辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度模板第1篇

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、

制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，

公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括；公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、

財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章

人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋臼章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)

一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確

需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批注后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公

司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者影賅回。

第八條需掙章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理

制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)乳包括公司各類紅頭文件、

總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、媾制度、通知、指示豕

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門

負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公堂審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度知下行文稿必須報(bào)

總經(jīng)理辦公豳底存松

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務(wù)器具（活頁(yè)夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

㈣紙張（復(fù)印紙傳真想打印紙等）

（五）雜物黑具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）20xx年景新辦公室管理規(guī)

章制度

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：

㈠辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1-5日間造好用品需求計(jì)劃，由部

門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、

分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用而可由總經(jīng)理辦公

室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)琳攤后方可購(gòu)買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)

筌后方可購(gòu)發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單

和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

㈣公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包揄部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或

外地出差接途接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員

的緊急和蟀燎用車.

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知

單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格

按規(guī)定派軋不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)妁為本，能合用車

的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕況愛護(hù)車輛，文明行車。

第十九條公司在無(wú)車或主輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦

公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)稱調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件c所有公發(fā)信件、

郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部

門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)枇處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、

傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事

檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方總通告、通知等

具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借同

手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借同檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管枇曜，并辦理借閱手續(xù)6

（三）借閱檔案處須愛擰，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自

榭印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，扣確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由

總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和或制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘

錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各

部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公或20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室環(huán)境管理制度模板第2篇

二目的：

為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的掌理，落實(shí)鎖匙管

理責(zé)仇特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

工內(nèi)容：

1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置錮匙安全負(fù)責(zé)；

工嚴(yán)禁將銅黑借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶

貴任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公質(zhì)，必須

經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)

理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5,鑰匙持有人實(shí)行“上先前開門，下班后鎖門”的原則,不得隨意在至正常工

作時(shí)間里擅自開門；

6,如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放

/變更登記表》；

7.任何鎖頭的、增加、更奐、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、

經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理枇準(zhǔn)后及時(shí)更換

鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部物匙繳回行政部，

并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作

及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖信重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、

是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

1L逢重大節(jié)假日（假期在3天以上），行政部必須制做門鎖封條，對(duì)公司所有

區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

四、其他說(shuō)明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗，第二天早上

由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并覽督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。*

管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵

觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

五、相關(guān)記錄

鎖匙借用記錄表

辦公室環(huán)境管理制度模板第3禽

總則

1、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行

為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔

案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條辦公秩序

(1)基本準(zhǔn)則

1、不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等播放音樂(lè)或歌曲影響他人工

作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接蝦

評(píng)論和牢飄

2、個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須

及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作；

3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清渚：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放城

箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、

電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、

座椅方位。

4、不得在公司電腦上玩游戲、下教電影、游戲（包括下班初.

5s不得在工作時(shí)瞄行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容…

6、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨麹動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料,

廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放

應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)撥打私人

電話不得超過(guò)15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話.

8、飲食，就餐時(shí)間為：12：00--------13：00,不允許在辦公區(qū)域就餐。自備

食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波

滬者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私機(jī)

II、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。

12、下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)

等設(shè)備）,關(guān)好門、窗。

13、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失

火。

14、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15、來(lái)客、來(lái)訪的接待處須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得

帶外人進(jìn)入辦公室。

16、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生,辦

公用品擺放整齊6

17、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公

家具、辦公設(shè)備。

（二）禮儀規(guī)范

1、儀表:員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修乘應(yīng)穩(wěn)重大方、整

齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好怫調(diào)「忱目（不能穿拖鞋、女士不能穿短神、

吊帶裝、睡衣、超短錯(cuò)等；勇士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）

2、微笑服務(wù)；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求零任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，

