展會招商崗位職責(zé)

展會招商崗位職責(zé)1.崗位背景為了更好地開展展會招商工作，提高企業(yè)在展會中的業(yè)績表現(xiàn)，特訂立本規(guī)章制度，明確展會招商崗位的職責(zé)和工作要求，確保團(tuán)隊的協(xié)作和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.崗位職責(zé)展會招商崗位將承當(dāng)以下職責(zé)：2.1展會策劃與準(zhǔn)備負(fù)責(zé)確定公司參展目標(biāo)，訂立展會招商計劃；調(diào)研行業(yè)內(nèi)展會信息，確保參展展會與公司業(yè)務(wù)相匹配；訂立展會預(yù)算，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的合作，確保展會順利進(jìn)行。2.2參展商招募與洽談開展市場調(diào)研，找尋潛在客戶和合作伙伴，訂立招募計劃；訂立招商方案，包含展位規(guī)劃、參展優(yōu)惠政策等；與潛在客戶建立聯(lián)系，洽談合作意向并達(dá)成合作協(xié)議；幫助客戶解決參展過程中的問題和需求，提高客戶滿意度；定期跟進(jìn)客戶合作情況，維護(hù)客戶關(guān)系。2.3展會現(xiàn)場管理依據(jù)展位規(guī)劃，進(jìn)行展位布置和陳設(shè)，確保展臺效果突出；組織參展團(tuán)隊進(jìn)行崗位分工和培訓(xùn)，確保展臺的高效運(yùn)營；協(xié)調(diào)參展團(tuán)隊與客戶的溝通和合作，解決各類問題；監(jiān)控展臺工作進(jìn)展情況，及時調(diào)整策略、解決問題；統(tǒng)計參展數(shù)據(jù)，制作參展報告和總結(jié)，供應(yīng)服務(wù)和改進(jìn)建議。2.4展后工作與數(shù)據(jù)分析管理整理展會資料，包含客戶名單、合同協(xié)議等；對展會過程進(jìn)行評估和總結(jié)，分析展會效果；收集與展會相關(guān)的市場信息和競爭對手的動態(tài)；將數(shù)據(jù)分析結(jié)果反饋給上級，并提出改進(jìn)建議；幫助完成展會后續(xù)工作，包含客戶回訪和合同履行等。3.工作規(guī)范為了確保展會招商工作的高效和規(guī)范，展會招商崗位需要遵守以下規(guī)范：3.1保密規(guī)范對于公司內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密，包含客戶信息、合作協(xié)議等，展會招商崗位人員需嚴(yán)格保守，不得泄露給外部人員或利用于個人目的；在處理客戶數(shù)據(jù)和資料時，必需采取合適的措施，確保數(shù)據(jù)的安全和保密性。3.2執(zhí)行力規(guī)范展會招商崗位人員需要具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變本領(lǐng)，能夠適應(yīng)展會現(xiàn)場的各種工作需求；工作中需自動協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，及時處理問題，確保展會工作的順利進(jìn)行。3.3團(tuán)隊合作規(guī)范展會招商崗位人員需要樂觀與團(tuán)隊成員合作，建立良好的團(tuán)隊氛圍；在團(tuán)隊工作中，要敬重他人看法，相互支持，并共同努力探求團(tuán)隊目標(biāo)。4.崗位要求展會招商崗位人員需具備以下要求：具備較強(qiáng)的市場調(diào)研、商務(wù)洽談和溝通本領(lǐng)；熟識展會招商的相關(guān)流程和操作技巧；具備項目管理和團(tuán)隊協(xié)作本領(lǐng)；具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變本領(lǐng)；具備較好的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫本領(lǐng)；具備良好的職業(yè)操守和保密意識。5.審批流程任命展會招商崗位人員需要經(jīng)過以下審批流程：申請人向上級主管提交展會招商人員任命申請；上級主管審核申請人的本領(lǐng)與資格，并與相關(guān)部門協(xié)商評估；審批通過后，將由人力資源部門確定薪酬和福利待遇。6.附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效。如有需要，展會招商崗位職責(zé)可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更改，并經(jīng)過相關(guān)部