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文檔簡介
金谷集團(tuán)績效管理制度
金谷集團(tuán)績效管理制度
目錄
第一章總則..........................................1
第一條目的....................................................1
第二條適用范圍................................................1
第三條績效管理的定義...........................................1
第四條績效管理的目的和意義.....................................1
第五條績效管理體系.............................................1
第六條績效管理的指導(dǎo)原則......................................2
第七條績效管理的組織與職責(zé)....................................2
第八條考核分類................................................4
第二章經(jīng)營業(yè)績(業(yè)績合同)管理辦法.................7
第九條簽訂業(yè)績合同人員的范圍..................................7
第十條考核周期................................................7
第十一條業(yè)績合同的效力..........................................7
第十二條業(yè)績合同簽訂流程........................................7
第十三條考核指標(biāo)設(shè)計和選取......................................8
第十四條績效目標(biāo)的確定..........................................9
第十五條KPI評估標(biāo)準(zhǔn)的確定......................................10
第十六條KPI權(quán)重的確定..........................................10
第十七條績效數(shù)據(jù)搜集渠道和搜集方法的確定.......................11
第十八條業(yè)績合同的簽訂.........................................11
第十九條業(yè)績合同的過程控制.....................................11
第二十條業(yè)績合同的考核.........................................12
第三章管理者及員工績效考核辦法......................13
第二十一條管理者及員工績效考核的對象..........................13
第二十二條考核周期............................................13
第二十三條考核關(guān)系............................................13
機(jī)密文件,僅限集團(tuán)內(nèi)部使用
金谷集團(tuán)績效管理制度
第二十四條績效考核維度........................................13
第二十五條季度考核............................................14
第二十六條年度個人考核........................................18
第二十七條部門年度績效考核....................................21
第二十八條企業(yè)年度績效考核....................................21
第四章能力素質(zhì)評估..................................22
第二十九條能力素質(zhì)的評估內(nèi)容..................................22
第三十條能力素質(zhì)評估的對象、指標(biāo)及權(quán)重.........................22
第三十一條能力素質(zhì)評估的周期和方式............................23
第三十二條能力素質(zhì)評估結(jié)果的運(yùn)用..............................23
第五章考核結(jié)果運(yùn)用..................................24
第三十三條考核結(jié)果運(yùn)用于年度績效獎金..........................24
第三十四條考核結(jié)果運(yùn)用于工資調(diào)整..............................25
第三十五條考核結(jié)果運(yùn)用于職位調(diào)整..............................25
第三十六條考核結(jié)果運(yùn)用于培訓(xùn)..................................25
第六章績效考核申訴..................................26
第三十七條建立申訴制度目的....................................26
第三十八條申訴受理機(jī)構(gòu)........................................26
第三十九條申訴處理程序........................................26
第七章附則..........................................27
第四十條新進(jìn)員工考核辦法.......................................27
第四十一條關(guān)于離職員工........................................27
第四十二條關(guān)于崗位變化的考核..................................27
第四十三條保密原則............................................27
第四十四條新舊制度交替........................................27
第四十五條實施時間............................................27
附錄一考核評分表格....................................28
表1-1業(yè)績合同模板...........................................28
