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第2頁共2頁2024年售后客服個人工作計劃樣本1、維護客戶信息、構建客戶數(shù)據(jù)庫在客戶將車輛送入工廠進行維修保養(yǎng),或來公司進行技術咨詢和洽談相關汽車技術服務后,業(yè)務部門應在兩天內將客戶信息整理成表格,并建立詳細的檔案,妥善存放在檔案袋中,以符合4s店的售后服務規(guī)劃。檔案應包括:客戶名稱、地址、電話、送修或訪問日期,送修車輛的型號、車牌、類型、維修項目、保養(yǎng)周期、下次保養(yǎng)日期,以及客戶期望得到的服務記錄(具體見“客戶檔案基本信息表”)。2、分析客戶檔案,洞察客戶需求通過分析客戶檔案,業(yè)務人員應深入研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及相關服務的需求,預測并確定“下一次”服務的內容,如提醒客戶定期保養(yǎng)、通知客戶參加公司的聯(lián)誼活動、告知公司優(yōu)惠活動、提醒客戶按期進行維修或免費檢測等。3、通過電話和信函與客戶保持聯(lián)系,實施后續(xù)服務業(yè)務人員應通過電話聯(lián)系,為客戶提供以下服務:(1)詢問車輛使用情況及對本公司服務的反饋;(2)了解客戶是否有新的服務需求需要公司提供;(3)提供相關的汽車使用知識和注意事項;(4)介紹公司近期提供的各種服務,特別是新的服務內容;(5)通知公司近期為客戶安排的各種優(yōu)惠活動,如免費檢測周、優(yōu)惠服務月、汽車新知識研討會等,確保信息的準確傳達;(6)提供咨詢服務;(7)定期訪問客戶。2024年售后客服個人工作計劃樣本(二)1、對客戶信息進行系統(tǒng)性整理,構建客戶檔案系統(tǒng)。當客戶將車輛送入工廠進行維修保養(yǎng),或來公司進行技術咨詢和洽談,業(yè)務部門應在處理完相關事宜或討論結束后兩天內,將客戶信息整理成表格,并建立詳細的檔案,妥善存放在檔案袋中。檔案內容應包括:客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、送修或訪問日期,送修車輛的型號、車牌號、車輛類型、維修保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)預計日期,以及客戶期望得到的服務記錄(具體見“客戶檔案基本信息表”)。2、基于客戶檔案,深入分析客戶需求。業(yè)務人員應根據(jù)檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及關聯(lián)服務的潛在需求,預測并規(guī)劃出“下一次”服務的具體內容,如提醒客戶定期保養(yǎng)、通知客戶參加公司的聯(lián)誼活動、告知公司最新優(yōu)惠活動、提醒客戶按期進行車輛維修或免費檢測等。3、通過電話和書面方式與客戶保持聯(lián)系,實施持續(xù)性服務跟蹤。業(yè)務人員通過電話聯(lián)系客戶,提供以下服務:(1)詢問客戶車輛使用情況及對我司服務的反饋意見。(2)了解客戶近期是否有新的服務需求需要我司提供。(3)分享相關的汽車使用知識和注意事項。(4)介紹我司近期為客戶提供的一系列服務,特別是新的服務內容。(5)通知客戶即將參與的各類優(yōu)惠活動,如免費檢測周、優(yōu)惠服務月、汽車新知識研討會等,確保提供準確的活動日期和地點信息。(6)提供咨詢服務。(7)定期進行客戶走訪。2024年售后客服個人工作計劃樣本(三)1、維護客戶信息、構建客戶數(shù)據(jù)庫當客戶將車輛送入工廠進行維修保養(yǎng),或來公司咨詢、討論汽車技術服務相關事宜后,業(yè)務部門應在兩天內將客戶信息整理成表格,并建立詳細的檔案,妥善存放在檔案袋中。檔案應包括:客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、送修或訪問日期,送修車輛的型號、車牌號、車輛類型、維修保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、下次保養(yǎng)日期,以及客戶期望得到的服務記錄,以及在本公司進行的維修保養(yǎng)歷史。