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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度版購(gòu)貨者資格審查管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度及購(gòu)貨者資格審查管理制度第一章總則為了確保醫(yī)療器械的質(zhì)量安全,規(guī)范購(gòu)貨者的資格審查流程,依據(jù)國(guó)家醫(yī)療器械監(jiān)管法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。通過本制度的實(shí)施,旨在提升醫(yī)療器械的管理水平,保障患者安全和公共健康。第一條目的本制度旨在建立健全醫(yī)療器械質(zhì)量管理及購(gòu)貨者資格審查機(jī)制,保障醫(yī)療器械在采購(gòu)、使用過程中的質(zhì)量安全,減少醫(yī)療事故的發(fā)生。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有醫(yī)療器械的采購(gòu)、使用及管理,涉及所有相關(guān)人員,包括采購(gòu)部門、質(zhì)量管理部門及使用部門。第三條法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)制定:1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》2.《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》3.《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》4.《醫(yī)療器械采購(gòu)管理規(guī)范》第二章醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范第四條質(zhì)量管理體系1.本單位應(yīng)建立完整的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,確保每一環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任和規(guī)范。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械的質(zhì)量控制,定期進(jìn)行內(nèi)部審核和評(píng)估,確保質(zhì)量管理體系的有效性。第五條采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門需制定年度采購(gòu)計(jì)劃,明確所需醫(yī)療器械的種類、數(shù)量及預(yù)算。2.采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇符合國(guó)家法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)文件,包括醫(yī)療器械注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證及質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。第六條驗(yàn)收流程1.所有采購(gòu)的醫(yī)療器械在入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、有效期及相關(guān)技術(shù)文件。2.驗(yàn)收合格后,由專人負(fù)責(zé)入庫(kù),不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并做好相關(guān)記錄。第七條儲(chǔ)存管理1.醫(yī)療器械應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和使用要求進(jìn)行分類儲(chǔ)存,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合相關(guān)規(guī)定。2.定期對(duì)儲(chǔ)存的醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,確保其有效性和安全性。第三章購(gòu)貨者資格審查管理規(guī)范第八條購(gòu)貨者資格審查目的確保購(gòu)貨者具備合法采購(gòu)醫(yī)療器械的資格,防止不合格購(gòu)貨者的進(jìn)入,維護(hù)市場(chǎng)秩序及患者安全。第九條購(gòu)貨者資格審查流程1.購(gòu)貨者在采購(gòu)醫(yī)療器械前,需向采購(gòu)部門提交購(gòu)貨申請(qǐng),說明采購(gòu)目的及所需器械。2.采購(gòu)部門對(duì)購(gòu)貨者進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括:-購(gòu)貨者的合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)-購(gòu)貨者的醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)-購(gòu)貨者的使用目的及項(xiàng)目3.審查合格后,方可進(jìn)行采購(gòu);如審查不合格,需告知購(gòu)貨者并提出整改建議。第十條購(gòu)貨者資質(zhì)要求1.購(gòu)貨者須持有有效的醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。2.購(gòu)貨者需具備相應(yīng)的醫(yī)療器械使用資質(zhì),能夠提供合法的采購(gòu)用途說明。3.購(gòu)貨者應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)能力,能夠承擔(dān)所需醫(yī)療器械的采購(gòu)費(fèi)用。第十一條購(gòu)貨者的責(zé)任1.購(gòu)貨者在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),必須遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī),確保所購(gòu)器械的合規(guī)性。2.購(gòu)貨者應(yīng)對(duì)所購(gòu)器械的使用負(fù)責(zé),確保其用于合法的醫(yī)療目的。第四章監(jiān)督機(jī)制第十二條監(jiān)督評(píng)估1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)醫(yī)療器械的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其符合使用標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)部門需定期對(duì)購(gòu)貨者的資格進(jìn)行復(fù)審,確保其持續(xù)符合采購(gòu)要求。第十三條記錄與報(bào)告1.所有醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及使用情況需建立詳細(xì)記錄,確保信息可追溯。2.各部門需定期向管理層報(bào)告醫(yī)療器械的使用情況及相關(guān)問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十四條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為,采購(gòu)部門將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.若購(gòu)貨者在采購(gòu)過程中存在欺詐行為,將依法追究其法律責(zé)任,并禁止其再次采購(gòu)。第五章附則第十五條制度解釋本制度由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。第十六條修訂與生效本制度如需修訂,需由質(zhì)量管理部門提議,并經(jīng)管理層審核通過后生效。第十七條其他本制度未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及公司其他管理制
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