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金谷集團(tuán)績效管理制度
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范金谷集團(tuán)績效管理工作,促進(jìn)個人和組織績效提升,推動公司戰(zhàn)略
目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于金谷集團(tuán)全體正式員工,不包括試用期人員,和勞務(wù)用工人
員。
第三條績效管理的定義
績效管理是指在企業(yè)內(nèi)部就工作目標(biāo)和要求達(dá)成共識,并通過評價、指
導(dǎo)、調(diào)整、激勵等管理方法促進(jìn)員工行為實現(xiàn)既定目標(biāo)的管理過程。
第四條績效管理的目的和意義
(一)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的可執(zhí)行的指標(biāo),并且在組織內(nèi)部進(jìn)行
科學(xué)的有效的分解。
(二)明確指引、有效追蹤和改進(jìn)員工的工作行為,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)
行。
(三)評估、激勵、提升員工的績效和組織的績效,為優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理
和人力資源管理提供有效的依據(jù)。
第五條績效管理體系
金谷績效管理體系由績效計劃、績效反饋與輔導(dǎo)、績效考核和績效結(jié)果運(yùn)
用四個部分的內(nèi)容構(gòu)成,這四部分內(nèi)容相互承接,形成公司績效管理工作的年
度運(yùn)行過程。
(一)績效計劃階段的主要工作內(nèi)容是:
1.確定組織績效目標(biāo);
2.確定各崗位KPI指標(biāo)和計劃任務(wù)目標(biāo)考核指標(biāo);
3.確定各指標(biāo)的目標(biāo)值、權(quán)重、評估標(biāo)準(zhǔn)、績效數(shù)據(jù)來源和搜集方法;
4.簽訂業(yè)績合同或績效考核表。
(二)績效反饋與輔導(dǎo)的主要工作內(nèi)容是:
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1.績效回顧與績效溝通;
2.總結(jié)經(jīng)驗,提出績效改進(jìn)建議。
(三)績效考核的主要工作內(nèi)容是:
L搜集并確認(rèn)績效數(shù)據(jù):
2.進(jìn)行績效評估。
(四)績效結(jié)果運(yùn)用的主要工作內(nèi)容是:
1.績效結(jié)果的匯總分析;
2.將績效結(jié)果運(yùn)用到薪酬、培訓(xùn)、人員配置、職業(yè)發(fā)展方面的管理工
作。
第六條績效管理的指導(dǎo)原則
(一)客觀性原則
在整個績效管理過程中堅持客觀、公平、公正、完整、真實的原則,尊重
事實,體現(xiàn)公平和公正,使得績效考核能準(zhǔn)確、充分地反映企業(yè)和員工的工作
狀況,為企業(yè)決策和人員發(fā)展提供依據(jù)。
(二)開放溝通原則
在績效管理的各個環(huán)節(jié),推動和保障參與績效管理的各方以開放的心態(tài),
就績效目標(biāo)設(shè)定、績效表現(xiàn)、考核結(jié)果等進(jìn)行充分地溝通與交流,以更好地促
成績效管理目標(biāo)的達(dá)成。
(三)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
績效管理服從于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的需要,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計
績效考核體系,并選擇能反映戰(zhàn)略控制點(diǎn)和關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵績效指標(biāo),使
得員工的行為能夠達(dá)成對戰(zhàn)略的執(zhí)行,從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)分級管理原則
根據(jù)不同的績效管理對象采取不同的績效管理方法,以有利于績效提升和
戰(zhàn)略實現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),保證績效管理的靈活性和針對性,使得績效管理方法能結(jié)合
企業(yè)實際進(jìn)行有效地運(yùn)用。
第七條績效管理的組織與職責(zé)
(一)金谷集團(tuán)成立績效管理委員會,作為指導(dǎo)績效管理工作的最高決策
機(jī)構(gòu)??冃Ч芾砦瘑T會由下列人員組成:
2
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總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理和外部專家1名,
由總裁擔(dān)任主任,山人力資源部經(jīng)理擔(dān)任協(xié)調(diào)員??冃Ч芾砦瘑T會的工作職
責(zé):
1.審批和調(diào)整集團(tuán)績效管理辦法和相關(guān)制度;
2.審批年度簽訂業(yè)績合同人員的考核方案、考核計劃、考核流程、考核
結(jié)果;
3.和總裁簽訂總裁的業(yè)績合同,進(jìn)行績效溝通,并最終考核總裁的績效
結(jié)果;
4.因客觀經(jīng)營環(huán)境變化和戰(zhàn)略、預(yù)算的調(diào)整,而相應(yīng)調(diào)整考核方案及標(biāo)
準(zhǔn);
5.負(fù)責(zé)處理績效考核的申訴;
6.確認(rèn)集團(tuán)/各子公司高管的年度績效結(jié)果;
7.審批績效考核結(jié)果運(yùn)用方案。
(二)總裁的工作職責(zé):
1.審核集團(tuán)績效管理辦法和相關(guān)制度;
2.審核簽訂業(yè)績合同人員的考核方案、考核計劃、考核流程;審批管理
層和員工層的考核方案、考核計劃、考核流程和考核結(jié)果;
3.和下屬高管簽訂業(yè)績合同,進(jìn)行績效溝通,并考核下屬高管的績效結(jié)
果;
4.審核績效考核結(jié)果運(yùn)用方案。
(三)人力資源部的工作職責(zé):
1.制定集團(tuán)績效管理辦法和相關(guān)制度,并根據(jù)實際情況及時修正和完
善;
2.制定年度績效管理工作計劃;
3.負(fù)責(zé)績效計劃流程,組織制定績效考核方案,對上報的績效考核指標(biāo)
進(jìn)行審查和平衡;
4.組織開展績效反饋與輔導(dǎo),匯總分析過程績效數(shù)據(jù)和績效改進(jìn)建議;
5.負(fù)責(zé)績效考核流程,制定考核計劃,組織開展、監(jiān)督各部門績效考核
