公司信息保密制度（3篇）

公司信息保密制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強公司的信息保密工作，保護(hù)公司的商業(yè)秘密與核心競爭力，維護(hù)公司的利益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工、外部合作伙伴和關(guān)聯(lián)方，包括全職員工、臨時員工、兼職員工、臨時工、實習(xí)生等。第三條定義1.信息：指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類資料、數(shù)據(jù)、文件、軟件等形式的信息。2.商業(yè)秘密：指公司對商業(yè)活動進(jìn)行競爭時具有實際或潛在的價值且未公開的信息。3.核心競爭力：指公司在市場上取得競爭優(yōu)勢的能力，包括但不限于技術(shù)、專利、品牌等。4.保密責(zé)任人：指公司對保密信息負(fù)有特殊責(zé)任的員工，包括但不限于技術(shù)研發(fā)人員、市場營銷人員、高級管理人員等。第四條基本原則信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：1.法定原則：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)保密要求。2.限制原則：對公司商業(yè)秘密的獲取、使用和傳播施加合理限制。3.需要知原則：員工在履行職責(zé)過程中，了解、掌握商業(yè)秘密的程度應(yīng)符合工作需要。4.記載原則：將商業(yè)秘密及其管控措施記錄在書面文件中，并加以管理。5.最小化原則：在保證信息工作正常運作的前提下，將披露的商業(yè)秘密爭取最小化。6.合理原則：根據(jù)公司實際情況和保密事宜的重要程度，制定相關(guān)的信息保密措施。第二章保密責(zé)任第五條保密責(zé)任的范圍1.所有員工均應(yīng)對公司的商業(yè)秘密和核心競爭力承擔(dān)保密責(zé)任。2.保密責(zé)任人應(yīng)對所涉及的商業(yè)秘密和核心競爭力承擔(dān)更高的保密責(zé)任。第六條保密責(zé)任的要求1.員工在離職前應(yīng)將掌握的商業(yè)秘密和核心競爭力告知公司，并在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。2.保密責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)守保密承諾，不得泄露商業(yè)秘密和核心競爭力，不得利用商業(yè)秘密和核心競爭力進(jìn)行個人謀取私利的行為。3.員工在接受相關(guān)培訓(xùn)后，應(yīng)簽署保密承諾書，并對商業(yè)秘密和核心競爭力保密責(zé)任進(jìn)行再度確認(rèn)。第七條保密責(zé)任的監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的保密監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對保密工作的監(jiān)督和檢查。2.公司將保密責(zé)任納入員工績效考核體系中，對違反保密責(zé)任的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰或紀(jì)律處分。3.員工發(fā)現(xiàn)其他員工違反保密責(zé)任的行為，有義務(wù)及時向上級主管或保密監(jiān)督機構(gòu)舉報。第三章保密措施第八條保密措施的分類保密措施可分為技術(shù)措施、管理措施和法律措施三類。第九條技術(shù)措施1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和保密需求，采用各類技術(shù)手段對商業(yè)秘密和核心競爭力進(jìn)行加密、備份和保護(hù)。2.公司應(yīng)定期對技術(shù)措施進(jìn)行檢查和更新，確保其有效性和安全性。第十條管理措施1.公司應(yīng)制定相關(guān)保密制度和保密流程，明確商業(yè)秘密和核心競爭力的保護(hù)范圍和責(zé)任。2.公司應(yīng)對涉及商業(yè)秘密和核心競爭力的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高保密意識和技能水平。3.公司應(yīng)建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機制，限制員工對商業(yè)秘密和核心競爭力的訪問和使用權(quán)限。4.公司應(yīng)加強對外部合作伙伴和關(guān)聯(lián)方的保密約束，簽署保密協(xié)議，并監(jiān)督其履行相關(guān)保密義務(wù)。第十一條法律措施公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求，采取必要的法律手段來保護(hù)商業(yè)秘密和核心競爭力，對違法行為進(jìn)行追責(zé)和維權(quán)。第四章保密教育與培訓(xùn)第十二條保密教育與培訓(xùn)的內(nèi)容公司應(yīng)定期組織保密教育與培訓(xùn)活動，內(nèi)容包括但不限于：1.公司的保密政策、保密制度和保密責(zé)任。2.商業(yè)秘密的定義、范圍和分類。3.商業(yè)秘密的保護(hù)措施、技術(shù)手段和管理方法。4.商業(yè)秘密的保密義務(wù)和法律責(zé)任。5.違反保密規(guī)定的后果和處罰。