2024年學(xué)生工作部文件辦理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)生工作部文件辦理制度一、上級發(fā)機(jī)要文件的傳閱流程：由部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱；隨后，組織科以上干部進(jìn)行集中閱覽；最后，將文件歸還至校辦秘書科。二、上級發(fā)業(yè)務(wù)文件的閱處程序：部領(lǐng)導(dǎo)首先進(jìn)行傳閱，隨后將文件傳遞至相關(guān)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱，并根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見完成工作。若需留用備查，各科室可自行復(fù)印。最終，將文件歸還至校辦秘書科。三、學(xué)校發(fā)業(yè)務(wù)文件的閱處程序：校發(fā)文件通過辦公系統(tǒng)信息員發(fā)送至部領(lǐng)導(dǎo)及部內(nèi)各崗位人員的電子郵箱，各崗位人員需自行閱覽，了解并遵照執(zhí)行學(xué)校相關(guān)政策。對于重要內(nèi)容，應(yīng)在部處務(wù)會(huì)議上進(jìn)行宣講。四、學(xué)生工作部以學(xué)校名義向各學(xué)院下發(fā)文件的辦理程序：由承辦科室認(rèn)真起草文件；隨后，提交主管部領(lǐng)導(dǎo)審閱，并經(jīng)部長核稿；接著，各科室將文件送交主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交送至校辦秘書室進(jìn)行核稿并送校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；之后，承辦科室需到校辦秘書科進(jìn)行校對；最后，由校辦秘書室進(jìn)行復(fù)校、印制并分發(fā)文件。五、以學(xué)生工作部名義向?qū)W校有關(guān)單位和學(xué)院下發(fā)文件的辦理程序：學(xué)生工作部以文字形式送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和下發(fā)學(xué)院的重要材料，一律以學(xué)生工作部名義文件形式進(jìn)行報(bào)送和下發(fā)。具體流程為：承辦人認(rèn)真起草文件，提交主管部（處）領(lǐng)導(dǎo)核稿，并經(jīng)部（處）長簽發(fā)；隨后，各科室進(jìn)行編印后報(bào)送和下發(fā)，并將原始稿及三份正式文件存檔。六、學(xué)生工作部請示公文辦理程序：承辦科室需按照校辦公文標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真起草請示公文，提交主管部領(lǐng)導(dǎo)核稿，并經(jīng)部長簽發(fā)；隨后，承辦科室將請示公文送交校辦秘書室，并及時(shí)追蹤公文去向及批示結(jié)果；最后，將批示結(jié)果報(bào)告部領(lǐng)導(dǎo)，并將返回的原件備查存檔。七、學(xué)生工作部公告辦理程序：承辦科室需認(rèn)真起草公告內(nèi)容，提交主管部領(lǐng)導(dǎo)核稿，并經(jīng)部長簽發(fā)；隨后，各科室按照校辦規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行打印；接著，學(xué)生科進(jìn)行登記并用??；最后，由承辦科室負(fù)責(zé)下發(fā)或張貼公告。2024年學(xué)生工作部文件辦理制度（二）一、上級機(jī)要文件的傳閱流程：1.文件首先由部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱。2.隨后，文件將集中傳閱至科以上級別的干部。3.傳閱完畢后，文件需交還至校辦秘書科進(jìn)行歸檔處理。二、上級業(yè)務(wù)文件的閱處程序：1.文件首先由部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱。2.接著，文件將傳閱至相關(guān)科室的負(fù)責(zé)人，并根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見完成相應(yīng)工作。若需留用備查，各科室可自行復(fù)印。3.工作完成后，文件需交還至校辦秘書科。三、學(xué)校業(yè)務(wù)文件的閱處程序：1.校發(fā)文件將通過辦公系統(tǒng)信息員發(fā)送至部領(lǐng)導(dǎo)及部內(nèi)各崗位人員的電子郵箱。2.各崗位人員需自行閱覽文件內(nèi)容，了解并遵照執(zhí)行學(xué)校的相關(guān)政策。對于重要內(nèi)容，需在部處務(wù)會(huì)議上進(jìn)行宣講。四、學(xué)生工作部以學(xué)校名義向各學(xué)院下發(fā)文件的辦理程序：1.承辦科室需認(rèn)真起草文件內(nèi)容。2.文件需經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)審閱，并由部長進(jìn)行核稿。3.各科室需將文件送交主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再交送至校辦秘書室進(jìn)行核稿和送校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。4.承辦科室需到校辦秘書科進(jìn)行文件校對，并由校辦秘書室進(jìn)行復(fù)校后印制、分發(fā)。五、以學(xué)生工作部名義向?qū)W校有關(guān)單位和學(xué)院下發(fā)文件的辦理程序：1.學(xué)生工作部以文字形式送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和下發(fā)學(xué)院的重要材料，需以學(xué)生工作部名義文件形式進(jìn)行報(bào)送和下發(fā)。2.承辦人需認(rèn)真起草文件內(nèi)容，并經(jīng)主管部（處）領(lǐng)導(dǎo)核稿、部（處）長簽發(fā)。3.各科室需負(fù)責(zé)編印文件后報(bào)送和下發(fā)，并將原始稿及三份正式文件存檔。六、學(xué)生工作部請示公文辦理程序：1.承辦科室需按校辦公文標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真起草請示公文。2.請示公文需經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)核稿、部長簽發(fā)后，由承辦科室送交校辦秘書室。3.承辦科室需及時(shí)追蹤請示公文的去向及批示結(jié)果，并將批示結(jié)果報(bào)告部領(lǐng)導(dǎo)。若返回原件，需將原件備查存檔。七、學(xué)生工作部公告辦理程序：1.承辦科室需認(rèn)真起草公告內(nèi)容，