2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三篇)_第1頁
2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三篇)_第2頁
2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三篇)_第3頁
2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三篇)_第4頁
2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

第4頁共4頁2024年學(xué)校檔案室管理制度例文學(xué)校檔案管理規(guī)定一、檔案收集1.依法按章:檔案的收集工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。全校師生需明確檔案收集與管理的重要性和意義,樹立檔案工作的責(zé)任感,區(qū)分工作性檔案資料與個人學(xué)術(shù)、科技等具有知識產(chǎn)權(quán)的資料。管理部門不得強(qiáng)行收集屬于個人知識產(chǎn)權(quán)范疇的資料(除非個人自愿貢獻(xiàn)),個人亦不得將應(yīng)歸檔的工作資料私自保存、占有或拒不歸檔。2.完善機(jī)制:建立檔案收集的必要機(jī)制,明確收集范圍、對象及時限,并制定相應(yīng)的工作制度和考核制度。3.建立網(wǎng)絡(luò):鑒于學(xué)校工作條線眾多,歸檔資料涉及面廣,應(yīng)構(gòu)建檔案收集的組織網(wǎng)絡(luò),確保各條線和層面均有相關(guān)節(jié)點,并指定具體責(zé)任人。二、檔案整理1.規(guī)范分類:隨著學(xué)校自主發(fā)展和教育教學(xué)改革的深入,檔案資料分類規(guī)則需與時俱進(jìn),各單位應(yīng)積極探索并及時與上級檔案管理部門溝通,確保分類規(guī)則的科學(xué)性和系統(tǒng)性。2.保持結(jié)構(gòu)完整性:檔案整理應(yīng)遵循教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理等活動過程中形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性。3.保持整體系統(tǒng)性:按照檔案來源、時間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系和整體系統(tǒng)性。三、檔案立卷1.推行預(yù)立卷制度:為方便歸檔前的查找利用,提高立卷質(zhì)量,學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度,并嚴(yán)格按照上級要求執(zhí)行。2.及時收集與整理:各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目及時收集、積累材料,并定期進(jìn)行整理。3.指導(dǎo)與檢查:學(xué)校檔案室應(yīng)隨時了解、檢查并指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作。4.組卷要求:組卷需遵循文件材料形成的規(guī)律,保持相互間的有機(jī)聯(lián)系,便于查考和利用。具體技術(shù)要求包括內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,卷內(nèi)文件排序合理,編頁號、填寫目錄及備考表等。四、檔案保管1.硬件保障:檔案庫房應(yīng)確保通風(fēng)、干燥,配備防潮、防霉、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,并設(shè)置防盜系統(tǒng)。2.軟件建設(shè):建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度,包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等,并建立相應(yīng)的工作資料。3.歸檔驗收:檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗收,不合格者需重新整理。4.分類編號與編目:按規(guī)定做好分類編號和編目工作,實現(xiàn)計算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計算機(jī),建立信息庫。5.定期檢查與補(bǔ)救:定期全面檢查檔案,記錄檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.鑒定與銷毀:根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對到期檔案提出銷毀或延長保管期的意見,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀程序。7.統(tǒng)計工作:建立檔案收進(jìn)、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表。8.補(bǔ)充歸檔:歸檔文件如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充材料插入相應(yīng)案卷或另行組卷。官地坪鎮(zhèn)中學(xué)2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(二)學(xué)校檔案管理制度一、檔案收集1.依法按章:檔案的收集工作必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。全校師生需明確檔案管理的重要性,樹立檔案意識,明確工作性檔案資料與個人知識產(chǎn)權(quán)資料的界限。管理部門不得強(qiáng)行收集個人知識產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的資料(除非個人自愿貢獻(xiàn)),個人亦不得私自占有應(yīng)歸檔的工作資料。2.完善機(jī)制:建立科學(xué)的檔案收集機(jī)制,明確收集范圍、對象及時限,并設(shè)立相應(yīng)的工作制度和考核制度,確保檔案收集工作的有序進(jìn)行。3.建立網(wǎng)絡(luò):鑒于學(xué)校工作條線多、歸檔資料廣泛,需構(gòu)建完善的檔案收集組織網(wǎng)絡(luò),確保各條線和層面均有專人負(fù)責(zé),形成有效的檔案收集體系。二、檔案整理1.規(guī)范分類:隨著教育教學(xué)改革的深入,檔案資料分類規(guī)則需與時俱進(jìn),各單位應(yīng)在尊重現(xiàn)實的基礎(chǔ)上積極探索,并及時與上級檔案管理部門溝通,確保分類工作的規(guī)范性和科學(xué)性。2.保持結(jié)構(gòu)完整性:檔案整理應(yīng)遵循檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性,確保教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理等各方面檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.