2、分析客戶檔案,洞察客戶需求業(yè)務人員應根據(jù)客戶檔案,深入研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及相關服務的需求,預測并確定下一次服務的具體內容,如提醒客戶定期保養(yǎng)、通知客戶參加公司的聯(lián)誼活動、告知公司優(yōu)惠活動、提醒客戶按期進廠維修或接受免費檢測等。3、與客戶進行電話和書面溝通,實施后續(xù)服務業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,為客戶提供以下服務:(1)詢問車輛使用情況及對本公司服務的反饋;(2)了解客戶是否有新的服務需求需要公司提供;(3)分享相關的汽車使用知識和注意事項;(4)介紹公司近期提供的各種服務,特別是新的服務內容;(5)通知客戶即將參與的各類優(yōu)惠活動,如免費檢測周、優(yōu)惠服務月、汽車新知識研討會等,確保提供準確的活動信息;(6)提供咨詢服務;(7)定期訪問客戶。2024年售后客服個人工作計劃樣本(四)配件采購額度應不低于指定數(shù)額,以確?;編齑孢_到既定標準。同時,配件營銷指標需達到預設的萬元目標。10.精品銷售應達到或超過設定的____萬元以上水平,而基本精品配件庫存則需維持在____萬元以上的規(guī)模。(二)管理指標細化如下:1)首要任務為強化各部門培訓體系。在各部門自主開展培訓的基礎上,鼓勵跨部門間的基礎性內部培訓交流,以促進部門間的溝通與協(xié)作。例如,配件或車間部門可與前臺人員共同探討配件知識、汽車維修技術常見問題及工作中的各類難題。特別地,前臺接車人員的業(yè)務技巧培訓需確保不少于四次,專業(yè)技術基礎知識培訓不少于____次,車間維修技術培訓全年應不少于____次,并針對疑難技術問題組織不少于____次的探討學習與總結性活動。2)為增強部門活力與集體凝聚力,應至少開展三次部門內部活動。3)提出并實施內部激勵措施,旨在提升業(yè)績、增強客戶贊譽度及關懷員工。(三)關于產(chǎn)值分配及各項改善措施的具體規(guī)劃:(一)前臺改善計劃明確如下:____年度,需重點落實售后服務細節(jié)的完善與接車技能技巧的提升工作。具體策略包括:1.緊密聯(lián)系并維護忠誠客戶,同時積極吸引新客戶,通過深化客戶關系管理,實現(xiàn)業(yè)務的精細化、規(guī)?;l(fā)展,提升客戶贊譽度,有效減少客戶流失,尤其是忠誠客戶的流失。建議根據(jù)客戶回廠次數(shù)及客戶品質等指標評估客戶忠誠度,并據(jù)此確定重點維護對象。2.重視對流失客戶的回訪與分析,服務顧問需深入剖析客戶流失的根本原因,并提出切實可行的改進措施,以持續(xù)提升服務質量。3.強化前臺人員培訓,業(yè)務上注重接車流程優(yōu)化與疑難技術問題的處理能力提升,管理上則強調前臺管理的協(xié)調溝通能力,倡導內部人員主動開展“批評與自我批評”,營造積極向上的工作氛圍。4.加大精品銷售力度,賦予推銷人員一定權限,提高銷售靈活性。針對規(guī)范保養(yǎng)項目中的精品與養(yǎng)護產(chǎn)品,可根據(jù)活動主題適時調整價格策略,培養(yǎng)客戶消費習慣與推銷意識,制定完善合理的推銷方案與激勵機制。5.加強公司內部部門間的溝通協(xié)作,維護日常運營秩序,明確各部門職責,激發(fā)員工責任感與使命感。對于消極思想與行為,應采取合理方式予以糾正與解決,堅持獎懲分明原則。(二)保險改善計劃:鑒于保險理賠業(yè)務在售后產(chǎn)值中的重要地位(占比可超____%),面對激烈的市場競爭,需加強服務力與超質服務。具體策略包括:A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值;C.強化客戶贊譽度。實施路徑涵蓋:評估續(xù)保資源、拓寬保險銷售渠道、主動挖掘客戶資源、利用保險系統(tǒng)精準開發(fā)、提供續(xù)保優(yōu)惠、優(yōu)化接車流程與提升維修進度等。(三)客服改善計劃:1)深化
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