DB11T 1357-2016 綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范

備案號：DB11北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 1綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范不便于用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。4.1應(yīng)確定檔案數(shù)字資源管理工作的總體原則，編制中長期規(guī)劃，與本地區(qū)、本行業(yè)、本單位4.2應(yīng)建立安全保障體系，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段和管理方法，保證檔案數(shù)字資源的真實(shí)、完整、4.3應(yīng)建立管理工作制度、審批授權(quán)制度、監(jiān)督檢查制度、人員管理培訓(xùn)制度等，具體要求b)明確審批授權(quán)的范圍、權(quán)限內(nèi)容、4.4檔案數(shù)字資源所依托的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其選型b)綜合考慮業(yè)務(wù)需求、安全性、可擴(kuò)展性、運(yùn)行維護(hù)和管理35.7檔案數(shù)字資源的目錄著錄項(xiàng)應(yīng)符合DA/T18的要求。6.1應(yīng)整體規(guī)劃建設(shè)檔案數(shù)字資源庫，有效整合不同類別、依托不同操作系統(tǒng)或數(shù)6.4檔案數(shù)字資源庫宜按照結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分開建設(shè)管理，并兼顧檔案業(yè)務(wù)b)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)通過文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、6.5應(yīng)建立檔案數(shù)字資源、檔案元數(shù)據(jù)、檔案目錄數(shù)6.6檔案數(shù)字資源庫建設(shè)應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)量的增長需求，保證能滿足未來至少2年的存儲空間。6.7應(yīng)采取技術(shù)手段保證實(shí)時(shí)在線運(yùn)行的檔案數(shù)字資7.3針對長期保存的檔案數(shù)字資源，應(yīng)選用使用壽命長、受環(huán)境影響小、穩(wěn)定可7.7檔案數(shù)字資源數(shù)據(jù)量占存儲空間的80%時(shí)，應(yīng)及時(shí)擴(kuò)容。8.1對長期保存的檔案數(shù)字資源，應(yīng)根據(jù)不同利用需求，采取不同技術(shù)8.5發(fā)布的檔案數(shù)字資源應(yīng)提供局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)8.6除因特網(wǎng)利用外，利用檔案數(shù)字8.8檔案數(shù)字資源應(yīng)提供以下利用服務(wù)9.1維護(hù)包括檢查、格式轉(zhuǎn)換、遷移、統(tǒng)計(jì)和銷毀處置9.2對長期保存的檔案數(shù)字資源應(yīng)至少每兩年進(jìn)行一次真實(shí)、完整、可用和安全性檢查，經(jīng)傳移后的檔案數(shù)字資源應(yīng)及時(shí)檢查。具體要求包括a)真實(shí)性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源內(nèi)容不變，展現(xiàn)b)完整性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源數(shù)量、內(nèi)容齊全，必備的元數(shù)9.4存在以下情況之一的，應(yīng)對檔案數(shù)字資源進(jìn)行9.6應(yīng)按年度對檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)對檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)9.7檔案數(shù)字資源銷毀處置按照GB/T18894的規(guī)定執(zhí)行。511.2應(yīng)根據(jù)GB/T24363建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、驗(yàn)證方案，具體要求如下：11.3應(yīng)至少每兩年對檔案數(shù)字資源所依托的軟a)主機(jī)服務(wù)器的重要用戶行為、系統(tǒng)資源的異常使用和重要b)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行狀況、網(wǎng)絡(luò)流量、用c)