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文檔簡介
外勤業(yè)務(wù)員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)外勤業(yè)務(wù)員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確外勤業(yè)務(wù)員的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體外勤業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時間
1.外勤業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,午餐時間為12:00-13:00,休息1小時。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,外勤業(yè)務(wù)員需根據(jù)客戶需求及實(shí)際情況調(diào)整工作時間,確保完成工作任務(wù)。
3.外勤業(yè)務(wù)員在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應(yīng)提前向直屬上級申請,并按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
4.外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司規(guī)定參加各類培訓(xùn)、會議等活動,確保業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。
5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體外勤業(yè)務(wù)員。外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
外勤業(yè)務(wù)員需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng),業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到操作。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):外勤業(yè)務(wù)員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)簽到時間:
-上午上班簽到時間:08:30-09:30
-下午下班簽到時間:17:30-18:30
(3)外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
外勤業(yè)務(wù)員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需提前向直屬上級報告,并在外出期間保持通訊暢通。返回公司后,應(yīng)及時向直屬上級說明情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
外勤業(yè)務(wù)員如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告并說明情況。經(jīng)核實(shí)后,由直屬上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。連續(xù)忘記簽到超過三次,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)外勤業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄,及時簽到、請假、報告外出情況等。
(2)直屬上級:負(fù)責(zé)對下屬外勤業(yè)務(wù)員的考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理,核實(shí)請假、外出等情況,并及時在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行及監(jiān)督,定期匯總考勤數(shù)據(jù),為公司決策提供依據(jù)。
(4)財(cái)務(wù)部門:根據(jù)考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)外勤業(yè)務(wù)員的工資核算及獎金發(fā)放。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外勤業(yè)務(wù)員如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型(病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等)。
(2)請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,方可生效。請假期間,外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知。
(3)請假申請?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。┬柙诘谝粫r間向直屬上級報告,并在返回工作崗位后補(bǔ)交書面請假申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)直屬上級:負(fù)責(zé)審批外勤業(yè)務(wù)員的事假、病假、婚假、喪假等請假申請。
(2)人力資源部門:負(fù)責(zé)審批產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊請假申請,以及請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的申請。
(3)請假天數(shù)超過一定期限(如5天以上),需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,外勤業(yè)務(wù)員需在返回工作崗位當(dāng)日向直屬上級銷假,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況(如病情加重、家庭緊急事務(wù)等),需及時向直屬上級報告,并在請假結(jié)束后補(bǔ)充說明。
(3)請假未按規(guī)定銷假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為外勤業(yè)務(wù)員提供以下假期種類,并規(guī)定了相應(yīng)的申請流程:
-病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時申請。
-事假:因個人緊急事務(wù)需要處理時申請。
-婚假:因本人結(jié)婚時申請。
-喪假:因直系親屬去世時申請。
-產(chǎn)假:因生育時申請。
-年假:按照公司規(guī)定,每年可享受的帶薪假期。
申請流程:外勤業(yè)務(wù)員根據(jù)假期種類提交書面申請,經(jīng)直屬上級和人力資源部門審批同意后,按照規(guī)定程序執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:憑有效醫(yī)療證明申請,病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:原則上不超過5天,超出部分按無薪事假處理。
-婚假:一般不超過3天,根據(jù)地方習(xí)俗和公司規(guī)定可適當(dāng)調(diào)整。
-喪假:一般不超過3天,直系親屬去世可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:根據(jù)國家法律規(guī)定,女性員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-外勤業(yè)務(wù)員自入職之日起,按照公司規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并公布。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期間,工資按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工陪產(chǎn)假一般為7天,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受社會保險待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
-若公眾假期與工作日沖突,公司有權(quán)調(diào)整工作安排,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
-公眾假期期間,如需加班,公司按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:外勤業(yè)務(wù)員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間按照分鐘計(jì)算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時視為嚴(yán)重遲到,超過4小時視為曠工半天。
-曠工:外勤業(yè)務(wù)員未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達(dá)工作崗位,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工時間按照整天計(jì)算。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕微遲到將進(jìn)行口頭警告,嚴(yán)重遲到將影響月度績效評分,曠工將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)嚴(yán)重程度考慮辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-外勤業(yè)務(wù)員未請假或未按時返回工作崗位,且未提供合理解釋,視為曠工。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,外勤業(yè)務(wù)員的工資將按照曠工天數(shù)進(jìn)行扣除。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-外勤業(yè)務(wù)員如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級報告并說明原因。
-忘記簽到且未及時報告的,按遲到處理;故意不簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬外勤業(yè)務(wù)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄
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