工作,匯總、審核績效評估結(jié)果;
3
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6.建立、健全、審查、維護(hù)績效數(shù)據(jù)搜集的渠道,對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行審
核;
7.匯總績效考核的數(shù)據(jù),建立和維護(hù)績效管理檔案,形成績效考核分析
報告,并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議;
8.負(fù)責(zé)對非人力資源經(jīng)理進(jìn)行績效管理的培訓(xùn);
9.協(xié)助績效管理委員會、總裁開展工作,完成上級交辦的任務(wù)。
(四)財務(wù)部的工作職責(zé):
1.組織全面預(yù)算工作,根據(jù)全面預(yù)算方案提供財務(wù)類績效考核指標(biāo)的目
標(biāo)值;
2.配合績效考核工作,根據(jù)要求提供所需的量化績效數(shù)據(jù)。
(五)副總裁、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理的工作職責(zé):
1.實施公司績效管理工作計劃,組織所轄部門/子公司的績效管理工作;
2.制定所轄部門/子公司的績效考核方案,組織所轄部門/子公司績效考
核工作;
3.與下屬部門經(jīng)理簽訂績效考核表,組織績效反饋與輔導(dǎo),進(jìn)行績效溝
通,提出績效改進(jìn)計劃并對下屬人員的績效結(jié)果進(jìn)行評定;
4.提出績效考核結(jié)果運(yùn)用的建議。
(六)總部部門經(jīng)理和子公司部門經(jīng)理的工作職責(zé):
1.組織本部門內(nèi)的績效管理工作;
2.實施集團(tuán)績效管理工作計劃,制定部門內(nèi)的績效考核方案,開展績效
考核工作,上報相關(guān)的績效管理文本、表格;
3.組織績效反饋與輔導(dǎo),對部門人員提出績效改進(jìn)計劃,促進(jìn)績效達(dá)
成;
4.維護(hù)績效數(shù)據(jù)搜集渠道,開展定期的績效數(shù)據(jù)追蹤,收集績效指標(biāo)數(shù)
據(jù);
5.提出績效考核結(jié)果運(yùn)用的建議。
第八條考核分類
(一)為體現(xiàn)分層管理的原則,按照不同層級,設(shè)計不同的考核方式和考
核周期。
4
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表1考核對象、考核方式與考核周期對應(yīng)表
考核對象對應(yīng)崗位考核方式考核周期
經(jīng)營層總裁、副總裁、基于平衡計分卡
年中反饋
總監(jiān)、子公司總的業(yè)績合同
年度考核
經(jīng)理
管理層集團(tuán)部門經(jīng)理、任務(wù)績效
副經(jīng)理;子公司周邊績效
季度考核
副總經(jīng)理、總經(jīng)管理績效
年度考核
理助理、部門經(jīng)能力素質(zhì)
理
員工層集團(tuán)一般員工、任務(wù)績效
季度考核
子公司一般員工工作態(tài)度
年度考核
能力素質(zhì)
5
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(二)具體的考核維度、考核工具和考核結(jié)果運(yùn)用的美系如下圖:
考核維度考核工具結(jié)果運(yùn)用領(lǐng)域
財務(wù)面
經(jīng)
營客戶面年度
業(yè)
級內(nèi)部運(yùn)營面業(yè)績合同
薪酬調(diào)整
學(xué)習(xí)成長面
獎
部
任務(wù)縝效金
門職位管理
分
繳季度考核表
配
效周邊績效(任務(wù)績效、
工作態(tài)度)
培訓(xùn)與開發(fā)
個任務(wù)績效年度考核表
人(周邊績效、
縝管理績效(經(jīng)埋)管理績效)
效
工作態(tài)度(員工)
個人能力素質(zhì)能力評估表
1.經(jīng)營業(yè)績考核的對象是對組織整體績效目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響的高
層管理崗位,運(yùn)用基于平衡計分卡的業(yè)績合同考核,考核結(jié)果影響其獎金、調(diào)
薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā);
2.部門績效考核的對象是各部門整體績效,考核維度為任務(wù)績效(季度
考核)和周邊績效(年度考核),考核結(jié)果影響部門獎金總額;
3.個人績效考核的對象為中層以下員工,其中,部門經(jīng)理考核維度為部
門任務(wù)績效(季度考核)、部門周邊績效(年度考核)和個人管理績效(年度考
核);一般員工考核維度是個人任務(wù)績效(季度考核)和工作態(tài)度(季度考
核)。考核結(jié)果影響其獎金、調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā);
4.能力素質(zhì)評估的對象為全體員工,管理人員和一般員工選擇不同的能
力評估要素,評估結(jié)果影響其調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。
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第二章經(jīng)營業(yè)績(業(yè)績合同)管理辦法
第九條簽訂業(yè)績合同人員的范圍
如下人員簽訂業(yè)績合同:總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理。未來條件成熟后
可擴(kuò)大到集團(tuán)總部部門經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理助理和子公司部
門經(jīng)理。
第十條考核周期
業(yè)績合同的考核期間為一年,根據(jù)集團(tuán)財務(wù)核算和經(jīng)營周期的情況確定考
核的起訖時間。年中進(jìn)行一次正式的績效反饋,追蹤績效進(jìn)展,提出改進(jìn)計
劃,期末考核全年績效。
第十一條業(yè)績合同的效力
業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對
集團(tuán)經(jīng)營影響重大、不可抗拒的情況時(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改
變),經(jīng)年中會議正式討論通過,可予酌情調(diào)整。
第十二條業(yè)績合同簽訂流程
(一)每年12月15日前,集團(tuán)人力資源部編制當(dāng)年業(yè)績合同制定的總體
工作計劃,提供業(yè)績合同模板,經(jīng)主管副總裁審核和總裁審批后下達(dá)。
(二)每年12月31日前,總裁根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營計戈J與預(yù)算,就其個人
