2024年醫(yī)院物資采購制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院物資采購制度范文為規(guī)范采購流程，確保采購品質(zhì)，合理控制采購成本，有效規(guī)避采購風險，并提升采購效率，特此制定本制度。一、強化領(lǐng)導機制1.設(shè)立物資采購領(lǐng)導小組，由院長、分管院長、總會計師及財務(wù)科、總務(wù)科等關(guān)鍵部門負責人共同組成。該領(lǐng)導小組作為醫(yī)院物資采購的最高指導機構(gòu)，負責監(jiān)督采購程序的合規(guī)性、采購物資的質(zhì)量標準及價格合理性。2.成立物資采購小組，成員來自醫(yī)院辦公室、工會、財務(wù)科、總務(wù)科及有采購需求的部門，每個部門選派1至若干名代表參與。該小組負責具體實施物資采購工作，其日常辦公地點設(shè)在總務(wù)科。二、明確采購品種與原則1.采購品種涵蓋辦公用品、電工電料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等多個類別。2.采購原則遵循醫(yī)院實際需求與財務(wù)能力相匹配的原則，堅持勤儉節(jié)約、性價比最優(yōu)、多家比較及公平、公正、公開的采購理念，實施陽光集中采購。同時，必須秉持公正無私的態(tài)度，維護醫(yī)院利益，注重節(jié)約，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等因素，優(yōu)中選優(yōu)確定中標供應(yīng)商。三、規(guī)范采購方式與程序1.采購方式采用先申報審批、后集中采購、分期付款的模式。2.具體采購程序如下：對常用且易于存儲的物品，每年集中采購2至若干次；對常用但不易存儲的物品，每季度采購一次。各職能科室負責人需根據(jù)往年用量，提交所需物品的用量、品名、規(guī)格至物資采購小組。物資采購小組收集并整理信息后，擬定采購清單并上報物資采購領(lǐng)導小組審批，同時附上各類物品的歷史價格作為參考。物資采購領(lǐng)導小組最終確定采購物品的品名、數(shù)量、規(guī)格，并發(fā)布集中采購信息，選定中標商家。中標結(jié)果經(jīng)公示無誤后，簽訂采購合同。結(jié)算方式采用分期付款，即根據(jù)采購合同、入庫單及隨貨同行單據(jù)，首期支付70%貨款；剩余30%貨款在三個月后支付完畢。四、嚴格采購要求1.采購小組在接到已審批的采購計劃后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（不少于指定人數(shù)）在規(guī)定時間內(nèi)完成物資采購任務(wù)，確保不影響醫(yī)院正常運營。2.采購小組外出采購必須攜帶審批通過的購物計劃，堅持勤跑多問、多方比價的原則，力求采購到價格合理、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。3.采購人員需嚴格檢查物資質(zhì)量，確保價格合理且質(zhì)量達標。若因失職導致采購到偽劣產(chǎn)品，相關(guān)采購人員需承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。2024年醫(yī)院物資采購制度范文（二）為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購流程，增強采購?fù)该鞫?，旨在根除不正當行為，預(yù)防違法違紀等不當現(xiàn)象的發(fā)生，特此制定并頒布本制度。一、采購程序1.遵循歸口管理原則，所有物品的采購均需由職能科室提交書面申請，經(jīng)采購小組審核同意后，再報請分管院長進行審批。對于一萬元以下的物資采購，應(yīng)選取質(zhì)量優(yōu)良且價格合理的供應(yīng)商進行自主采購；若采購金額超過特定限額（具體數(shù)額需明確）但未達到另一更高限額時，則需依據(jù)第一集團的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行采購流程；而對于超過該更高限額的采購項目，則需上報衛(wèi)計委審核，并交由市政府采購與招投標交易所進行集中采購處理。2.針對長期使用的易耗品，如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎以及印刷品、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項目，應(yīng)依據(jù)政府確認的定點單位名單，從中挑選出質(zhì)量上乘且價格合理的供應(yīng)商，實行定點采購策略。3.對于設(shè)備和大件物品的采購，需求科室需在充分前期調(diào)查與可行性論證的基礎(chǔ)上，向相關(guān)職能科室提交書面申請。該申請隨后需由職能科室報請分管院長進行初步審核，并進一步提交至院長會議或相關(guān)委員會進行討論。一旦獲得通過，相關(guān)設(shè)備和大件物品將被列入年度采購計劃。對于列入計劃的采購項目，需組織相關(guān)人員前往廠家、銷售公司及該產(chǎn)品的使用單位進行實地考察，并向院長室提交詳盡的書面考察報告。在獲得認可后，將按照《啟東市政府采購管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行采購流程。二、采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購均需提前進行信息公示，可通過會議通告或張貼公告等方式告知潛在供應(yīng)商。采購結(jié)束后，采購小組負責人需在院周會上向全院通報所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等詳細信息。2.對于醫(yī)院自行組織的采購活動，由醫(yī)院采購小組具體負責實施。在采購過程中，應(yīng)邀請市衛(wèi)生局相關(guān)人員及醫(yī)院職工代表參與，并由紀檢監(jiān)察室人員對采購過程進行全程監(jiān)督。原則上，自行采購項目應(yīng)實行招標采購；若無法實施招標采購的，則由采購小組組織相關(guān)人員進行比價采購。嚴禁任何科室和個人擅自進行采購活動。3.若在采購過程中因故需終止采購或變更采購計劃時，采購小組應(yīng)及時向院領(lǐng)導匯報情況。經(jīng)院長會議討論研究后，將制定具體的處理意見，并按相關(guān)程序重新組織采購活動。對于臨時或急需的采購項目，采購小組應(yīng)在向有關(guān)部門請示后再行實施。三、采購原則1.堅持公開、公平、公正的原則進行采購活動；2.追求質(zhì)優(yōu)價廉、效益優(yōu)先的采購目標；3.確保采購流程規(guī)范運作、便于管理；4.遵循集體決策、職工參與、紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督的原則進行采購決策；5.實行按級負責、責任到人的采購管理制度。四、采購管理1.采購工作需在院長室的領(lǐng)導下進行，并由采購小組負責日常管理工作。各職能科室需依據(jù)自身職責在采購前做好申請及市場行情調(diào)研工作，并按規(guī)定流程實施采購。2.采購人員需保持廉潔自律的職業(yè)操守。嚴禁職能科室和采購人員與供應(yīng)商串通一氣、虛報價格、提供虛假材料或偽劣產(chǎn)品；嚴禁泄露標底、投標資料及評標內(nèi)部信息；嚴禁未經(jīng)批準擅自采購或先采購后補辦手續(xù)的行為；嚴禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品、回扣及接受宴請等不正當利益。3.所有采購物品均需按規(guī)定辦理入庫手續(xù)并由倉庫保管員建賬登記。申領(lǐng)物品時需手續(xù)齊全以防止物品流失。對于