2024年酒店會議合同書模板

?2024年酒店會議合同書模板合同編號：____________甲方（酒店方）：____________________乙方（客戶方）：____________________一、會議基本事項1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日至____年__月__日，共計____天。3.會議地點：甲方酒店______樓______會議室。4.會議人數(shù)：預(yù)計參會人數(shù)為____人。二、費用及支付方式1.會議費用（1）會議場地租賃費用：人民幣____元/天，共計人民幣____元。（2）住宿費用：甲方按照乙方提供的參會人員名單，預(yù)留____間房間，每間房費用為人民幣____元/晚，共計人民幣____元。（3）餐飲費用：人民幣____元/人，共計人民幣____元。（4）其他服務(wù)費用：包括但不限于音響、投影、茶歇等，共計人民幣____元。2.費用支付（1）乙方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向甲方支付會議預(yù)定金，金額為會議總費用的50%，即人民幣____元。（2）乙方在會議開始前15個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的會議費用，即人民幣____元。（3）甲方在收到乙方款項后，應(yīng)出具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方應(yīng)保證會議場地及設(shè)施設(shè)備符合乙方會議需求，并確保會議期間正常運行。（2）甲方負責為乙方提供會議所需的音響、投影、桌椅等設(shè)施設(shè)備。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)手續(xù)，并提供必要的服務(wù)。（4）甲方有權(quán)要求乙方按時支付會議費用。2.乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會議場地及服務(wù)。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供參會人員名單，并確保名單的真實性。（3）乙方應(yīng)按時支付會議費用。（4）乙方在會議期間應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，愛護公共設(shè)施。四、違約責任1.甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。五、爭議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________乙方代表（簽字）：____________簽訂日期：____年__月__日附件：參會人員名單、會議日程安排等。注意事項：1.合同條款明確：確保合同中的會議基本事項、費用及支付方式、雙方權(quán)利和義務(wù)等條款清晰、具體，避免模糊不清導(dǎo)致糾紛。1.明確條款：解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保所有約定事項均在合同中體現(xiàn)，并對可能出現(xiàn)的爭議進行預(yù)判和明確。法律名詞解釋：權(quán)利和義務(wù)：指合同當事方在合同關(guān)系中享有的權(quán)益和承擔的義務(wù)，如甲方提供場地和服務(wù)，乙方支付費用。違約責任：指合同當事人違反合同約定，不履行或不適當履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔的民事責任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，可能導(dǎo)致合同無法履行。爭議解決：指合同當事方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，針對未盡事宜或新出現(xiàn)的情形，雙方另行簽訂的協(xié)議，具有與原合同同等的法律效力。1.特殊場合：如果會議涉及到保密信息補充條款：乙方保證會議內(nèi)容涉及的商業(yè)秘密和敏感信息將得到妥善保管，甲方有義務(wù)簽署保密協(xié)議，并確保會議期間的信息安全。2.特殊場合：會議期間恰逢節(jié)假日補充條款：鑒于會議期間包含法定節(jié)假日，甲方應(yīng)保證節(jié)假日期間的服務(wù)質(zhì)量不降低，并提前告知乙方可能產(chǎn)生的額外費用。3.特殊場合：參會人員有特殊飲食需求補充條款：乙方應(yīng)提前通知甲方參會人員的特殊飲食需求，甲方應(yīng)盡力滿足乙方的要求，并確保餐飲服務(wù)符合相關(guān)標準。1.參會人員名單：這個名單上需要有所有參加會議的人員名字和他們的具體需求，比如房間安排啊，飲食要求之類的。2.會議日程安排：這個是關(guān)于會議每天具體要干些什么的一個時間表，讓每個人都知道什么時間該做什么。3.保密協(xié)議：如果會議內(nèi)容很敏感，我們需要一個額外的保密協(xié)議，確保信息不會外泄。4.額外服務(wù)清單：如果有額外的服務(wù)需求，比如需要特殊的設(shè)備或者活動，我們可以列一