原輔料供應(yīng)商采購管理制度

原輔料供應(yīng)商采購管理制度第一章總則為規(guī)范原輔料的采購管理，確保采購流程的高效性和透明性，提升供應(yīng)鏈的管理水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。通過本制度的實(shí)施，旨在保障原輔料的質(zhì)量、成本和交付時(shí)效，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與原輔料采購相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于供應(yīng)商的選擇、評估、合同簽署、訂單管理、質(zhì)量驗(yàn)收及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等。所有參與采購工作的部門及人員均需遵循本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》3.《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》4.企業(yè)內(nèi)部管理制度及流程規(guī)范第四章管理規(guī)范第1節(jié)采購目標(biāo)1.確保原輔料質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.降低采購成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。3.確保按時(shí)交付，滿足生產(chǎn)需求。4.建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。第2節(jié)供應(yīng)商選擇1.資格審核-供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書。-供應(yīng)商需提供過去三年的財(cái)務(wù)報(bào)告及業(yè)績證明，以評估其實(shí)力和信譽(yù)。2.評估標(biāo)準(zhǔn)-質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO9001）。-供應(yīng)能力及交貨時(shí)間。-售后服務(wù)及技術(shù)支持能力。3.評審流程-采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，并形成評審報(bào)告。-設(shè)立供應(yīng)商評審委員會，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核。第3節(jié)合同管理1.合同內(nèi)容-合同應(yīng)明確采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等條款。-合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保合法合規(guī)。2.合同簽署-采購經(jīng)理與供應(yīng)商簽署合同，合同生效后即為雙方的法律約束。第4節(jié)訂單管理1.訂單流程-采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求向已審核的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。-訂單應(yīng)包括詳細(xì)的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。2.變更管理-如需對訂單進(jìn)行變更，需及時(shí)通知供應(yīng)商并重新確認(rèn)。第5節(jié)質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)-原輔料應(yīng)符合采購合同及公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量合格。2.不合格處理-對于不合格的原輔料，應(yīng)及時(shí)記錄并向供應(yīng)商提出異議，要求退換貨或賠償。第6節(jié)供應(yīng)商關(guān)系管理1.定期評估-采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，分析其表現(xiàn)及改進(jìn)建議。2.信息溝通-與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)反饋采購需求及市場變化。3.長期合作-對于表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，并給予優(yōu)先采購權(quán)。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督職責(zé)1.采購部門-負(fù)責(zé)日常采購流程的監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。2.內(nèi)部審計(jì)-定期對采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查合規(guī)性和有效性。第2節(jié)記錄與報(bào)告1.記錄要求-所有采購活動(dòng)應(yīng)有詳細(xì)記錄，包括采購申請、合同、訂單、驗(yàn)收報(bào)告等。2.報(bào)告機(jī)制-每季度向管理層提交采購工作總結(jié)報(bào)告，包含供應(yīng)商表現(xiàn)、采購成本及存在問題。第3節(jié)反饋與改進(jìn)1.反饋渠道-建立內(nèi)部反饋機(jī)制，采購部門應(yīng)定期收集各部門對采購工作的意見和建議。2.制度修訂-根據(jù)市場變化及內(nèi)部反饋，定期對本制度進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)性和有效性。第六章附則1.解釋權(quán)-本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由采購部門和法務(wù)部門共同協(xié)商處理。2.生效日期-本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并替代之前的相關(guān)制度。3.修訂流程-本制度的修訂應(yīng)由采購部門提出，經(jīng)過管理層審批后實(shí)施。通過制定和實(shí)施本原