微笑應(yīng)羯切不可冒犯對(duì)方。

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)虬語(yǔ)氣溫和，音量適禮嚴(yán)禁大聲喧％

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：

遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在

不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。

5、接通電話

接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職

員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等），

嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條考勤制度

為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守

公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。

第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

（一）內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

（二）定義

1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生團(tuán)每天由保潔員進(jìn)行清拉

2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人力、公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清機(jī)

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1、要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域她面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角;

門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清源透明；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡；沙發(fā)、茶

幾、掛件、畫根及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，保持清

潔；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢

滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

2、員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放

整齊有底，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)搴力、公室內(nèi)電器線走

向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釬聯(lián)不可亂搭捌臨時(shí)線。

新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)頻備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程月及時(shí)予以清鼠

3、員工不隨地吐鹿，不隨地亂扔垃圾；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢

紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶；下班后要整理辦公

桌上的用品，放罷整齊；下城后先檢杳各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖矩將一切電

源切斷后即可離開。

4、室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈。

5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔

美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6、辦公室人員有義務(wù)提謖外來(lái)人員，不準(zhǔn)隨地吐痰,亂颼屑、瓜果、皮核、

禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。

第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)賁;

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等放置在公共區(qū)；U盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使

用完立即歸迅監(jiān)控設(shè)備為公司安防需札任何人不得擅自拆電

第五條辦公室用電安全

h公司本部辦公安全用電管理由企管中心負(fù)責(zé)。

2、公司辦公室電源輸電發(fā)路由企管中心指定專人負(fù)責(zé)，任何部門均不得皆行

接線接電。無(wú)電工執(zhí)照的人員襁安裝電源線路。

3、對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更爽.一時(shí)難于更換

的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。

4、電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲確保用電安全。

禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。

5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必

須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線搟容量不允許安裝大家量用電器的地方，一律禁止安

裝。

6、所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場(chǎng)所或電器設(shè)

備不使用時(shí)，要關(guān)閉電源.24小時(shí)用電的設(shè)備，必須有專人值也隨時(shí)掌握用電

的安全情況。

7、電器在使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立

即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行隊(duì)才能繼

續(xù)使肌

8、安全用電處須堅(jiān)持定期檢查制度,企管中心會(huì)同有關(guān)部門，每年組織1?

2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整孔

9、任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁

違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離

水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

10s違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡

和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予哥款、賠償、行政處罰的處分,

直至移送司詼機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第六條檔案管理

1、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)

情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、林議、合同、項(xiàng)目方案、通

告、通知等具有參考價(jià)值的文件材札

2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，t

要檔案必須保證安全。

3、檔案的借嶼索取

⑴總經(jīng)艱副總經(jīng)理喑閱檔軻通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。

(2)公司其他人員霜借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、

抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

4、檔案的銷毀

(1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料C

(2)如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心枇準(zhǔn)后方可銷毀；

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案.檔案人員要認(rèn)真填鴕編制銷毀清單,有專人

監(jiān)督銷毀。

第七條印鑒管理

1、公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)賁保管。

2、公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋

章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)機(jī)

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及時(shí)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)

登記、存檔，以備查詢。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需

要開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開山持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向

公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部梟管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。

6、公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。

7、人事章由人力資源部深管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。

8、蓋章后出現(xiàn)的意外情;凡由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第八條辦公用品管理制度

k目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。

2、辦公種類:消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。

3、辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管

用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使臚系本部門共同使用用品，加打孔機(jī)、大型

訂書機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)

消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（姆珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)

整發(fā)放。

(4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新

品，但消耗品不在此限。

(5)管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊痍新，如遺失應(yīng)由

個(gè)人或部門賠償。

(6)辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,

交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

(7)企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

(8)辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門經(jīng)理枇落

后交由企管中心批準(zhǔn)方可。

(9)辦公用品采購(gòu)由企管中心匯總、采購(gòu)。消耗類辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗

用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存(如:如需品、采購(gòu)不易的)。特殊辦公用品(價(jià)值較高)或

