新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議策劃方案

新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議策劃方案目錄17328一.前言 310487二.會(huì)議目的 417179三.會(huì)議時(shí)間 421690四.會(huì)議地點(diǎn) 41512五.會(huì)議的組織 428072主辦單位 431802六.邀請(qǐng)嘉賓 56144七.參加人員 525450八.會(huì)議基本議程： 61380九.會(huì)議主要內(nèi)容： 612671十.接送流程細(xì)節(jié) 823304十一.簽到流程細(xì)節(jié) 826903十二.注意事項(xiàng) 9

新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議策劃方案一.前言新能源汽車已經(jīng)成為未來汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。在被列入國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之后，我國的新能源汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展期。分析發(fā)現(xiàn)，我國新能源汽車發(fā)展存在諸如戰(zhàn)略方向不清晰、核心技術(shù)缺失及消費(fèi)環(huán)境不完善等問題，建議采取政府加大扶持力度、企業(yè)加快技術(shù)研發(fā)等相應(yīng)改進(jìn)措施，以期對(duì)我國新能源汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有所幫助。二.會(huì)議目的共同探討等新能源汽車發(fā)展徑、交流產(chǎn)業(yè)國際前沿技術(shù)，展望新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向與未來，展示國內(nèi)外新能源與節(jié)能環(huán)保汽車的最新技術(shù)及，為新能源汽車產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流搭建平臺(tái)。三.會(huì)議時(shí)間2020年11月20日至21日四.會(huì)議地點(diǎn)昆明泰隆宏瑞飯店五.會(huì)議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位六.邀請(qǐng)嘉賓主要包括：世界汽車工業(yè)協(xié)會(huì)主席，副主席，秘書長，中國政府官員，中國主要汽車生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人，國際汽車公司CEO，演講嘉賓.專家和學(xué)者等。七.參加人員中國汽車整車和零部件企業(yè)負(fù)責(zé)人國際汽車公司CEO科研院所.學(xué)校專家和學(xué)者學(xué)會(huì)年會(huì)代表.相關(guān)行業(yè)或組織的代表新聞媒體八.會(huì)議基本議程：1.2020年11月20日16：30-18：30，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議”閉門峰會(huì)。2.2020年11月20日19：00-21：00，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議”歡迎晚宴。3.2020年11月21日08：30-17：00，“新能源汽車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)議”專題會(huì)議。九.會(huì)議主要內(nèi)容：（一）閉門峰會(huì)內(nèi)容閉門峰會(huì)邀請(qǐng)國家發(fā)改委.工信部.商務(wù)部.科技部.環(huán)保部等汽車相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)參加并介紹新能源汽車工業(yè)相關(guān)管理工作。邀請(qǐng)世界汽車組織及各國汽車協(xié)會(huì)主席參加，邀請(qǐng)中國主要汽車企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，全球汽車ceo參加提出當(dāng)前最關(guān)心的問題與新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議，進(jìn)行現(xiàn)場溝通和交流。（二）歡迎晚宴：全體代表（三）會(huì)議內(nèi)容一．領(lǐng)導(dǎo)致辭8.30-8.40中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長致辭8.40-8.50世界汽車組織主席致辭二．主旨講演8.50-9.20中國汽車強(qiáng)國戰(zhàn)略思考—中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)秘書長三.主題演講9：20-9.40全球新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展也展望—通用汽車公司9.40-10.00東風(fēng)新能源汽車發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃—東風(fēng)汽車公司10.00-10.20中國新能源汽車產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略與政策的未來—工業(yè)與信息化部產(chǎn)業(yè)政策司10.20-10.40當(dāng)前全球及中國經(jīng)濟(jì)形勢與展望—國務(wù)院發(fā)展研究中心10.40-11.00茶歇11.00-12.30互動(dòng)交流14.00-14.20世界汽車工業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來格局-世界汽車組織秘書長14.20-14.40中國汽車及零部件產(chǎn)業(yè)未來幾年發(fā)展趨勢=國家發(fā)展和改革委員會(huì)14.40-15.00一汽集團(tuán)“十二五”規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃-中國第一汽車集團(tuán)15.00-15.20廣汽集團(tuán)整車及零部件發(fā)展規(guī)劃-廣州汽車集團(tuán)股份有限公司15.20-16.00茶歇16.00-17.00互動(dòng)交流十.接送流程細(xì)節(jié)1.接送目標(biāo)：客戶的滿意是我們至高無上的追求。2.接送流程：指定地點(diǎn)時(shí)間→車輛啟動(dòng)/制冷→舉牌歡迎（其一為雙語）→核對(duì)人數(shù)/接過行李→車輛接機(jī)口等候/搬運(yùn)、清點(diǎn)行李→發(fā)車→礦泉水→通知酒店簽到臺(tái)客人人數(shù)及車號(hào)，以做好簽到接待準(zhǔn)備接送機(jī)車輛統(tǒng)一車頭紙。（以企業(yè)LOGO為標(biāo)示）3.接送原則：指定地點(diǎn)時(shí)間告知準(zhǔn)確人數(shù)安排車輛4.工作人員要求：微笑迎接客人，熱情問候，體貼客人工作的疲憊心情，同時(shí)做相應(yīng)的告知會(huì)議行程5.