2024年酒店會議服務協(xié)議

?2024年酒店會議服務協(xié)議合同編號：____________甲方（酒店名稱）：____________________乙方（客戶名稱）：____________________一、會議時間和地點1.1會議時間：乙方確認在____年__月__日（全天/半天）在甲方酒店舉辦會議。1.2會議地點：甲方提供位于____樓的多功能廳（具體名稱）作為會議場地。二、會議服務內(nèi)容（1）會議場地及基本設施；（2）會議期間所需的音響、投影、燈光等設備；（3）會議期間的水、茶及簡單點心；（4）會議期間的客房預訂及入住服務；（5）其他雙方協(xié)商一致的服務。2.2乙方有權根據(jù)實際需求，向甲方提出增加服務項目或調(diào)整服務內(nèi)容，甲方應盡力滿足乙方需求，并根據(jù)實際增加的服務項目或調(diào)整的服務內(nèi)容向乙方收取相應費用。三、費用及支付3.1雙方確認，本協(xié)議項下的會議服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。（1）本協(xié)議簽訂后__個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付預訂金人民幣____元（大寫：____________________元整）；（2）會議舉辦前__個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余款項人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.3若乙方未按約定時間支付費用，甲方有權拒絕提供會議服務，并有權解除本協(xié)議。四、雙方權利和義務4.1甲方的權利和義務：（1）按照約定提供會議場地、設施及服務；（2）確保會議場地、設施及服務的質(zhì)量；（3）在會議期間為乙方提供必要的服務與協(xié)助；（4）對乙方在會議期間的合法權益予以保護。4.2乙方的權利和義務：（1）按照約定時間支付會議服務費用；（2）在會議期間愛護甲方提供的場地、設施，如有損壞，乙方應承擔賠償責任；（3）確保會議內(nèi)容的合法性，不從事違法活動；（4）在會議期間遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方工作人員的管理與安排。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：____________乙方代表（簽名）：____________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確認會議時間、地點及服務內(nèi)容的準確性，避免產(chǎn)生誤解或爭議。2.明確會議服務費用的支付方式及時間，確保雙方權益。3.雙方應遵守合同約定，履行各自的權利和義務。4.注意違約責任的約定，確保在違約情況下有明確的賠償機制。5.確保爭議解決條款的合法性，選擇適當?shù)臓幾h解決方式。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應充分溝通，明確各自需求和預期。2.對合同中的關鍵條款進行細化，避免模糊不清的表述。3.在合同中設立違約金及賠償機制，保障守約方的權益。4.選擇合適的爭議解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋：合同編號：指在合同管理中用以唯一標識該合同的編號，便于合同的檢索和管理。甲方：通常指提供會議服務的酒店方，即合同的服務提供者。乙方：通常指接受會議服務的客戶方，即合同的服務接受者。不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等，可能導致合同無法履行。違約責任：指合同當事人因違反合同義務所應承擔的法律責任。爭議解決：指合同當事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決糾紛的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。1.特殊場合：重要國際會議補充條款：甲方將提供多語種服務人員，確保會議期間的溝通無障礙。乙方需提前提供與會者的名單，以便甲方做好相應的安全與接待準備。2.特殊場合：大型企業(yè)年會補充條款：甲方將提供額外的安保人員，確保會議安全。乙方有權在會議前對場地進行布置，但需在會議結(jié)束后負責恢復原狀。3.特殊場合：私密商務洽談補充條款：雙方認識到本次商務洽談的保密性，特此約定：甲方保證對會議內(nèi)容保密，并簽訂保密協(xié)議。乙方僅限特定人員參與會議，并確保不泄露任何會議信息。附件列表：1.附件一：會議日程安排2.附件二：參會人員名單3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：場地布置示意圖4.特殊場合：婚禮慶典補充條款：甲方將提供專屬的婚禮策劃服務。附件五：