辦公室固定資產(chǎn)類需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采嘰

(10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向企管中心申領(lǐng)辦公用品,

人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公斤品一并繳交人事行政部。

辦公室環(huán)境管理制度模板第4篇

1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境提高工作效率，特制作

本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3、1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上玨，并偏戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3、2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大於女士可輕妝淡

抹；男生不睚發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3、3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及

物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的

電腦等辦公工具的電源。

3、4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3、5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話，對(duì)客戶講

話要講究禮猴熱情。辦公室電話鈴聲不得超讓下，如無(wú)人在電話機(jī)旁，其他

附近人員應(yīng)盡快栩助接聽、里達(dá)。

3、6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資編

3、7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3、8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作

安排，上司交待工作時(shí)盡量站立也來(lái)應(yīng)對(duì)。

3、9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心度受他人的意見、

批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3、10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)覬不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。

特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問(wèn)題解決不合理，員工可以

行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3、11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公室環(huán)境管理制度模板第5篇

總則

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)

公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形氮經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理

制

度6

第一章主要內(nèi)容與適用范圍

第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要也

第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管%

第二章定義

vip第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、工辦公室走道每

由專職人員進(jìn)行清掃；

第四條個(gè)人區(qū)%包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清執(zhí)

第三章制度內(nèi)容

第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（一）保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

（二）保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

（五）辦公室內(nèi)電腦、次水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整

齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

（六）辦公區(qū)域內(nèi)電器及走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)燈固定不可亂搭接臨時(shí)

線.

（七）辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

（A）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清濟(jì)毛巾放在固定（或隱

的地方9

（九）保持衛(wèi)生工具用石及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放型抗

第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下/L點(diǎn)：

（一）辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中，不用的物

要及時(shí)清理掉。

（二）辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦

桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

（三）辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

（四）傳真機(jī)或嫵機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙挈須及時(shí)處理，重

文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。

（五）傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)

機(jī)上。

（六）垃圾蟹擺放區(qū)域，及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）不隨地吐痰，不隨她亂扔垃圾。

（-）抽煙人士請(qǐng)移步硬道專設(shè)吸煙處。

（三）不得向窗外丟棄筏紙、煙頭、傾倒剩茶。

（四）禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的.食品及零食。

（五）下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。

（六）下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，

并將公共電器設(shè)備關(guān)玳

第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

9：16：30（一）開放什間定為周一至周五上午至下午。

（二）櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請(qǐng)堆放整齊Q

（三）剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾機(jī)應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾機(jī)

（四）用餐請(qǐng)保持春桌及地面的整潔。

（五）離開前關(guān)閉微波滬、烤箱等電器

（五）若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變

凱

第四章附則

第十條木制期日起施機(jī)

辦公室環(huán)境管理制度模板第6篇

一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造優(yōu)良的工作和

學(xué)習(xí)環(huán)境,杵制定木制鼠

二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主

任負(fù)總責(zé)，行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區(qū)域每天一小除，每月一大除，做到環(huán)境清潔、

窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室，按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生

工作。

五、干部職工要講究衛(wèi)生，做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地

吐痰，亂扔雜物，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

㈠縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé)，周一至周五上班前打掃

一次,如遇會(huì)客較多，隨時(shí)保潔。

㈡縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在

辦公室工作人員負(fù)責(zé)，周一至周五上班前打掃一次，并注意隨時(shí)保潔。

㈢縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周

一至周五18:00點(diǎn)下班后用渥拖帕保溫上班時(shí)間隕時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)

二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手問(wèn)衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室

公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

（四）縣委辦公室二二媵男洗手問(wèn)衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班奇月能換一次。

㈤縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓬珍、王長(zhǎng)忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共

區(qū)域衛(wèi)生保潔，每天早上8:00前完成清知工作:王長(zhǎng)界負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草