保持整體系統(tǒng)性:在整理過程中,還需注意檔案之間的歷史聯(lián)系和整體系統(tǒng)性,確保檔案能夠全面反映學(xué)校各項工作的歷史和發(fā)展過程。三、檔案立卷1.推行預(yù)立卷制度:為提高立卷質(zhì)量,方便查找利用,學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度,明確各部門兼職檔案員的職責(zé)和預(yù)立卷類目。2.及時收集與整理:兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目及時收集、積累材料,并定期進(jìn)行整理,確保檔案材料的完整性和時效性。3.技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督:學(xué)校檔案室應(yīng)隨時了解、檢查并指導(dǎo)兼職檔案員的預(yù)立卷工作,確保立卷工作的規(guī)范性和科學(xué)性。4.組卷要求:組卷應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系;同時,還需遵循一定的技術(shù)要求,如內(nèi)容相同的文件材料組成一卷、卷內(nèi)文件材料按一定順序排列等。四、檔案保管1.硬件保障:為確保檔案的完整和安全,檔案庫房應(yīng)配備必要的通風(fēng)、干燥、防潮、防霉、防蛀、防火及防盜等設(shè)施。2.軟件建設(shè):建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度,包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等制度,并建立相應(yīng)的工作資料。3.歸檔驗收:檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗收,確保檔案質(zhì)量符合要求。4.分類編號與編目:按規(guī)定做好檔案的分類編號和編目工作,實現(xiàn)檔案信息的科學(xué)管理和有效檢索。5.定期檢查與補(bǔ)救:定期全面檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。6.鑒定與銷毀:根據(jù)歸檔范圍和保管期限表對到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀工作,確保檔案管理的規(guī)范性和合法性。7.統(tǒng)計工作:認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、利用、銷毀等統(tǒng)計工作,及時報送統(tǒng)計報表。8.補(bǔ)充工作:歸檔文件材料如有遺漏應(yīng)及時補(bǔ)充歸檔,確保檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。官地坪鎮(zhèn)中學(xué)2024年學(xué)校檔案室管理制度例文(三)一、持續(xù)發(fā)展與檔案管理1.順應(yīng)發(fā)展趨勢:隨著時代的不斷進(jìn)步,各單位應(yīng)深刻認(rèn)識并尊重這一現(xiàn)實,積極投身于探索與創(chuàng)新之中。同時,務(wù)必保持與上級檔案管理部門的緊密聯(lián)系,主動尋求指導(dǎo),確保工作方向正確,不偏離整體調(diào)控的軌道,避免各自為政的局面。2.保持結(jié)構(gòu)完整性:在學(xué)校檔案的整理過程中,必須嚴(yán)格遵循教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)及經(jīng)營管理活動過程中形成的檔案資料之內(nèi)在規(guī)律,確保檔案結(jié)構(gòu)的完整無缺。3.維護(hù)整體系統(tǒng)性:還應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案的來源、時間、內(nèi)容及性質(zhì)等要素,保持其歷史聯(lián)系,構(gòu)建并維護(hù)檔案的整體系統(tǒng)性,以確保檔案信息的連續(xù)性和完整性。二、檔案立卷規(guī)范1.預(yù)立卷制度:為提升立卷質(zhì)量,便于日常歸卷及歸檔前的查找利用,學(xué)校應(yīng)積極響應(yīng)上級要求,推行預(yù)立卷制度。2.材料收集與整理:學(xué)校各相關(guān)部門的兼職檔案員需依據(jù)預(yù)立卷類目,及時收集、積累相關(guān)材料,并定期進(jìn)行整理,以確保檔案內(nèi)容的完整與準(zhǔn)確。3.監(jiān)督與指導(dǎo):學(xué)校檔案室應(yīng)密切關(guān)注兼職檔案員的工作進(jìn)展,通過檢查與指導(dǎo),促進(jìn)其預(yù)立卷工作的規(guī)范化與高效化。4.組卷原則與技術(shù)要求:組卷過程需嚴(yán)格遵循文件材料形成的自然規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于后續(xù)的查考與利用。同時,應(yīng)滿足一系列技術(shù)要求,如內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,卷內(nèi)文件按特定順序排列,編頁號位置統(tǒng)一,填寫卷內(nèi)目錄及備考表等。三、檔案保管措施1.硬件保障:為確保檔案的完整與安全,檔案庫房需具備通風(fēng)、干燥等條件,并配備必要的防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施。同時,應(yīng)安裝防盜設(shè)施,以防范潛在的安全風(fēng)險。2.軟件建設(shè):建立健全檔案管理的常規(guī)工作制度,包括收集、整理、分類、立卷、借閱、鑒定、剔除、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作規(guī)范。同時,建立相應(yīng)的工作資料庫,為檔案管理提供有力支持。3.歸檔驗收與分類編號:檔案室應(yīng)對整理組卷完畢的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的入庫前鑒定與驗收。不符合要求的檔案必須重新整理至合格后方可歸檔。同時,應(yīng)按規(guī)定做好檔案的分類編號工作,確保檔案信息的有序存儲與檢索。4.編目與檢索:建立詳盡的檔案目錄體系,確保每條目基本著錄項目齊全。對于實行計算機(jī)輔助檔案管理的單位,應(yīng)將目錄信息輸入計算機(jī)并建立信息庫,實現(xiàn)檢索與統(tǒng)計的自動化操作。5.定期檢查與補(bǔ)救:定期對檔案進(jìn)行全面檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施并報告分管領(lǐng)導(dǎo)。同時嚴(yán)格做好鑒定與銷毀工作,確保到期檔案的妥善處理。6.統(tǒng)計與補(bǔ)充:建立

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論