招標(biāo)報(bào)價(jià)文件最佳實(shí)踐

招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理最佳實(shí)踐合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于委托方準(zhǔn)備對(duì)________項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，為保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行，提高招標(biāo)效率，降低招標(biāo)成本，委托方?jīng)Q定聘請(qǐng)受托方提供招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理服務(wù)。雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就受托方提供招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行分類、編碼、歸檔；（2）對(duì)報(bào)價(jià)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)；（3）編制報(bào)價(jià)文件目錄、索引；（4）按照委托方的要求，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行打印、裝訂；（5）其他與報(bào)價(jià)文件整理相關(guān)的工作。1.2受托方應(yīng)在委托方提供的報(bào)價(jià)文件基礎(chǔ)上進(jìn)行整理，如需增加或修改報(bào)價(jià)文件內(nèi)容，應(yīng)提前與委托方溝通，并征得委托方同意。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___個(gè)月。2.2受托方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)完成報(bào)價(jià)文件的整理工作，并提交給委托方。三、服務(wù)質(zhì)量3.1受托方應(yīng)保證其所提供的服務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保服務(wù)質(zhì)量。3.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成報(bào)價(jià)文件的整理工作。3.3受托方應(yīng)妥善保管委托方的報(bào)價(jià)文件，確保報(bào)價(jià)文件的安全、保密。四、服務(wù)費(fèi)用4.1受托方提供招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____________________元整）。4.2上述費(fèi)用包括但不限于受托方的人工成本、材料成本、差旅費(fèi)用等。4.3委托方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如受托方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)價(jià)文件的整理工作，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)2.報(bào)價(jià)文件3.報(bào)價(jià)文件整理規(guī)范4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表5.違約金計(jì)算公式6.法律法規(guī)及相關(guān)政策文件7.雙方公司資質(zhì)證明文件8.授權(quán)委托書(shū)9.聯(lián)系方式變更通知10.其他雙方約定需提供的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)價(jià)文件的整理工作，認(rèn)定為其違反了服務(wù)期限的約定。2.受托方提供的服務(wù)不符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的要求，認(rèn)定為其違反了服務(wù)質(zhì)量的約定。3.受托方未按照委托方的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)文件的整理，認(rèn)定為其違反了服務(wù)內(nèi)容的約定。4.雙方未按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，認(rèn)定為雙方均違反了本協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理服務(wù)：指受托方根據(jù)委托方的要求，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行分類、編碼、歸檔、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、編制目錄、索引、打印、裝訂等服務(wù)。2.服務(wù)費(fèi)用：指受托方提供招標(biāo)報(bào)價(jià)文件整理服務(wù)所需支付的費(fèi)用，包括人工成本、材料成本、差旅費(fèi)用等。3.違約金：指一方違約時(shí)，向守約方支付的賠償金，計(jì)算方式為服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。4.法律法規(guī)：指我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，包括招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等。5.資質(zhì)證明文件：指雙方公司為證明自身合法經(jīng)營(yíng)資格所提供的文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.報(bào)價(jià)文件內(nèi)容不完整或不符合要求：受托方應(yīng)及時(shí)與委托方溝通，補(bǔ)充完善報(bào)價(jià)文件，確保符合要求。2.報(bào)價(jià)文件丟失或損壞：受托方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如重新打印、復(fù)制等，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方溝通不暢：雙方應(yīng)保持良好溝通，定期召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題。4.法律法規(guī)變更：雙方應(yīng)及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)的變化，如發(fā)生變化，應(yīng)按照新的法律法規(guī)執(zhí)行。5.其他問(wèn)題：雙方應(yīng)本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，積極協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類招標(biāo)項(xiàng)目，特別是涉及大量報(bào)價(jià)文件的整理工作。2.