2024年酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本

?2024年酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、協(xié)議主體1.1甲方是指愿意委托乙方提供會(huì)議接待服務(wù)的單位或個(gè)人。1.2乙方是指同意接受甲方委托提供會(huì)議接待服務(wù)的酒店。二、會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容（1）提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施；（2）提供會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)；（3）提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備；（4）提供會(huì)議期間的其他相關(guān)服務(wù)。2.2乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及人數(shù)3.1會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店（具體地址：__________）。3.3會(huì)議人數(shù)：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元（大寫：__________元整）。（1）本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%；（2）會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方在收到服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。五、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議接待服務(wù)；（2）應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（3）應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及乙方酒店規(guī)定；（4）應(yīng)配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及物品；（4）應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的____%。6.2如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.權(quán)利義務(wù)明確：合同中應(yīng)清晰界定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在履行合同時(shí)有明確的依據(jù)。1.法律名詞解釋：權(quán)利與義務(wù)：指合同當(dāng)事人在合同法律關(guān)系中依法享有的權(quán)益和承擔(dān)的義務(wù)。解決辦法：1.明確服務(wù)內(nèi)容：確?！胺?wù)內(nèi)容”條款中詳細(xì)列出了乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目，避免后續(xù)糾紛。解決辦法：違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。注意事項(xiàng)：2.違約責(zé)任設(shè)定：合同中應(yīng)設(shè)定合理的違約責(zé)任條款。解決辦法：2.設(shè)置違約金：合同中應(yīng)規(guī)定違約金的比例，如上文中提到的“違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的____%”。其他法律名詞解釋：不可抗力：指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。注意事項(xiàng)：3.不可抗力條款：合同中應(yīng)包含不可抗力條款，以明確不可抗力事件的處理方式。解決辦法：3.明確不可抗力條款：雙方應(yīng)約定在不可抗力事件發(fā)生時(shí)的責(zé)任免除和后續(xù)處理方式。解決辦法：確保所有條款的明確性和可執(zhí)行性，以及確保雙方在簽訂合同時(shí)充分理解各條款的含義。特殊應(yīng)用場(chǎng)合與補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：如果會(huì)議涉及敏感信息或保密內(nèi)容補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的安全性，并對(duì)所有參會(huì)人員的身份進(jìn)行保密檢查。未經(jīng)甲方同意，乙方不得泄露任何與會(huì)議相關(guān)的信息。補(bǔ)充條款示例：乙方需簽署一份額外的保密協(xié)議，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。2.場(chǎng)合：會(huì)議期間有特殊飲食需求補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)確保能夠根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員飲食需求，提供合適的餐飲服務(wù)。補(bǔ)充條款示例：乙方需提前與甲方確認(rèn)特殊飲食安排，并確保服務(wù)滿足所有參會(huì)者的需求。3.場(chǎng)合：會(huì)議涉及大型設(shè)備安裝或特殊布置補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行設(shè)備的安裝和拆卸，并確保場(chǎng)地布置符合甲方要求。補(bǔ)充條款示例：乙方需提供必要的電力支持和技術(shù)人員協(xié)助。附件列表：1.會(huì)議日程表：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天活動(dòng)安排。2.參會(huì)人員名單：包括所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)和特殊需求（如飲食）。3.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出所有