSL端口號(hào)網(wǎng)易163郵箱SMTP發(fā)送郵件25465/994POP3接收郵件110995IMAP接收郵件143993屬性面板——端口使用RPA獲取郵件消息示例描述

示例1說明：為便于區(qū)分機(jī)器人獲取每封郵件的主題內(nèi)容，確保你自己郵箱收件箱最新4封郵件主題不同。任務(wù)：令RPA機(jī)器人批量讀取收件箱前4封郵件并輸出第4封郵件的主題。使用RPA獲取郵件消息什么是運(yùn)算符呢？操作步驟使用RPA獲取郵件消息運(yùn)行結(jié)果使用RPA獲取郵件消息課堂討論同學(xué)們，在示例1的基礎(chǔ)上結(jié)合【遍歷循環(huán)】活動(dòng)，RPA是否能做到輸出前4封郵件的主題呢？課堂討論說明：為便于區(qū)分機(jī)器人獲取每封郵件的主題內(nèi)容，確保你自己郵箱收件箱最新4封郵件主題不同。任務(wù)：令RPA機(jī)器人批量讀取收件箱前4封郵件，并輸出所獲取郵件的主題。示例描述

示例2使用RPA獲取郵件消息二使用RPA保存郵件附件課堂討論

同學(xué)們，通過示例2我們已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)批量讀取郵件消息了，那么我們要如何設(shè)計(jì)RPA機(jī)器人，可以實(shí)現(xiàn)批量下載郵件附件呢？課堂討論【保存附件】活動(dòng)是用于保存目標(biāo)郵件的附件到指定的文件夾。如果該文件夾不存在，則需要自行創(chuàng)建。如果未指定任何文件夾，則下載內(nèi)容保存在項(xiàng)目文件夾中。指定文件夾中與附件同名的文件將被覆蓋。使用RPA保存郵件附件認(rèn)識(shí)【保存附件】活動(dòng)任務(wù)：令RPA機(jī)器人獲取自己郵箱中前4封郵件，并保存所獲取郵件的附件，該附件格式為“pdf”，然后將附件內(nèi)容保存到本項(xiàng)目文件夾下。示例描述

示例3使用RPA保存郵件附件操作步驟使用RPA保存郵件附件運(yùn)行結(jié)果使用RPA保存郵件附件課堂討論同學(xué)們，通過示例3我們已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)批量下載郵件附件了，但是使用【保存附件】活動(dòng)只能將所有郵件附件保存在一個(gè)文件夾下，有沒有辦法令RPA將不同郵件附件存放在不同文件夾呢？課堂討論【創(chuàng)建文件夾】活動(dòng)的作用是在指定位置中創(chuàng)建文件夾。認(rèn)識(shí)【創(chuàng)建文件夾】活動(dòng)使用RPA保存郵件附件說明：A公司財(cái)務(wù)每天會(huì)接收到各部門發(fā)來支付款項(xiàng)的提醒郵件，該郵件主題格式為：XX部申請(qǐng)支付款項(xiàng)，附件包含付款申請(qǐng)單，銷售單、發(fā)票，入庫(kù)單等。（每天收到郵件數(shù)量不超過20封）任務(wù)：設(shè)計(jì)一個(gè)