樹木修剪、除草、施肥、施藥，花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,

如遇蟲害隨時(shí)施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責(zé)，下班前做好以下工作：

h檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況；

2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)空罌布防；

3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；

（一）辦公室衛(wèi)生

1、桌機(jī)沙發(fā)、茶幾、爽孟、文件柜等擺布合理、放置規(guī)於

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷和少量材料等物品;下班前要

收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料，確保放置整齊,無(wú)雜物堆積；

3、茶幾上只能擺放煙灰缸；

4、墻面未經(jīng)允許不得釘句孑、張貼任何物品；

5、窗臺(tái)、文件柜上不得瞿放、裱貼任何物品；

6、墻面、窗臺(tái)、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、

無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根事

7、茶杯，紙簍、煙灰缸痰孟每天下班前倒干凈。

（二）辦公用具衛(wèi)生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈，無(wú)灰

塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

㈢門廳、室內(nèi)玻晴門窗衛(wèi)生

玻璃門窗須窗明幾凈，無(wú)灰塵、貧跡、污垢、水漬。

（四）資料檔案衛(wèi)生

文件資料檔案擺放整齊，類別清晰，無(wú)水謾、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架，并

整齊美觀。

（五）各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生

走腐大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水流、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污枷

樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間地放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈，無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、

便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、激洗盆整潔、無(wú)污物、異味等，洗面臺(tái)上不得有水潰，保

證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

公共區(qū)域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、陽(yáng)蒂等雜物污枷公共區(qū)域綠化地段無(wú)

雜草，花、草、園藝植物造型美虬修剪得體。

（六）室內(nèi)美化

室內(nèi)花卉要枝繁葉茂，色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮，無(wú)灰塵污垢，無(wú)水潰斑

跡,保持室內(nèi)舒適清新。

（七）個(gè)人衛(wèi)生

各科室工作人員在工作時(shí)間，著裝要撲實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈

衛(wèi)生，嚴(yán)禁遛遢不潔;舉止言淡要莊重得體，嚴(yán)禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)酰

辦公室環(huán)境管理制度模板第7篇

為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公堂的職觥推進(jìn)校

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工

作效率，傲到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，樣制定學(xué)生

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在技校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以

及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織，對(duì)各級(jí)各類社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一

有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)

部門組成，現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。

第二條辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總

體分為傳達(dá)大會(huì)決議，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總

結(jié)報(bào)告，定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表，負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

第三條辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，積極參加社團(tuán)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)各部門

成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和機(jī)會(huì)保持良好的恤作關(guān)系。促進(jìn)社

聯(lián)工作的順利進(jìn)行。

第四條辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

第二章例會(huì)制度

第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)

為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。

第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說(shuō)明理由，三次以上未

請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總織具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)

的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，采取民主集中制原

則胡商解決問(wèn)鼠辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)說(shuō)記禮

第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。

第三章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、

換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室6

第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到枇準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班

調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等

進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為.

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)

辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得夕卜借，值班人員要注意用電安全，電班結(jié)束后，請(qǐng)熄

燈，鎖好門窗。

第四章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期林會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物

品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意,

并如實(shí)做好記錄。

第三條申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)縱不得浪影

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。

各類檔案處須有規(guī)范的格式才劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案，要及時(shí)

補(bǔ)機(jī)遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。

第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將儂照有關(guān)條例予以追究。

第五章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改.

第三條本制度自公布之日起實(shí)施6

辦公室環(huán)境管理制度模板第8篇

為了規(guī)弛辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制

度。

二辦公室謝絕吸胤嚴(yán)禁大聲喧電吵鬧、閑帆營(yíng)造良好的工作環(huán)彘

二、禁止使用辦公室電話坳天，包括打入的.電話。接撥電聒時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,

做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，對(duì)待住戶提出的問(wèn)題要及時(shí)處理，不能解

決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無(wú)關(guān)事情。

六、做好保密，做到不聽、不問(wèn)、不傳。

七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計(jì)

