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文檔簡介
國有企業(yè)考勤制度管理辦法一、目的
為確保國有企業(yè)正常的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤制度管理辦法。本辦法旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請假、休假等制度,規(guī)范員工的出勤行為,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本辦法適用于國有企業(yè)全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
2.對于特殊崗位、特殊工時(shí)制度及特殊情況的員工,可根據(jù)實(shí)際情況在本辦法的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),周六、日休息。
2.企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與員工協(xié)商一致,實(shí)施綜合工時(shí)制度或不定時(shí)工時(shí)制度,并在員工勞動(dòng)合同中予以明確。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理安排員工的工作班次和休息時(shí)間,確保員工享有法定休息日和節(jié)假日。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循國家關(guān)于加班的規(guī)定,嚴(yán)格控制加班時(shí)間,確保員工身心健康。如確需加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)應(yīng)采用電子考勤系統(tǒng)或其他現(xiàn)代化考勤方式,確保員工每日上下班打卡簽到。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到秩序,不得擁擠、插隊(duì),保持良好的工作氛圍。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘,下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘。
(3)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整簽到時(shí)間,并提前通知全體員工。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向上級主管報(bào)備,并填寫外出申請表。
(2)外出返回后,員工需在第一時(shí)間內(nèi)完成簽到,并附上外出申請表,由上級主管核實(shí)后,不計(jì)入遲到或缺勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級主管報(bào)告,并填寫書面說明。
(2)經(jīng)上級主管核實(shí)后,可視為正常出勤,但每季度不得超過兩次。
(3)如超出規(guī)定次數(shù),將按照遲到或缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。
(2)請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
(3)請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假單交至人力資源部門備案。
(4)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門銷假,并匯報(bào)實(shí)際請假情況。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不含病假、產(chǎn)假等特殊情況),如不超過3天,由直接上級審批。
(2)中期請假,如超過3天不超過15天,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)長期請假,如超過15天,需報(bào)請企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)請企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù),如實(shí)報(bào)告實(shí)際請假天數(shù)。
(2)如請假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知上級主管和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假單。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)必要時(shí)聯(lián)系到本人。如有緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)回應(yīng)企業(yè)需求,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
(3)假期申請流程:員工提交書面申請→上級主管審批→人力資源部門備案→假期結(jié)束后銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,病假期間享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假期間,員工工資照發(fā)。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假,逾期未休的年假部分,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家規(guī)定的公眾假期安排放假,具體放假時(shí)間提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需加班,企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
(3)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行調(diào)休,確保員工享有足夠的休息時(shí)間。
且七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間報(bào)到,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時(shí)間不足半天的,視為半天曠工;曠工時(shí)間超過半天不足一天的,視為一天曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按照規(guī)定請假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪、辭退等。
(2)員工偽造簽到記錄,涉及工資、獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)利益的,企業(yè)有權(quán)追回已支付的相關(guān)費(fèi)用。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)員工曠工的,企業(yè)有權(quán)按照國家相關(guān)規(guī)定扣除曠工期間的工資。
(2)員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
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