新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議策劃方案

新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議策劃方案目錄17328一.前言 310487二.會議目的 417179三.會議時(shí)間 421690四.會議地點(diǎn) 41512五.會議的組織 428072主辦單位 431802六.邀請嘉賓 56144七.參加人員 525450八.會議基本議程： 61380九.會議主要內(nèi)容： 612671十.接送流程細(xì)節(jié) 823304十一.簽到流程細(xì)節(jié) 826903十二.注意事項(xiàng) 9

新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議策劃方案一.前言新能源汽車已經(jīng)成為未來汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。在被列入國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之后，我國的新能源汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展期。分析發(fā)現(xiàn)，我國新能源汽車發(fā)展存在諸如戰(zhàn)略方向不清晰、核心技術(shù)缺失及消費(fèi)環(huán)境不完善等問題，建議采取政府加大扶持力度、企業(yè)加快技術(shù)研發(fā)等相應(yīng)改進(jìn)措施，以期對我國新能源汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有所幫助。二.會議目的共同探討等新能源汽車發(fā)展徑、交流產(chǎn)業(yè)國際前沿技術(shù)，展望新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向與未來，展示國內(nèi)外新能源與節(jié)能環(huán)保汽車的最新技術(shù)及，為新能源汽車產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流搭建平臺。三.會議時(shí)間2020年11月20日至21日四.會議地點(diǎn)昆明泰隆宏瑞飯店五.會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位六.邀請嘉賓主要包括：世界汽車工業(yè)協(xié)會主席，副主席，秘書長，中國政府官員，中國主要汽車生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人，國際汽車公司CEO，演講嘉賓.專家和學(xué)者等。七.參加人員中國汽車整車和零部件企業(yè)負(fù)責(zé)人國際汽車公司CEO科研院所.學(xué)校專家和學(xué)者學(xué)會年會代表.相關(guān)行業(yè)或組織的代表新聞媒體八.會議基本議程：1.2020年11月20日16：30-18：30，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議”閉門峰會。2.2020年11月20日19：00-21：00，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議”歡迎晚宴。3.2020年11月21日08：30-17：00，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會議”專題會議。九.會議主要內(nèi)容：（一）閉門峰會內(nèi)容閉門峰會邀請國家發(fā)改委.工信部.商務(wù)部.科技部.環(huán)保部等汽車相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)參加并介紹新能源汽車工業(yè)相關(guān)管理工作。邀請世界汽車組織及各國汽車協(xié)會主席參加，邀請中國主要汽車企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，全球汽車ceo參加提出當(dāng)前最關(guān)心的問題與新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議，進(jìn)行現(xiàn)場溝通和交流。（二）歡迎晚宴：全體代表（三）會議內(nèi)容一．領(lǐng)導(dǎo)致辭8.30-8.40中國汽車工業(yè)協(xié)會會長致辭8.40-8.50世界汽車組織主席致辭二．主旨講演8.50-9.20中國汽車強(qiáng)國戰(zhàn)略思考—中國汽車工業(yè)協(xié)會秘書長三.主題演講9：20-9.40全球新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展也展望—通用汽車公司9.40-10.00東風(fēng)新能源汽車發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃—東風(fēng)汽車公司10.00-10.20中國新能源汽車產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略與政策的未來—工業(yè)與信息化部產(chǎn)業(yè)政策司10.20-10.40當(dāng)前全球及中國經(jīng)濟(jì)形勢與展望—國務(wù)院發(fā)展研究中心10.40-11.00茶歇11.00-12.30互動交流14.00-14.20世界汽車工業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來格局-世界汽車組織秘書長14.20-14.40中國汽車及零部件產(chǎn)業(yè)未來幾年發(fā)展趨勢=國家發(fā)展和改革委員會14.40-15.00一汽集團(tuán)“十二五”規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃-中國第一汽車集團(tuán)15.00-15.20廣汽集團(tuán)整車及零部件發(fā)展規(guī)劃-廣州汽車集團(tuán)股份有限公司15.20-16.00茶歇16.00-17.00互動交流十.接送流程細(xì)節(jié)1.接送目標(biāo)：客戶的滿意是我們至高無上的追求。2.接送流程：指定地點(diǎn)時(shí)間→車輛啟動/制冷→舉牌歡迎（其一為雙語）→核對人數(shù)/接過行李→車輛接機(jī)口等候/搬運(yùn)、清點(diǎn)行李→發(fā)車→礦泉水→通知酒店簽到臺客人人數(shù)及車號，以做好簽到接待準(zhǔn)備接送機(jī)車輛統(tǒng)一車頭紙。（以企業(yè)LOGO為標(biāo)示）3.接送原則：指定地點(diǎn)時(shí)間告知準(zhǔn)確人數(shù)安排車輛4.工作人員要求：微笑迎接客人，熱情問候，體貼客人工作的疲憊心情，同時(shí)做相應(yīng)的告知會議行程5.司機(jī)服務(wù)：對嘉賓微笑服務(wù)，使用禮貌用語，客人上下車時(shí)主動幫客人開門；啟動車前預(yù)先告知客人車程距離及行程時(shí)間；開車時(shí)安全第一，控制車速。