建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料管理

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料管理竣工歸檔文件格式執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)竣工歸檔文件統(tǒng)一執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。如業(yè)主有統(tǒng)一的格式要求，按照業(yè)主要求執(zhí)行；如業(yè)主沒有統(tǒng)一格式要求，按照我公司的質(zhì)量管理體系《文件資料管理程序》及政府相關(guān)部門建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料要求及檔案館歸檔標(biāo)準(zhǔn)及要求格式執(zhí)行。竣工歸檔文件管理流程項(xiàng)目部外來文件項(xiàng)目部外來文件資料員整理歸檔相關(guān)部門人員閱辦處理資料員收文登記資料員編號(hào)登記資料員保存歸檔項(xiàng)目經(jīng)理批閱項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)資料員分送資料員復(fù)印發(fā)送主管審核經(jīng)辦人擬稿項(xiàng)目竣工后移交檔案室收文發(fā)文竣工歸檔文檔的管理文件和資料的管理職責(zé)文件類型編制(收集)審核批準(zhǔn)登記發(fā)放存檔行政性文件相關(guān)人員相關(guān)部門主管項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理資料員技術(shù)性文件生產(chǎn)技術(shù)深化設(shè)計(jì)物資供應(yīng)專業(yè)主管項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目經(jīng)理資料員商務(wù)性文件商務(wù)合約物資供應(yīng)商務(wù)合管人員專業(yè)主管項(xiàng)目經(jīng)理資料員項(xiàng)目文件和資料的更改a)項(xiàng)目部文件和資料的更改由文件的原起草的人或部門進(jìn)行，其審批由該文件的原審批部門和人員進(jìn)行。如有特殊原因需由其它人或部門進(jìn)行審批時(shí),審批部門或主管人員要獲得原審批所依據(jù)的背景資料。b)文件更改時(shí)，與之相關(guān)的文件必須同時(shí)更改。c)文件和資料需要更改時(shí)，更改部門或人員及時(shí)向使用部門或使用人發(fā)出文件更改通知。d)文件和資料的更改方法：換頁：文件經(jīng)過二手改次數(shù)后，要換頁。換版：文件經(jīng)多次更改，或經(jīng)大幅度修改后進(jìn)行換版，原版文件作廢。手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字，在相應(yīng)一邊寫上更改后文字。手改只能進(jìn)行劃改，不允許壓改。文件和資料的作廢、回收及銷毀a)作廢文件由發(fā)出部門發(fā)出作廢通知,由資料員及時(shí)收回，防止誤用。b)資料員及時(shí)對(duì)作廢文件進(jìn)行銷毀。c)對(duì)需要保留的作廢文件，應(yīng)加蓋“作廢”印章予以標(biāo)識(shí)?？⒐w檔文檔的管理式樣行政性文檔行政性文檔包括：法規(guī)和部門規(guī)章文件編號(hào)題目名稱頒發(fā)單位解釋單位發(fā)布日期實(shí)施日期性質(zhì)主題詞內(nèi)容提要密級(jí)收到日期保管人************************其中性質(zhì)分為：法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、文件、施工技術(shù)、管理、制度、條例等。技術(shù)性文檔技術(shù)性文檔包括：施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案、技術(shù)交底、施工圖紙、深化設(shè)計(jì)圖紙、施工過程技術(shù)資料等。施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案的管理施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案遵照監(jiān)理工作規(guī)程進(jìn)行報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。在落實(shí)執(zhí)行前以書面的形式召開交底會(huì)，并進(jìn)行答疑和簽字。施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案一經(jīng)交底簽字后，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。作為最后交工資料，施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案將加蓋“受控”“有效”圖章，如有變更將及時(shí)制訂、修改或補(bǔ)充方案，并履行審核、審批程序。同時(shí)項(xiàng)目建立專業(yè)施工方案調(diào)整變更索引表，明確變更的有關(guān)內(nèi)容、章節(jié)、變更人、日期以及批準(zhǔn)單號(hào)并有備注說明。技術(shù)交底文件的管理技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，填寫交底記錄，審核人、交底人及接受交底人要履行交接簽字交接手續(xù)。歸檔文件和竣工資料管理工程施工技術(shù)資料、歸檔文件和竣工資料隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認(rèn)真進(jìn)行填寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全，記錄準(zhǔn)確、真實(shí)，完整，所有技術(shù)資料必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，歸檔和竣工文件按照要求及時(shí)辦理監(jiān)理、業(yè)主等的審批簽字手續(xù)。a)技術(shù)資料匯總目錄序號(hào)案卷題名文字圖樣其它保管人備注冊(cè)數(shù)頁數(shù)冊(cè)數(shù)頁數(shù)冊(cè)數(shù)頁數(shù)123…b)技術(shù)資料分目錄序號(hào)單位工程名稱分目錄名稱資料編號(hào)資料日期案卷題名主題詞內(nèi)容摘要文字圖樣其它保管人備注冊(cè)數(shù)頁數(shù)冊(cè)數(shù)頁數(shù)冊(cè)數(shù)頁數(shù)123竣工圖紙管理a)由各專業(yè)責(zé)任工程師完成。要求竣工圖上加蓋“竣工圖”字樣，并將施工中修改的內(nèi)容用黑色簽字筆繪在藍(lán)圖上。b)繪制好的竣工圖紙由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行最后檢,簽字。c)分類疊制，由資料員進(jìn)行最終編目歸類。其它歸檔文檔a)施工日志施工日志包括：日期、星期、氣候（上午、下午、夜間）、生產(chǎn)情況記錄、技術(shù)質(zhì)量安全記錄、業(yè)主、監(jiān)理、總包工作聯(lián)系記錄。b)質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄包括：檢查日期、分部分項(xiàng)工程名稱、施工單位、專業(yè)工長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人、檢查部位區(qū)段、施工單位評(píng)定結(jié)果、監(jiān)理（建設(shè)）單位評(píng)定結(jié)論。c)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄包括：材料（設(shè)備）編號(hào)、材料（設(shè)備）名稱、檢驗(yàn)日期、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)量、檢查件數(shù)、檢查記錄（技術(shù)證件、備件與附件、外觀情況、測(cè)試情況）、檢查結(jié)果（名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、結(jié)論）、檢查單位、檢查人、供貨單位、移交人、送貨人等。d)安全文明施工記錄安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查和復(fù)查整改記錄，以建立安全信息表以編目的方式管理。e)交工驗(yàn)收記錄交工驗(yàn)收記錄的主要內(nèi)容