的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重提出初步建議;各副總裁和總監(jiān)根據(jù)集團(tuán)年度
經(jīng)營計劃與全面預(yù)算,提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建
議;子公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的子公司年度經(jīng)營計劃提出本人年度關(guān)鍵業(yè)績指
標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的初步建議;由人力資源部收集匯總后,會同投資發(fā)展部、
財務(wù)部審核后,提出調(diào)整建議,報總裁審核。
(三)每年1月5日前,總裁與各被考核人就業(yè)績合同條款進(jìn)行溝通和確
認(rèn),形成業(yè)績合同初稿。
(四)每年1月中旬,召開績效管理委員會會議,最終審議通過業(yè)績合
同,由績效管理委員會與總裁簽訂總裁的個人業(yè)績合同;任總裁與各被考核人
面對面溝通并簽署業(yè)績合同。
7
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(五)集團(tuán)人力資源部對業(yè)績合同進(jìn)行備案。
第十三條考核指標(biāo)設(shè)計和選取
(一)業(yè)績合同是建立在平衡計分卡基礎(chǔ)之上的,其核心內(nèi)容是業(yè)績合同
考核指標(biāo),由四個層面的指標(biāo)構(gòu)成:
1.財務(wù)面指標(biāo);
2.客戶面指標(biāo);
3.內(nèi)部運(yùn)營面指標(biāo);
4.學(xué)習(xí)成長面指標(biāo)。
(二)指標(biāo)設(shè)立的原則
1.可控性:指標(biāo)能夠測量或具有明確的評價標(biāo)準(zhǔn),必須為被考核人所能
影響;
2.重要性:指標(biāo)項不宜過多,注重于對公司業(yè)績有直接影響的關(guān)鍵指
標(biāo);
3.挑戰(zhàn)性:目標(biāo)應(yīng)綜合考慮歷史業(yè)績、未來發(fā)展預(yù)測、同行業(yè)競爭對手
的業(yè)績確定,不宜過高或過低,應(yīng)使被考核人經(jīng)過努力達(dá)到;
4.一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級
目標(biāo)為基準(zhǔn);
5.民主性:所有考核目標(biāo)的制定均應(yīng)由上下級人員共同商定,而不是由
上級指定。雙方無法達(dá)成一致時,上級具有最終決定權(quán)。
(三)指標(biāo)設(shè)計的方法
1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)。確認(rèn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和各子公司的業(yè)務(wù)策略。關(guān)鍵
績效指標(biāo)體系的設(shè)立是為了在公司內(nèi)部有效溝通公司戰(zhàn)略目標(biāo)、引導(dǎo)公司實現(xiàn)
流程最佳組合并控制流程風(fēng)險和引導(dǎo)員工行為以求實現(xiàn)公司戰(zhàn)略。因此設(shè)計指
標(biāo)時應(yīng)首先對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向等進(jìn)行了解、分析與歸納,明確提出
用以確定關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.確認(rèn)關(guān)鍵成功要素。基于對公司整體戰(zhàn)略的理解,明確公司整體優(yōu)化
的關(guān)鍵成功要素。設(shè)計指標(biāo)時,還需以對公司的戰(zhàn)略理解為依據(jù),確認(rèn)那些與
實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的、有助于迅速提升公司績效的關(guān)鍵成功要素。這些關(guān)
8
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鍵成功要素應(yīng)該體現(xiàn)在財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四方面,并且它們
應(yīng)有內(nèi)在聯(lián)系;
3.識別關(guān)鍵績效指標(biāo)。對每一個關(guān)鍵成功要素再進(jìn)行細(xì)分,明確影響這
些關(guān)鍵成功要素的主要運(yùn)作行為和直接表現(xiàn),并識別相應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(四)KPI指標(biāo)的分解
1.下級的KPI應(yīng)和上級的KPI有邏輯關(guān)系,下級KPI的實現(xiàn)可以有效支
持上級KPI的完成,兩者之間往往是目標(biāo)和實施手段的關(guān)系;
2.下屬和上司可以共同分擔(dān)同一個KPI指標(biāo);
3.每個人的KPI原則上不多于10個;
4.高層領(lǐng)導(dǎo)共同分享與承擔(dān)總業(yè)績的成敗。
(五)設(shè)定的KPI指標(biāo)還必須符合“SMART”的原則:
1.S代表具體化(Specific)一具體、明確、能對工作行為產(chǎn)生清晰的指
引;
2.M代表可衡量(Measurable)—確保能夠收集到所需的準(zhǔn)確和完整的數(shù)
據(jù);
3.A代表可實現(xiàn)(Attainable)—確保制定的KPI是易于理解并能夠?qū)崿F(xiàn)
的,在組織的目標(biāo)體系內(nèi);
4.R代表合理化(Reasonable)一指標(biāo)的設(shè)定公平、合理,在指標(biāo)領(lǐng)受人的
可控和影響范圍內(nèi);
5.T代表有時效性(Time-framed)一在績效期間產(chǎn)生績效數(shù)據(jù),并且在需
要的時候能夠得到所需的數(shù)據(jù)。
第十四條績效目標(biāo)的確定
(一)績效目標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、全面預(yù)算、歷史和行業(yè)水
平、未來發(fā)展預(yù)測確定,定量KPI的目標(biāo)以數(shù)值來衡量,定性KPI以指標(biāo)完成
的質(zhì)量、時間和資源投入等多個維度的目標(biāo)來衡量。
(二)對于經(jīng)營計劃里未涉及的指標(biāo),應(yīng)在合理范圍內(nèi)設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目
標(biāo)。
(三)上級為下級確定績效目標(biāo)之前,應(yīng)與下級進(jìn)行充分的溝通,雙方應(yīng)
