2024專業(yè)酒店會(huì)議接待服務(wù)協(xié)議版

2024專業(yè)酒店會(huì)議接待服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義2.服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議接待服務(wù)2.2會(huì)場布置與設(shè)施2.3餐飲服務(wù)2.4住宿安排2.5交通安排3.服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1服務(wù)時(shí)間3.2服務(wù)地點(diǎn)4.服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3費(fèi)用調(diào)整5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)6.協(xié)議的變更與解除6.1變更條件6.2解除條件7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.適用法律9.1法律適用10.協(xié)議的有效期10.1有效期10.2續(xù)約條件11.其他條款11.1保密條款11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3強(qiáng)制性法律規(guī)定12.雙方簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章13.附件13.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案13.2餐飲服務(wù)詳細(xì)方案13.3住宿安排詳細(xì)方案13.4交通安排詳細(xì)方案14.合同生效條件14.1生效條件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍本協(xié)議內(nèi)容包括但不限于會(huì)議接待服務(wù)、會(huì)場布置與設(shè)施、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通安排等，雙方同意按照本協(xié)議約定的條款執(zhí)行。1.2定義（1）甲方：指與乙方簽訂本協(xié)議并接受乙方服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（2）乙方：指提供會(huì)議接待服務(wù)的酒店，具備合法經(jīng)營資格。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括會(huì)議預(yù)訂、會(huì)議協(xié)調(diào)、參會(huì)人員登記等。2.2會(huì)場布置與設(shè)施乙方根據(jù)甲方的要求提供會(huì)場布置與設(shè)施，包括會(huì)議場地、音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)布置等。2.3餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4住宿安排乙方根據(jù)甲方的要求提供住宿安排，包括房間預(yù)訂、入住與退房手續(xù)辦理等。2.5交通安排乙方負(fù)責(zé)為甲方提供交通服務(wù)，包括機(jī)場接送、活動(dòng)車輛調(diào)度等。第三條服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1服務(wù)時(shí)間本協(xié)議約定的服務(wù)時(shí)間為自甲方入住之日起至離開日止。具體日期以雙方確認(rèn)的日程安排為準(zhǔn)。3.2服務(wù)地點(diǎn)本協(xié)議約定的服務(wù)地點(diǎn)為乙方酒店，具體地址以乙方提供為準(zhǔn)。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)甲方的實(shí)際需求和乙方提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。具體費(fèi)用以雙方確認(rèn)的《會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》為準(zhǔn)。4.2支付方式甲方同意按照本協(xié)議約定的付款條款向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。4.3費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力等特殊情況導(dǎo)致乙方服務(wù)成本發(fā)生較大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第五條雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供乙方所需的信息和要求。（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)遵守乙方的酒店規(guī)章制度，愛護(hù)乙方提供的設(shè)施設(shè)備。5.2乙方責(zé)任與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)提供服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施設(shè)備的安全性，保障甲方的合法權(quán)益。（3）乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)答復(fù)甲方的疑問和需求。第六條協(xié)議的變更與解除6.1變更條件如雙方同意變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；（3）一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。第七條違約責(zé)任7.1違約行為（1）甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的，視為違約。7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。具體違約金和損失賠償金額由雙方協(xié)商確定。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議和糾紛。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3法律途徑若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第十一條其他條款11.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利。11.3強(qiáng)制性法律規(guī)定本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決應(yīng)遵守中華人民共和國的強(qiáng)制性法律規(guī)定。第十二條雙方簽字蓋章本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后具有同等法律效力。第十三條附件本協(xié)議的附件包括會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案、餐飲服務(wù)詳細(xì)方案、住宿安排詳細(xì)方案、交通安排詳細(xì)方案等，附件內(nèi)容是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，共同維護(hù)本協(xié)議的履行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議場地布置要求會(huì)議設(shè)備配置表會(huì)議日程安排參會(huì)人員名單附件二：餐飲服務(wù)詳細(xì)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：餐飲菜單及口味要求餐飲服務(wù)時(shí)間安排特殊飲食需求說明餐飲服務(wù)費(fèi)用明細(xì)附件三：住宿安排詳細(xì)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：住宿房間類型及數(shù)量住宿入住與退房時(shí)間住宿服務(wù)費(fèi)用明細(xì)住宿特殊需求說明附件四：交通安排詳細(xì)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：接送機(jī)服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)車輛調(diào)度安排交通服務(wù)費(fèi)用明細(xì)特殊交通需求說明說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的行為。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的行為。3.甲方未按照約定提供必要信息和要求的行為。4.乙方未按照約定時(shí)間答復(fù)甲方疑問和需求的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額按照雙方協(xié)商確定。2.違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的實(shí)際損失。示例說明：如果甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金和因終止服務(wù)所產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.守約方：指履行本協(xié)議約定義務(wù)的一方。4.強(qiáng)制性法律規(guī)定：指中華人民共和國法律、行政法規(guī)、司法解釋等具有強(qiáng)制力的法律規(guī)范。5.簽字蓋章：指甲乙雙方代表在本協(xié)議上簽字并加蓋公司公章