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文檔簡介
包裝行業(yè)考勤管理制度一、目的
為加強包裝行業(yè)企業(yè)的勞動紀律,規(guī)范員工考勤管理,確保企業(yè)正常生產經營秩序,提高工作效率,根據國家有關法律法規(guī),結合包裝行業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于包裝行業(yè)企業(yè)全體在崗員工,包括全職、兼職和實習員工。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天工作八小時,具體工作時間安排如下:
-上午:08:30-12:30
-下午:13:30-17:30
2.企業(yè)可根據生產經營需要,經與員工協(xié)商一致,實行綜合計算工時制或不定時工時制,但應確保員工每周至少休息一天。
3.企業(yè)應按照國家法定節(jié)假日安排放假,如有特殊原因需調整工作時間的,應提前通知員工,并按照國家相關規(guī)定支付加班工資。
4.企業(yè)可根據季節(jié)、地區(qū)、行業(yè)等特點,適當調整工作時間,但需保證員工合法權益,并報相關部門備案。
5.企業(yè)應建立完善的加班管理制度,嚴格控制加班次數和時間,確保員工身心健康。如有加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班工資。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或考勤卡,員工需在規(guī)定時間內完成簽到操作。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:20至08:50,下午13:20至13:50。
-下班簽到時間為工作日下午17:20至17:50。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退需在系統(tǒng)中備注說明。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并填寫外出申請表,經批準后方可外出。
-外出返回后,員工應及時向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在發(fā)現的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-上級在核實情況后,可予以補簽,但需在當日內完成補簽操作。
-若逾期未報告或提供虛假信息,按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向直接上級反映。
-考勤數據由人力資源部門定期匯總,作為工資核算和績效考核的依據。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前的合理時間內提交,以便部門進行工作安排和調整。
-請假申請經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過3天(含3天)的,由直接上級審批。
-事假、病假超過3天,不超過7天(含7天)的,由直接上級審批并報人力資源部門備案。
-請假超過7天的,需由直接上級審批,并經人力資源部門同意,最終由公司負責人審批。
-特殊情況或緊急請假,根據實際情況由公司負責人直接審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在規(guī)定時間內返回崗位,并立即向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交書面銷假報告,注明實際請假天數和返回工作崗位日期。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向公司報告,并根據實際情況調整請假時間。
-請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。批準的請假結束后,員工未按時銷假的,按未請假處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面假期申請,明確假期種類、起始日期、結束日期。
b.經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產假、陪產假)需提供相關證明材料。
-請假申請需在假期開始前的合理時間內提交,以便部門進行工作安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天(含節(jié)假日)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,一般為3天(含節(jié)假日)。
-產假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產假,一般為98天(含產前15天)。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據工作年限享受國家規(guī)定的帶薪年假。
-年假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內分次使用,但需提前申請,并經上級批準。
-未使用的年假,不予累計和補償。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工生育享受產假,男員工享受陪產假。
-產假和陪產假期間,員工按國家規(guī)定享受工資待遇。
-產假和陪產假的具體天數,按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定支付加班工資。
-如有特殊情況,公司可調整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未按時上班且未提前請假,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:員工每次遲到,應在考勤系統(tǒng)中備注遲到原因。遲到累計一定次數,將影響月度績效和年終評優(yōu)。
-曠工處理:對曠工行為,公司將根據情況給予警告、記過等紀律處分,并按曠工天數扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未經批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經發(fā)現,將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
-上述行為情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工天數累計達到一定標準,將按國家規(guī)定和公司制度扣除相應工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數,或一年內累計曠工達到規(guī)定次數的,公司有權解除勞動合同。
-具體扣除工資比例和辭退規(guī)定,參照公司相關人事管理規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內完成簽到,視為未簽到。
-未簽到情況發(fā)生后,員工應立即向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-主管應定期查看考勤記錄,確保數據的真實性和準確性。
-主管對員工的請假、外出等特殊情況
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