就目標(biāo)的設(shè)定達(dá)成一致的意見。
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第十五條KPT評估標(biāo)準(zhǔn)的確定
(一)定量KPI的評估標(biāo)準(zhǔn)
1.原則上按照線性關(guān)系確定KPI的評估標(biāo)準(zhǔn),即:
八實際完成值-零分目標(biāo)值▽、共八人牯
菱際耋密拿影氤薄弱腌以睪解健分靛外分值
3.零分目標(biāo)值由公司根據(jù)企業(yè)所能接受的績效的最低限來確定。
(二)定性KPI的評估標(biāo)準(zhǔn)
1.定性KPI指標(biāo)按照指標(biāo)完成的質(zhì)量、完成的時間等若干維度進(jìn)行評
估;
2.選定的評估維度應(yīng)具有一定的概括性,各方面之間避免重復(fù):
3.評估維度應(yīng)能夠充分地涵蓋指標(biāo)完成好壞的特征的主要方面;
4.評估維度是企業(yè)對該指標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)的關(guān)注,而不是面面俱到,但應(yīng)避
免遺漏對指標(biāo)完成好壞具有必要性的評估方面。
(三)加減分標(biāo)準(zhǔn)
1.公司根據(jù)績效考核與績效獎金連接的情況,確定最高的加分分值,并
根據(jù)各項KPI的權(quán)重以及是否適合加分,來確定相關(guān)指標(biāo)的加分分值,同時設(shè)
定明確的加分的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)或量化標(biāo)準(zhǔn)值;
2.加分必須同時具備以下兩個條件:正常評估項目得分為滿分、符合加
分的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到加分的量化標(biāo)準(zhǔn)值;
3.同時公司根據(jù)實際的需要可以確定減分的標(biāo)準(zhǔn)和減分事項的行為表
現(xiàn)。
第十六條KPI權(quán)重的確定
(一)各項KPI權(quán)重總和為100%o
(二)KPI權(quán)重的設(shè)定應(yīng)體現(xiàn)以下的原則:
1.對公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高;
2.領(lǐng)受人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重高;
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3.綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高;
4.權(quán)重一般不低于5臨單個指標(biāo)的權(quán)重不宜高過30枷
5.共享的KPI按照承擔(dān)的職責(zé)大小去權(quán)衡權(quán)重的大小。
第十七條績效數(shù)據(jù)搜集渠道和搜集方法的確定
(一)在制定年度業(yè)績合同的過程中,由人力資源部配合業(yè)績合同簽訂的
雙方明確績效數(shù)據(jù)搜集的渠道和搜集的方法。
(二)被考核人對本人績效數(shù)據(jù)的搜集負(fù)有主要的責(zé)任,指標(biāo)領(lǐng)受人的上
司對其下屬績效數(shù)據(jù)的搜集負(fù)有次要的責(zé)任并負(fù)有審核的責(zé)任。
(三)對其他部門或崗位的KPT績效數(shù)據(jù)負(fù)有搜集責(zé)任的,應(yīng)本著客觀、
盡職的態(tài)度履行責(zé)任。
第十八條業(yè)績合同的簽訂
(一)業(yè)績合同包含了三個部分,KPI考核表、薪酬方案和薪酬結(jié)果(業(yè)
績合同模板見附錄一表1—1)。
(二)業(yè)績合同簽訂后,原則上不作變更,變更業(yè)績合同需經(jīng)績效管理委
員會批準(zhǔn)。
第十九條業(yè)績合同的過程控制
(一)季度跟蹤業(yè)績合同完成情況
1.集團(tuán)人力資源部每季度向財務(wù)部、各子公司搜集數(shù)據(jù),采集業(yè)績合同
中量化指標(biāo)的季度完成數(shù)據(jù),對完成情況與分配到各季度的目標(biāo)值進(jìn)行比較;
2.集團(tuán)人力資源部向總裁、副總裁、總監(jiān)和子公司總經(jīng)理通報本季度業(yè)
績完成情況。
(二)中期業(yè)績匯報
1.中期業(yè)績匯報有利于業(yè)績合同雙方總結(jié)和回顧合同目標(biāo)完成情況,提
出改進(jìn)措施;
2.每年七月份,副總裁、總監(jiān)和子公司總經(jīng)理在公司年中工作會議上通
報上半年業(yè)績合同完成情況,由總裁和績效管理委員會組織進(jìn)行審核。
(三)績效指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整
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1.當(dāng)中期實際業(yè)績明顯高于或低于合同預(yù)期目標(biāo)時,業(yè)績合同被考核人
需詳細(xì)陳述導(dǎo)致偏差的原因。如屬于外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗
力原因,人力資源中心會同相關(guān)部門在進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)
境變化趨勢的預(yù)測,及時提出業(yè)績目標(biāo)的調(diào)整意見,報集團(tuán)總裁;
2.公司年中工作會議聽取被考核人的匯報后,分析導(dǎo)致偏差的原因,審
議業(yè)績目標(biāo)調(diào)整意見。經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,人力資源部調(diào)整被考核人的業(yè)績目
標(biāo),組織簽約雙方重新簽訂業(yè)績合同附件并備案。
(四)績效改進(jìn)計劃
1.當(dāng)階段實際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),不屬于外部原因時,考核人與被考核
人共同分析產(chǎn)生偏差的原因,協(xié)商提出業(yè)績改進(jìn)計劃和具體實施方案;
2.績效管理委員會聽取匯報后,審批業(yè)績改進(jìn)計劃和具體實施方案;
3.考核人指導(dǎo)、跟蹤被考核人業(yè)績改進(jìn)計劃的落實情況,監(jiān)督業(yè)績改進(jìn)
效果。
第二十條業(yè)績合同的考核
每年一月上旬對業(yè)績合同進(jìn)行考核,比較全年實際業(yè)績與全年業(yè)績合同
目標(biāo)差異,年終績效管理委員會組織召開績效考核會議,審核通過考核結(jié)
果??偛玫目己送ㄟ^總裁述職報告的形式進(jìn)行,由績效管理委員會進(jìn)行評
定。業(yè)績合同考核成績作為簽訂業(yè)績合同人員獎金、薪資調(diào)整的依據(jù),具體