第十三條保密教育與培訓(xùn)的方式公司可以采取多種方式進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，包括但不限于：1.線上培訓(xùn)：通過電子學(xué)習(xí)平臺、內(nèi)部郵件等方式進(jìn)行在線培訓(xùn)。2.線下培訓(xùn)：通過專題講座、會議、座談會等方式進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。3.定期評估：通過考試、問卷調(diào)查等方式對員工掌握保密知識和技能進(jìn)行評估。第五章違反保密規(guī)定的處理第十四條違反保密規(guī)定的行為違反保密規(guī)定包括但不限于以下行為：1.未經(jīng)授權(quán)，擅自使用或泄露公司商業(yè)秘密和核心競爭力。2.故意破壞、篡改、刪除公司商業(yè)秘密和核心競爭力的信息。3.未按規(guī)定存儲、銷毀公司商業(yè)秘密和核心競爭力的信息。4.未經(jīng)許可，將公司商業(yè)秘密和核心競爭力提供給外部人員或非關(guān)聯(lián)方。5.利用公司商業(yè)秘密和核心競爭力謀取個人利益。第十五條處理程序?qū)`反保密規(guī)定的行為，公司將采取以下處理措施：1.警告：對于初犯、影響較小的違規(guī)行為，給予口頭或書面警告。2.記過：對于一般性違規(guī)行為，給予記過處分。3.記大過：對于嚴(yán)重違規(guī)行為，給予記大過處分。4.開除：對于情節(jié)嚴(yán)重、后果嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予開除處分。5.追責(zé)：對于違法行為，依法追究法律責(zé)任。第六章附則第十六條解釋權(quán)本制度由公司負(fù)責(zé)解釋，并有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行修訂和補充。第十七條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起實施，自發(fā)布之日起正式生效。第十八條建立檔案公司應(yīng)建立健全相關(guān)保密檔案，記錄保密工作的執(zhí)行情況、違反保密規(guī)定的處理措施和結(jié)果等信息。第十九條其他規(guī)定對于未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況制定相關(guān)規(guī)定，并予以執(zhí)行。公司信息保密制度，詳細(xì)規(guī)定了公司員工的保密責(zé)任和保密措施，旨在保護(hù)公司的商業(yè)秘密和核心競爭力，維護(hù)公司的利益。對于違反保密規(guī)定的行為，制度也詳細(xì)列出了相應(yīng)的處理措施，以確保保密制度的有效執(zhí)行。同時，制度還規(guī)定了保密教育與培訓(xùn)的內(nèi)容和方式，為員工提供必要的保密知識和技能培訓(xùn)。公司信息保密制度（2）第一條目的為保守公司____，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。第二條范圍適用于本公司____信息的管理。第三條權(quán)責(zé)本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條定義公司____是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第五條管理要求1、原則⑴公司員工都有保守公司____的義務(wù)。⑵公司保密工作，實行既確保____又便利工作的方針。⑶對保守、保護(hù)公司____以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。2、保密范圍和密級規(guī)定⑴公司____包括下列____事項：①公司重大決策中的____事項；②公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；③公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、紀(jì)要；④公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。⑤公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；⑥公司的技術(shù)資料；⑦公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；⑧其他公司確保應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。注。一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。(2)公司____的密級劃分①公司____的密級分為。“絕密”“____”“____”三級。②絕密是最重要的公司____，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；____是重要的公司____，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；____是一般的公司____，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損失。(3)公司密級的確定①公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；②公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為____級；③公司人事檔案、合同、公司的技術(shù)資料；④屬于公司____的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。