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某某公司公務(wù)用車管理實施細(xì)則匯報人:xxx部門:xxx目錄CONTENTS制定的目的及依據(jù)貫徹和實踐要求適用范圍及歸口部門逐章重點解讀1234一、制定的目的及依據(jù)制定的目的及依據(jù)1加強某某公司(簡稱公司)車輛管理,方便各部門工作用車,確保用車安全、合理、高效,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際。目的依據(jù)《xxxx》二、適用范圍及歸口部門適用范圍及歸口部門1某某公司機關(guān)及各分公司,子公司參照執(zhí)行適用范圍歸口部門公司xx為公司公務(wù)車輛的日常管理部門,主要負(fù)責(zé)車輛的日常管理、維護保養(yǎng)、加油及駕駛員管理等工作。三、逐章重點解讀公務(wù)用車范圍1公務(wù)用車:生產(chǎn)用車:公務(wù)用車車輛檔案管理車輛管理部門要建立單車檔案,且核算單車成本。單車檔案包括車輛的購置和入戶、年檢、維修保養(yǎng)記錄及年度單車的修理、換件、耗油、交通事故、費用及行車?yán)锍獭\囕v管理部門統(tǒng)一保管所有車輛手續(xù),并安排專人負(fù)責(zé)證照管理、年審、保險、維護、保養(yǎng)、檢驗等。司機應(yīng)做好出車記錄以備核查,生產(chǎn)用車司機要按月向車輛管理部門匯報車輛使用情況,車輛管理部門應(yīng)及時歸檔。2車輛管理車輛安全管理車輛管理部門每月組織召開一次駕駛員安全會議,每季度開展一次安全大檢查,并做好記錄。嚴(yán)格車輛返回后例行檢查,小故障不過夜,故障不排除次日不派車,保障用車安全。各業(yè)務(wù)部門(單位)車輛的駕駛員原則上要固定,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁其他人員駕駛公務(wù)車輛。任何人不得公車私用或?qū)⒐珓?wù)車輛借與他人使用。未出車時或人物完成后,車輛必須停放在指定位置。節(jié)假日期間,除工作需要外,公務(wù)車輛應(yīng)在指定位置封存停駛。2車輛管理車輛調(diào)度使用3提前1天預(yù)約;“經(jīng)濟、合理、方便、迅捷”合理調(diào)度;優(yōu)先安排重要公務(wù);出車到同一區(qū)域或同一單位時可合并用車或一車多用。公司xx用車的調(diào)度由車輛管理部門負(fù)責(zé)xxx等生產(chǎn)用車由車輛管理部門根據(jù)實際工作安排相對固定的車輛調(diào)度使用。因xxx等工作應(yīng)急用車,無法履行派車審批程序的,可由所在部門(單位)電話通知車輛管理部門后臨時安排出車,車輛返回后補辦相關(guān)手續(xù)。車輛調(diào)度原則部門應(yīng)急車輛調(diào)度使用—審批程序3日常市區(qū)內(nèi)省區(qū)外市區(qū)外省區(qū)內(nèi)填寫《公務(wù)用車出車審批單》,由車輛管理部門調(diào)度安排車輛。填寫《公務(wù)用車出車審批單(省內(nèi)、省外)》,由用車部門分管經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人及分管經(jīng)理批準(zhǔn)后安排車輛。履行上述審批程序后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排車輛。3車輛調(diào)度使用—審批程序車輛維修、保養(yǎng)、清潔及費用管理4車輛管理部門負(fù)責(zé)部門定點確定方式定點制度通過公開招標(biāo)的方式確定車輛維修、保養(yǎng)、清潔及費用管理—維修、保養(yǎng)、清潔4嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修、保養(yǎng)審批程序車輛需維修、保養(yǎng)時,由駕駛員提出申請,填寫《車輛維修、保養(yǎng)審批單》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后到指定地點進行維修、保養(yǎng)。(一)車輛維修、保養(yǎng)費用在xxx以下時,由車輛管理部門負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理審批;(二)維修、保養(yǎng)費用在xxx以上時,由分管經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批。4車輛清潔管理車輛需清潔時,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到指定地點進行清潔,每臺車每月原則上洗車不超過xx次。維修、保養(yǎng)、清潔車輛時,駕駛員本人必須現(xiàn)場監(jiān)督、確認(rèn)簽字,維修費用在xx以上的除駕駛員外,車輛管理部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理部工作人員須現(xiàn)場監(jiān)督、確認(rèn)簽字。車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修、保養(yǎng)、清潔臺賬,對車輛的維修、保養(yǎng)、清潔情況進行登記。車輛維修、保養(yǎng)、清潔及費用管理—維修、保養(yǎng)、清潔4車輛加油管理公務(wù)車輛實行定點加油制度。本著就近原則,通過對比油品、價格等方式擇優(yōu)選取加油地點。車輛需要加油時,司機提交加油申請,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后到指定地點加油。車輛管理部門應(yīng)建立車輛加油臺賬,對車輛加油情況進行登記,分析核算車輛耗油情況。車輛維修、保養(yǎng)、清潔及費用管理—加油4費用管理每月10日前,車輛管理部門應(yīng)對公務(wù)車輛的行駛里程、耗油情況(費用)、維修情況(費用)等形成報表,填寫《車輛加油費用核算表》、《車輛維修、保養(yǎng)費用核算表》,給企業(yè)管理部審核,報送分管經(jīng)理。公務(wù)車輛維修、清潔、加油費用的報銷由車輛管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。車輛管理部門定期結(jié)算,報分管經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,履行財務(wù)報銷程序。維修費用原則每季度報銷一次;油費、清潔費用原則每月報銷一次。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、清潔、加油的,費用不予報銷,由駕駛員自行承擔(dān)。車輛維修、保養(yǎng)、清潔及費用管理—費用管理駕駛員管理5駕駛員管理駕駛員應(yīng)遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等交通安全管理法律、法規(guī),遵守公司各項管理制度,按規(guī)定審驗和換領(lǐng)駕駛證,嚴(yán)禁超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕車,要保證人與車輛安全。1駕駛員要保持車容、車貌整潔,樹立良好的節(jié)油意識,出車前要認(rèn)真檢查輪胎、剎車、燈光等影響行車安全的部位,確保行車安全。2為保障應(yīng)急工作用車,全體駕駛員執(zhí)行值班制度,節(jié)假日、雙休日或下班時間機關(guān)、運行分公司、收費分公司要有至少1名駕駛員保持隨時待命狀態(tài),以保證臨時用車需求。3駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交由車輛管理部門負(fù)責(zé)人保管。4駕駛員每月安全行車無責(zé)任事故的,享受行車安全獎,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為8月/人/天;發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎。5駕駛員管理5出車到xx市中心城區(qū)以外地區(qū)行車補助標(biāo)準(zhǔn)(一)往返里程每xx公里補助xxx元;(二)其它各項費用,按《xx》執(zhí)行。駕駛員確因值班等工作需要不能按時用餐,誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)參照《公司加班值班誤餐補助管理辦法》相關(guān)條款執(zhí)行。駕駛員管理5車輛管理部門定期對駕駛員進行安全培訓(xùn)教育,每年不少于xx次;定期組織駕駛員考核,包括理論知識和實際操作,每年不少于xx次,考核不合格的予以調(diào)崗。車輛管理部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛使用情況、駕駛員工作狀況進行檢查監(jiān)督,違反相關(guān)規(guī)定的上報公司予以處罰,違反法律法規(guī)的追究法律責(zé)任。車輛管理部門四、貫
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