運(yùn)用方式在第五章做出規(guī)定。
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第三章管理者及員工績效考核辦法
第二十一條管理者及員工績效考核的對象
集團(tuán)各職能部門經(jīng)理、副經(jīng)理;子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)
理;集團(tuán)及子公司基層員工。不包括子公司銷售部門管理人員和銷售人員,也
不包括試用期人員和勞務(wù)用工人員。
第二十二條考核周期
管理者及員工考核為季度考核,各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年終考核為全
年的綜合考核,于次年一月二十日前完成。季度考核成績作為年度綜合考核成
績的組成部分,年終統(tǒng)一與獎金、薪酬等掛鉤。
第二十三條考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核和同級人員考核。不同考核對象對應(yīng)不同的考
核關(guān)系,見表2。
表2考核關(guān)系表
考核對象考核關(guān)系
子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理
直接上級
助理
集團(tuán)及子公司部門經(jīng)理直接上級、同級部門經(jīng)理
集團(tuán)及子公司部門副經(jīng)理
直接上級
及員工
第二十四條績效考核維度
績效考核維度是對考核對象考核時的不同角度、不同方面。每一個考核維
度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象、不同考核期間采用不同的考核
維度、不同的測評指標(biāo)。主要包括以下四個方面的的考核維度:
(一)任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作職責(zé)和任務(wù)完成的結(jié)果,包括日常工作和
階段工作重點(diǎn)。任務(wù)績效考核指標(biāo)分為定量任務(wù)目標(biāo)和定性任務(wù)目標(biāo),每個鹵
位都有對應(yīng)其職責(zé)和工作計劃的任務(wù)績效指標(biāo)。
(二)周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)部門間團(tuán)隊合作精神和內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量。指
標(biāo)定義詳見附錄二:表2-1。
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(三)管理績效:體現(xiàn)管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。指標(biāo)定義詳見附
錄二表2-2。
(四)工作態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:積極
性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性。指標(biāo)定義詳見附錄二表2-3。
第二十五條季度考核
(一)季度考核維度及權(quán)重
表3季度考核維度與權(quán)重
考核對象考核維度權(quán)重
副總經(jīng)理、100%
任務(wù)績效
總經(jīng)理助理
部門經(jīng)理任務(wù)績效100%
任務(wù)績效80%
員工
工作態(tài)度20%
表4員工工作態(tài)度考核指標(biāo)及權(quán)重
序號指標(biāo)權(quán)重
1積極性30%
2協(xié)作性20%
3責(zé)任性30%
4紀(jì)律性20%
(二)季度績效計劃和指標(biāo)設(shè)定
1.在每年年度經(jīng)營計劃和預(yù)算確定以后,由人力資源部/子公司行政部
協(xié)調(diào)季度績效計劃的制定。首先,由經(jīng)營層根據(jù)其業(yè)績合同的指標(biāo)和目標(biāo),
與下屬溝通制定下屬的第一季度績效計劃,然后,各級管理者再根據(jù)其自身
績效計劃與其下屬溝通制定下屬的季度績效計劃,以后在每個季度的績效考
核結(jié)束后制定下一季度的績效計劃;
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2.績效計劃的制定應(yīng)以公司階段目標(biāo)、部門工作目標(biāo)、員工崗位職責(zé)
為依據(jù),做到具體明確、易于衡量、切實可行和具有時限??冃в媱潙?yīng)由各
級主管與員工共同協(xié)商制定,依據(jù)工作任務(wù)的重要程度進(jìn)行排序;
3.為加強(qiáng)績效管理的過程控制,各級經(jīng)理每季度需填寫《管理者季度
任務(wù)績效溝通/考核表》(見附錄一表1-2),作為管理者季度考核的依據(jù),
并報上級審核;
4.員工的績效計劃來源于部門季度目標(biāo)與崗位職責(zé),由其主管為其制
定,并填寫《員工季度績效溝通/考核表》中的任務(wù)績效部分(見附錄一表
1-3),并由主管報上級審核;
5.根據(jù)目標(biāo)分解和被評估者的工作職責(zé)確定其主要工作目標(biāo);
6.確定各項工作目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲取評估信息的來源;
7.確定各項工作目標(biāo)的權(quán)重;
8.主管對下屬員工制定績效計劃過程中,需要與下級進(jìn)行充分的績效
溝通,征詢下級的看法,并最終達(dá)成一致的意見;
9.集團(tuán)人力資源部/子公司行政部在績效計劃制定過程中,負(fù)責(zé)對任務(wù)
績效指標(biāo)的制定進(jìn)行指導(dǎo)和支持,參與績效溝通,幫助組織形成合理科學(xué)的
考核指標(biāo)體系;
10.集團(tuán)人力資源部/行政人事部對各部門提交的績效計劃進(jìn)行匯總,提
出修正意見,并最終報主管副總裁/子公司總經(jīng)理審批“
(三)季度績效考核指標(biāo)評分
1.定量任務(wù)績效指標(biāo)評分;
原則上按照線性關(guān)系確定KPI的評估標(biāo)準(zhǔn),即:
(1)增長性指標(biāo),如收入、利潤、開工面積等:
分值=(實際值一零分值)/(目標(biāo)值一零分值)X100(單項指標(biāo)封頂值
為120分)
(2)控制性指標(biāo)如費(fèi)用,差異率等:
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分值=[(上限值一實際值)/(上限值一目標(biāo)值)]X100(單項封頂值為120
分)
實際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按零分計,零分目標(biāo)值由上級根據(jù)其所
能接受的績效的最低限度來確定。