6.敬請?zhí)崆?個(gè)工作日提供具體名單和資料，我們的團(tuán)隊(duì)將有專人跟蹤為您的貴賓服務(wù)十一.簽到流程細(xì)節(jié)1.在酒店大堂設(shè)置簽到臺2.接機(jī)車輛到達(dá)酒店前10分鐘由司機(jī)通知前臺簽到負(fù)責(zé)人，做好接待準(zhǔn)備3.工作人員組織酒店服務(wù)員等候，車輛到達(dá)及時(shí)幫客人搬運(yùn)行李，并引導(dǎo)至簽到臺。同時(shí)在簽到臺外做有效解說（如客房方位，用餐地點(diǎn)等）。4.簽到人員準(zhǔn)則：同意正裝服飾，客人下車時(shí)期里迎接，微笑問候。十二.注意事項(xiàng)一、會議籌備（一）、會議資料準(zhǔn)備1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。2、會議資料較多時(shí)，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。3、當(dāng)參會各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。4、若需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，臵于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。（二）、會議通知會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點(diǎn)：1、電話通知：做好電話接電話的時(shí)間、對方姓氏記錄，下通知必須設(shè)立記錄本，及時(shí)記錄、查閱。2、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)等。3、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。（三）、會議議程安排1、正式會議開始時(shí)一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。（四）、會場布置1、應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席。4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時(shí)，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。5、注意各項(xiàng)會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。6、會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。7、除非是較長的會議(超過一個(gè)半小時(shí)的會議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會者分心。8、會（徽）標(biāo)：(必須要體現(xiàn)出本次會議的內(nèi)容）。9、橫幅（會議的題目、大小、大約提前3-5天制作）。10、客人的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放臵在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時(shí)）1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到；在入口處安排服務(wù)人員，明確、清楚的告訴每位進(jìn)場的人員如何坐？坐到什么地方？例如：競崗的人坐在那里？旁聽的人坐那里？2、會議資料較少時(shí)可在參會人員簽到時(shí)分發(fā)給參會人員。3、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）4、會議日程安排表5、鉛筆和紙（或是其他本筆，這些可以和禮物等一同給與會代表）6、空調(diào)的溫度問題，如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧献撸瑢?dǎo)致原空調(diào)失效，這些必須在會議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！7、出入口的門窗注意關(guān)閉，安排人員全程負(fù)責(zé)！二、會議中（一）會議記錄1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（特別是討論性質(zhì)的會議），記錄內(nèi)容會后留底。2、安排專人攝影（攝像、錄音），會后留底。（二）會議服務(wù)1、安排專人（會議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。2、舉辦大型會議或視頻會議時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺、投影儀、視頻設(shè)備等。3、著裝（因?yàn)槌v話人之外，服務(wù)人員是唯一走動的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝）如：女性的皮鞋，走動時(shí)注意不能發(fā)出聲響；動作要輕、慢、柔、避免快、重！4、主持人也要避免少走動，如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞。（三）倒茶1、外面的領(lǐng)導(dǎo)來你們單位，那外面的領(lǐng)導(dǎo)就是客人，倒茶的時(shí)候要先給客人倒茶，然后在給自己單位的領(lǐng)導(dǎo)倒茶；給主席臺上公司級領(lǐng)導(dǎo)倒水的順序按進(jìn)入的順序就可以了（特別安排除外），但如有重要領(lǐng)導(dǎo)在場（如市長或更高級的領(lǐng)導(dǎo)）就要先給領(lǐng)導(dǎo)沖。2、倒茶的順序要按照職務(wù)的高低，比如說參加會議的有單位董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理，那你就應(yīng)該先給董事長倒茶，然后在是總經(jīng)理，在輪到副總經(jīng)理。3、切記一點(diǎn)，倒茶不能倒?jié)M，這個(gè)是很忌諱的，倒?jié)M了有驅(qū)客的嫌疑。4、沖水不能沖著對方，針對沖水的動作，要進(jìn)行分解：要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。5、沖水的服務(wù)人員最好只安排1人，可以避免太多的吸引會場參與者的目光。6、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。（四）其他1、參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。2、會議時(shí)間較長時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。三、會議后（一）整理會議記錄1、整理好會議中的文