考勤時(shí)體現(xiàn)。

八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

辦公室環(huán)境管理制度模板第9篇

學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)制度

第一條學(xué)生會(huì)定于每周用一12；10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開列會(huì)。例會(huì)召開前

辦公室主任要做好議題準(zhǔn)缸值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公望做好衛(wèi)生打打及

各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無(wú)法出席例會(huì)者，需提前向主任請(qǐng)假；無(wú)故遲

到或缺席例會(huì)者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席

三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言，不得博英打亂未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,

嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條各部門會(huì)議，必須作會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

辦公室環(huán)境管理制度模板第10篇

公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，

任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng)，為規(guī)范公司

辦公室大門的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個(gè)區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂

辦公室鑰匙管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把（李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、童

光榮、喻心悅、陳清），值及人員四把（劉喘春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴(yán)禁

鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個(gè)交接人

共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門例匙；鑰匙保

管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意黃制。

4、不能任意借予外人嫩人使肌

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請(qǐng)，用單

后應(yīng)立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開信或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)?/p>

囪身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時(shí)

間不超過(guò)23:00:

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)

部為be級(jí)以上人員），以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰釉保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)見鑰匙丟失或被人

私下配置，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由

此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙去失人負(fù)責(zé)；

第七條辦公場(chǎng)所的桌、前屈等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管

一套，并依類保管，以備急需。

第八條：本規(guī)定首領(lǐng)布之日起實(shí)施。

辦公室環(huán)境管理制度模板第11篇

第一節(jié)：日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)你作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、

推諉現(xiàn)象，與各部門緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)數(shù)地做好后勤服

務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作和精神禮

貌建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建知精神禮貌建設(shè)水

平。

三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知的時(shí)間、地點(diǎn)、資料及參

加人員，議題明確，記錄詳匆，構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督杳辦理，按時(shí)間、進(jìn)

度要求完成。

五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格扎文稿起草、校

對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔.

六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)

展情況，貼合規(guī)定要求.

七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。

八、自覺遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位班責(zé)，不報(bào)離崗位,

不懈怠工作。

第二節(jié)：船務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)儉、量力而行

的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作儂隨意護(hù)大開支范圍和提

高開支標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)理解財(cái)務(wù)管理部門的檢直與監(jiān)督。

三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方

可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真象不合法的原始無(wú)證，不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、

不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清

結(jié)；將開支情景及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明情景。

五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,

做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴(yán)格擾行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開丸陰止鋪張葭費(fèi)，提倡勤儉節(jié)儉。

第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度

一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作,

為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作

零服務(wù)。

二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自

擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量e

三、嚴(yán)格按照行文格式版認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，打字差錯(cuò)

率不超過(guò)2%。；排版格式規(guī)缸表格設(shè)計(jì)合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏

行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。

五、文印設(shè)備及附件輔料由文Ep富工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、

復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使

用，其他人員不得擅自動(dòng)用。

六、愛護(hù)設(shè)備，定期做好檢杳維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時(shí)修理，提高設(shè)

備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評(píng)教育外，應(yīng)照價(jià)

賠償，如造成不良影響，追究取責(zé)。

七、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。

Z認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、一名軻

目.

九、堅(jiān)持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，遺道物品及時(shí)清包。下班時(shí)注意切斷電源，確

保安全。

第四節(jié)；接待工作管理辦法

為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”

的原則，認(rèn)真做好來(lái)賓的,接用工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)口接待的原則。

二、凡因公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)

人員陪同。

三、來(lái)訪客人T安排在學(xué)員樓住甯，住宿費(fèi)自理；特軸景點(diǎn)報(bào)批中心領(lǐng)

導(dǎo)同第

圓、來(lái)訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行。

五、中心接待工作嚴(yán)格拽制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同新得用高檔煙、酒,

不準(zhǔn)在外用配同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,

一律不予報(bào)銷。

六、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來(lái)客自理，特殊情景需要中心承擔(dān)