2.定性任務(wù)績效指標(biāo)及工作態(tài)度指標(biāo)評分。
任務(wù)績效中的定性指標(biāo)以及工作態(tài)度指標(biāo)均按照A、B、C、D四個等級評
分,并在相應(yīng)等級中確定具體分?jǐn)?shù),再根據(jù)各指標(biāo)賦予的權(quán)重計算得分。具體
等級定義見表50工作態(tài)度指標(biāo)參照工作態(tài)度指標(biāo)評定表(見附錄二表2-3)
中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
表5評分等級定義表
等級ABCD
(超出目標(biāo))(達(dá)到目標(biāo))(低于目標(biāo))(遠(yuǎn)低于目標(biāo))
分值90-10075-8960-7459以下
(四)季度績效考核程序
1.每季度末月的26-30日,各有關(guān)部門提供考核期間公司財務(wù)、經(jīng)營
等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資料明確各管理者各項定量指標(biāo)實際
完成值,對比目標(biāo)值,計算各項指標(biāo)得分,對定性指標(biāo)作出評價,完成上季
度任務(wù)績效考核,并且考核雙方討論本季度績效計劃,雙方在上季度《管理
者季度任務(wù)績效溝通/考核表》上簽字確認(rèn),同時一般員工完成對上季度工作
績效的自評;
2.每季度首月的1—5日,在員工自評的基礎(chǔ)上,考核雙方進(jìn)行面談溝
通,部門經(jīng)理對員工上季度任務(wù)績效和工作態(tài)度進(jìn)行評價,激勵長處,指出
不足,同時雙方討論本季度績效計劃,最后在《員工季度績效溝通/考核表》
上簽字確認(rèn);
3.每季度首月的6-10日各部門上報績效考核表到人力資源部/子公司
行政部,由人力資源部/子公司行政部負(fù)責(zé)考核分?jǐn)?shù)匯總、統(tǒng)計與歸類,并報
集團(tuán)總裁/子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批結(jié)果由集團(tuán)總裁/子公司總經(jīng)理簽署
意見后作為季度考核的最終結(jié)果,并由人力資源部/子公司行政部存檔管理。
子公司需將考核結(jié)果,報人力資源部備案;
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4.每季度首月的15日以前,人力資源部/行政人事部將績效考核結(jié)果
反饋給各管理者,由各管理者逐級將結(jié)果反饋給員工。
(五)季度績效考核結(jié)果的運(yùn)用
季度考核結(jié)果將作為年度考核成績的組成部分。
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第二十六條年度個人考核
(六)年度個人考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
表6年度考核維度與權(quán)重
考核對象考核維度權(quán)重
副總經(jīng)理、季度任務(wù)績效平均分80%
總經(jīng)理助理管理績效20%
季度任務(wù)績效平均分70%
部門經(jīng)理管理績效15%
周邊績效15%
員工季度績效考核得分平均值100%
注:如有橫向兼職或縱向兼職情況時,由任職者的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況確定
其考核維度和權(quán)重。
(七)年度個人考核流程
1.直接上級在每年元月10-15日對管理人員第四季度任務(wù)績效以及管
理績效進(jìn)行評分;部門經(jīng)理對員工第四季度任務(wù)績效和態(tài)度進(jìn)行評分;集團(tuán)
人力資源部和子公司行政部按照《部門經(jīng)理周邊績效考核交叉表》(附錄一
表1-5)發(fā)放《部門經(jīng)理周邊績效考核評分表》(附錄一表1-4),并組織
進(jìn)行集中評分或分別評分后收集匯總評分表格,進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計。人力資源部
和子公司行政部在每年元月15-20日匯總各被考核人的評分;
2.人力資源部/子公司行政部在每年元月20日前完成所有管理者和員
工年度績效考核得分的統(tǒng)計工作,并將考核結(jié)果報子公司總經(jīng)理和集團(tuán)主管
副總裁質(zhì)詢、批準(zhǔn),確定最終考核結(jié)果;
3.直接上級將考核結(jié)果反饋給被考核人,雙方面談,確定被考核人下
一步改進(jìn)及接受培訓(xùn)計劃,制訂具體改進(jìn)措施。
(八)管理績效考核
所有管理者的管理績效考核指標(biāo)均相同,包括:溝通效果、工作分配、
下屬發(fā)展和管理力度4個指標(biāo)。由直接上級評定,按照A、B、C、D四個等級
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評分,填寫《管理績效考核表》(見附錄一表1-6)o管理績效考核指標(biāo)及
權(quán)重見表7。
表7管理績效指標(biāo)與權(quán)重
序號指標(biāo)權(quán)重
1溝通效果30%
2工作分配30%
3下屬發(fā)展20%
4管理力度20%
(九)周邊績效考核
周邊績效的考核對象是部門經(jīng)理,由其他相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行評定,各相關(guān)
部門對該部門經(jīng)理評分的平均分?jǐn)?shù)即為該部門經(jīng)理的周邊績效得分。周邊績效
指標(biāo)及權(quán)重見表80
表8部門經(jīng)理周邊績效考核指標(biāo)及權(quán)重
序號指標(biāo)權(quán)重
1主動性30%
2響應(yīng)時間10%
3解決問題時間25%
4信息反饋15%
5服務(wù)質(zhì)量20%
(+)年度考核成績的計算
1.副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理年度考核成績:
年度考核成績=£季度任務(wù)績效得分/4X80%+管理績效得分X20%
2.部門經(jīng)理年度考核總成績:
年度考核成績=£季度任務(wù)績效得分/4X70%+管理績效得分X15%+
周邊績效X15%
3.員T年度考核總成績:
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年度考核成績=£季度任務(wù)績效得分/4
(十一)綜合評定等級
1.通過加權(quán)計算各考核維度的得分,得到被考核人的個人綜合得分。
根據(jù)個人綜合得分情況得出綜合評定個人等級。綜合評定結(jié)果共分為五級,
分別是A、B、C、D、E,具體含義見表9;
表9綜合評定等級含義表
等級ABCDE
實際表現(xiàn)顯著實際表現(xiàn)達(dá)到實際表現(xiàn)基本實際表現(xiàn)基本實際表現(xiàn)未達(dá)