司機(jī)服務(wù)：對(duì)嘉賓微笑服務(wù)，使用禮貌用語，客人上下車時(shí)主動(dòng)幫客人開門；啟動(dòng)車前預(yù)先告知客人車程距離及行程時(shí)間；開車時(shí)安全第一，控制車速。6.敬請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)工作日提供具體名單和資料，我們的團(tuán)隊(duì)將有專人跟蹤為您的貴賓服務(wù)十一.簽到流程細(xì)節(jié)1.在酒店大堂設(shè)置簽到臺(tái)2.接機(jī)車輛到達(dá)酒店前10分鐘由司機(jī)通知前臺(tái)簽到負(fù)責(zé)人，做好接待準(zhǔn)備3.工作人員組織酒店服務(wù)員等候，車輛到達(dá)及時(shí)幫客人搬運(yùn)行李，并引導(dǎo)至簽到臺(tái)。同時(shí)在簽到臺(tái)外做有效解說（如客房方位，用餐地點(diǎn)等）。4.簽到人員準(zhǔn)則：同意正裝服飾，客人下車時(shí)期里迎接，微笑問候。十二.注意事項(xiàng)一、會(huì)議籌備（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼，方便參會(huì)人員閱讀。3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，臵于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。（二）、會(huì)議通知會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)：1、電話通知：做好電話接電話的時(shí)間、對(duì)方姓氏記錄，下通知必須設(shè)立記錄本，及時(shí)記錄、查閱。2、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡要的會(huì)議議程說明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。3、書面會(huì)議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。（三）、會(huì)議議程安排1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。（四）、會(huì)場布置1、應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席。4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。5、注意各項(xiàng)會(huì)場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。7、除非是較長的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。8、會(huì)（徽）標(biāo)：(必須要體現(xiàn)出本次會(huì)議的內(nèi)容）。9、橫幅（會(huì)議的題目、大小、大約提前3-5天制作）。10、客人的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放臵在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時(shí)）1、會(huì)議開始前在會(huì)場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到；在入口處安排服務(wù)人員，明確、清楚的告訴每位進(jìn)場的人員如何坐？坐到什么地方？例如：競崗的人坐在那里？旁聽的人坐那里？2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。3、講演稿（不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份）4、會(huì)議日程安排表5、鉛筆和紙（或是其他本筆，這些可以和禮物等一同給與會(huì)代表）6、空調(diào)的溫度問題，如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效，這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！7、出入口的門窗注意關(guān)閉，安排人員全程負(fù)責(zé)！二、會(huì)議中（一）會(huì)議記錄1、安排好專職的會(huì)議記錄員，對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（特別是討論性質(zhì)的會(huì)議），記錄內(nèi)容會(huì)后留底。2、安排專人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。（二）會(huì)議服務(wù)1、安排專人（會(huì)議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。3、著裝（因?yàn)槌v話人之外，服務(wù)人員是唯一走動(dòng)的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝）如：女性的皮鞋，走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響；動(dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重！4、主持人也要避免少走動(dòng)，如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞。（三）倒茶1、外面的領(lǐng)導(dǎo)來你們單位，那外面的領(lǐng)導(dǎo)就是客人，倒茶的時(shí)候要先給客人倒茶，然后在給自己單位的領(lǐng)導(dǎo)倒茶；給主席臺(tái)上公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)倒水的順序按進(jìn)入的順序就可以了（特別安排除外），但如有重要領(lǐng)導(dǎo)在場（如市長或更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)）就要先給領(lǐng)導(dǎo)沖。2、倒茶的順序要按照職務(wù)的高低，比如說參加會(huì)議的有單位董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理，那你就應(yīng)該先給董事長倒茶，然后在是總經(jīng)理，在輪到副總經(jīng)理。3、切記一點(diǎn)，倒茶不能倒?jié)M，這個(gè)是很忌諱的，倒?jié)M了有驅(qū)客的嫌疑。4、沖水不能沖著對(duì)方，針對(duì)沖水的動(dòng)作，要進(jìn)行分解：要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。5、沖水的服務(wù)人員最好只安排1人，可以避免太多的吸引會(huì)場參與者的目光。6、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。（四）其他1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。2、會(huì)議時(shí)間較長時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。三、會(huì)議后（一）整理會(huì)議記錄1、整理好會(huì)議中的文