的參觀門票，先報(bào)告中心主任同意后開支。

七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得

用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉0K廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。

八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)

由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各

科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成

本中列支°

第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法

為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，根據(jù)有關(guān)文件精神，本著保仃作正常需要和

節(jié)儉開支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情景，聆制定如下管理辦法。

二辦公電話分配情景

各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)虬按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下，

h中心主任：4臺(tái)

2、膳食科：2臺(tái)（科室、食堂一樓各1臺(tái)）

3、住宿科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

4、動(dòng)力科：8臺(tái)

5、維修科：3臺(tái)（科室、水電維修班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái)）

6、園林科；2臺(tái)（科室、花園）

7、物業(yè)科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺(tái)（科室）

9、辦公室：3臺(tái)（科室、財(cái)務(wù)氨打印室）

二、辦公室的管理

1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需

調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。

各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。

3、各科室要認(rèn)真管理好楠門的電話，產(chǎn)就辦公電話辦私事、撥打語(yǔ)音電

話軋

4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，

按本辦法執(zhí)行。

辦公室環(huán)境管理制度模板第12篇

一、作息時(shí)間:

1、實(shí)行8小時(shí)工作制。

2、嚴(yán)禁遲到、早退.

3、休息時(shí)間一般為星期天或公司規(guī)定的時(shí)間休息。

4、特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。

二、請(qǐng)銷假制度：

1、有事必須請(qǐng)假，否則安曠工計(jì)。

2、請(qǐng)假分病假和事假。

3、請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假審批單，無(wú)請(qǐng)假審批單或病假證明按曠工計(jì)。

4、請(qǐng)假期滿應(yīng)及時(shí)銷假，越過(guò)假期而不銷假的時(shí)間按曠工計(jì)。

5、請(qǐng)假期滿需要續(xù)假的，應(yīng)按請(qǐng)假程序重新辦理請(qǐng)假和銷假手續(xù)，否則按曠

工計(jì)。

6、休假嚴(yán)格按假期表執(zhí)行.如需調(diào)假需提前一天提出申請(qǐng)?待批準(zhǔn)后方可休

假，否則按曠工計(jì)。

三、考勤管理：

k考勤由部門文員記錄。

2、考勤緒果分遲到、早里、事假、痞假、曠工五種。

3、凡是超過(guò)了規(guī)定時(shí)間沒有上班打卡（忘記打卡只有兩次機(jī)會(huì)），即為遲到。

凡是沒到規(guī)定的下班時(shí)間下火即為早退。凡是正常上班時(shí)間考勤管理制度，沒

有提前一天請(qǐng)假而沒來(lái)上班的一律視為曠工。

4、部門文員應(yīng)每天檢套員工出勤情況并做好記錄，每日?qǐng)?bào)人事行政部存檔。

四、違紀(jì)處理:

1、遲到、早退按公司規(guī)定處理，違紀(jì)者當(dāng)月績(jī)效考核為35分以下。

2、病假、事假按公司規(guī)定處理。

3、曠工按公司規(guī)定處理?違紀(jì)者當(dāng)月績(jī)效考核為35分以下。

4、部門文員在記錄中弄虛作假、以權(quán)集私的，第一次發(fā)出口頭警告，第二次

書面警告。

辦公室環(huán)境管理制度模板第13篇

一、工作服裝的制發(fā)：

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制1佻至15%

以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有蟀殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，?/p>

必需將制作計(jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。

2、每一員工每年制發(fā)夏叁服各一套為限列入年度預(yù)算。

3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（I臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝）o

4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門農(nóng)據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。

5、工作服數(shù)量

夏服：男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件，潦灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短

袖柯農(nóng)一件，深灰色短褶一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季：

每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

三、服裝穿著規(guī)定；

1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2、為方便工作，工作服可以看出廠外。

四、使用年限:

1、工作服穿著及保管以一隼為期，按領(lǐng)用之日起算。

2、工作服如未達(dá)使用年展遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償，

3、離職員工如領(lǐng)用服裝未局保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣

迅

五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

六、各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制

發(fā)上項(xiàng)工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限）.