3、保密措施(1)口頭信息保密規(guī)定①不要在公司內(nèi)部或外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬。②在沒有確認(rèn)對方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機給出保密信息；③只向來訪者提供非保密信息，若超出范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；④遵照會議的要求傳達(dá)會議信息。(2)紙面信息保密規(guī)定①接收任何保密文件、資料都要簽收并登記；②文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權(quán)的人員，并簽收；③在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；④所有保密信息應(yīng)歸類在專用文件夾中，并清楚標(biāo)明____等級，保存在帶鎖的文件柜中；⑤離開辦公室時，不把____信息和文件留在辦公桌上，應(yīng)鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗；⑥用郵件發(fā)送保密信息，信封要貼封口，并標(biāo)記“____或保密”；⑦復(fù)印完后，應(yīng)將保密件取走，不要留在玻璃板上；⑧當(dāng)傳真____或絕密信息時，要求接收等在傳真機旁及時收取；⑨不再需要的保密文檔要粉碎。(3)電子信息安全保密規(guī)定①計算機顯示器應(yīng)旋轉(zhuǎn)在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速滾動頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器；②打印保密材料要人不離機，負(fù)責(zé)保存和傳遞。③在提交電子信息給他人之前，應(yīng)向上級核對，不能給未授權(quán)的人；④計算機必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，為了安全，不得____借來的程序；⑤重要文件要備份，并存儲在安全、加鎖的地方；⑥有保密信息的移動盤不能帶出單位，以防止數(shù)據(jù)被不應(yīng)該獲取這些信息的人獲取。4、責(zé)任和處罰(1)公司全體員工都有責(zé)任和義務(wù)保守公司____，維護(hù)公司利益。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以____元的罰款。①泄露公司____，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；②已泄露公司____但采取補救措施的。(2)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失；①故意或過失泄露公司____、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；②違反本規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司____的；③利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。(3)員工不論何種因素離開公司，公司____也不能外泄，如給公司造成損失，公司將追究法律責(zé)任。5、本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。公司信息保密制度（3）是一項重要的措施，旨在確保公司的商業(yè)機密和敏感信息不被泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。以下是一些常見的公司信息保密制度的要點：1.定義關(guān)鍵信息：制度應(yīng)明確界定哪些信息被視為公司的商業(yè)機密和敏感信息，包括客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計、商業(yè)計劃等。2.員工義務(wù)：制度應(yīng)要求所有員工在任職期間和離職后都有責(zé)任保護(hù)公司的機密信息，包括簽署保密協(xié)議和保密責(zé)任通知書。3.限制訪問權(quán)限：制度應(yīng)規(guī)定只有需要知曉相關(guān)信息的員工才能獲得訪問權(quán)限，并設(shè)置不同級別的權(quán)限控制，確保只有必要的人員可以查看和處理敏感信息。4.加強員工培訓(xùn)：制度應(yīng)要求公司為員工提供必要的培訓(xùn)，教育他們?nèi)绾巫R別和處理機密信息，以及防范外部竊取信息的常見方法。5.加密和安全措施：制度應(yīng)要求公司采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和物理措施，如加密數(shù)據(jù)、設(shè)立訪問密碼和監(jiān)控系統(tǒng)等，以加強信息的安全性。6.控制外部交流：制度應(yīng)規(guī)定禁止員工將公司的機密信息透露給不相關(guān)的第三方，包括家人、朋友和其他公司。7.控制電子通信：制度應(yīng)規(guī)定員工在使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)時要遵守安全規(guī)定，不得隨意傳輸公司機密信息，包括