超出預(yù)期計劃或部分超過預(yù)達(dá)到預(yù)期計劃達(dá)到預(yù)期計劃到預(yù)期計劃/
,目標(biāo)或崗位期計劃/目標(biāo)/目標(biāo)或崗位/目標(biāo)或崗位目標(biāo)或崗位職
職責(zé)/分工要或崗位職責(zé)/職責(zé)/分工要職責(zé)/分工要責(zé)/分工要
求,在計劃/分工要求,在求,無明顯失求,在主要方求,在很多方
定義目標(biāo)或崗位職計劃/目標(biāo)或誤面有明顯不足面失誤或主要
責(zé)/分工要求崗位職責(zé),分或失誤方面有重大失
所涉及的各個工要求所涉及誤
方面都取得特的主要方面都
別出色的成績?nèi)〉帽容^出色
的成績
2.考核得分與評定等級對應(yīng),如表10所示;
表10考核得分與評定等級對應(yīng)表
得分90分以上80—89分70—79分60—69分59分以下
等級ABCDE
3.比例限制:在綜合評定等級時,各部門綜合評定等級為A的人數(shù)不
超過部門人數(shù)的15%,不足1人以1人計算,超過1人的以四舍五入計算實
際人數(shù)。其他等級的比例,由公司根據(jù)情況,在每年年初預(yù)先確定;
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4.綜合評定等級對應(yīng)不同的考核系數(shù)(見表11),考核系數(shù)決定年終
獎金的發(fā)放比例。綜合評定等級還將與薪酬調(diào)整和職位變動相掛鉤。具體規(guī)
定見第五章。
表11個人績效綜合評定等級與考核系數(shù)對應(yīng)表
綜合評定等級ABCDE
考核系數(shù)1.21080.60
第二十六條部門年度績效考核
(一)部門績效考核方式
1.部門考核不單獨(dú)設(shè)立指標(biāo)進(jìn)行。部門經(jīng)理四個季度的任務(wù)績效的平均
分和年度周邊績效得分作為部門的年度考核得分:
部門年度考核成績=部門經(jīng)理季度任務(wù)績效平均分又8。%+部門經(jīng)理年度
周邊績效得分X20%
(二)部門績效考核結(jié)果的用途
根據(jù)部門考核得分確定部門考核系數(shù),見表12。部門考核系數(shù)將作為部門
內(nèi)部人員年度獎金分配的調(diào)整系數(shù),具體運(yùn)用參見第五章。
表12部門年度綜合評定等級與考核系數(shù)對應(yīng)表
綜合評定等級ABCDE
考核系數(shù)1.110.90.80.5
第二十七條企業(yè)年度績效考核
(一)企業(yè)績效考核的目的是將員工的利益與企業(yè)的利益相掛鉤,實現(xiàn)企
業(yè)與個人共同成長。
(二)集團(tuán)總部的企業(yè)饋效考核指標(biāo)為整個集團(tuán)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情
況,每年年初由績效管理委員會確定具體考核指標(biāo)和各考核指標(biāo)的權(quán)重,考核
結(jié)果作為集團(tuán)總部年終獎金總額調(diào)整的依據(jù)。
(三)子公司的企業(yè)績效考核指標(biāo)為子公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,每
年年初由集團(tuán)績效管理委員會和子公司總經(jīng)理協(xié)商制定具體的考核指標(biāo)和各考
核指標(biāo)的權(quán)重,考核得分作為子公司年終獎金總額調(diào)整的依據(jù)。
21
機(jī)密文件,僅限集團(tuán)內(nèi)部使用
金谷集團(tuán)績效管理制度
第四章能力素質(zhì)評估
第二十八條能力素質(zhì)的評估內(nèi)容
能力素質(zhì)是指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需
要的素質(zhì)能力。不同考核對象,能力指標(biāo)不同。能力素質(zhì)評估指標(biāo)具體定義和
評定方法詳見附錄二表2-4。能力素質(zhì)評估指標(biāo)和評定要素見表13。
表13能力素質(zhì)評估指標(biāo)和評定要素
指標(biāo)要素
建立關(guān)系
團(tuán)隊合作
人際交往能力
解決矛盾
敏感性
團(tuán)隊發(fā)展
說服力
影響力
應(yīng)變能力
影響能力
評估
反饋和訓(xùn)練
授權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)能力
激勵
建立期望
責(zé)任管理
口頭溝通
溝通能力傾聽
書面溝通
戰(zhàn)略思考
創(chuàng)新能力
判斷和決策能
解決問題能力
力
推斷評估能力
決策能力
準(zhǔn)確性
計劃和執(zhí)行能
效率
力
計劃和組織
專業(yè)知識技能崗位所需知識與技能
第二十九條能力素質(zhì)評估的對象、指標(biāo)及權(quán)重
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能力素質(zhì)評估的對象為全體員工,經(jīng)營管理人員和一般員工的評估指標(biāo)和
指標(biāo)權(quán)重不同(見表14)o
表14能力素質(zhì)評估對象、指標(biāo)與權(quán)重對應(yīng)表
管理人員員工
指標(biāo)
指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重
人際交往能力10%15%
影響力15%V10%
領(lǐng)導(dǎo)能力15%
溝通能力10%V"15%
判斷和決策能力10%V10%
計劃和執(zhí)行能力15%V15%
專業(yè)知識技能25%735%
第三十條能力素質(zhì)評估的周期和方式
(-)能力素質(zhì)評估的周期為年度,每年1月15日前完成評估。
(二)由直接上級參照《能力素質(zhì)評定表》中的評定標(biāo)準(zhǔn),按照A、B、
C、D四個等級對下級進(jìn)行評估,填寫《管理者能力素質(zhì)評估表》(見附錄一
表1-7)和《員工能力素質(zhì)評估表》(見附錄一表1-8),將評估結(jié)果交集團(tuán)人
力資源部/子公司行政部備案。
第三十一條能力素質(zhì)評估結(jié)果的運(yùn)用
能力素質(zhì)評估結(jié)果將作為薪酬增長和職位晉升的參考依據(jù)。具體運(yùn)用方式
見第五章。
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第五章考核結(jié)果運(yùn)用
第三十二條考核結(jié)果運(yùn)用于年度績效獎金
1.集團(tuán)總部或子公司年度績效獎金預(yù)算額:
M=£總部或子公司員工績效獎金基數(shù)+機(jī)動額
機(jī)動額為考慮人員增加、職位異動等因素而預(yù)留的額度,可根據(jù)考核年度
預(yù)期情況確定是否安排機(jī)動額以及具體額度;
2.集團(tuán)總部或子公司績效獎金實際發(fā)放額度:
1\/1,
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