辦公室環(huán)境管理制度模板第14幕

第一章總則

第一條辦公室是公司的蹤合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞

體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和

工作效軋使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1、儀表；公司職員應(yīng)儀表整潔、大方.

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方,

微笑應(yīng)答，切不可胃犯對(duì)方。

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適禮嚴(yán)禁大聲喧臉

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接

聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話

時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條辦公秩序

1、工作時(shí)間內(nèi)襁無(wú)故離崗、串崗，不得閑耽吃閑散零食、大聲咯*

確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議氨接待氫領(lǐng)導(dǎo)

辦公室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)讓行淡話的，時(shí)間一般

不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除夕卜）。

3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做畀個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的

衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊6

4、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施

則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立

即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)鼠

6、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等）,禁止在辦公室（辦

公座位上）吸煙。

7、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談掄與工作

無(wú)關(guān)的事，上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視機(jī)

第三條辦公禮儀規(guī)范

1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

（1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

（2）指甲：職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量

用淡色

（3）胡須：.男性職員胡須不宜道長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修.剪。

(4)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香

味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異肌具體要求如下:

⑴襯杉:無(wú)論什么顏色，襯杉的領(lǐng)子和袖口都不能方機(jī)

(2)女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

(3)不得袒胸露背。

3、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：

(1)站姿：兩腳腳跟著乳腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸

直，頭微向下，使人看清你的面孔.兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

(2)坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向

前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,

然后再坐下去。

⑶公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

(4)握手時(shí)用普通站姿，并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，

要大方熱悅不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向

男方伸手。

(5)遞交物件時(shí)，如遞交文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，

如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對(duì)方容易接著，至于刀子或因刀，應(yīng)把刀劍向

著自己。

第三章辦公室員工考核制度

第一條基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著耀潔，

2、在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、扣亂說(shuō)粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整濟(jì)營(yíng)造一個(gè)良好的

工作環(huán)境Q

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總

結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，

同意后方有效。

2、會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布Z工作。

3、每次總經(jīng)理例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后,

記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條值班制度

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪客戶，處理當(dāng)日事務(wù)

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的‘原虬

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第四章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

第一條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬撤文件形成后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審

核、螯發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、將發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范隊(duì)秘密文件

按保密規(guī)定，由專人印札報(bào)運(yùn)

第二條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后I按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿入校對(duì)，審核后方能復(fù)印蓋章。

第三條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)運(yùn)送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)

送日期、部門、接件人隼事項(xiàng)登記清楚，并記錄報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)運(yùn)

第四條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔6

第五條外來(lái)的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，

按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)

送。

第六條文件同辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦

理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室

說(shuō)明原因。

第五章辦公室文印管理規(guī)定

第一條所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工件中接觸的公司保

密事項(xiàng)。

第二條打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人崔署意見，打印各

部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打E[J文件、發(fā)傳真均需存留備份,

以備查驗(yàn)。

第三條文M員處須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不

得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清吏的地方，應(yīng)及時(shí)

與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

第四條文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造

成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)仇

第五條嚴(yán)禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處用。

第六章辦公用品購(gòu)Z領(lǐng)用規(guī)定

第一條公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)貴任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填

寫《資金使用審枇表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)Z。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)

z辦公用品,到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金氟需購(gòu)Z的，由部門負(fù)責(zé)

人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審枇后由辦公室購(gòu)Z。大額資金的使用，由

總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

第二條辦公用品購(gòu)Z后I須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、

清單，到辦公室辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)都不予報(bào)銷。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格扎按規(guī)定報(bào)總

經(jīng)理審枇后，由辦公富統(tǒng)一印札

第四條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第五條所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

第七章電話使用規(guī)定

第一條公司各部門電話觥按月包干使肌

第二條若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從