2024年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協(xié)議書

?2024年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協(xié)議書合同編號：________________甲方（保管方）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（委托方）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________第一條委托保管檔案范圍及期限1.1乙方委托甲方保管的檔案范圍為：乙方2024年畢業(yè)且未就業(yè)的學(xué)生的個人檔案。1.2本協(xié)議保管期限自2024年______月______日起至______年______月______日止。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方有關(guān)畢業(yè)生檔案保管的規(guī)定，為乙方提供安全、可靠的檔案保管服務(wù)。2.2甲方在接收乙方檔案時，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料是否完整、真實(shí)，并及時向乙方反饋檔案接收情況。2.3甲方負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔工作，確保檔案材料齊全、有序。2.4在保管期限內(nèi)，甲方應(yīng)保證檔案材料的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自修改、抽取、銷毀檔案材料。2.5甲方應(yīng)乙方要求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，但乙方需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)保證所提供檔案材料的真實(shí)、完整、有效。3.2乙方在委托保管期限內(nèi)，有權(quán)要求甲方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)按照約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。3.4乙方在保管期滿后，應(yīng)及時取回檔案，或與甲方協(xié)商續(xù)簽保管協(xié)議。第四條費(fèi)用及支付方式4.1乙方應(yīng)支付給甲方的檔案保管費(fèi)用為人民幣______元整（大寫：______________________元整）。4.2乙方支付方式為：______（一次性支付/分期支付）。4.3乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方支付上述費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1若甲方違反本協(xié)議規(guī)定，造成檔案丟失、損壞或泄露等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金為檔案保管費(fèi)用的______倍。5.2若乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：______年______月______日附件：畢業(yè)生檔案材料清單注意事項(xiàng)：1.確保甲乙雙方均具有簽訂和履行合同的主體資格。2.明確委托保管的檔案范圍、數(shù)量、保管期限及費(fèi)用。3.確保檔案保管的安全性，包括物理安全和信息保密。4.確定違約責(zé)任及相應(yīng)的法律后果。5.規(guī)定爭議解決的方式和地點(diǎn)。解決辦法：1.在簽訂前，核實(shí)甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明等。2.在合同中詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、支付方式等條款。3.甲方應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜、信息加密等。4.在合同中明確違約責(zé)任，規(guī)定違約金或賠償金的計(jì)算方式。5.選擇對雙方都公平合理的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋：甲方：合同中提供服務(wù)的主體，即保管方。乙方：合同中接受服務(wù)的主體，即委托方。檔案保管：指對檔案進(jìn)行安全存放、維護(hù)、管理等服務(wù)。違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決糾紛的方式和程序。特殊應(yīng)用場合與合同補(bǔ)充條款：1.場合：如果乙方是一些特殊行業(yè)的畢業(yè)生，比如醫(yī)療、教育等，他們的檔案可能包含敏感信息。補(bǔ)充條款：鑒于乙方檔案的特殊性，甲方同意采取額外措施確保檔案的安全和保密。包括但不限于：為乙方檔案設(shè)置獨(dú)立保險(xiǎn)柜存放，限制檔案查閱人員的范圍，并對查閱人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。2.場合：如果乙方畢業(yè)生需要在國外深造或工作，可能需要長期保管檔案。補(bǔ)充條款：考慮到乙方可能因國外深造或工作需要，甲方同意在本合同到期后，根據(jù)乙方需求，雙方可協(xié)商延長檔案保管期限，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。附件列表：1.畢業(yè)生檔案材料清單：這個清單需要詳細(xì)列出每個畢業(yè)生的姓名、檔案編號、檔案內(nèi)包含的主要材料等信息。附件A：畢業(yè)生檔案明細(xì)表這個附件是為了確保每個畢業(yè)生的檔案內(nèi)容都被詳細(xì)記錄。我們會列出一個清單，上面有每個同學(xué)的名字和他們的檔案里都有些什么文件，這樣大家都能清楚知道檔案的情況。1.如果學(xué)生們是特殊行業(yè)：咱們得特別照顧一下，因?yàn)檫@些學(xué)生的檔案里可能有比較敏感的信息，所以我們需要在合同里加一條